Cómo enmendar una Constitución y Estatutos de una Corporación
Una corporación se rige por sus estatutos y estatutos, que establecen cómo se administra el negocio y las reglas que debe seguir. En cierto modo, estos documentos son como la constitución de la corporación, ya que definen el marco básico para su funcionamiento, al igual que una constitución lo hace para un país.
Debido a que el mercado, los negocios y el mundo financiero siempre están cambiando y los negocios deben responder a él, una corporación puede encontrar que necesita enmendar sus estatutos o artículos de incorporación. Puede hacerlo usted mismo, o puede trabajar con un proveedor de servicios en línea para ayudarlo. Es importante que su enmienda se haga correctamente, ya que afectará la forma en que su corporación hace negocios.
La información incluida en los Artículos de Incorporación
Los artículos de incorporación de su corporación son una presentación obligatoria en su estado. Este documento enumera información básica como:
- El nombre y la dirección de la corporación
- El propósito comercial de la corporación
- El agente registrado, o la persona o compañía autorizada para aceptar la notificación o el procesamiento en nombre de la corporación
- Cuántas acciones y qué tipo de acciones puede emitir su corporación
Puede enmendar cualquiera de los artículos en el pacto social de acuerdo con las normas de modificación establecidas en los estatutos.
Información Incluida en los Estatutos de la Corporación
Los estatutos de su corporación son las reglas en las que se basa su corporación para manejar su negocio diario. Los estatutos pueden incluir temas como:
- Cómo elegir a los consejeros del consejo
- El número de consejeros del consejo
- Poderes y responsabilidades del consejo de administración
- El número de consejeros necesario para un quórum
- Derechos de voto para los accionistas
- Información sobre los procedimientos de la reunión anual
- El procedimiento para modificar los estatutos y los artículos de incorporación
- Cómo se emitirán cheques, préstamos y certificados de acciones
Los estatutos pueden modificarse de acuerdo con las reglas establecidas en los propios estatutos.
Pasos para enmendar los Artículos y Estatutos
Los artículos de incorporación y los estatutos se modifican de acuerdo con las reglas que se establecen en los estatutos. Para modificar documentos, siga estos pasos, que incluyen reuniones separadas para el consejo de administración y los accionistas:
- Prepara la enmienda. Asegúrese de indicar qué sección de los artículos o estatutos va a cambiar.
- Celebrar una reunión del consejo de administración. Pídale a alguien que esté autorizado, generalmente el presidente o presidente, que convoque una reunión de la junta directiva de acuerdo con el procedimiento establecido en los estatutos. La mayoría de los estados exigen que se notifique a los directores de las reuniones. Un director puede completar una Exención de Notificación, que básicamente dice que no es necesario que se le notifique de ninguna reunión, en cuyo caso no es necesario que se le notifique a esa persona. En lugar de convocar una reunión, es posible que desee simplemente manejar la enmienda en su próxima reunión anual, si es relativamente pronto.
- Celebrar una votación. En la reunión, pida al consejo de administración que vote sobre la enmienda propuesta. Los estatutos pueden especificar un voto mínimo necesario para aprobar una enmienda, pero el voto mayoritario suele ser el requisito.
- Mantener minutos. Este paso es necesario para que haya un registro del negocio que se llevó a cabo. Asegúrese de que el acta incluya la enmienda en sí, el recuento de votos y si la enmienda fue aprobada. Las actas deben ser firmadas por el secretario de la corporación.
- Distribuir avisos. Enviar aviso a los accionistas de una reunión, incluyendo el orden del día de la reunión y la enmienda que se está proponiendo.
- Celebrar la junta de accionistas. Verifique los estatutos para el número de asistentes necesarios para un quórum y asegúrese de que ese número esté presente. Que los accionistas voten si desean aprobar la enmienda. Los estatutos pueden indicar cuántos votos son necesarios para aprobar una enmienda.
- Mantener minutos. Al igual que con la reunión del consejo de administración, debe mantener actas de la reunión de accionistas, que deben incluir una copia de la enmienda, el recuento de votos y si la enmienda fue aprobada. El acta deberá ser firmada por el secretario.
- Archive el documento modificado. Si la enmienda es aprobada tanto por la junta directiva como por los accionistas, debe presentar los artículos enmendados ante la agencia estatal que regula los negocios, generalmente el Secretario de Estado. Consulte el sitio web de la Secretaría de Estado de su estado para obtener un formulario, generalmente llamado Artículos de Enmienda a los Artículos de Incorporación, que acompañe a los artículos enmendados. Puede haber una cuota de presentación. Los estatutos enmendados no necesitan ser presentados ante el estado.
Con unos sencillos pasos, puede modificar sus estatutos para que se ajusten mejor a las necesidades de su corporación.