Cómo encontrar los detalles de contacto de los editores o clientes
Tienes una gran idea para un artículo para una revista, un periódico o un sitio web. Quieres lanzarlo, pero no tienes idea de dónde o cómo encontrar los datos de contacto del editor. O bien, se ha conectado con un cliente potencial en LinkedIn y desea enviarles una carta de presentación (LOI) por correo electrónico.
¿No sería bueno que hubiera una base de datos de editores de revistas?
O una lista completa de empresas y los datos de contacto de su personal de comunicaciones?
Si bien no hay una forma única de encontrar cada dirección de correo electrónico o número de teléfono, hay muchas herramientas y estrategias que pueden ayudar.
Porque incluso si tienes un tono bellamente diseñado o un excelente LOI, si no aterriza en la bandeja de entrada de la persona adecuada, va a ser una batalla cuesta arriba.
Cómo encontrar los datos de contacto de los editores de revistas y periódicos y las direcciones de correo electrónico de clientes potenciales
Mire el encabezado
Para revistas impresas, vaya directamente al encabezado.
Esta es la página que enumera todos los departamentos y quién trabaja en ellos.
Lo mejor es lanzar el editor, el editor gerente o el editor de características.
Dependiendo de la sección de la revista que desee lanzar, estas son generalmente las mejores personas a las que acercarse.
Ni el editor en jefe ni el asistente editorial.
Una vez que tenga el nombre del editor, eche un vistazo y vea si hay una fórmula de correo electrónico.
Por lo general, se proporcionará una dirección de correo electrónico genérica, como [email protected]
Use esta fórmula para insertar el nombre de su editor (p. ej. [email protected]).
Las fórmulas comunes son el nombre seguido del apellido, la primera inicial y el apellido o el apellido con puntos.
Para publicaciones en línea, busque términos como» editor gerente «o» editor digital » + el nombre de la publicación.
También puede intentar buscar «pautas para colaboradores» o «pautas para escritores» + el nombre de la publicación.
Antes de enviar tu presentación, vale la pena conectar la dirección de correo electrónico a Google y ver si aparece algún resultado.
También recomiendo usar la herramienta de verificación de correo electrónico gratuita de Hunter.
Llame a la centralita
Sí, lo sé.
Suena aterrador, pero no es tan malo.
Si tiene dificultades para averiguar la dirección de correo electrónico de un editor, llame a la centralita de la publicación.
Explique que es un escritor independiente y solicite la dirección de correo electrónico del editor.
La mayoría de las veces, el operador (o el asistente editorial) podrá dártelo.
Pero a veces le sugerirán que envíe una dirección de correo electrónico genérica o que les envíe el mensaje por correo electrónico y se lo transmitirán.
no hagas esto.
Hice esto en mi primer año de escritura, y nunca recibí respuesta.
En casos muy raros, algunas publicaciones tendrán un portal en línea donde aceptan envíos y lo revisan regularmente, pero sobre todo, es mejor probar la dirección de correo electrónico correcta de la persona con la que desea comunicarse.
Si puedes, siempre lanza a un humano.
Twitter es un gran lugar para encontrar las direcciones de correo electrónico de los editores.
Algunos, si tienes suerte, tendrán su dirección de correo electrónico en su biografía.
Algunos tendrán sus DMs abiertos para que puedas enviarles mensajes directamente.
Si encuentras a tu editor en Twitter, envíales un tweet y di algo como: «Hola X, tengo una gran idea para una historia para, ¿cuál es la mejor manera de contactarte?»
También puedes usar Todos Mis Tweets, un gran sitio web en el que conectas el usuario de Twitter de alguien y muestra todos sus tweets.
Me gusta buscar un símbolo @ en sus tweets para ver si alguna vez han dado su dirección de correo electrónico en un tweet.
Herramientas de búsqueda de correo electrónico en línea
Puede usar herramientas como Hunter o Anymail Finder para ayudar a encontrar los detalles de contacto de los editores.
Con Hunter y Anymail Finder, simplemente introduce el nombre de un editor y el dominio de un sitio web.
Entonces generalmente te entregará su dirección de correo electrónico.
Puede registrarse para una prueba gratuita con Anymail Finder, que le brinda 90 correos electrónicos verificados, por lo que puede valer la pena guardar todas sus consultas de contacto y buscar de una vez.
Con la versión gratuita de Hunter, obtienes 50 solicitudes gratuitas al mes.
LinkedIn es un gran recurso para escritores independientes.
Aunque no todos los editores de revistas o periódicos están en el sitio, sigue siendo un lugar fantástico para conectarse con muchos editores.
Y es un tesoro de información si está buscando clientes corporativos.
No se preocupe si no está seguro del nombre de la persona que está buscando.
Simplemente escriba la revista o el periódico (o la empresa de medios que publica la revista/periódico) y el título (por ejemplo, editor jefe, editor digital).
Para clientes corporativos, estará buscando personas con títulos como» gerente de marketing «o»gerente de comunicaciones».
Luego envíales una solicitud de conexión con una nota corta que diga algo como, » Hola, mi nombre es X y soy a . Me pregunto si te gustaría conectarte.»
O si prefieres enviarlos directamente por correo electrónico, puedes usar una extensión como Skrapp para extraer direcciones de correo electrónico.
Alertas de medios
No hay nada más molesto que enviar una presentación a un editor solo para que el correo electrónico rebote.
Para mantenerse al día con los movimientos en las industrias de medios de Australia y Asia, vale la pena suscribirse a las Alertas de Medios de Telum o seguir Medianet en Twitter.
Estos son una excelente manera de mantenerse al día con el lanzamiento de nuevas publicaciones, las ofertas de empleo y los cambios editoriales.
Comunicados de prensa de la empresa
Si está buscando datos de contacto de una organización corporativa, diríjase a la sección «noticias» o «acerca de nosotros» de su sitio web.
Eche un vistazo a los comunicados de prensa, kits de medios u otra información de marketing en el sitio web de la compañía y vea si hay un contacto en la lista.
A menudo, el gerente de marketing o comunicaciones tendrá sus datos de contacto en la parte inferior de estos documentos.
Llama a un amigo
Parte de ser freelancer es construir grandes relaciones no solo con editores, sino con otros escritores y periodistas.
Si está dispuesto a compartir sus conexiones y contactos con otros escritores, a menudo estarán encantados de hacer lo mismo.
Suscríbase a plataformas y boletines
El ex editor de CNN Travel James Durston ha creado una plataforma gratuita llamada PitchWiz para ayudar a los escritores independientes a conectarse con los editores.
Hay más de 10,000 escritores y editores independientes que utilizan el sitio.
Con editores de publicaciones como Luxury Retreats Magazine, Lonely Planet, BBC, Grazia, Good Housekeeping y más, definitivamente vale la pena registrarse y lanzar editores a través de esta nueva plataforma.
Puedes leer más sobre esto aquí en esta entrevista con James.
Y sé que he elogiado esto muchas veces antes, pero el boletín de Oportunidades de la Semana de Sonia Weiser es fabuloso.
Aquí es donde Sonia prepara una lista de llamadas de Twitter de los editores.
Vale diez veces la tarifa de 3 3 USD/mes.
Si bien ninguno de estos métodos anteriores es absolutamente infalible, ofrecen una variedad de formas de ponerse en contacto con el editor al que desea lanzar.
Parte de ser escritor independiente es ser tenaz.
No hay nada como una dirección de correo electrónico difícil de encontrar que realmente pone a prueba el temple de un escritor.
¿Cuál de estos ha utilizado? ¿Tiene otras formas favoritas de encontrar los datos de contacto de los editores?