Cierre de la Entrada de Existencias en el Recuento, ¡Cosas que le sorprenderá Saber!
En este post, voy a explicarte todo sobre el cierre de acciones en Tally, incluida la creación de una entrada de acciones de cierre en tally.
De hecho, hoy en día, va a aprender tanto sobre el cierre de existencias en Cuenta que se sorprenderá al saber cómo funciona.
Debe haber estado en una situación en la que, según usted, el valor de las existencias de cierre es diferente y el valor que se muestra en el Recuento es completamente diferente.
Entonces, ¿ahora qué hacer?
O, es posible que también haya pensado que por qué las acciones de cierre no se muestran en el Balance de prueba en Tally?
Voy a responder y explicar la lógica detrás de las preguntas anteriores, así como a recoger algunos otros conceptos y técnicas relacionados con el cierre de existencias en Recuento.
Iremos paso a paso, entendiendo cada una de las preguntas y la lógica detrás de ellas de una manera simple y fácil.
Así que, empecemos.
En primer lugar, veremos cómo se calcula el inventario de cierre en Cuenta porque si lo entiende, los otros conceptos serán realmente fáciles de ponerse al día.
Cuando pasa una entrada de compra en Tally, compra bienes. Ahora, antes de venderlos, se supone que son sus acciones de cierre en Cuenta.
Por ejemplo, digamos que compramos 5 iPhone X (aunque no realmente ;)) por ₹1,00,000 cada uno por un total de 5 5,00,000 y pasamos una entrada de compra en el Conteo para eso.
Ahora, antes de venderlos, se tratan como acciones de cierre en Cuenta.
Vea la imagen de abajo para entenderlo mejor. Creé una entrada de compra para los iPhones anteriores y ya se cuenta como stock de cierre en Tally.
Ignore los Relojes ahora mismo. Voy a discutir un concepto muy interesante de cierre de existencias a través de relojes más adelante en este post.
Vea las Compras que muestran 5 5,02,500 de los cuales 2 2,500 son de relojes y los remaining 5,00,000 restantes son de iPhone X que hemos comprado y los mismos se muestran como existencias de cierre en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias en el Recuento.
Esto también sucede en la realidad, pero la diferencia es que no registramos las existencias de cierre al mismo tiempo que registramos las compras. Registramos las acciones de cierre al final del año cuando necesitamos presentar declaraciones de impuestos.
Ahora, si vende parte de la acción antes de fin de año, se reducirá de la acción de cierre y se tratará como ventas en Cuenta.
Continuando con el ejemplo anterior, vendí 2 iPhones por ₹1,02,000 cada uno, que suman ₹2,04,000. Ahora las existencias de cierre en Cuenta serán diferentes porque vendimos 2 teléfonos y, por lo tanto, no están en nuestras existencias.
Vea la imagen de abajo para entenderlo mejor.
Si te das cuenta, hay un beneficio bruto de 4 4,928.57 (watches 928.57 son de relojes) porque vendimos los iPhones con un beneficio de 2 2,000 cada uno. Recuerde, los compramos a 1 1,00,000 cada uno y los vendimos a 1 1,02,000 cada uno.
Otro punto muy importante que me gustaría describir es que lo que está viendo en la imagen de arriba es cómo se ve una cuenta de pérdidas y ganancias normal con las entradas más básicas en Tally.
Ahora que conoce el cálculo de las existencias de cierre en Tally, pasaremos a nuestro siguiente tema, que trata sobre la entrada de existencias de cierre en Tally.
Cómo Pasar la Entrada de Existencias de Cierre en el Recuento.ERP 9
Si ha leído detenidamente hasta ahora, me gustaría llamar su atención sobre uno de los conceptos más importantes de contabilidad en Cuenta y en general.
Si observa de cerca la cuenta de pérdidas y ganancias en Tally, no hay entrada de acciones de cierre en Tally.
Esto puede ser una verdad impactante para ti, pero es la verdad.
Déjame explicártelo en palabras simples con el mismo ejemplo anterior de iPhones.
Cuando compré 5 iPhones, se convirtió inmediatamente en acciones de cierre en Cuenta y permanecerá como acciones de cierre hasta y a menos que las venda antes del año financiero.
Eso significa que lo que tengo en stock se convierte automáticamente en mi inventario de cierre y no hay necesidad de pasar una entrada de inventario de cierre separada en Tally o, en otras palabras, una entrada de inventario en Tally.
Vamos a verlo desde un escenario de la vida real. Digamos que tienes una tienda de regalos en la que vendes tarjetas de regalo, tazas, llaveros, etc.
Al final del año, el 31 de marzo, lleva consigo 50 tarjetas de regalo, 20 tazas y 70 llaveros. Esto se considera como sus acciones de cierre a partir de mañana comenzará un nuevo año financiero.
Es posible que haya comprado algunas tazas un mes antes o que algunas de las tarjetas de regalo tengan 6 meses de antigüedad, pero el hecho sigue siendo el mismo que están cerrando existencias actualmente porque, como dije, el nuevo año financiero comenzará al día siguiente.
En nuestro ejemplo de iPhones, compramos todos en una fecha a principios de año, por lo que puede sentir cómo se convirtió en stock de cierre a principios de año.
Pero como he dicho, Tally lo toma automáticamente como una acción de cierre porque la calcula diariamente y los iPhones son, de hecho, acciones de cierre hasta y a menos que las vendas.
Otro ejemplo de la vida real sobre el inventario en Cuenta o el inventario de cierre en Cuenta es sobre el stock de apertura convirtiéndose en el stock de cierre y el stock de cierre convirtiéndose en el stock de apertura.
No se preocupe si lo encuentra confuso porque en realidad lo es, pero estoy aquí para que simplifique conceptos complejos sobre Conteo y contabilidad.
Entonces, ¿cómo es posible que la acción de apertura en Tally se convierta en acción de cierre en Tally?
Déjame explicarte con un ejemplo una vez más.
Al principio de la publicación, compramos 5 iPhones y vendimos 2 iPhones después de eso. Así que ahora, tenemos 3 iPhones.
Supongamos que este año ha terminado. 3 Los iPhones son el stock de cierre del año.
Entonces, ¿cuál será el stock de apertura del próximo año? Los mismos 3 iPhones.
Ahora, suponga que otro año ha terminado y todavía le queda 1 iPhone de la acción de apertura.
¿Cuál será de nuevo el iPhone restante al final del segundo año?
Cerrará existencias en Cuenta.
Verá, al principio se compraron 5 iPhones y 3 iPhones se convirtieron en existencias de cierre al final del año porque vendimos 2 de ellos.
El próximo año, los mismos 3 iPhones se convirtieron en el stock de apertura y al final del segundo año, el único iPhone restante que una vez fue el stock de apertura ahora se ha convertido en el stock de cierre.
Así es como funciona. Suena complejo, pero es simple una vez que lo entiendes.
Ahora, viene la verdadera pregunta una vez más y es ¿dónde está la entrada de existencias de cierre en Tally?
Como he dicho, no hay nada como la entrada de existencias de cierre en la Cuenta y en la contabilidad en general, excepto si requiere algún ajuste, como la valoración de las existencias de cierre en la Cuenta.ERP 9, que es nuestro próximo tema.
Estoy seguro de que le sorprende saber que no hay nada como cerrar la entrada de existencias en el Recuento.
Hasta ahora, ha entendido sobre el cálculo de las existencias de cierre en Cuenta y sobre la entrada de existencias de cierre en Cuenta.
Ahora, entenderemos la valoración de las acciones de cierre en Cuenta.
Prepárate para divertirte porque ahora verás cómo juego con figuras.
Valoración de existencias de cierre en Cuenta.ERP 9
Hay muchos tipos de valoración de existencias de cierre en Cuenta, pero nos centraremos en los que se usan ampliamente.
Los métodos de valoración de existencias de cierre más utilizados son:
- FIFO
- LIFO
- WAM
FIFO in Tally – Primero en entrar Primero en Salir
Esto simplemente significa que cualquier producto que entró primero saldrá primero.
Por ejemplo, si compro 2 relojes, uno por ₹1,000 y luego otro por 1 1,500. Ambos relojes son iguales y vendí uno de ellos por 2.000 dólares.
Según FIFO, el que vendí es de 1,000, ya que llegó primero y se contabilizará como salió primero.
Por lo tanto, el valor de las existencias de cierre será de ₹1,500 según FIFO en Cuenta porque ese es el reloj que tenemos en este momento en nuestras existencias.
LIFO in Tally-Last in First Out
Este método asume que el producto que se compra en último lugar se vende primero.
Por ejemplo, hay una tienda en la que se vende ropa. En general, la ropa más nueva se vende primero y las más antiguas se venden a la venta. Esto es LIFO en acción.
Y, por lo tanto, la valoración se realiza sobre la base anterior.
Ahora, si tomamos el ejemplo anterior de relojes, el valor de las existencias de cierre será de LIF 1,000 según LIFO en Cuenta, ya que se asumirá que el último reloj de ₹1,500 se vende primero.
WAM en el Método de Promedio Ponderado por Recuento
Como su nombre indica, las existencias de cierre se valoran tomando el promedio ponderado de las compras.
Por ejemplo, hay cientos de productos en una tienda de papelería y varían en casi el mismo precio y, por lo tanto, es un buen lugar para adoptar WAM para la valoración de existencias de cierre.
Si tomamos el ejemplo anterior de relojes, el valor de las existencias de cierre será de 1 1,250, que es el promedio ponderado de ambos relojes.
De los tres métodos anteriores de valoración de acciones de cierre, el método más utilizado es FIFO porque se adapta a la mayoría de las empresas.
Ahora, debe estar pensando, cómo se realiza la valoración de las acciones de cierre en Cuenta.ERP 9?
Bueno, si sabe cómo puede cambiar el método de valoración de acciones predeterminado en Tally, sabrá automáticamente cómo se valora la acción de cierre en Tally.
Por lo tanto, vayamos directamente a ver cómo puede cambiar la valoración de acciones predeterminada en Tally.ERP 9.
Cómo cambiar el método de valoración de acciones predeterminado en Tally.ERP 9
Para explicar cómo se valora el stock de cierre en Tally.ERP 9, tomaré el ejemplo anterior de relojes.
Pero antes de comenzar, tendré que eliminar las entradas de iPhones para que la imagen sea clara para usted, así que solo tengo los relojes como existencias de cierre en Cuenta.
Ya he pasado una entrada de compra en Tally para relojes uno tras otro. En resumen, he comprado un reloj el 1 de abril de 2017 por ₹1,000 y un segundo reloj el 2 de abril por ₹1,500.
Después de pasar la entrada de compra de los relojes o, en otras palabras, la entrada de inventario en Tally como se mencionó anteriormente, debe ir al Resumen de existencias de Gateway of Tally.
El resumen de existencias al cierre es exactamente el mismo que las existencias al cierre en el balance en Cuenta.
En este momento, asumo que ha pasado la entrada de existencias de cierre en Tally, que en realidad es una entrada de compra y está en Resumen de existencias.
Si ha pasado la misma entrada de existencias de cierre en Tally que he creado, verá la misma valoración de existencias de cierre en Tally que estoy viendo actualmente en la imagen de abajo.
Ahora, cambiaremos el método de valoración de acciones predeterminado en Tally.ERP 9 a FIFO. Hay dos tipos de métodos FIFO en Tally. Son:
- FIFO &
- FIFO Perpetual
FIFO Perpetual significa que la valoración de acciones realizada por Tally será de todos los años por los que haya pasado la entrada en Tally.
Por otro lado, en just FIFO, la valoración de las acciones de cierre se realizará solo para este año.
Por lo tanto, si ha creado la entrada de acciones de cierre en Tally por solo un año, la valoración de las acciones de cierre en Tally según FIFO y FIFO Perpetual será la misma.
Ahora cambiemos la valoración de las acciones de cierre a FIFO Perpetual en Cuenta.ERP 9.
Cambiar la Valoración de Existencias de cierre a FIFO Perpetuo en Cuenta
- En Resumen de existencias, presione ALT + C, que es un acceso directo para la Nueva columna.
- Podemos ingresar la información que queremos ver en esta nueva columna que en realidad trata sobre el cambio del método de valoración de acciones en Tally.
- Ahora, ingrese la fecha de apertura y cierre, que es 01-04-2017 y 31-03-2018, respectivamente.
- En la opción Nombre del grupo, seleccione el grupo en el que tiene los artículos en stock para los que desea cambiar el método de valoración de existencias.
- Ahora viene la opción final que es el Método de Valoración de Acciones. Seleccione FIFO Perpetuo.
Así es como debe ser la configuración.
Ha cambiado correctamente el método de valoración de existencias predeterminado en Tally.ERP 9.
Verá dos columnas en el Resumen de Acciones, una de las cuales será el método predeterminado de valoración de acciones en Tally y la otra será el método Perpetuo FIFO de Valoración de Acciones en Tally.
Como hemos calculado el valor de cierre de existencias en FIFO, que es de ₹1,500, en Cuenta, verá la misma cantidad de ₹1,500 en la columna FIFO Perpetuo y ₹1,250 en la columna Predeterminada en Resumen de Existencias.
Cambiar la Valoración de las Acciones de cierre a LIFO Perpetual en Cuenta
Ahora, cambiaremos el método de valoración de las acciones de cierre a LIFO.
De nuevo, hay dos tipos de metodología LIFO en Tally y son LIFO Anual y LIFO Perpetuo.
Funciona de manera similar a como acabo de decir sobre FIFO y FIFO Perpetual. LIFO Anual es para valoración anual y LIFO Perpetual toma todos los años para valoración para los que haya creado artículos en stock o aprobado las entradas en Cuenta.
Para cambiar la valoración de las acciones de cierre de FIFO Perpetual a LIFO Perpetual, seguiremos los mismos pasos que los anteriores, pero con un pequeño cambio.
- Pulse ALT + A, que es un acceso directo para Modificar columna en Tally.
- Verá todo lo introducido en las opciones tal como lo ha introducido mientras cambia el método a FIFO Perpetuo.
- Simplemente cambie la última opción que es el Método de Valoración a LIFO Perpetual.
Ha cambiado con éxito la valoración de las acciones de cierre a LIFO Perpetual en Cuenta.ERP 9.
Como he explicado anteriormente en la sección LIFO, el valor de las acciones de cierre será de ₹1,000 frente a 1 1,500 en FIFO Perpetual y 1 1,250 en Default.
Verá dos columnas de las cuales una es por defecto y la otra es para LIFO Perpetual.
Cambio de Valoración de Existencias de Cierre a Media. Costo en Cuenta
Ahora cambiaremos el método de cierre de valoración de acciones en Cuenta al Método de Promedio Ponderado en Cuenta.
Es posible que haya adivinado qué hacer ahora para cambiar el método de valoración de acciones en Tally al Método de Promedio Ponderado en Tally.
Si no, déjame ayudarte.
- Pulse ALT + A y seleccione Media. Opción de coste en la lista de métodos de valoración en Cuenta.
¡Felicitaciones! Acaba de cambiar el método de valoración de acciones en Tally una vez más presionando algunos botones en su teclado.
Curiosamente, verá las columnas que son predeterminadas y Avg. Cuesta exactamente lo mismo, que es de 1 1,250.
Y, esto es lo que he explicado anteriormente en la sección de Valoración de Existencias de Cierre.
Diferentes métodos de cierre de existencias son adecuados para diferentes negocios y ningún método es mejor que el otro. Son simplemente diferentes y se han desarrollado para adaptarse a diferentes necesidades empresariales.
Dependiendo de su negocio, seleccione el conteo del método de cierre de existencias requerido para la valoración más precisa.
También puede seleccionar diferentes métodos y ver la diferencia en la valoración y tomar la decisión.
Stock de cierre en Balance de prueba en Cuenta
Una pregunta que ha sido formulada por muchas personas y todavía están confundidas al respecto. Se trata de Cerrar Existencias en Balance de Prueba en Cuenta.
Si está buscando acciones de cierre en el Balance de prueba, no las encontrará porque hay una razón simple para ello.
La razón es lo que he explicado al principio del post y es que no hay entrada para el cierre de existencias porque lo que compre o su stock de apertura se convierte en stock de cierre automáticamente hasta que lo venda.
Por lo tanto, si las Compras están incluidas en el Balance de Prueba y el Stock de Apertura también está incluido en el Balance de Prueba, no es necesario incluir el Stock de Cierre en el Balance de Prueba.
Como no hay entrada de existencias de cierre en la Cuenta, no hay existencias de cierre en el Balance de prueba en la Cuenta.
Si incluimos el stock de cierre en el balance de prueba en Cuenta, se registrará dos veces. En primer lugar, las existencias de cierre se registran cuando registramos las compras y las existencias de apertura y, en segundo lugar, si volvemos a poner las existencias de cierre en el balance de comprobación.
Esta es la razón por la que las existencias de cierre no se incluyen en el balance de comprobación en el Recuento o la contabilidad en general.
Todo sobre el Cierre de existencias en Tally en Video
Cómo crear una Entrada de Existencias de apertura en Tally
Hemos hablado mucho sobre el cierre de existencias en Tally. También hemos hablado de cerrar la entrada de existencias en Cuenta.
Ahora hablaremos un poco sobre la apertura de acciones en Cuenta porque lo que está abriendo acciones de este año fue la acción de cierre del año anterior.
Se sorprenderá de nuevo al saber que, como no hay nada como cerrar la entrada de acciones en Tally, no hay nada como abrir la entrada de acciones en Tally también.
Porque, como dije, el stock de cierre se convierte en el stock de apertura y el stock de apertura se convierte en el stock de cierre si no se vende.
Hablando de abrir acciones, veamos cómo puede ingresar el valor de las acciones de apertura en Tally.ERP 9.
En otras palabras, vamos a ingresar el saldo de apertura al Elemento de Inventario en Cuenta.
Ya tenemos un artículo de stock llamado Reloj y le agregaremos el saldo de apertura ahora mismo. Así que, empecemos.
- Desde Gateway of Tally, vaya a Información de inventario.
- A continuación, seleccione Artículos en stock.
- Ahora, seleccione Modificar en el menú, Artículo de stock único.
- Seleccione Reloj de la Lista de Artículos de Stock.
- Ahora, verá una Pantalla de Alteración de artículos de stock que es de color rosa.
- En la parte inferior de la pantalla, verá una sección para ingresar el saldo de apertura.
- Ingrese la Cantidad, la Tarifa y el Valor se calculará automáticamente.
- Para este ejemplo, ingresaremos 5 Cantidades a razón de ₹1,000, por lo que el valor será de 5 5,000.
- Por último, pulse Intro y, cuando se le pida que acepte, pulse Intro una vez más.
Ha creado con éxito una entrada de stock de apertura en Tally y también ha introducido el valor de stock de apertura en Tally.
Esta es la forma en que puede ingresar el stock de apertura manualmente en Tally.
Si ve el stock de apertura en Balance de Prueba en Tally al que puede acceder a través de los siguientes pasos.
- Desde Puerta de enlace de Tally, vaya a Pantalla.
- Seleccione Balance de prueba.
- En Activos corrientes, seleccione Stock de apertura y verá el stock de apertura de reloj que acabamos de ingresar.
- Se trata de Abrir Acciones y Abrir Saldos en Cuenta.
Al Final
Estoy seguro de que en este largo post, has aprendido mucho sobre el Cierre de Acciones en Tally, así como la Valoración de las Acciones de Cierre en Tally.
He intentado enfatizar más en el cierre de acciones en este post porque eso es lo que la mayoría de la gente quiere saber.
He intentado reunir casi todo sobre el cierre de acciones en Tally y armarlo de una manera que le gustaría leer y obtener más conocimiento sobre Tally.
En este post, he cubierto la entrada de acciones de cierre en Conteo, el cálculo de acciones de cierre en Conteo, la valoración de acciones de cierre en Conteo y un poco sobre la entrada de acciones de apertura en Conteo.
espero.. No. Estoy seguro de que hoy ha aprendido algo nuevo sobre el cierre de existencias en Cuenta, pero aún así, si tiene preguntas o sugerencias, ya sabe qué hacer.