Costos de implementación de RFID y Cómo Calcular el ROI de RFID
Instalar e implementar un sistema de seguimiento RFID en su almacén o cadena de suministro, obviamente requiere una inversión. Se requerirá tiempo, esfuerzo y dinero de su organización para obtener un sistema de seguimiento RFID que funcione correctamente y proporcione un retorno de su inversión. Para calcular un ROI en RFID, necesita saber dónde encontrará el retorno de su inversión, ya sea mano de obra, bienes corporales o intangibles.
Cuánto cuesta implementar la tecnología RFID
Integradores de Sistemas de Seguimiento de Activos RFID como el Seguimiento A2B, trabajan muy de cerca con sus clientes para obtener métricas que ayuden a justificar estas soluciones. La tecnología RFID es como cualquier otra implementación de tecnología: el precio puede variar mucho según el alcance y el tamaño del sistema, así como las condiciones ambientales involucradas. Una implementación de RFID podría costar tan poco como diez mil dólares para un proyecto pequeño y bien definido o cientos de miles de dólares, si está tratando de equipar un almacén grande y complicado con una mezcla de lectores móviles, pasarelas fijas y robots móviles autónomos (AMR) con capacidades RFID.
Al considerar los costos de un sistema RFID, es natural comenzar con los costos de hardware y software. Obviamente, un nuevo sistema necesitará tener lectores RFID, ya sean móviles o fijos (o ambos) y etiquetas RFID aplicadas a cada uno de los activos o inventarios únicos que desean ser rastreados. También se necesita algún tipo de software de seguimiento de activos o control de inventario y middleware para dar sentido comercial a los datos RFID que se están recopilando. Lo que no es tan obvio a primera vista es el costo de la implementación y la ciencia involucrada en la elección del hardware apropiado (etiquetas y lectores) para un entorno específico y los activos específicos que deben rastrearse.
Desafortunadamente, hay soluciones en el mercado que intentan simplificar la RFID. Estas soluciones aprovechan el concepto de vender «RFID en una caja» donde todo lo que necesita está contenido en un paquete simple y fácil de usar (etiquetas RFID, lectores y una licencia de software), todo a un precio conveniente. Los expertos coinciden en que este tipo de solución es peligrosa con vagas promesas de éxito inmediato, cuando en realidad, el análisis de sus condiciones ambientales específicas junto con las pruebas científicas de las etiquetas y los lectores RFID es esencial para lograr el mejor retorno de la inversión.
¿Cuánto tiempo se tarda en instalar la tecnología RFID?
El tiempo de instalación de RFID dependerá realmente de los detalles y el alcance de la implementación. Si el sistema que se implementa solo utiliza lectores móviles con un pequeño número de activos o inventario, podría estar operativo en un par de días. Por el contrario, si está trabajando en un almacén grande o en una planta de fabricación que contiene una gran cantidad de maquinaria metálica y está tratando de rastrear una amplia variedad de activos o inventarios, podría tomar muchas semanas.
Instalar puertas de enlace fijas y tecnología de portal, así como AMR RFID, requiere una cantidad significativa de tiempo para configurar, probar y configurar correctamente. Si su almacén tiene treinta puertas de muelle de envío/recepción que desean un lector RFID fijo en cada una, la instalación de ese equipo solo requerirá unas pocas semanas. También comprenda que lo más probable es que su equipo necesite programar la capacitación para que su personal esté listo para aprovechar el sistema. Desafortunadamente, no hay una respuesta fácil al tiempo de implementación, pero es importante entender que cuanto más complicados sean los requisitos, más tiempo se tardará en implementarlos. En mi opinión, es una decisión inteligente mantener la implementación lo más simple y contenida posible para encontrar el camino más rápido hacia el éxito.
Cálculo del ROI de la cadena de suministro con tecnología RFID
Para determinar su ROI antes de implementar una tecnología RFID, debe comenzar observando el ahorro de mano de obra. La tecnología RFID puede brindarle la capacidad de utilizar mejor a su personal para realizar tareas que son más beneficiosas para su negocio que realizar inventarios manuales o conteo de ciclos. La tecnología RFID es un sistema muy eficiente y aumentará la velocidad y el tiempo de otras actividades de almacén, como el envío, la recepción, el embalaje o la guarda de artículos, además de reducir el tiempo dedicado a encontrar artículos o inventarios extraviados. Para muchos gerentes de almacenes y cadenas de suministro, el mayor retorno de la inversión se encuentra en el ahorro por la reducción de mano de obra, así como en garantizar que los envíos se verifiquen para verificar la precisión antes de que salgan de sus instalaciones para evitar envíos erróneos.
Al final del día, los sistemas de seguimiento RFID proporcionan una mayor visibilidad de los activos. Un sistema RFID instalado correctamente tiene el potencial de alcanzar niveles de precisión de inventario del 99% o superior. Tener ese nivel de precisión, visibilidad y rendición de cuentas es muy valioso para cualquier organización, lo que les permite lograr niveles mucho más altos de eficiencia. El aumento de la eficiencia operativa generalmente puede traducirse en una mayor productividad y una reducción de los costos de mano de obra.
El aumento de la visibilidad de los activos también puede traducirse en mejoras de los procesos. No es raro que un sistema de seguimiento RFID pueda proporcionar visibilidad de un proceso de fabricación y resaltar los cuellos de botella y los puntos problemáticos en la operación. Tener visibilidad y métricas cuantificables a medida que un proyecto avanza a través de un trabajo en proceso para comprender qué pasos del proceso son menos eficientes puede ser fundamental para una organización y resaltar las áreas que necesitan mejoras.
Otros beneficios de RFID
Como se mencionó anteriormente, los sistemas de seguimiento RFID pueden proporcionar inventarios rápidos y precisos que no solo permiten ahorrar mano de obra; pero también, precisión de inventario mejorada y eficiencia organizativa. Estos son algunos de los beneficios de la RFID que tendrán un impacto inmediato en el retorno de la inversión de su proyecto RFID.
- La RFID proporciona captura automática de datos a nivel de artículo único
- La RFID puede funcionar de forma autónoma, sin supervisión humana
- La RFID es de alta velocidad y puede leer cientos de etiquetas por segundo
- La RFID no requiere «línea de visión», como requieren los sistemas de códigos de barras
- La RFID puede penetrar en cajas de cartón y cajas de plástico similares a envases — para leer las etiquetas de adentro.
- Las etiquetas RFID pueden contener varias veces la cantidad de información como códigos de barras
Otra forma de calcular el ROI de RFID
Los ejecutivos de nivel C a menudo evalúan el ROI de RFID de manera diferente. Los ejecutivos no solo se preocupan por la reducción de costos, sino también por aumentar la calidad del servicio al cliente, mejorar la precisión de los envíos o la capacidad de aprovechar una marca mejorada a los ojos de sus clientes mediante el uso de tecnologías modernas.
Los ejecutivos saben que una mayor transparencia en tiempo real con los pedidos de los clientes es fundamental para un buen servicio al cliente. Es importante que los clientes sepan que pueden entrar en una operación y saber exactamente dónde está su artículo en el ciclo y cuándo esperar su entrega.
Por ejemplo, si toma una empresa que presta servicios a artículos de posventa, tendrá clientes que podrían entrar en su ubicación y querer una actualización, » Está bien, ¿dónde está mi artículo? Han pasado un par de semanas.»Imagínese si le tomara hasta media hora, a una hora a sus empleados solo encontrar el artículo para el cliente. Eso no solo sería vergonzoso, sino que también sería malo para los negocios. Los clientes de hoy esperan información precisa y actualizada en cualquier momento. Resolver este problema de servicio al cliente para una organización es un gran beneficio y puede pagarse muchas veces por sí mismo (Nota: Si este es un problema constante para su organización, consulte nuestra solución Pro-Locate).
Conclusión
Intentar realizar un análisis de retorno de la inversión para un sistema de seguimiento RFID puede complicarse muy rápidamente. El valor del nuevo sistema RFID a menudo es difícil de predecir antes de la implementación. Con suerte, este artículo ha proporcionado algunas ideas y conceptos para mostrar cómo un sistema de seguimiento RFID puede proporcionar valor a su organización, con mayor eficiencia, precisión y visibilidad de activos, junto con muchos otros beneficios. Cada organización única le dará un valor diferente a cada uno de estos beneficios y también posiblemente podrá comprender el impacto a largo plazo que tendrán en la organización.
Para obtener más información sobre cómo la RFID podría mejorar su operación, vea nuestro reciente seminario web bajo demanda: Seguimiento RFID moderno: comience y sea pequeño y crezca con éxito. En este seminario web, Bob Peckham y Dan Faria exploran los beneficios y desafíos de la implementación de un sistema RFID moderno. Mire ahora y obtenga información del mundo real antes de considerar la implementación de la tecnología RFID.
