Cómo Copiar y pegar comentarios en un nuevo archivo en Microsoft Word
¿Alguna vez ha querido copiar y pegar comentarios de Microsoft Word en un nuevo archivo de Word para revisarlos por separado del documento original? Word no tiene un método oficial para copiar y pegar comentarios. Sin embargo, el tutorial de hoy muestra la solución que utilizo para realizar esa tarea, sin tener que copiar y pegar cada comentario individualmente.
Nota importante: Este método no copiará el texto conectado a los comentarios o ediciones creados con los Cambios de seguimiento. Visita «Cómo Copiar y Pegar Texto con Comentarios y Realizar un seguimiento de los cambios en Microsoft Word» para obtener instrucciones sobre cómo copiar y pegar texto con todos los comentarios y ediciones de un archivo a otro.
También tenga en cuenta que este método solo copia el texto del comentario. No incluye metadatos como el nombre del revisor o la fecha y hora en que se escribieron los comentarios (lo que hace que este método sea especialmente útil si desea revisar comentarios de forma anónima).
Las imágenes de abajo son de Word para Microsoft 365. Los pasos son los mismos en Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013 y Word 2010.
Copie y Pegue comentarios en un nuevo archivo
1. Seleccione la pestaña Revisión.
2. Seleccione la flecha del menú Mostrar para revisar.
3. Seleccione Todo marcado en el menú desplegable.
4. Seleccione el menú desplegable Mostrar marcado y asegúrese de que los comentarios estén seleccionados con una marca de verificación.
5. Selecciona Globos en el menú desplegable.
6. Seleccione Mostrar solo comentarios y Formato en Globos en el menú desplegable secundario.
Paso opcional: Si desea copiar y pegar comentarios de un revisor o revisores específicos, seleccione Personas específicas y, a continuación, seleccione el nombre o nombres de las opciones disponibles. El valor predeterminado es Todos los Revisores.
7. Seleccione todo el texto del comentario en el primer globo.
(Nota: El texto del comentario debe seleccionarse en los globos en lugar del Panel de revisión porque no puede copiar simultáneamente varios comentarios desde el Panel de revisión.)
8. Seleccione Ctrl + Mayús + Fin para seleccionar todos los comentarios en los otros globos.
9. Seleccione Ctrl + C para copiar todos los comentarios. Alternativamente, puede hacer clic con el botón derecho en cualquiera de los comentarios seleccionados y luego seleccionar Copiar.
10. Abra un nuevo archivo de Word o un archivo de Word existente en el que desee pegar los comentarios.
11. Inserte el cursor en el archivo recién abierto y seleccione Ctrl + V para pegar todos los comentarios. Alternativamente, puede hacer clic con el botón derecho en el archivo recién abierto y luego seleccionar Pegar.