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Además de proporcionar asesoramiento legal, un notario también registra los acuerdos, ya sea porque la ley lo requiere o porque está en la solicitud de las partes. La escritura formal redactada por un notario constituye una prueba definitiva de que la fecha y las firmas de las partes son correctas. Se requiere que un notario retenga las escrituras originales y emita copias certificadas a las partes.

La ley requiere una escritura para una serie de acuerdos y transacciones legales, como la transferencia de una propiedad en los Países Bajos y la creación o cancelación de hipotecas. Normalmente, los procedimientos en cuestión son los siguientes:

Período legal de reflexión

Esto se conoce en los Países Bajos como wettelijke bedenktijd. A través de esta ley, un acuerdo verbal debe escribirse en un voorlopige koopakte (escritura de compra provisional). Esto es válido por tres días hábiles para que el comprador pueda cambiar de opinión. Durante este período, se le permite legalmente rechazar una propiedad y puede contratar expertos para inspeccionar la propiedad. Pida más detalles a su agente.

Acuerdo de venta

Una vez realizado el acuerdo, el agente de venta redactará un koopakte (escritura de compra) y lo invitará a firmar la escritura de compra. Asegúrese de haber leído minuciosa y cuidadosamente el acuerdo de compra. Asegúrese de que todos los acuerdos se mencionan en la escritura de compra antes de firmar. Solo en Ámsterdam el notario está involucrado en esta parte del proceso y puede ayudarlo con asesoramiento legal sobre cuestiones judiciales y términos de venta, etc. En el resto de los Países Bajos, el agente de ventas y compras hará esta parte junto con sus clientes.
Una vez que todas las partes involucradas hayan firmado el acuerdo, el notario organizará la transferencia. Él o ella redactará la palanca de la furgoneta akte (las condiciones de entrega) para la entrega. También ayudará con el hypotheekakte (escritura de términos y condiciones de la hipoteca). El comprador es libre de elegir su propio notario. La escritura de compra incluye una cláusula de penalización en caso de que alguna de las partes no cumpla con sus términos.

Es aconsejable discutir la situación conyugal o la unión registrada con el notario; puede tener consecuencias legales durante la venta de la propiedad. Un matrimonio o pareja de hecho registrada en «comunidad general de bienes» significa que todos los bienes y deudas de cada uno de los cónyuges se comparten. Lo mismo se aplica si tiene un acuerdo oficial de cohabitación de más de cinco años, a menos que tenga una declaración notarial que indique lo contrario (es decir, un acuerdo prenupcial o similar).

Una vez que ambas partes han firmado la escritura de compra, el trato se cierra y la propiedad es técnicamente suya. Un acuerdo verbal no es vinculante. Una cláusula importante en la escritura de compra es que la escritura puede cancelarse si el comprador no puede obtener las finanzas necesarias, la cláusula financiera. Esta cláusula financiera tiene una fecha de vencimiento normalmente después de cinco semanas; dentro de ese período, la hipoteca debe finalizarse. Entre la escritura de compra provisional y la escritura de compra final, que suele ser el día en que recibe la llave de la casa, se finalizan todos los detalles relacionados con la hipoteca. Su proveedor de hipotecas solicitará un informe de tasación (por un agente de bienes raíces independiente) para evaluar el valor de la hipoteca en relación con el valor de la propiedad.

Inscripción

El notario registrará todas las escrituras en el kadaster (registro de la propiedad). Esto incluye el leveringsakte (escritura de traspaso) y el hypotheekakte (escritura de hipoteca). Todos los documentos necesarios serán redactados por el notario, como una escritura de transferencia. Él o ella revisará todos estos documentos por usted.

Depósito o prepago

Una waarborgsom (depósito) del 10% o más del precio de compra debe ser transferido por el comprador al notario después de que se haya realizado el acuerdo de venta. Mientras tanto, es aconsejable que un experto técnico realice una inspección de la casa. El depósito es realizado por el comprador a la cuenta del notario. También se acepta una garantía bancaria como alternativa a un depósito. Antes del pago final, puede pedirle a su agente que anote las lecturas del medidor y revise la casa para asegurarse de que ha sido desocupada según lo acordado.

Transferencia judicial

La transferencia o transferencia judicial de la propiedad de la propiedad se realiza por el notario el día de la transferencia mencionada en el acuerdo de compra, y se lleva a cabo en la oficina del notario. La entrega real de la propiedad se produce cuando se entregan las llaves.