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BLOG INVITADO
¡Enhorabuena! Ha conseguido su primer trabajo como auditor interno, ya sea como una persona joven que comienza su carrera en una profesión emocionante o como alguien que está haciendo la transición a la auditoría interna desde otro lugar de la organización. De cualquier manera, está a punto de embarcarse en un viaje interesante y gratificante.

Como auditor interno recién nombrado, es posible que se encuentre un poco perdido. No es un trabajo fácil, y trabajar con colegas experimentados puede ser un poco intimidante. Hay mucho que aprender. Sin embargo, descubrirá que también tiene mucho que ofrecer, y con un poco de capacitación y perspectiva, pronto tendrá un impacto en la organización.

No hay necesidad de entrar en pánico. Empieza a prepararte para el trabajo. No hay una profesión como esta, y hay muchos beneficios de ser auditor interno. (Vea, » Cinco Razones Por Las Que Los Candidatos Talentosos Eligen Auditoría Interna.»)

Aquí hay diez cosas básicas que como auditor nuevo debes esperar y seguir antes y cuando llegue la primera tarea:

1. Conozca bien su Organización
El conocimiento del negocio es de suma importancia. Como auditor interno, trabajará en varias tareas de gestión de riesgos que requieren que evalúe la eficiencia de las operaciones actuales. Para formar opiniones, debe estar al tanto de la organización y el alcance de su trabajo. Lea y comprenda lo que está escrito en la carta de auditoría interna y en los manuales de la empresa. Asegúrese de comprender las políticas tal y como están documentadas y de tener una comprensión firme de la estrategia de la empresa. Pida a personas de toda la organización que se unan a usted para almorzar y que participen en cualquier reunión que pueda. Este conocimiento no solo te hará un auditor interno más seguro, sino que tus esfuerzos se notarán igualmente.

2. Observe a las personas y la Cultura
Mire a su alrededor y observe lo que hacen las personas y cómo lo hacen. Si conocer la organización es importante, conocer a sus empleados y la cultura corporativa es igualmente imperativo. Como auditor interno, debe tener un buen ojo en cómo se comportan las personas durante el trabajo y en circunstancias específicas. Tenga una idea de la cultura de la empresa y quiénes son las figuras centrales, incluso si son líderes informales. ¿Cómo se comunica la cultura a los empleados y cómo reaccionan a dichas comunicaciones? Si observa algo mal, informe al supervisor o gerente.

3. Haga muchas preguntas
Comience a hacer preguntas desde el primer día y conviértalo en un hábito. Como auditor interno, este será uno de los muchos trabajos que se espera que realice. Hacer preguntas es una de las principales herramientas de comunicación y ayuda en la evaluación. Pregúntales qué les gusta de su trabajo, cuáles son las barreras para lograr sus objetivos y cuáles son sus desafíos y su éxito. Incluso cuestionar a alguien casualmente sobre cómo fue su día, puede llevar a una gran cantidad de información que puede informar las auditorías, descubrir problemas y construir relaciones valiosas con las personas de toda la empresa.

4. Trae la mentalidad de un innovador
No todo lo que has estudiado es aplicable a la organización para la que trabajas. Pensar fuera de la caja y usar la creatividad es una parte esencial de ser un auditor interno. Piensa y contribuye. No hay una forma única de realizar un trabajo. Experimenta, acepta el cambio y sugiere nuevas formas de hacer las cosas cuando sea apropiado.

5.
Es posible que algunos días interactuar con otros departamentos o con los clientes de auditoría para los que está trabajando no vaya tan bien. La gente tiende a resistirse a ser interrogada y algunos pueden quejarse o retroceder. Por mucho que nos guste pensar que la auditoría interna ha pasado la página de los viejos estereotipos de la función «gottcha», en algunos círculos todavía hay cierta resistencia a ser auditados y a los auditores internos en general. En tales situaciones, es importante mantener la calma y recordarse a sí mismo y a la otra parte que es su trabajo y es esencial para la organización. Sea un embajador de la auditoría interna y concéntrese en las formas en que puede ayudar a las unidades de negocio a funcionar mejor y resolver problemas.

6. Esté abierto a críticas
Como nuevo empleado o nuevo miembro del equipo de auditoría interna, cometerá errores. Sin embargo, es importante que los superes y no dejes que los errores te depriman. Escucha los comentarios y, sí, las críticas que se te presenten y asegúrate de no repetir errores. Como auditores internos, nuestra responsabilidad es de suma importancia y es esencial mostrar mejoras con el tiempo. Busca la crítica constructiva y aprende de ella, pero tampoco tomes la retroalimentación negativa como algo personal ni dejes que los detractores te distraigan de tus metas.

7. Haga Amigos, Pero Mantenga Su Independencia y Objetividad
Es genial hacer amigos en el trabajo, siempre y cuando su trabajo no esté influenciado por él. De acuerdo con el Código de Ética, el auditor interno debe practicar la confidencialidad. Compartir información sobre asignaciones fuera del departamento, independientemente de lo bien que se esté vinculando con sus compañeros de trabajo, va en contra de la profesión. Tampoco debe permitir que las relaciones personales en el trabajo nublen su independencia y objetividad. Tus amigos siempre entenderán que tienes un trabajo que hacer y que no debes presionarte para que mires hacia otro lado ni influir en tu auditoría de manera inapropiada.

8. Aprenda la jerga
Como casi todas las funciones, la auditoría interna tiene sus propios términos y lenguaje. Asegúrate de aprender la jerga. El lenguaje de auditoría no es difícil y gran parte de él es parte del trabajo de curso que la mayoría de los profesionales jóvenes pasan para prepararse para una carrera en auditoría interna. Los informes de auditoría requerirán que tenga un control de los términos clave, por lo tanto, será una buena idea usar términos de auditoría interna con sus colegas a diario para que se acostumbre a ellos. Lea los informes de auditoría anteriores para saber cómo comunican los auditores los resultados.

9. Manténgase relevante y Aprenda por su cuenta
Haga un hábito de leer y aprender. Tome cursos de educación continua y capacitación en auditoría interna para mejorar sus habilidades y seguir siendo relevante. Durante el tiempo de inactividad, lea publicaciones periódicas de auditoría interna, artículos e investigaciones sobre temas de auditoría interna, incluidos los proporcionados por el Instituto de Auditores Internos, Auditoría Interna 360° y muchos otros. Con los avances tecnológicos, la profesión de auditoría interna también está evolucionando muy rápidamente. No siempre confíe en que sus gerentes le proporcionen material de lectura o aprendizaje continuo de auditoría interna. Es muy importante que los auditores se actualicen con los cambios. Por lo tanto, será una buena idea acostumbrarse al hábito de aprender y aplicar sus conocimientos a su trabajo.

10. Acepte Días agitados y Aproveche al máximo el tiempo de inactividad
La profesión de auditoría interna puede ser agitada. Los horarios a menudo están llenos y el ritmo puede ser rápido. Sus horas de trabajo se pueden aumentar esencialmente si es necesario. Sumérgete en la profesión para darlo todo y aprender de todas las oportunidades que se brindan, independientemente de cuánto tiempo requieran. Recuerda tus metas y da lo mejor de ti. Además, tómese sus días de vacaciones y haga todo lo posible para apagar la oficina en esas vacaciones y durante las horas que no trabajan. Si bien a menudo nunca estamos fuera de horario en estos días, asegúrese de establecer límites entre el trabajo y la vida personal.

Siga estos consejos y adopte la profesión y pronto descubrirá que le encantará ser auditor interno y prosperará en ello.

Iffa Munir es oficial de auditoría superior en una empresa educativa con sede en Lahore, Pakistán.