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Microsoft Outlook se utiliza para almacenar información privada como Correos electrónicos, Calendarios, Tareas, Contactos, Notas, Páginas Web y Diarios. El Número de Outlook.com usuarios hasta 2018 es de 400 millones en todo el mundo. Las cifras aumentan día a día. 75 millones de usuarios utilizan el equipo de Microsoft de forma activa.

Si su cuenta IMAP Outlook 2016 está llena y no hay espacio para almacenamiento adicional, debe buscar los métodos para archivar el correo electrónico IMAP Outlook 2016. Ahora, puede crear espacio libre en su buzón de correo IMAP sin eliminar datos de forma permanente.

Este artículo le ayudará a crear espacio en su cliente de correo electrónico IMAP. Comencemos con las diversas estrategias para archivar correos electrónicos IMAP.

¿Cómo archivar mensajes IMAP en Outlook 2016?

Utilice la opción de importación/exportación para archivar el correo electrónico IMAP de Outlook 2016. Siga los pasos que se describen a continuación para comprender el procedimiento.

• En primer lugar, inicie Outlook 2016 y vaya a la pestaña Archivo.
• A continuación, seleccione la opción Abrir & Exportar y haga clic en Importar/Exportar.



• Ahora, se le redirigirá al Asistente de Importación y exportación. A continuación, Seleccione Exportar a un archivo y haga clic en el botón Siguiente.



• A continuación, elija Archivo de datos de Outlook (.pst) y haga clic en el botón Siguiente.



• Aquí, elija la carpeta IMAP de la que desea hacer una copia de seguridad y toque Siguiente.


Nota: Este método solo puede hacer copias de seguridad de un buzón a la vez.

• Finalmente, seleccione la ubicación deseada donde necesita almacenar este archivo y presione Finalizar.


Nota: También puede archivar correos electrónicos IMAP en Outlook 2013 con la ayuda de este método.

Archivar correos electrónicos IMAP en Outlook 2010/2007

Crear el archivo de datos de archivo en Outlook

Para tener una ubicación de carpeta local / archivo de datos en Outlook para archivar mensajes de correo electrónico: debe seguir los pasos a continuación.

1. En primer lugar, vaya al menú Archivo (menú herramientas en Outlook 2007):



2. A continuación, abra el menú Configuración de la cuenta.



3. A continuación, seleccione la opción Archivos de datos disponible en la configuración de la cuenta.



4. Elija Agregar opción para crear un nuevo archivo de datos (.archivo pst):



5. Escriba el nombre del archivo para el archivo de datos y elija la ubicación si es necesario y haga clic en el botón.



6. Ahora, la nueva ubicación de la carpeta se ha agregado en el panel carpetas en Outlook.



7. A continuación, haga clic con el botón derecho en el encabezado de la carpeta para agregar subcarpetas para copiar sus elementos de correo.

Archivar mensajes en Outlook

Su ubicación de archivo se ha creado, ahora copie mensajes del buzón IMAP. Cuando almacena mensajes en Outlook, se eliminará del buzón de correo IMAP.

Ahora, use la función de archivo automático en Outlook seleccionando el menú Archivo y el Menú Herramientas de limpieza, luego elija Archivar.

Elija la carpeta que tiene que archivar: puede establecer un intervalo de fechas para archivar mensajes y elegir la ubicación del archivo de datos. Haga clic en Aceptar para archivar automáticamente los mensajes de la carpeta/intervalo de fechas elegido.

Limitaciones de los correos electrónicos IMAP

1. Es obligatorio tener conexión a Internet, de lo contrario no podrá acceder a los datos del buzón.
2. El buzón grande costará más por almacenamiento.
3. Para acceder a la carpeta tomará más tiempo en comparación con POP3.

Método prestigioso para archivar correos electrónicos IMAP

Los métodos anteriores tienen muchas limitaciones, para superar el inconveniente de los métodos anteriores, use la herramienta de copia de seguridad de correo electrónico IMAP. Este software puede hacer copias de seguridad de correos electrónicos IMAP a computadora, Outlook, Gmail, Yahoo, Office 365, Thunderbird, Live Exchange, AOL.

El software puede convertir gran cantidad de archivos en un solo clic. Esta herramienta tiene una mejor seguridad y una interfaz gráfica de usuario simple, por eso los usuarios novatos no encuentran dificultades para migrar.

Características destacadas de la herramienta

• Mantiene la integridad de los datos y la jerarquía de carpetas hasta el final del proceso.La opción de filtro de datos
• está disponible para seleccionar los datos de acuerdo con el rango de datos.El software
• es compatible con casi todas las versiones de Windows.
• Descargue los datos junto con su sistema local adjunto.

Palabras finales

Ahora, ha reconocido la solución para archivar correos electrónicos IMAP en el sistema local. Hemos dado breves descripciones de Outlook y varias soluciones. Puede intentar hacer una copia de seguridad del correo electrónico IMAP localmente utilizando el primer método, pero tiene algunas limitaciones. Por lo tanto, nos gustaría recomendarle que utilice el software de copia de seguridad de correo electrónico IMAP. Proporciona una mejor seguridad y una interfaz fácil para archivar el buzón IMAP.

Por favor, haga sus preguntas adicionales y proporcione sus valiosos comentarios también.