Cómo Transcribir Audio en Microsoft Word
Microsoft proporciona una función de transcripción de audio para la versión en línea de Word que convierte el audio (grabado o cargado desde un archivo) directamente en texto, e incluso separa el texto en función del altavoz. Te mostramos cómo usar la función.
Para transcribir audio con Word, debe ser suscriptor de Microsoft 365 premium. Si tiene la versión gratuita y trata de usar la función, recibirá un mensaje pidiéndole que se suscriba.
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Grabar y transcribir audio en vivo
Puede hacer que Word transcriba audio que graba directamente en Word. Inicia sesión en Microsoft 365 y abre Word. En la pestaña «Inicio», haga clic en la flecha junto a» Dictar «y luego seleccione» Transcribir » en el menú que aparece.
Si es la primera vez que usa la función, deberá dar permiso a Microsoft para acceder al micrófono.
El panel» Transcribir » se abrirá en el lado derecho de la ventana. Seleccione «Iniciar Grabación.»
Una vez seleccionado, se iniciará el temporizador. Ahora, querrás empezar a hablar. No verá la transcripción en vivo mientras habla porque Microsoft descubrió que era un poco demasiado molesto durante sus pruebas.
Una vez que haya terminado, haga clic en el botón «Pausa» y luego seleccione «Guardar y transcribir ahora».»
Word puede tardar unos minutos en terminar de transcribir la grabación de audio y cargarla en OneDrive.
Una vez hecho esto, verá que la transcripción aparece en el mismo panel en el que grabó el audio. Cada sección tendrá una marca de tiempo, el nombre del orador y el texto transcrito. Microsoft separa automáticamente el texto por el orador.
Si Word detecta varios altavoces, verá «Altavoz 1, «Altavoz 2», etc. Si Word no puede detectar varios altavoces, solo verá «Altavoz.»
Es posible que note que la transcripción no refleja perfectamente el audio grabado con precisión. Puede editar una sección de la transcripción colocando el ratón sobre el texto incorrecto y seleccionando el icono del lápiz.
Ahora puede editar la transcripción que se encuentra en esta sección. También puede editar el nombre del orador, así como cada instancia en la que el orador (es decir,, Altavoz 1 o Altavoz 2) aparece marcando la casilla junto a «Cambiar todo el altavoz».»Cuando haya terminado, haga clic en la marca de verificación.
Si es necesario, puede utilizar los controles de reproducción para volver a revisar la grabación de audio. Esto es necesario si la transcripción es larga y no puedes recordar exactamente quién dijo qué. Esta es la función de cada botón, de izquierda a derecha:
- Velocidad de reproducción
- Rebobinar
- Reproducir / Pausar
- Avance rápido
- Volumen
Cuando haya terminado de editar la transcripción, puede agregarla al documento seleccionando el botón «Agregar todo al documento» en la parte inferior del panel.
Una vez seleccionado, la grabación de audio y el contenido de la transcripción aparecerán en el documento.
Cargar y Transcribir un archivo de audio
Si ya tiene un archivo de audio que desea transcribir, puede cargarlo en Word. Inicia sesión en Microsoft 365 y abre Word. En la pestaña «Inicio», haga clic en la flecha junto a» Dictar «y luego seleccione» Transcribir » en el menú que aparece.
El panel» Transcribir » se abrirá en el lado derecho de la ventana. Selecciona «Cargar audio».»Puede cargar estos tipos de archivos de audio:
- WAV
- MP4
- M4A
- MP3
Se abrirá el explorador de archivos (Finder para Mac). Vaya a la ubicación del archivo de audio, selecciónelo y, a continuación, haga clic en «Abrir».»
Microsoft comenzará a transcribir el archivo de audio. Dependiendo del tamaño del archivo, esto podría llevar bastante tiempo.
Una vez que Microsoft termine de transcribir el archivo de audio, el texto aparecerá en el panel.
Si tiene el mismo problema con su archivo de audio, puede editar el texto colocando el cursor sobre la sección y haciendo clic en el icono «Lápiz». Si necesita volver a escuchar el audio, puede hacerlo utilizando los controles de audio.
A continuación, edite el nombre del altavoz (y cada instancia en la que aparezca el altavoz marcando la casilla «Cambiar todo el altavoz») y el texto de esa sección. Cuando haya terminado, haga clic en la «Marca de verificación».»
Una vez que haya editado el contenido de la transcripción, haga clic en «Agregar todo al documento».»
El archivo de audio y el texto de la transcripción se agregarán al documento de Word.
Aunque no es perfecto, esta función puede ahorrarle mucho tiempo, especialmente si el altavoz del audio habla claramente.