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Si está comenzando su carrera legal con una pasantía judicial, ¡ha hecho un movimiento excelente! La mayoría de los abogados que hicieron lo mismo consideran sus prácticas como los años más felices de su vida profesional. Tendrás una oportunidad fenomenal de estar «entre bastidores» del sistema legal. Tendrá una oportunidad increíble de tener un impacto a través de las opiniones de su juez. Idealmente, crearás un mentor de por vida en la persona de tu juez. Y saldrán al otro extremo con una credencial que tiene una cantidad considerable de prestigio. Bravo por ti!
Vamos a hablar de lo que necesita saber para manejar su pasantía lo mejor que pueda.

El Mundo Del Juez, Y Cómo Encajas En Él.
A menos que su juez sea nombrado recientemente, usted está entrando en una máquina bien engrasada. Necesitas ser particularmente consciente de algunas cosas:
1. Es probable que tenga una gran influencia sobre las opiniones de su juez.
Su impacto puede ser tan grande que es francamente aterrador o abrumador. El ex secretario judicial Jason Wong dice: «Lo que más me impactó de mi trabajo de oficinista fue la cantidad de insumos que tienen los empleados. Siempre pensé que los jueces se sentaban y escribían grandes opiniones, basadas en resúmenes de casos de sus secretarios. ¡No es así! El juez le da parámetros, y usted mismo escribe el primer corte. El juez podría decir, ‘ Afirmaremos por estas razones y usted solo encontrará los casos / leyes que lo respalden. El juez lo marcará, lo hará sangrar, lo revisará hasta que esté listo para firmarlo. A veces los jueces se acaba de agregar una coma aquí y allá y listo. Algunos jueces escriben todas sus opiniones, pero la mayoría están demasiado ocupados para eso. Solo tienen tiempo para editar, para ofrecer orientación. Es su opinión, pero tienes mucha más información de la que pensabas.»La ex secretaria judicial Donna Lords tuvo la misma experiencia. «Mi juez a veces me daba un archivo y decía:’ Estoy negando el juicio sumario. Tú redacta la opinión y yo la revisaré contigo.»Otras veces, simplemente me entregaba un archivo y me pedía que formara mi propia decisión que revisaría conmigo, y que estuviera de acuerdo o en desacuerdo. Fue increíble.»
2. Es poco probable que obtengas mucho apoyo.
Como señala un antiguo empleado, » Probablemente estará escribiendo sus propios memorandos y opiniones en la computadora. No tendrás mucha ayuda en la biblioteca.
Probablemente no le será difícil acostumbrarse, porque está acostumbrado a la escuela de leyes, no a un gran bufete de abogados donde tiene un gran personal de apoyo.»

3. Evita la «Letra Escarlata» profesional:» A «de » Arrogancia».»
Si obtuviste una pasantía judicial en primer lugar, probablemente tengas credenciales en papel de sterling. Y eso es algo maravilloso. Pero como he señalado en otra parte de este libro, aparca tu ego en la puerta. Es particularmente importante en una secretaría judicial. Si bien no es necesario que se le diga que trate al juez con respeto (bueno, al menos espero que no), tiene que ser igual de cuidadoso con los co-secretarios y la secretaria del juez. El ex secretario judicial Stefan Nielson recuerda que cuando entró en el despacho de su juez el primer día de su pasantía, el juez dijo: «Conoce a mi secretaria. Sr. Nielson, la Sra. P lleva aquí veinticinco años. Estará aquí hasta que me retire. Si alguna vez no estás de acuerdo con ella, ella se queda y te vas.»Un ex secretario agrega que,» La secretaria de su juez es un gran conducto entre usted y el juez, si desea consultar con ella sobre las prácticas y preferencias del juez primero en lugar de molestar al juez con asuntos menores o si le preocupa parecer tonto. También puede ser una gran aliada si alguna vez quieres cabildear por algún cambio en una práctica antigua, ¡aunque nunca quieras ser el que intenta «sacudir el bote»!»
4. Trabajas las horas que tu juez quiere que trabajes.
Quizás trabajes horas razonables, pero no puedes contar con eso. Hay una gran variedad de horas; incluso los secretarios judiciales de la Corte Suprema de los Estados Unidos trabajan diferentes horas dependiendo de la justicia para la que trabajan. La conclusión es que tomas lo que obtienes. Si su juez quiere que llegue tarde, quédese hasta tarde. Como dice Jason Wong ,» Si tu juez te quiere a las siete de la mañana, ahí es cuando apareces. Es su juego y sus reglas.»
5. Vístete con respeto.
Es fácil pensar que si está trabajando para un juez, puede dejar escapar su apariencia. Después de todo, todo lo que estás haciendo está entre bastidores, ¿verdad? No del todo. Vestir de manera conservadora, al menos hasta obtener una idea firme de que todo derecho a vestir de manera más informal.
CAMBIO DE CARRERA LIMITANTE
Graduado de la escuela de derecho masculino a punto de comenzar una pasantía judicial. Decide hacerse un corte de pelo «Trainspotting», rubio blanqueado con raíces negras. El primer día que va a trabajar, almuerza con un amigo. «¿ Cómo le gustó al juez tu corte de pelo?»pregunta el amigo. El empleado responde, con tristeza, «No fue una idea tan caliente. Él me envió a casa y me dijo que ya no volveré hasta teñir mi cabello.»

A. The Law Clerk’s Bible-The One Book You Have To Have!
Un ex secretario le recomienda encarecidamente que recoja una copia del Manual de las Salas. «Contiene información muy precisa y está muy condensada. Sin embargo, advierte que «El Manual fue publicado por West en 1994, y algunas de las reglas en él podrían haber cambiado para el momento en que ingrese a su oficina. Incluso si usa el Manual, siempre debe consultar con su juez y la Oficina del Secretario de su corte, que a menudo publican las reglas y prácticas locales. La mayoría de los jueces también tendrán algún tipo de instrucciones por escrito para los empleados legales entrantes, así como reglas especiales para abogados para juicios, conferencias y otros asuntos previos al juicio, y también debe estar familiarizado con todos ellos.»
B. Consejos de investigación y escritura
1. Es hora de quitar el polvo de todos esos libros que imaginaste que dejarías atrás, las Reglas Federales de Procedimiento Civil, por ejemplo.
Un ex secretario dice que » El Manual de las Cámaras incluye una sección sobre investigación y redacción para secretarios judiciales, y eso es muy útil.»Además de eso, hay algunos materiales de referencia para los empleados de la ley:

• Las Reglas Federales de Evidencia,
• Las Reglas Federales de Procedimiento Civil,
• Las Reglas Federales De Procedimiento Penal,
• Las Reglas Federales de Procedimiento de Apelación,
• Los estados UNIDOS Código de Bancarrota,
• Derecho sustantivo estatal y reglas de procedimiento, y
• El Libro Azul (aunque los jueces no lo siguen tan religiosamente como lo hacen los estudiantes de derecho).

2. Recuerda, ¡tienes que sacar una conclusión!
Esto no es como la facultad de derecho. No obtienes la mayoría de tus puntos por detectar los problemas. Como aconseja un antiguo empleado, » Sé práctico, conciso y llega a una conclusión definitiva. Recuerde, estas son personas reales con disputas reales que deben resolverse caso por caso.»
3. ¡Los plazos cuentan!
«A diferencia de la escuela de derecho, los plazos son de vital importancia para los jueces», dice un ex secretario. «Simplemente no puede decirle a los litigantes en la corte que no está listo o que necesita una extensión. Recuerde, de alguna forma, usted es el juez, y necesita preservar la dignidad de la Corte.»
4. Esté listo para hacer malabares con varios casos y piense de pie
Cuando deje su oficina y entre en la práctica privada, tendrá que hacer malabares con varios proyectos. Obtienes algo de experiencia haciendo eso para un juez, en el sentido de que «Tienes que estar preparado para hacer malabares con muchos casos y tomar muchas decisiones en el lugar», aconseja un ex secretario.

5. Aproveche la capacitación de Lexis y Westlaw, ¡pero no cuente con poder usar una computadora en el trabajo!
Un ex empleado recomienda aprovechar las clases de capacitación de Lexis y Westlaw para empleados judiciales, si están disponibles para usted, para aprender a investigar asuntos legales y verificar citaciones legales y de casos. «Como advertencia sobre la investigación informática frente a los libros, y creo que este es un buen consejo para su práctica legal general, asegúrese de sentirse cómodo usando ambas formas de investigación. Algunos jueces son veteranos y confían más en los libros; es posible que quieran que corra a las salas durante un juicio, saque un par de casos pertinentes y vuelva a la sala del tribunal para entregar los libros al juez en el tribunal. Créeme, soñé con la adrenalina de esto durante años después de mis propias experiencias de oficinista. Si su juez dice «Vuelve y encuéntrame casos sobre este tema», debe sentirse cómodo con la investigación de libros.»Un ex secretario agrega:» Aparte de eso, es posible que tenga una situación en la que una de las otras fuentes no esté disponible para usted; si está en un juzgado satélite, es posible que no tenga acceso a Lexis/Westlaw. O su biblioteca de libros puede estar incompleta debido a los gastos y las limitaciones de espacio. Así que tienes que sentirte cómodo con ambas formas de investigación.»
C. TIENES UN TRABAJO ESPECIAL—CON RESPONSABILIDADES ESPECIALES.
Un ex empleado señala que » La mayoría de la gente no sabe que hay un código de ética especial para los empleados de derecho. Se presenta con cierto detalle en el Manual de las Salas. Debe leerlo por su cuenta y familiarizarse con él, pero para que lo sepa, incluye restricciones a la actividad política, así como directrices estrictas con respecto a la confidencialidad de los casos.»En términos de confidencialidad, un ex empleado le advierte que» siempre tenga cuidado en los ascensores, pasillos y en su vida exterior también, nunca se sabe quién puede estar escuchando. Un litigante, abogado, jurado, testigo e incluso miembros de la familia o amigos de las partes involucradas pueden estar sentados en la cabina de al lado o de pie a sus espaldas, fuera de la vista. Lo mismo es cierto de sus conversaciones con los secretarios de justicia, jueces y personal de otras cámaras: recuerde no divulgar ninguna información confidencial sobre las prácticas o los casos en las cámaras de su juez.»
La conclusión es la siguiente. Cuando eres secretario de un juez, es probable que estés desarrollando un mentor que tendrás por el resto de tu vida. ¡Trata al juez—y a la experiencia—con respeto!