¿Cuántos sombreros has usado en tu organización sin fines de lucro?
Llevar varios sombreros parece una insignia de honor en la organización sin fines de lucro de hoy en día. Las organizaciones pequeñas y en crecimiento generalmente están dirigidas por personas apasionadas, dedicadas y capaces que asumen mucho más de lo que lo harían en un papel formal.
¿Llevas más sombreros de los que esperabas? ¿Administrando finanzas, donantes, operaciones y bueno, casi todo? En este post, quiero ayudarte a dar un paso atrás y recordar lo que importa. He estado donde tú estás y es fácil envolverte en el día a día, sentir que estás manejando caminar por encima del agua, pero nunca salir adelante.
Como director de operaciones de una empresa de tecnología en crecimiento, mi perspectiva puede ser ligeramente diferente. ¡Pero afrontémoslo! Eres un emprendedor, construyes algo de la nada y haces crecer una organización con muchas piezas en movimiento.
Recientemente recogí un libro que me ha dado la perspectiva que necesito para quitarme algunos de mis muchos sombreros y volver a enfocarme en lo que más importa. El libro Esencialismo, de Greg McKeown, discute la idea de que para ser realmente efectivos, necesitamos enfocarnos en las cosas que importan.
Esto puede parecer obvio, pero cuando se explora, puede marcar la diferencia en su mundo. Lo hizo en la mía. Yo era la reina de la eficiencia antes de recoger este libro; con dos niños menores de cuatro años, una carrera de tiempo completo y un cachorro envejecido que requería un poco de cuidado adicional, sentía que lo único que podía hacer era pisar el agua. Hice de la eficiencia mi objetivo. Todo lo que hacía tenía que hacerse rápido, y por lo general hacía 10 cosas a la vez para asegurarme de que todo se hiciera. Luego leí una frase en Esencialismo y todo mi mundo eficiente se detuvo por un momento.
» Céntrese en ser eficaz en lugar de eficiente.»
Aquí siempre había asumido que la eficiencia era el objetivo más alto, pero ¿no era mucho más importante ser efectivo? ¡No lo había considerado! Estaba siendo eficiente en cosas que no me importa? Pasé la página, emocionado por mi revelación. Necesitaba saber más.
El primer paso que Greg discute es practicar diciendo no a las cosas que ya sabes que no están promoviendo tus metas. Las cosas a las que dices que sí, solo para evitar conflictos. Las tareas de «puedo despedir eso» que te llevan menos tiempo de lo que ellos delegarían. Deja de hacer esto. Si bien pueden tomar solo unos momentos, utilizan su valiosa energía. Su energía es el activo más importante que debe proteger. Así que comience aquí, diga no a estas cosas, dése permiso para decepcionar a algunas personas y vuelva a ser efectivo.
Entonces, ¿cómo decide qué proyectos importan? ¿Qué tareas son esenciales para lograr sus objetivos? Tomarse el tiempo para seleccionar el proyecto correcto es infinitamente más efectivo que simplemente hacer todos los proyectos. Descubrirás que con el tiempo, mejorarás en discernir en qué deberías invertir tu preciada energía. Pero para hacer eso, debes comenzar por hacer concesiones. Pregúntate a ti mismo ¿qué pasa si simplemente dejo de hacer eso? En serio, ¿qué pasaría realmente?
Si siempre estás trabajando, haciendo, logrando, ¡no dejas tiempo para pensar! ¡Pare! Tómese un minuto (o 60) para explorar las opciones disponibles para usted. Necesitas darte espacio, espacio, perspectiva para elegir el camino correcto, los proyectos correctos que te harán avanzar hacia tus objetivos.
¡Una persona que está sobrecargada de trabajo, estresada y corriendo con 5-6 horas de sueño tiene las mismas deficiencias que una persona que está moderadamente ebria! ¿Haces tu mejor trabajo cuando estás borracho? ¡Desde luego que no! Proteja su energía, su mente y su capacidad de priorizar al dormir, descansar, nutrirse y jugar correctamente.
Una vez que se acostumbre al esencialismo, hará la mitad de las cosas que está haciendo hoy y obtendrá el doble de resultados.
Entonces, ¿cómo decides qué es esencial? Como cualquier otra cosa, esta habilidad requiere práctica, pero comienza con la forma en que evalúas la información que ya tienes. Siempre considere sus objetivos finales, su Estrella Polar, y luego considere qué información realmente necesita para resolver los grandes problemas.
Aquí hay un ejemplo: sabes que necesitas aumentar las donaciones en un 50% si esperas ayudar a todos los que has prometido este año. ¿Por dónde empiezas? ¿La recaudación de fondos es su principal objetivo? ¿O es conseguir dinero para ayudar a aquellos con los que estás comprometido?
Dé un paso atrás. Las donaciones son importantes, pero ¿hay otras formas de obtener los fondos? ¿Otras formas de realizar las tareas? ¿Podrían los voluntarios hacer parte del trabajo para el que están recaudando fondos para contratar? Sin pensar en estos elementos, puede iniciar un extenso programa de divulgación de donantes antes de determinar cuál es el mejor uso de su tiempo y energía.
¿Pasa un día a la semana en administración, para garantizar el cumplimiento? ¿Cuánto más podría recaudar si pasara ese día haciendo la administración de donantes en su lugar? ¿Hay otras formas de garantizar el cumplimiento? Estas son las preguntas que debe hacerse para comenzar a ser efectivo en lugar de simplemente eficiente.
En el libro de Greg, explora mucho más y con mucho más detalle y si aún no estás seguro, te recomiendo leerlo. Pero si solo necesitas una parada en boxes para recoger tus pensamientos y recordarte lo que realmente importa, vuelve a esa declaración clave: «Concéntrate en ser efectivo en lugar de ser eficiente.»
Quítate algunos de tus muchos sombreros y decide cuáles te llevan a donde quieres ir. Luego dobla, haz que ese «sombrero» sea el más importante y sobresale en esa tarea.
Todo el mundo tiene 24 horas en su día, ¿qué lograrás con el tuyo?