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GIF, que significa Formato de intercambio gráfico, es un formato popular entre los usuarios de Internet. Se puede comparar con una presentación de diapositivas. Se muestra rápidamente una serie de imágenes para crear la impresión de movimiento en la imagen. Los GIF son ampliamente utilizados no solo por diversión, y los marketers a menudo agregan GIF en los correos electrónicos de Outlook.

Durante sus campañas de marketing, los GIFs animados de Outlook permiten a las empresas explicar mejor cómo funciona su producto o las peculiaridades de los servicios que prestan. A medida que la información visual y las infografías atraen más la atención de los usuarios, lo mismo se puede decir de un GIF de correo electrónico de Outlook que atrapa los ojos de los lectores.

Si todavía está pensando si debería incrustar un GIF en la campaña de correo electrónico de Outlook, considere las ventajas de este formato visual:

• Las animaciones en este formato se cargan más rápido; por supuesto, esto es aplicable si un correo electrónico no está sobrecargado con archivos GIF de Outlook.
• El engagement de los destinatarios conduce a un aumento en las tasas de clics.
• Las campañas de marketing con un GIF en los correos electrónicos de Outlook son más efectivas, ya que explican el concepto mejor que los archivos JPG o PNG.

Cómo agregar GIF a correos electrónicos en Outlook

Independientemente de los fines para los que desee insertar un GIF en el correo electrónico de Outlook, lo primero es elegir el archivo en sí. Puede ser creado utilizando editores/constructores especiales, descargado de acciones gratuitas o adquirido. Por lo tanto, guarde una animación necesaria en su disco duro antes de agregar un GIF a los correos electrónicos de Outlook. Para ello, siga los siguientes pasos:

• Abra su cliente de correo electrónico y, en la vista Correo, cree un nuevo correo electrónico haciendo clic en Inicio > Nuevo correo electrónico.
• En la nueva ventana, busque el lugar donde desea insertar un GIF en el correo electrónico de Outlook, coloque el cursor allí y haga clic en Insertar imágenes >.
• En un nuevo cuadro de diálogo Insertar imagen, busque la ubicación de un GIF de Outlook que haya guardado previamente en el disco duro, selecciónelo y haga clic en el botón Insertar. En el proceso de redacción de un correo electrónico, el GIF animado en Outlook será estático. Es por eso que procede a los siguientes pasos.
• Termine de redactar un correo electrónico y envíelo a usted mismo como prueba para asegurarse de que los GIF animados en Outlook se muestren correctamente.

Antes de continuar con los pasos anteriores sobre cómo enviar un GIF en un correo electrónico, considere los siguientes consejos para usar archivos de este formato:

1. Use solo archivos que se adapten a dispositivos móviles a medida que más y más usuarios revisen sus correos electrónicos en teléfonos inteligentes;
2. El tamaño de un GIF no debe exceder los 40 kb;
3. La longitud de un GIF debe estar dentro de los 15-20 segundos;
4. No use en exceso los GIF en un correo electrónico, ya que pueden sobrecargarlo, y no crearán el efecto necesario;
5. Asegúrese de que el primer fotograma de un correo electrónico sea el más atractivo si los destinatarios no pueden ver los archivos animados en su versión de Outlook.

Formas de Ver GIFs Recibidos

MS Outlook 2007 reproduce GIFs animados automáticamente. En las siguientes versiones, el cliente de correo electrónico comenzó a usar Microsoft Word que no puede leer los elementos de HTML. Es por eso que cuando esté considerando cómo insertar un GIF en un correo electrónico, asegúrese de agregar también la línea de que las imágenes adjuntas son GIF, y se pueden ver de la siguiente manera:

• Haga doble clic y abra un correo electrónico con un GIF en una nueva ventana;
• En la pestaña Cinta de mensajes, busque Acciones y haga clic en ella.
• Seleccione Ver en el navegador.

Cuando su correo electrónico se abra en la ventana del navegador, podrá ver la animación. Lógicamente, si está utilizando la versión web de Microsoft Outlook, podrá ver GIFs animados.

Como alternativa, sin embargo, esta es la elección de un destinatario, por supuesto, está instalando software de terceros que puede ayudar a reproducir imágenes animadas en correos electrónicos.

Para concluir sobre el uso de GIF en correos electrónicos

Además de pensar en cómo enviar un GIF por correo electrónico en Outlook, los remitentes también deben asegurarse de que los destinatarios estén interesados en tomar medidas adicionales para ver la animación si están utilizando versiones recientes de Outlook. Es por eso que no confíe en los GIF por completo y asegúrese de que el primer fotograma sea lo suficientemente informativo y atractivo para cumplir con el propósito de una imagen. También es crucial recordar su optimización para dispositivos móviles; de lo contrario, todos los esfuerzos se desperdiciarán. ¡Use GIFs de manera inteligente para sus campañas de email marketing efectivas!

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