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Hablamos mucho sobre la Administración de Servicios Generales (GSA) aquí en Winvale. ¿Qué podemos decir? ¡Es lo nuestro! Tener un contrato de GSA es una gran oportunidad para expandir las oportunidades de su empresa a un mercado completamente nuevo. Tal vez haya leído sobre contratos de GSA y de Calendario de Adjudicación Múltiple (MAS), pero ¿dónde comienza a obtener un contrato?

¿Qué Investigación Debo Hacer Antes De Comenzar la Adquisición del Cronograma de la GSA?

Hay mucho que saber sobre el mundo de la GSA. Hay una gran cantidad de siglas y mucha información que debe tener en su cabeza antes de comenzar su contrato de GSA. Para comenzar:

Descargar la solicitud

El paquete de solicitud de Programa de Premios múltiples proporciona orientación a los socios de la industria que desean ofrecer productos, servicios y soluciones a clientes de gobiernos federales, estatales y locales en el Programa de Premios Múltiples. La solicitud es el mejor lugar para comenzar a hacerse una idea del alcance del vehículo contratado y dónde encaja mejor en el Cronograma de la GSA. Ahora que los Calendarios de la GSA se han consolidado, es más importante que nunca revisar este documento.

Investigue el mercado de sus productos y servicios

Investigue el mercado del gobierno federal para identificar qué agencias federales han comprado históricamente sus productos y/o servicios para ayudarlo a establecer un enfoque específico. Las agencias informan de todas las acciones contractuales con un valor estimado superior al umbral de micropréstamo en el Sistema Federal de Datos de Adquisiciones (FPDS). Los FPDS pueden servir como una herramienta valiosa para que investigue el mercado de adquisiciones federales.

• Investigue a sus competidores: Utilice la base de datos de Consultas de Ventas Programadas, junto con GSA eLibrary para comprender que su competencia ya está Programada. Determine quiénes son sus competidores clave en el mercado federal y cuáles son sus precios. Desea asegurarse de que sus precios sean competitivos en el mundo de la GSA, por lo que hacer esta investigación con anticipación dará sus frutos a largo plazo.
• Planifique cómo comercializar su Contrato de Horario de GSA: Prepare un plan de marketing para hacer negocios con el gobierno federal. Desarrolle una estrategia de marketing y ventas para saber cómo encontrará oportunidades y ganará negocios federales. Use la información que encuentre en su investigación a través de FPDS para describir las agencias federales a las que planea dirigirse.

¿Cómo Preparo mi Oferta de Horario de GSA?

Ahora que ha realizado su investigación de mercado, es hora de familiarizarse con los requisitos básicos que su empresa necesita para cumplir con los plazos previstos.

Para ser elegible para un contrato de Horario, debe haber estado en el negocio durante dos años y proporcionar dos años de estados financieros, a menos que sea elegible para el Programa Springboard, aplicable a ofertas específicas de Tecnología de la Información. Si cumple con esos criterios, comience a recopilar documentos importantes de la empresa (finanzas de la empresa, catálogos, listas de precios, folletos, organigramas, etc.).) según lo requiera la solicitud. Durante esta fase, debe obtener los registros y validaciones requeridos, como un SAM.registro de gobierno, un número DUNS y un certificado digital, entre otros. También se le pedirá que realice una selección de capacitaciones antes de enviar su oferta de GSA. El Centro de Soporte para Proveedores es un recurso en línea donde los proveedores pueden encontrar información y completar las capacitaciones requeridas. La capacitación disponible incluye:

• Orientación para nuevos contratistas: Una introducción al programa de Horarios para nuevos destinatarios de contratos de Horarios.
• Camino hacia el éxito: Un curso diseñado para ayudar a los socios de la industria a decidir si el proceso de solicitud de horarios es una buena combinación para su empresa, al tiempo que proporciona consejos sobre la presentación de ofertas y la comercialización al gobierno después de la adjudicación del contrato.

Una oferta de Horario de GSA tiene tres secciones: Administrativa, Técnica y de precios. Tendrá que extraer archivos para que se ajusten a los requisitos de la solicitud para las tres secciones. Si tiene alguna pregunta mientras prepara su oferta, solicite aclaraciones a GSA o a un consultor de GSA.

¿Cómo Envío Mi Oferta De Horario de GSA?

Una vez que haya completado todos los documentos requeridos por la Solicitud de una oferta de Horario de GSA, ¡ahora puede enviar la oferta! El sistema de oferta electrónica permite a los posibles socios de la industria enviar una oferta electrónica a la última solicitud siguiendo un proceso paso a paso que puede guardarse y revisarse a medida que se construye la oferta.

Debe enviar su oferta a través del sistema de oferta electrónica. Tenga en cuenta que también se requieren certificados digitales cuando se utiliza el sistema de oferta electrónica.

La GSA revisará Su Oferta

Una vez que su oferta se haya enviado a la GSA, se asignará un oficial de contratación para revisarla. El oficial de contratación actuará como su guía a través de este proceso. Una vez que se haya completado la revisión inicial, el oficial de contratación negociará los términos y condiciones del contrato, así como los precios del posible contrato. Si se cumplen todos los requisitos y los precios son justos y razonables, se adjudicará su contrato.

GSA intentará otorgar ofertas de manera eficiente y efectiva. Sin embargo, la revisión exhaustiva, las posibles negociaciones y la adjudicación pueden tardar hasta 12 meses, dependiendo de la oferta. La presentación de una oferta no garantiza la adjudicación de un contrato de horario.

¿Qué Debo Hacer para Mantener Mi Contrato de GSA?

Obtener su Contrato de GSA es solo el primer paso para ser un Contratista de Programación de GSA exitoso. A menudo, después de adjudicar un contrato, un socio de la industria tendrá que modificar la información del contrato. ¡Mantener su contrato es tan importante como obtener un horario en primer lugar!

Cumplimiento y asistencia

Debe mantener el cumplimiento de todos los términos y condiciones de su contrato de Programación durante toda la vida del contrato. Un representante de la GSA (conocido como Analista de Operaciones Industriales «IOA») trabajará con usted durante el plazo del contrato para ayudarlo a cumplir con sus obligaciones.

Ventas mínimas

Necesita un mínimo de sales 25,000 en ventas dentro de los primeros dos años de su contrato de Horario y luego cada año individual a partir de entonces.

Informes de ventas

Debe realizar un seguimiento e informar de sus ventas Programadas de la GSA, y remitir la Tarifa de Financiación Industrial (IFF) para todas las ventas realizadas con arreglo a su contrato de Programación. La frecuencia de envío de informes y envíos de IFF dependerá de cómo se adjudique su contrato de Programación.

Precios

Debe compartir su lista de precios de horario completo en GSA Advantage dentro de los 30 días posteriores a la adjudicación y cualquier modificación aplicable a su contrato. Los precios de GSA Advantage están disponibles para que el público los vea.

Marketing

¡También querrá asegurarse de que está comercializando su contrato de GSA para obtener tantas oportunidades potenciales como sea posible! Comercializar su contrato de GSA no es lo mismo que comercializar su contrato comercialmente, aunque los dos pueden solaparse.

Convertirse en Contratista de Programación de GSA puede parecer una tarea desalentadora, pero cuando está equipado con la información correcta, se vuelve más manejable. Si tiene alguna pregunta sobre el proceso de Adquisición de Horarios de GSA, póngase en contacto con el equipo de Winvale hoy mismo.