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Si usted es un negocio o una marca que vende productos, la calidad del producto y las relaciones sólidas con los proveedores deben ser una parte importante de su estrategia de importación. Encontrar un fabricante de confianza que pueda producir productos de calidad es crucial para construir y mantener una marca confiable.

La calidad constante del producto es primordial y asegurarse de que toma las precauciones necesarias y la diligencia debida durante las etapas de muestras se asegurará de que entregue productos de la mejor calidad para sus clientes.

¿Qué son las muestras de productos?

Ahora la parte divertida!

Las muestras son una buena manera de probar y previsualizar los productos de un proveedor antes de realizar un pedido y comenzar la producción en masa. Puede solicitar muestras en diferentes etapas del proceso de desarrollo, lo que garantiza un control estricto sobre la calidad y consistencia del producto, al tiempo que se asegura de obtener el producto exacto que busca. Es como intentarlo antes de comprar.

Puede solicitar muestras al comienzo del proceso como una forma de preseleccionar y seleccionar el proveedor adecuado. Le dará la oportunidad de ver cómo es trabajar con ellos y comenzar a trabajar en la construcción de su relación.

También puede solicitar muestras durante las fases de desarrollo una vez que haya seleccionado y comenzado a trabajar con un proveedor. Las muestras se utilizarán para probar la funcionalidad, las características y la calidad del producto durante diferentes etapas: pruebas,existencias de preproducción, etc.

¿Por qué las muestras de productos son importantes ?

Las muestras son muy importantes para todos los compradores. A menudo, los fabricantes y proveedores se encuentran en ubicaciones diferentes y, por lo tanto, no puede simplemente entrar en la fábrica para verificar el proceso de su producto. Las muestras son una forma de cerrar la brecha de distancia y para que usted compruebe que está satisfecho con los productos.
Es muy importante recordar que las muestras se utilizan para comprobar la calidad del producto y no se deben utilizar exclusivamente para juzgar la calidad del proveedor en su conjunto. Las muestras pueden resultar de mala calidad por muchas razones: información insuficiente dentro del resumen, tejidos y componentes de mala calidad utilizados, falta de instrucciones, etc.

El ajuste del producto, el tamaño y las medidas también son muy importantes para verificar durante las etapas de muestra. Asegúrese de estar satisfecho con todos los tamaños y medidas para todos sus productos.
Si está obteniendo productos de; ropa, textiles,electrónica, cosméticos el tamaño y las medidas de los productos tendrán un efecto en otras cosas, como el embalaje del producto,el envío, el embalaje para los consumidores finales, el ajuste. Solicitar muestras en las fases de desarrollo le permitirá solicitar el tamaño exacto de su producto.

Otra parte importante de solicitar muestras es que puede usarlas para obtener información del cliente, información del mercado e investigación cualitativa de sus clientes finales. ¿Puede establecer un pequeño grupo de enfoque con su mercado objetivo para mostrarles el producto para identificar qué características les gustan, si hay mejoras o ajustes potenciales que se pueden hacer que mejoren su experiencia con su producto? Se trata de ideas extremadamente valiosas que pueden ayudarte a empezar a hacer mejoras en las fases iniciales de desarrollo. También te ayudará a mantenerte conectado con tus clientes y a dar forma al mensaje de marketing de tu producto.

¿Cuáles son los costos de obtener muestras?

No hay un costo estándar que pueda aplicar a todas las muestras de productos, sin embargo, puede esperar cualquier cosa, desde muestras gratuitas hasta 2x, 5x el costo unitario por muestra.

Si ha creado un buen entendimiento entre usted y el proveedor y trabaja en la creación de una buena relación, es probable que pueda obtener algunas muestras de forma gratuita.

Nota: no se debe abusar de las muestras gratuitas y si está comprometido a comprar acciones de un proveedor, intente asegurarse de que las muestras que solicita sean las que le interesan. No obtengas muestras gratis por el bien de ello.

La mayoría de la gente duda cuando se trata de invertir en muestras de productos, sin embargo, es una inversión muy pequeña en comparación con un pedido de, digamos, 1000 unidades y resulta que el stock que ha pedido no es correcto.
La razón por la que algunos proveedores solicitan tarifas para muestras es que tendrían que iniciar una producción completa solo para unas pocas unidades, lo que no sería rentable para ellos. En algunos casos, pueden etiquetar su producción junto con el pedido de otro cliente para ayudarlo a intentar recuperar sus costos. Pero a menudo, si el proveedor tiene que proporcionar muchas muestras, sería razonable que solicitaran una tarifa, ya que no tienen garantía de que ganarían su pedido.
Algunos proveedores le reembolsarán la tarifa de muestra una vez que realice un pedido.
Definitivamente es un acto de equilibrio y algo que usted como comprador tendría que negociar para ayudar a encontrar una solución adecuada para ambos.

¿Cómo pide muestras de andrequest?

1. Para pedir muestras, deberá seleccionar a los proveedores que le interesan.
2. Envíe el informe a cada proveedor detallando las muestras de productos que necesita: cantidad, especificaciones, características, color, tamaño.
3. Dependiendo de su acuerdo con los proveedores, luego paga por las muestras.
4. Los proveedores envían sus muestras iniciales y las envían a la dirección de su casa / oficina.
5. Recibe muestras y prueba el producto; recibe comentarios y considera cualquier cambio que desee realizar.
6. Siempre vale la pena enviar una nota rápida al proveedor como confirmación de que ha recibido muestras y que responderá con sus comentarios una vez que haya completado las pruebas. Esto ayuda a crear una buena comunicación y una buena relación de trabajo con su proveedor. Proporcione una escala de tiempo para que el proveedor sepa cuándo esperar sus comentarios.
7. Una vez que haya completado las pruebas, deberá enviar sus comentarios al proveedor explicando si es necesario realizar algún cambio. Si se necesitan cambios importantes, esto podría afectar al precio unitario.
8. Probablemente se necesiten más negociaciones durante estas fases, por lo que vale la pena dedicar tiempo a hablar con sus proveedores tanto como sea posible, correos electrónicos, llamadas de voz / video para generar confianza en la relación. Esto le permitirá seguir preseleccionando a sus proveedores.
9. Es posible que necesite más muestras si hay muchos cambios en las muestras iniciales originales que recibió. Por lo tanto, puede repetir el proceso y avanzar a las segundas muestras mejoradas.
10. Una vez confirmadas las muestras, finaliza las negociaciones y decide sobre su proveedor.

Si es posible, tómese su tiempo durante las etapas de muestra, para hacer que su producto sea el mejor que pueda, al mismo tiempo que lo utiliza como una oportunidad para construir su relación con el proveedor.

Cuanto más tiempo invierta al principio, le ahorrará mucho tiempo en el futuro.

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¡Buena suerte con su búsqueda!