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El mantenimiento protege su inversión de manera simple y sencilla. Como cualquier gerente de instalaciones sabe, las renovaciones son caras. Y un mantenimiento adecuado paga dividendos en comparación con el rasgado y el reemplazo cada cinco años.

El suelo no es una excepción. Su piso soporta el tráfico peatonal, los derrames y el peso de los equipos y muebles a diario. Necesita tener un plan de mantenimiento de pisos para extender la vida útil del sistema de pisos y mantener intacta la garantía del fabricante.

Aquí le explicaremos cómo trabajar con un contratista de pisos para desarrollar un plan de mantenimiento de pisos holístico para su instalación. También le daremos recursos de la industria para aprender a limpiar los pisos de alfombras, baldosas de vinilo y baldosas cerámicas de su instalación.

Desarrollar el plan de mantenimiento de pisos de su instalación

La clave de cualquier plan de mantenimiento de pisos es adoptar un enfoque proactivo y holístico en lugar de uno reactivo, según sea necesario. Esto significa implementar un plan inmediatamente después de instalar un sistema de pisos, sin esperar hasta que el piso esté dañado para programar una limpieza restauradora.

Por lo general, no cuesta nada que un contratista de pisos construya un plan de mantenimiento personalizado para su instalación porque su contrato es para el trabajo de mantenimiento real. Así que no hay razón para no reclutar a los expertos. Y un contratista de pisos agregará valor al adaptar sus procedimientos diarios de limpieza y mantenimiento periódico al presupuesto de su instalación, y cómo se usa realmente su instalación.

Comenzarán sentándose con el propietario del edificio o el gerente de la instalación para leer el plano, preguntando:

• ¿Cuál es su presupuesto de mantenimiento?
• ¿Cómo se utiliza cada área de su instalación?
• ¿Cuáles son los procedimientos de mantenimiento recomendados por el fabricante para cada producto en sus instalaciones?

Las respuestas a cada una afectarán a su plan de mantenimiento. Considere un producto para pisos con pautas del fabricante que requieren limpiezas profundas semanales. Ese nivel de frecuencia podría ser prohibitivo para una instalación con un presupuesto de mantenimiento más bajo. Para maximizar la potencia de su presupuesto y evitar fallas prematuras en los pisos, tiene sentido desglosar la frecuencia de mantenimiento por patrones de tráfico.

Divida el plano de planta de su instalación por producto y nivel de tráfico

Armado con el plano de planta de su instalación y las respuestas a las preguntas anteriores, su contratista se pondrá a trabajar. Etiquetarán cada habitación en su plano por producto y nivel de tráfico (ligero, mediano, pesado). Trabajando dentro de las limitaciones de su presupuesto, desarrollarán frecuencias para el mantenimiento de rutina (aspiración, limpieza de manchas) y periódico (limpieza profunda provisional) en función de cada nivel de tráfico.

Puede, por ejemplo, que su personal de limpieza interno se encargue del mantenimiento de rutina una vez al día para áreas de alto tráfico (por ejemplo, vestíbulos, salas de fotocopias, pasillos principales) y solo tres veces a la semana para áreas de bajo tráfico (por ejemplo, salas de conferencias, oficinas). Y su contratista de pisos podría encargarse de las actividades de mantenimiento periódico mensualmente para las áreas de alto tráfico y semestralmente para las áreas de bajo tráfico.

Las actividades de mantenimiento específicas requeridas variarán ampliamente según la categoría de producto y el fabricante. Por ejemplo, un producto de baldosas de vinilo de lujo (LVT) de un fabricante puede tener instrucciones de mantenimiento recomendadas por el fabricante ligeramente diferentes de un producto similar de otro fabricante. Las diferencias tienden a residir en los productos químicos de limpieza patentados y el equipo recomendado, no en el proceso general.

Nos centraremos en las mejores prácticas de mantenimiento para cuatro de los sistemas de pisos más frecuentes en instalaciones comerciales: alfombras comerciales, LVT, VCT y baldosas cerámicas.

Cómo limpiar alfombras comerciales

Las baldosas para alfombras y baldosas en rollo (este artículo explica la diferencia) es la categoría de pisos más popular, que comprende el 45,4% de las ventas totales de pisos en los EE.

• Mantenimiento de rutina

  Aspirar es la parte más importante del mantenimiento de alfombras: hasta el 85% de la suciedad se puede eliminar solo con aspirar. Y cuando el exceso de suciedad está presente en la alfombra, comienza a desgastar las fibras, mate la alfombra y crea carriles de tráfico visibles. Use solo aspiradoras que obtengan el Sello de Aprobación de Nivel Dorado del Instituto de Alfombras y Alfombras (CRI). Cuando se produzcan derrames, manchas y suciedad, limpie rápidamente el área con el limpiador de manchas recomendado por el fabricante.

• Mantenimiento periódico

  Encapsulación, donde la alfombra se aspira, se rocía con un agente de limpieza, se agita y luego se vuelve a aspirar, se requiere de forma provisional entre limpiezas profundas. La extracción de agua caliente, donde la alfombra se aspira, se pulveriza, se agita y luego se enjuaga con agua limpia y luego se seca, se requiere cada pocos tratamientos de encapsulación para limpiar en profundidad sus alfombras. Aquí se pueden encontrar videos de encapsulación y extracción de agua caliente. Es importante que todo el mantenimiento periódico sea realizado por una empresa de mantenimiento aprobada por CRI para garantizar que la garantía de su fabricante permanezca intacta.

Si desea obtener más información sobre el mantenimiento de alfombras comerciales, aquí hay varias listas de verificación del fabricante para consultar.

Cómo limpiar LVT comercial

LVT se ha establecido rápidamente como líder en la categoría de pisos de vinilo comerciales en muchos mercados. Hospitales, escuelas y oficinas corporativas están cambiando de baldosas de composición de vinilo (VCT) a esta alternativa de bajo mantenimiento y sin pulido. Y para una escuela, el cambio de VCT a LVT les ahorró $77,941 en solo 10 años.

• Mantenimiento de rutina

  Se recomienda aspirar y desempolvar LVT regularmente para evitar que la suciedad se moliera en la superficie. Los derrames y manchas deben limpiarse inmediatamente con un limpiador neutro diluido al nivel recomendado. El trapeado húmedo se puede hacer diariamente, semanalmente o según sea necesario, dependiendo del tráfico o el nivel del suelo del área.

• Mantenimiento periódico

  A una frecuencia recomendada por su contratista de pisos, LVT debe limpiarse con un limpiador neutro y un depurador automático y luego enjuagarse con agua. Esto puede ser seguido por un pulido por pulverización si es necesario para eliminar las marcas. Las actividades de mantenimiento de rutina deben realizarse antes de la limpieza periódica para evitar que la suciedad se introduzca en la superficie del piso por el depurador.

Aquí hay varias guías de mantenimiento de diferentes fabricantes si desea echar un vistazo más profundo a cómo limpiar y mantener pisos de baldosas de vinilo comerciales.

Cómo limpiar VCT comercial

Durante años, VCT fue el líder en pisos de vinilo comerciales. Es un material económico, resistente a la abrasión y duradero que se usa comúnmente en almacenes, escuelas y cafeterías. Pero viene con un gran inconveniente: es un mantenimiento muy alto. Sin embargo, con el aumento de LVT, muchas instalaciones se están cambiando para evitar el mantenimiento tedioso y de alto costo de VCT.

• Mantenimiento de rutina

  El piso debe aspirarse y trapearse regularmente con el limpiador neutro recomendado por el fabricante para evitar la acumulación de escombros que causan abrasiones al pulido protector de la baldosa.

• Mantenimiento periódico

  El piso se debe fregar a máquina periódicamente y, si es necesario, se deben agregar capas adicionales de abrillantador. De vez en cuando, se requerirá un mantenimiento restaurador para garantizar que haya una barrera protectora suficiente sobre la baldosa porosa. Esto requiere pelar químicamente y volver a aplicar el esmalte de piso de la baldosa. Al igual que con otros tipos de pisos, todo el mantenimiento periódico y restaurador debe realizarse después de los procedimientos de mantenimiento de rutina.

Para una comprensión más profunda de las mejores prácticas de limpieza y mantenimiento de VCT, consulte esta guía.

Cómo limpiar pisos de baldosas cerámicas comerciales

Las baldosas cerámicas abren una gran cantidad de posibilidades de diseño: Patrones de mosaico, colores vibrantes, diseños cortados a medida. También son de alto rendimiento y bajo mantenimiento con una larga lista de aplicaciones comerciales: vestíbulos, baños, oficinas de alta gama y más. Y aunque LVT ha conquistado el mercado, ofreciendo una alternativa rentable a los azulejos, los azulejos de cerámica todavía representan más del 14% de los pisos vendidos en los EE.

• Mantenimiento de rutina

  La mayoría de la suciedad y el suelo se pueden aspirar y limpiar con un limpiador neutro. Las manchas, pinturas, aceites y jabón se pueden limpiar con el limpiador de manchas (hay una matriz de limpieza de manchas en la página 492 de esta guía) recomendada por el fabricante. Es importante tener en cuenta que cualquier suelo que quede en el piso puede desgastar la superficie de la baldosa y los líquidos cambiarán la resistencia al deslizamiento de la baldosa y plantearán un riesgo de seguridad.

• Mantenimiento periódico

  La baldosa tendrá que limpiarse en profundidad periódicamente para eliminar los depósitos minerales o el moho utilizando los limpiadores recomendados por el fabricante. E incluso las baldosas cerámicas instaladas con lechada 100% epoxi deberán limpiarse en profundidad de vez en cuando para eliminar la acumulación de suciedad, jabón graso u otros tipos de suelo y evitar la decoloración de la lechada.

Consulte estas listas de verificación de mantenimiento para obtener más información sobre cómo limpiar pisos de baldosas comerciales.

La importancia de tener una visión holística del mantenimiento de pisos

Esto es solo la punta del iceberg cuando se trata del mantenimiento de pisos de instalaciones. Hay docenas de fabricantes, cientos de productos y decenas de tipos de instalaciones, por lo que cada programa de mantenimiento debe diseñarse caso por caso.

Una gran variedad de factores (producto de pisos, presupuesto, nivel de tráfico, entorno de la instalación) afectan las necesidades de mantenimiento de su instalación. Algo tan simple como comprar alfombras para colocar cerca de lavabos y cafeteras en su sala de descanso o limpiar las aceras justo afuera de la puerta principal puede evitar daños en el piso y ahorrar miles a largo plazo.

Es por eso que es importante trabajar con un profesional de mantenimiento con un conocimiento profundo de los pisos para crear su programa. Analizarán todos los factores de manera colectiva, estirando su presupuesto de mantenimiento en la medida de lo posible y al mismo tiempo protegiendo su sistema de pisos de fallas.

En Spectra Contract Flooring, el suelo es lo que hacemos. Le ayudaremos a seleccionar los productos de pisos de bajo mantenimiento adecuados, instalarlos y mantenerlos. Y con más de 400,000 proyectos de pisos comerciales en nuestro haber, tenemos la experiencia y los conocimientos para hacerlo bien en todo momento.

Permítanos reducir el costo del ciclo de vida de los pisos de sus instalaciones. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo y trabajaremos con usted para crear un plan de mantenimiento personalizado basado en su presupuesto.