Cómo Desarrollar un Calendario de Contenido De Blog (Y una Plantilla Gratuita Para Comenzar)
En un momento dado, los escritores de TCF están haciendo malabares con una docena o más clientes con contenido que va desde atención médica hasta seguridad en Internet y lubricante personal (nuestros trabajos son los mejores, en realidad). Nuestro contenido se canaliza de unos nueve escritores a un solo editor que se encarga de bombear ese contenido y enviarlo a nuestros clientes a tiempo. Lograr esto requiere una organización seria, por lo que estamos obsesionados con el calendario de contenido de nuestro blog.
De hecho, nos encanta tanto, que estamos compartiendo nuestra plantilla con nuestros lectores porque los tesoros de este valor no deben acumularse.
Un calendario de contenido de blog es, sin duda, la mejor manera de administrar el contenido de blog en línea de su negocio. Sin una guía llena de objetivos, palabras clave SEO y plazos, estás volando a ciegas a través de la complicada red de la estrategia de contenido en línea. De repente se vuelve fácil no escribir ese post al que se suponía que llegarías esta semana (¡surgieron cosas!) y antes de que te des cuenta, no has publicado un nuevo blog en dos meses.
Nunca hemos sido culpables de eso. Nunca. Vale, tal vez un par de veces.
le pasa a todos. Estás ocupado dirigiendo tu negocio. Los clientes son lo primero, ¿verdad? No es como si los propietarios de pequeñas empresas tuvieran un montón de tiempo libre, de hecho, ni siquiera estamos seguros de que el «tiempo libre» sea real. Pero descuidar tu estrategia de contenido puede tener efectos devastadores en el tráfico de tu sitio web, lo que, a su vez, tiene un efecto negativo en el alcance de tu negocio.
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Por qué necesitas un Calendario de contenido de Blog-Pronto
Basado en nuestro nombre, puede que no te sorprenda que seamos bastante fanáticos del contenido — y no de cualquier contenido. Nos gusta el contenido perenne optimizado para motores de búsqueda y palabras clave porque de ahí es de donde realmente proviene tu valor SEO duradero.
El sitio web de TCF genera más de 6 60,000 por mes solo en valor de búsqueda orgánica. Esto significa que tendríamos que invertir más de 6 60,000 en anuncios de Google cada mes para atraer ese tipo de tráfico a nuestro sitio web. Nuestras 18,000 palabras clave de clasificación (183 de las cuales están en el lugar número 1 y 1,200 están en el top 10) traen todo ese tráfico a nuestro sitio por el precio de que los miembros del personal se turnen para escribir contenido.
¿Por qué es importante? El SEO orgánico es una de las formas más efectivas (aunque consume mucho tiempo) de generar leads sostenibles y continuos para tu negocio. Puedes publicar tantos anuncios como quieras, pero si quieres que los clientes potenciales te encuentren, sin importar dónde se encuentren (o tú), la estrategia de contenido es la forma de hacerlo.
Por ejemplo, uno de los servicios que ofrecemos en TCF es la redacción de contenidos, por lo que queremos llegar a audiencias que estén interesadas en externalizar este aspecto de su negocio. El contenido puede ser el rey, pero como dijimos: consume mucho tiempo. Nos encanta asumir esto para las empresas que prefieren centrarse en otra cosa o tal vez no tengan escritores fuertes en el personal, por lo que escribimos contenido para nuestro propio blog que discute este mismo tema. Si buscas en Google «tasas de escritura de contenido», somos los primeros en aparecer.
Claro, nuestra publicación no solo se clasificó tan alto en un día (o incluso en una semana), sino que la clasificación alta en las páginas de resultados de motores de búsqueda (SERP) no es algo que suceda de la noche a la mañana: se necesitaron algunos ajustes, promoción social y un poco de enlaces cruzados para obtener esa publicación donde queríamos. Del mismo modo, esta es solo una publicación en nuestro blog, ¿todas esas palabras clave para las que estamos en el puesto #1? Pasamos exactamente por el mismo proceso para atraparlos, y tampoco planeamos detener ese proceso. Queremos más tráfico, más negocios y más reconocimiento, todo lo cual significa que tenemos que mantener este tren en marcha. Aquí es donde entra en juego un calendario de contenido de blog.
Los calendarios de contenido de blog te mantienen organizado al diseñar un plan de contenido durante un período de tiempo (ya sea unos meses o un año completo). Te responsabilizan a ti y a tu personal de los plazos predeterminados y los puestos asignados. Lo mejor de todo es que mantienen a todos en la misma página con respecto al estado de cada pieza, para que puedas hacer un seguimiento del progreso de cada colaborador.
Quizás una de las mejores formas de usar el calendario de contenido de tu blog es en conjunto con los objetivos de tu negocio y las campañas de marketing. ¿Planeas hacer una promoción del Viernes Negro? Inserta una publicación en el calendario de contenido de tu blog para promocionarla un par de días antes y luego usa las redes sociales para correr la voz, tanto antes como el día de la venta. Lo mismo ocurre con otros eventos importantes que ha planeado, como libros electrónicos, documentos técnicos, lanzamientos de nuevos productos y actualizaciones.
¿Qué Hace Exactamente un Calendario de Contenido de Blog de Negocios Efectivo?
Como dijimos, un calendario de contenido de blog efectivo te mantendrá a ti y a tu personal organizados, que es la mitad de la batalla cuando administras una pequeña empresa. Un calendario efectivo tiene que ver con quién puede hacer qué, y qué se puede hacer cuándo: después de todo, el objetivo aquí es producir un flujo constante de contenido relevante. Para hacer eso, necesitas agilizar todo el proceso de producción de contenido para que tus escritores puedan escribir (sin tener que preocuparte por hacer malabares internos con los lanzamientos de ida y vuelta).
Nuestra plantilla de calendario de contenido de blog tiene siete elementos principales (pero simples) que creemos que son los más cruciales para mantener a todos en la misma página y para que tu estrategia de contenido avance.
1. Fechas de vencimiento: Esto se explica relativamente por sí mismo. Esta debería ser la fecha en que la publicación de blog terminada se debe a la persona que la editará, porque sí, todo el contenido en línea debe ser editado primero.
Si bien esto no significa necesariamente que deba contratar a un editor experimentado, necesita a alguien en el personal con conocimiento de gramática y ojo para los detalles. Esta persona también debe asegurarse de que el tono de todas las publicaciones del blog sea consistente con tus pautas de marca. Debido a que el editor necesitará algún tiempo de entrega, debe considerar hacer la fecha de vencimiento de 2 a 3 días antes de la fecha de publicación.
2. Fechas de publicación: Esta es la fecha en la que la publicación del blog se publicará en tu sitio web. En nuestra plantilla, esta celda también es un buen lugar para copiar y pegar un enlace a la publicación publicada para que pueda hacer referencia fácilmente a la URL cuando sea necesario (como cuando promociona la publicación en las redes sociales).
3. Títulos / Temas: Mantener todos tus títulos y temas listados no solo te ayuda a estar al tanto del contenido en construcción, sino que también te muestra el material publicado recientemente para que puedas estar seguro de incluir variedad en tus publicaciones. Nadie quiere leer un artículo sobre el mismo tema cuatro semanas seguidas. O incluso 4 meses seguidos. Variar tu contenido es clave para atraer nuevos lectores, así como para retener a los actuales.
4. Palabras clave de destino: Tener las palabras clave asociadas con cada publicación justo delante de ti es útil para la organización, pero de nuevo, para la variedad. Si usas la misma palabra clave en cada publicación, tú y tus lectores fieles se cansarán rápidamente. Golpear palabras clave similares no es algo malo en absoluto (especialmente cuando se dirige a clientes potenciales), pero hacerlo para múltiples publicaciones seguidas se volverá aburrido. (También, desde una perspectiva de SEO, deberías tratar de lanzar una amplia red golpeando un montón de variaciones de palabras clave, no solo el mismo puñado.)
5. Recuento de palabras: Saber cuánto tiempo durará cada publicación puede ayudarte a mezclar tu contenido en términos de programación. Algunas compañías cambian entre publicar 1500 y 2000 palabras cada semana, con tal vez una publicación corta aquí o allá. Para obtener el máximo valor SEO, recomendamos publicaciones largas: al menos 1500 palabras (preferiblemente más de 2000, si puedes manejarlo).
6. Estado de cada Post-Aquí usamos un sistema de cinco marcadores:
En curso — el escritor asignado está trabajando en este post
Escrito — el escritor está terminado y lo ha entregado al editor
Editado — el editor está terminado y se lo devuelve al escritor para revisiones
Aprobado — se colocan imágenes y el post está programado para publicarse
Publicado — el post está en vivo en el sitio web
Cada escritor actualiza esta celda en consecuencia a medida que la publicación se mueve a través del proceso. De esta manera, cada miembro del equipo conoce el estado de todo el contenido actualmente en proceso. Esto también nos permite ver qué tan avanzados estamos en el contenido o qué tan ocupados podemos esperar estar en días específicos. Para los emprendedores, un sistema como este es útil para vigilar tu contenido (sin tener que hacer ping constantemente a quien se supone que lo está escribiendo).
7. Enlaces a Recursos: Si tu publicación de blog contiene recursos descargables (como la forma en que hemos incluido un enlace a nuestra plantilla de calendario de contenido de blog), coloca el enlace en esta celda para acceder fácilmente. Si enlazas al mismo activo en una publicación de blog diferente, podrás encontrarlo rápidamente aquí en lugar de buscar en tu sitio web.
Cómo Desarrollar Tu Propio Calendario de Contenido de Blog en 6 Sencillos Pasos
1. Descarga nuestra plantilla de calendario de contenido de blog.
Ábrelo y conócelo. Sigue adelante y agrega algunas publicaciones de blog próximas si ya has desarrollado algunas ideas — o incluso publicaciones de blog publicadas previamente, para que tu personal vea cómo debería verse y cómo deberían usarlo.
2. Haz tu investigación de palabras clave.
Si necesitas ayuda para averiguar esas cosas, tenemos una guía práctica sobre la investigación de palabras clave. Y una plantilla! Pasar todo ese tiempo escribiendo contenido en línea será infructuoso si no está basado en palabras clave.
No es necesario que te clasifiques como «la mejor cafetera» si vendes herramientas de seguridad en Internet. No es que los profesionales de TI no necesiten café, pero las personas que buscan una cafetera nueva probablemente no estén buscando comprar protección contra robo de identidad. Tus palabras clave deben centrarse en lo que es más probable que convierta a los lectores en clientes.
(Psst: ofrecemos capacitación integral en SEO en línea para ayudarlo a dominar el arte de la investigación de palabras clave, la optimización de contenido y todo lo que necesita para posicionarse bien en Google. Haga clic aquí para inscribirse hoy mismo!)
3. Haz una lluvia de ideas para el calendario de contenido de tu blog.
Para nuestros clientes, lo hacemos mensual o trimestralmente y le recomendamos que se adhiera a un horario similar para que el tiempo no se le escape. Para formar un horario, necesitas ideas de contenido y deben estar escritas, no solo flotando en tu cabeza. Al no hacerlo, con el tiempo, simplemente no escribirás el contenido. Mantenemos un documento compartido de ideas para publicaciones de blog de TCF para que nuestros escritores puedan elegir de la lista de temas cuando les llegue su turno. A medida que pensamos en ideas, las escribimos en el documento.
4. Programa tus temas para el mes en el calendario de contenido de tu blog
(Y asegúrate de que cada publicación tenga un autor asignado.) Abra su documento de ideas y seleccione las publicaciones de blog del mes (recuerde que debe ser puntual con los días festivos o los «días nacionales» pertinentes, como el Día Internacional de la Mujer). Recuerde elegir un objetivo realista. Es fácil decir que publicarás semanalmente, pero todos sabemos que eso no es posible para todos. Si tienes la mano de obra (wo), definitivamente deberías publicar una o dos veces a la semana, pero si no lo haces, dos veces al mes es mejor que nada (siempre y cuando sea rico en palabras clave y más de 2000 palabras).
5. Apégate al horario que te fijaste.
¿Recuerdas los plazos de entrega de los que hablamos? Ponlos en el calendario de contenido de tu blog para que tengas objetivos. Si publicas los viernes, pero un viernes en un mes en particular es feriado, programa esa publicación para el jueves. No te pierdas ni una semana porque «te has ocupado» o «la oficina estaba cerrada.»Todas las plataformas de publicación de contenido te permiten programar cuándo se publican las publicaciones, así que úsalo a tu favor. Ser consistente en tu publicación ayuda a desarrollar autoridad de dominio y muestra a Google que tu sitio web está activo con nueva información de forma frecuente.
6. Mantente al tanto.
Sigue escribiendo temas a medida que ingresan a tu cerebro. Sigue eligiendo temas cada mes. Sigue actualizando el calendario de contenido de tu blog. Manténgase al día con su contenido. Y no olvides promocionarlo en las redes sociales.
¡Descarga Nuestra Plantilla de Calendario de Contenido de Blog para Comenzar!
Incluso si estás subcontratando tu redacción de contenido, tener un calendario de contenido de blog es un buen plan. Te ayudará a hacer un seguimiento de cuándo se publicará el contenido, quién lo está escribiendo (especialmente si estás dividiendo el trabajo con una agencia) y si está programado o no en tu plataforma de publicación. Una vez más, se trata de la rendición de cuentas.
Has leído todo sobre por qué nos encanta nuestro calendario de contenido de blog y cómo puedes desarrollar el tuyo propio, así que lo único que te queda por hacer es descargar la plantilla y comenzar. Siga los sencillos pasos que hemos descrito aquí y de nuevo, asegúrese de cumplir con su horario. Estamos seguros de que esta plantilla te ayudará a poner en marcha tu blog en línea, además de darte algo de motivación para mantenerte al día con él.
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