Cómo copiar valores en Excel [No la Fórmula]
Si desea copiar solo la suma de una ecuación a otra celda, utilizando la opción copiar y pegar normal, el valor pegado incluirá la fórmula.
Si desea copiar solo el valor de una celda, este es el artículo adecuado para usted. Aquí, aprenderá a copiar valores de celda sin fórmulas, copiar el formato de celda y otras funciones útiles.
¿Cómo Copiar y Pegar valores sin Fórmula en Excel?
Ya sea que desee copiar números o letras sin una fórmula, hay dos formas de hacerlo. Para copiar el valor de una celda sin la fórmula, haga lo siguiente:
- Seleccione la celda con el valor que desea copiar.
- Haga clic con el botón derecho en la celda seleccionada y haga clic en Copiar. (También puede usar Ctrl + C para este paso.)
- Ahora, seleccione la celda de su hoja de cálculo donde desea pegar el valor.
- Ve a la pestaña Inicio de la Cinta.
- En la sección Portapapeles, haga clic en el botón Pegar con una flecha pequeña.
- En el menú desplegable, debajo de la sección Pegar valores, haga clic en la primera opción de la fila (Valores).
Nota: Puede seleccionar y copiar varias celdas utilizando este método.
Además, hay una forma más sencilla de hacer esto:
- Seleccione las celdas con el valor que desea copiar.
- Haga clic con el botón derecho en la celda o el rango de celdas seleccionados y haga clic en Copiar.
- Ahora, haga clic con el botón derecho en la celda donde desea pegar los valores.
- Coloque el cursor sobre la flecha pequeña a la derecha junto a la opción Pegar Especial option.
- En el menú ampliado, en la sección Pegar valores, seleccione la primera opción de la fila (Valores).
Cómo Copiar y Pegar el Formato Condicional?
Al igual que en el ejemplo anterior, deberá usar la opción Pegar especial option. Para copiar y pegar celdas con formato condicional, siga estos pasos:
- Seleccione el rango de celdas con formato condicional que desea copiar.
- De nuevo, haga clic con el botón derecho en el rango seleccionado y haga clic en Copiar (o use Ctrl + C para este paso).
- Seleccione el rango de celdas donde desea pegar el formato condicional y luego haga clic en la opción Pegar especial option.
- Ahora, bajo el Pegar sección en el Pegado especial cuadro de diálogo, verifique Formatos.
- Una vez que haya hecho su selección, haga clic en Aceptar.
Otro método para copiar y pegar formato condicional es usar la opción Pintor de formato:
- Seleccione el rango de celdas con formato condicional.
- Si aún no está allí, vaya a la pestaña Inicio en la Cinta.
- Ahora, en la sección Portapapeles, haga clic en el botón copiar Formato.
- Arrastre el cursor sobre el rango de celdas donde desea pegar el formato condicional.
Nota: Las celdas donde se pega el formato condicional no tienen que contener valores. También puede copiar el formato condicional a celdas en blanco.
además, puede pegar el formato condicional varias veces. En el paso 3, haga doble clic en el botón Copiar formato. Una vez que termine de pegar el formato condicional, haga clic en el botón de nuevo para desactivar la función pegar.
Preguntas frecuentes adicionales
¿Cómo mostrar fórmulas en Excel en lugar de los Valores?
En ocasiones, es posible que desee ver la fórmula detrás de ciertos valores. Para ver las fórmulas aplicadas a las celdas, simplemente tiene que:
1. Vaya a la pestaña Fórmulas en la Cinta.
2. En la sección Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.
En las celdas que contienen fórmulas, ahora se puede ver fórmulas en lugar de valores.
¿Microsoft Excel Hace una Copia Exacta de una Fórmula?
Sí, Excel le permite copiar una fórmula a una celda diferente sin cambiar las referencias de celda.
1. Haga doble clic en la celda con la fórmula que desea copiar. La celda está ahora en modo de edición.
2. En la barra de fórmulas sobre la hoja de cálculo, resalte la fórmula y presione Ctrl + C (copiar).
3. Seleccione la celda a la que desea aplicar la fórmula y presione Ctrl + V (pegar).
Nota: Si hace doble clic en una celda y el cursor no aparece en la celda, debe habilitar el modo de Edición. Vaya a Archivo > Opciones > Avanzado y en la sección Opciones de edición marque Permitir edición directamente en celdas.
Hay un acceso directo para copiar la fórmula de una celda a varias celdas. Sin embargo, esto solo es aplicable cuando las celdas están adyacentes entre sí:
1. Coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda para que aparezca como una cruz negra.
2. Haga clic y arrastre el cursor sobre las celdas adyacentes a las que desea copiar la fórmula.
3. Suelte el cursor cuando haya resaltado las celdas.
Ahora la fórmula se aplica a un grupo de células.
¿Cómo Reemplaza los valores en Excel?
Puede hacer esto utilizando la función Buscar y reemplazar para reemplazar letras y números. Este proceso es muy simple.
1. Seleccione el rango de celdas en el que desea cambiar los valores.
2. Ve a la pestaña Inicio de la Cinta. En la sección de Edición, haga clic en el botón Buscar & Seleccionar.
4. Ahora, haz clic en Buscar Find en el menú desplegable para abrir una nueva ventana emergente.
5. En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, seleccione la ficha Reemplazar.
6. Ahora, ingrese el valor que desea que encuentre Excel en el cuadro de texto Buscar qué y, en el cuadro de texto Reemplazar con, ingrese el valor de reemplazo.
Nota: Puede reemplazar los pasos 1-3 con el atajo de teclado Ctrl + H.
Ahora, hay dos cosas que puede hacer. Para reemplazar el valor en una sola celda, haga lo siguiente:
1. Haga clic en el botón Buscar siguiente. Esto seleccionará la primera celda de la sección que contiene el valor que desea cambiar.
2. Haga clic en el botón Reemplazar para reemplazar el valor de esa celda con el nuevo valor.
si desea reemplazar todos los valores dentro del rango de celdas seleccionado:
1. Haga clic en el botón Buscar todo. Esto seleccionará todas las celdas que tengan el valor que desea reemplazar.
2. Haga clic en Reemplazar todo para sustituir todos los valores antiguos por los nuevos.
Nota: Puedes saltarte el paso 1. si no desea identificar las celdas que necesitan reemplazo de valor.
¿Por qué Excel copia el Valor pero No la Fórmula?
Por alguna razón, su Excel está configurado en recalculación manual. Debe revertir esto al modo automático:
1. Vaya a la pestaña Fórmulas en la Cinta.
2. En la sección Cálculos, haga clic en el botón Opciones de cálculo.
3. Ahora, haga clic en Automático.
¿Cómo Copia un Valor y un formato en Excel?
Puede usar la función «Pegar especial» para lograr esto:
1. Seleccione la celda o un rango de celdas que contenga el valor y el formato que desea copiar.
2. Presione Ctrl + C y luego haga clic con el botón derecho en la celda donde desea pegar valores y formatos.
3. Coloque el cursor sobre la flecha pequeña junto a Pegar Especial. En el menú ampliado, en el menú Pegar valores, haga clic en la tercera opción de la fila (Valores & Formato de origen).
¿Cómo Se Muestra el Valor en Excel?
Si un valor de celda está oculto y no puede ver la barra de fórmulas, puede mostrar ese valor de la siguiente manera:
1. Seleccione la celda con el valor que desea revelar.
2. Ve a la pestaña Ver en la Cinta.
3. En la sección Mostrar, verifique Barra de fórmulas.
Ahora debería poder ver el valor de la celda seleccionada en la barra de fórmulas. Alternativamente, si desea mostrar valores directamente en las celdas, debe:
1. Seleccione el rango de celdas deseado.
2. Ve a la pestaña Inicio de la Cinta.
3. En la sección Número, haga clic en el pequeño botón de flecha en la esquina inferior derecha.
4. Seleccione Personalizado en la sección Categoría.
5. Desplácese por el deslizador hasta la parte inferior, debería ver una entrada con uno o más puntos y comas («;»). Seleccione esta entrada y haga clic en Eliminar.
Ahora deberían aparecer todos los valores ocultos dentro del rango de celdas seleccionado.
Copiar el valor en Excel Sin la fórmula
Hay algunas características en Excel que simplemente no puede descubrir intuitivamente. Copiar el valor de una celda es uno de ellos. Con suerte, este artículo te ha permitido superar este obstáculo.
Lo que es más importante, ha aprendido a copiar otros elementos de una celda, como su formato y fórmulas. «Pegar especial» es la función que más usarás para estos fines.
Además, si ve documentos de Excel creados por otra persona, ahora sabe cómo mostrar valores y fórmulas que el autor ocultó. Esta opción le ayuda a encontrar toda la información importante en el documento.