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No hay sustituto para un conocimiento bien fundado del valor del servicio profesional y/o técnico en particular en el campo o industria en la que opera. Debido a que los contratistas y consultores independientes son un grupo tan diverso que ofrece una gama de servicios profesionales en una amplia gama de contextos, una amplia gama de circunstancias puede afectar y afecta la estructura de tarifas adecuada en el mercado real, no hay una forma única de calcular una tarifa por hora adecuada.

Pero lo que puede hacer, y con lo que podemos ayudarlo, es estimar una tarifa por hora basada en un salario anual objetivo designado, asegurándose de tener en cuenta el tiempo y los gastos que si trabajara como empleado, su empleador cubriría.

El paso 1 es determinar el número de horas vendibles que tiene como base para calcular la tarifa por hora que desea cobrar como consultor / contratista. Esto implica sumar las horas que necesita tener en cuenta como horas no vendibles. Esto incluye las vacaciones anuales, las licencias de servicio prolongado, los días festivos, las licencias por enfermedad, las licencias diversas (para asistir a funerales, servir como jurado, etc.).), desarrollo profesional y despido/despido, así como el valor en términos de horas de los costos que su empleador habría cubierto, como compensación laboral en caso de accidente o lesión, jubilación e indemnización profesional.

Un ejemplo de cálculo de horas y costos no vendibles

Basado en una semana de 38 horas, la tarifa por hora se calcula utilizando un año de 1980 horas (es decir, 38 horas por 52,1 semanas) y deduciendo del año los siguientes factores:

Así pues, la tarifa horaria debe calcularse sobre la base de unas 1.210 horas vendibles (1980-770).

Si el contratista / consultor es contratado a corto plazo, debe incluirse otro factor para tener en cuenta el tiempo y los gastos generales que entraña la búsqueda de contratos (que es tiempo no vendible). Un factor del 20% no sería irrazonable para este fin. La tarifa por hora debería basarse en 1000 horas. Se consideran contratos a corto plazo aquellos que duran menos de 12 meses.

El paso 2 es tener en cuenta sus costos operativos.

Esto incluye cosas como actualizaciones de software, actualizaciones de hardware, contratos de mantenimiento de computadoras, finanzas/depreciación de vehículos, seguros (contenidos), publicidad, consumibles de computadoras, papelería, servicios de franqueo/mensajería, mantenimiento de herramientas, otros gastos de oficina, libros y revistas de referencia, suscripciones (ISP/nombre de dominio), viajes, cuotas sindicales, electricidad, teléfono, Internet, uso del teléfono móvil personal, seguros (vehículo), registro (vehículo), combustible (vehículo), reparaciones y mantenimiento (vehículo), tarifas de ASIC (dependiendo de la estructura comercial) y honorarios legales y contables.

El paso 3 es nominar el salario anual que pretende replicar como contratista.

Debe recordar tener en cuenta el riesgo y la incertidumbre que acepta como contratista que generalmente no tiene como empleado, es decir, el beneficio que consideraría razonable teniendo en cuenta el riesgo de pérdida que ahora forma parte de sus acuerdos operativos, aunque claramente no hay reglas estrictas y rápidas, generalmente querrá ver un margen de beneficio de entre el 10 y el 30 por ciento, así que tenga eso en cuenta al establecer su «salario»anual objetivo.

El paso 4 consiste en usar la fórmula para determinar una tarifa por hora para el trabajo a corto o largo plazo.

Utilizando la fórmula que se describe aquí, un ingeniero de contratos que busque un salario equivalente a, por ejemplo, 100.000 dólares al año calcularía la tarifa horaria de la siguiente manera:

Contrato a largo plazo 1 100.000 al año / 1210 horas = 82,65 dólares al año

Contrato a corto plazo 1 100.000 al año/1000 horas = = 100.00 p/h

Y recuerde que si opera a través de una agencia de contratación de mano de obra, a menudo la agencia establece acuerdos de empleo y proporciona licencia, seguro de IP, compensación laboral y jubilación para que estos componentes se eliminen de los cálculos establecidos en la Tabla 1. En estos casos, las tarifas deben modificarse para tener en cuenta los costes cubiertos por la agencia. Un cálculo típico hecho por una agencia de contratos podría ver que las horas anualizadas aumentan a alrededor de 1600 después de la eliminación de la jubilación del cálculo, tal como lo proporciona la agencia, de modo que la tarifa por hora para un salario base anual equivalente de 1 100,000 sería:

1 100,000 al año / 1600 horas = $62.50 por hora

Cualquier costo de viaje y GST estaría por encima de estas tarifas, y puede ser necesario tener en cuenta un cargo adicional para cubrir los honorarios legales y contables. También debe tenerse cuidado de tener en cuenta las primas de seguro de responsabilidad civil profesional. Los honorarios de ASIC también pueden necesitar ser cubiertos dependiendo de la entidad o estructura comercial particular que el consultor o contratista tenga en su lugar.

Para ayudarlo a recorrer los pasos, tenemos una calculadora de tarifas en línea.

Para agilizar todo este proceso, tenemos una calculadora de tarifas en línea que puede usar para tener en cuenta los diversos elementos que debe considerar en cada paso. Puede acceder a la calculadora aquí.

Puede establecer su propio salario anual objetivo y modificar los elementos del cuadro 1, como vacaciones anuales, licencias por enfermedad, etc. y ajuste los costos operativos al nivel adecuado para su consultoría.

Cláusula de escalación

Si va a concertar acuerdos a más largo plazo, recuerde incluir una cláusula de escalación al establecer su tarifa por hora. Cuando esté considerando que su cliente le reembolse los gastos a largo plazo, es recomendable incluir un punto de referencia para los aumentos de gastos. La selección de un punto de referencia adecuado puede depender de la naturaleza del contrato, incluidos los tipos de servicios que se prestan, los resultados que constituyen la base del contrato, el contexto industrial en el que se establece el contrato y la ubicación geográfica del proyecto. Las cifras del IPC de ABS, la Determinación de las Asignaciones de Viaje Razonables de la ATO (actualizada anualmente a finales de junio) y las encuestas salariales pertinentes son posibles puntos de referencia para las cláusulas de escalación.

Carga del tiempo de viaje

Y querrás acordar con tu cliente cómo vas a cargar el tiempo de viaje también. En los proyectos que involucran viajes interestatales, regionales o rurales, los costos de viaje y el tiempo perdido para viajar pueden ser significativos y no deben pasarse por alto en la etapa de cotización. En circunstancias normales, cuando se requiera un viaje, las partes pueden acordar una cláusula de desembolso que prevea el pago del tiempo de viaje largo con el reembolso de los gastos de alojamiento. Esta es una cláusula de viaje de muestra si la necesita:

Cláusula modelo-Gastos/desembolsos reembolsables

(a) El Contratista es responsable y debe pagar los gastos incurridos en el cumplimiento de los términos de este contrato que no sean los gastos nominados en esta cláusula o según lo acordado entre el Cliente y el Contratista.

(b) El Cliente reembolsará los gastos incurridos correctamente, incluidos los gastos relacionados con el viaje (y cualquier otro desembolso designado por las partes, como alojamiento, tarifas de taxi, etc.).

c) Los gastos relacionados con viajes se definen como los gastos y el tiempo necesarios para el viaje en que se haya incurrido debidamente para cumplir las condiciones del presente contrato.

(d) El Cliente reembolsará en su totalidad los gastos de viaje debidamente incurridos.

(e) El Cliente reembolsará el tiempo de viaje en el que haya incurrido correctamente a una tasa del X por ciento de la tarifa horaria del Contratista.

(f) El Contratista, o en su nombre, incurre adecuadamente en un gasto relacionado con viajes si (i) los gastos son aprobados por el Cliente; y (ii) los gastos están debidamente justificados.

Tarifas por hora o tarifa por proyecto

Los contratistas también deben tener en cuenta que, cuando los contratistas necesitan cumplir la Prueba de Resultados de PSI, la ATO puede considerar una cláusula de tarifas por hora y/o desembolsos o gastos como indicadores de que la exposición del contratista al riesgo comercial está limitada precisamente porque los contratistas están destinados a cubrir sus propios costos y gastos como parte del costo total del proyecto. Si PSI es un problema para usted, debe consultar con un Contador o Abogado antes de incluir una cláusula de tarifas por hora o una cláusula de desembolsos/gastos en sus términos de contratación. Lo más probable es que la ATO lo considere un indicador de que usted no es una Empresa de Servicios Personales y estará sujeto a las reglas de la ISP y obligado a pagar impuestos sobre sus ganancias como ingresos por servicios personales.

Tarifas por hora recomendadas

Sobre la base de la remuneración de ingeniero profesional a tiempo completo identificada en esta encuesta y la metodología descrita en esta sección, Professionals Australia recomienda tarifas en los siguientes rangos para contratos a corto y largo plazo si los contratistas desean recibir una remuneración acorde con sus compañeros empleados a tiempo completo en cada nivel de responsabilidad.