Cómo Crear y Personalizar una Tabla de Figuras en Word
Ayude a sus lectores a navegar a las tablas y figuras de su documento. Te mostramos cómo insertar y personalizar una Tabla de Figuras en Word.
Al crear un documento con muchas páginas y secciones, puede usar una Tabla de contenido para ayudar al lector a navegar. Por lo tanto, si su documento incluye tablas y figuras, una Tabla de Figuras sirve para el mismo propósito. Esta tabla le permite al lector saltar directamente a uno de estos objetos.
Microsoft Word proporciona una opción de tabla de figuras incorporada que puede insertar y personalizar. Esto es especialmente útil cuando el documento contiene más de este tipo de elementos que texto. Por lo tanto, si está listo para ayudar a su audiencia a navegar a sus tablas y figuras, o incluso ecuaciones, de manera más rápida y fácil, ¡comencemos!
Agregue subtítulos a Sus Tablas y figuras
Antes de poder insertar una Tabla de Figuras en Word, asegúrese de que todos sus elementos tengan subtítulos. Estos son los que permiten a la tabla encontrarlos y mostrarlos.
Puede seleccionar, hacer clic con el botón secundario en la tabla o figura y elegir Insertar leyenda. Esto le permite etiquetar el elemento como una tabla o figura y darle un número o una letra. Por lo tanto, puede usar la Tabla A, la Figura 1, etc.
Si le interesan los detalles para crear sus títulos, eche un vistazo a nuestro tutorial completo sobre cómo trabajar con subtítulos en Microsoft Word.
Inserte y personalice la Tabla de figuras en Word
Cuando las tablas y figuras de su documento estén listas para usar, coloque el cursor en el documento donde desea insertar la Tabla de figuras.
Vaya a la pestaña Referencias y haga clic en Insertar Tabla de figuras en la sección Subtítulos de la cinta de opciones.
Se mostrará la ventana Tabla de Figuras. Aquí es donde personalizas la apariencia de la mesa. Primero, confirme que la pestaña Tabla de figuras está seleccionada en la parte superior.
La parte superior de la ventana se divide en dos secciones: Vista previa de impresión y Vista previa Web. Cada uno de estos ofrece personalización o dos propias. Trabaje con el de la vista de documento.
Vista previa de impresión: Puede mostrar el número de página y / o alinearse a la derecha con esos números de página marcando las casillas correspondientes. Si usa ambos, tiene la opción de seleccionar un líder de pestañas en ese cuadro desplegable. Esto le permite usar puntos, guiones o líneas entre la etiqueta y el número de página.
Vista preliminar Web: Puede marcar la casilla para usar hipervínculos en lugar de números de página para esta vista. Y, obviamente, es una forma útil de navegar a la tabla o figura con un simple clic.
A continuación, desplácese a la sección General de la ventana para obtener opciones de personalización adicionales.Formatos
: Hay varios formatos disponibles para elegir, cada uno con un aspecto ligeramente diferente. Puede seleccionar uno que coincida con su documento o uno que sea simple o formal.
Si prefiere crear su propio formato de tabla con fuentes específicas, puede modificar la plantilla Tabla de figuras. En primer lugar, seleccione De Plantilla en Formatos y, a continuación, haga clic en el botón Modificar. Solo tenga en cuenta que va a cambiar la plantilla predeterminada para ese objeto.
: Este es un elemento clave de la Tabla de Figuras. Asegúrese de seleccionar el tipo que coincida con sus elementos. Por ejemplo, puede elegir Ecuación, Figura o Tabla.
Incluir la etiqueta y el número: Esta es una casilla de verificación opcional y depende del texto que incluya con el título. Por ejemplo, si solo desea que se muestre el texto de la leyenda en lugar de la etiqueta y su número, desmarque esta casilla. Aquí hay un ejemplo para ilustrar la diferencia.
Tenemos dos figuras con los subtítulos como «Figura 1 Margaritas» y «Figura 2 Rosas». Con la casilla marcada, se muestran exactamente como en la Tabla de Figuras porque incluimos la etiqueta y el número. Con la casilla sin marcar, solo se ve el texto en la tabla, las margaritas y las Rosas.
Cuando termine de seleccionar todas las opciones para su Tabla de figuras, haga clic en Aceptar para insertarla en su documento.
Actualizar una Tabla de Figuras
Si inserta una Tabla de Figuras y luego agrega o elimina figuras o tablas o edita los subtítulos, puede actualizar la tabla para reflejar sus cambios.
- Seleccione su Tabla de Figuras.
- Vaya a la pestaña Referencias y haga clic en Actualizar tabla en la sección Subtítulos de la cinta de opciones.
- Elija Actualizar Solo los Números de Página o Actualizar toda la Tabla.
- Haga clic en Aceptar.
Debería ver la actualización de su tabla con los nuevos elementos que agregó y cualquier otro cambio que realizó en los subtítulos.
Ayude a sus Lectores con una Tabla de Figuras en Word
Al igual que una Tabla de Contenido, una Tabla de Figuras puede ser beneficiosa para los espectadores de documentos. ¡Así que tenga en cuenta esta herramienta conveniente para su próximo documento de Word!
