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Aprenda pasos simples para convertir archivos de QuickBooks de Mac a Windows & Windows a Mac

QuickBooks es sin duda una de las herramientas más populares utilizadas por pequeñas y medianas empresas para administrar sus actividades de contabilidad diarias. El papel ya no es el requisito básico de la contabilidad, ya que QuickBooks se ha hecho cargo de la publicidad. Este software es utilizado por un gran número de personas en todo el mundo. Este software se puede utilizar para múltiples propósitos.

En el artículo de hoy, discutiremos una de esas tareas, que es convertir el archivo QuickBooks de Mac a Windows & de Windows a Mac. Si desea saber más acerca de la conversión de archivos QB, siga leyendo el artículo u otra opción es ponerse en contacto con nuestro equipo de soporte técnico de QuickBooks mac simplemente marcando nuestro número gratuito .i. e.+1-844-405-0907

A veces, puede surgir la necesidad de convertir un archivo QuickBooks de Mac a Windows y de Windows a Mac, debido a alguna u otra razón. El proceso de conversión del archivo se conoce como ida y vuelta. Ida y vuelta es un proceso que ayuda al usuario a enviar un archivo de QuickBooks para Mac a un contador con QuickBooks desktop para Windows. Cabe señalar que cada programa utiliza un tipo diferente de base de datos, la función de copia del contador no está disponible en QuickBooks desktop para Mac.

En tales casos, el disparo redondo es de mucha importancia, ya que ayuda al contador a realizar cambios en el archivo de empresa de un cliente Mac. Esto puede sonar confuso para algunos, por lo que sería mejor tener una vista detallada de lo mismo. Por lo tanto, sin más demora, aprendamos todo el procedimiento en detalle.

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Puntos para recordar

Antes de continuar para conocer todo el procedimiento, es mejor detenerse y mirar algunos de los puntos importantes a tener en cuenta.

1. El primer punto es que QBES no puede producir una copia de seguridad de QuickBooks Desktop para Mac y la razón de esto es que el viaje de ida y vuelta no se puede usar en las soluciones empresariales de QuickBooks.
2. Llegando al segundo punto, en caso de que el contador tenga el archivo, no es necesario ingresar el archivo en Macintosh. Y si los datos se ingresan en el archivo Macintosh, es posible que se requiera que el usuario vuelva a ingresar los datos cuando reciba el archivo.
3. Otro punto que el usuario debe recordar es que el usuario puede cambiar la contraseña al convertir a .archivo qbb que se crea utilizando QuickBooks desktop para Mac. En caso de que el usuario o el contador cambie la contraseña para cumplir con los requisitos de QuickBooks Desktop para Windows, la nueva contraseña se debe usar para convertir el archivo de nuevo a QuickBooks Desktop para Mac.
4. El siguiente punto es que el usuario necesitará una contraseña de administrador para completar el proceso de ida y vuelta. Bueno, este es uno de los puntos más importantes que uno no puede evitar perderse.
5. Se sugiere no procesar la nómina en la versión del archivo de QuickBooks para Windows, ya que QuickBooks para Mac no tiene una nómina interna.
6. Otro punto que debe tenerse en cuenta es que los datos de suscripción, la configuración de nómina y los datos de nómina que ingrese el usuario se perderán en el momento en que el archivo se convierta de nuevo a QuickBooks para Mac.

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Procedimiento de conversión

El procedimiento de conversión se divide en tres subsecciones, a saber:

1. Preparación del archivo Macintosh
2. Conversión del archivo QuickBooks de Mac a Windows
3. Y Conversión del mismo archivo a QB para Mac.

Cada una de las subsecciones implica un conjunto de pasos, que deben seguirse en la misma secuencia. Por lo tanto, exploremos cada una de las subsecciones y los pasos a continuación, respectivamente.

Preparación del archivo Macintosh

1. El primer paso es ‘Copiar el archivo de la empresa’ al escritorio.
2. Ahora, el usuario de QB debe verificar si hay algún «carácter especial» en el nombre del archivo y también en el nombre de la empresa. En caso de que se encuentre alguno de los caracteres especiales, ‘Cambie el nombre’ del archivo y asegúrese de que se eliminen todos los caracteres especiales.
3. Después de eso, ‘Abra’ el archivo en QuickBooks.
4. Una vez que el archivo se abra, ‘Elimine’ todas las ‘transacciones memorizadas’ y los informes también.
5. El siguiente paso es reconstruir el archivo de la empresa, seleccionando la opción archivo seguido de’ utilidades ‘y’ Reconstruir datos’, respectivamente.
6. En el futuro, se requiere que el usuario ejecute el informe de detalles de transacción personalizado, y también cambie el rango de fechas a Todo y habilite la columna ‘Memo’.
   • Para esto, el usuario debe seleccionar ‘Informes> Informe de Detalles de transacciones personalizadas’
   • Ahora, en la lista desplegable de fechas, seleccione ‘Todos’.
   • Y luego, en el menú desplegable columnas, elija ‘Memo’.
   • Por último, toque en la pestaña «Aceptar» para ejecutar el informe.
7. El último paso en la preparación del archivo Macintosh es comprobar si hay notas con nombres de más de 50 caracteres o que contengan algún carácter especial.
8. En caso de que se encuentre cualquier nombre, se requiere que el usuario ‘Edite’ las transacciones y también elimine las notas, seguido de reconstruir el archivo. y con esto, el proceso de preparación llega a su fin.

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¿Cómo convertir un archivo QuickBooks de Mac a Windows?

Una vez que el procedimiento de preparación llega a su fin, lo siguiente es convertir el archivo para Windows. Para ello, se requiere que el usuario siga ciertos pasos. Echemos un vistazo a los pasos a seguir:

1. El primer paso es «Abrir» el archivo de la empresa en QuickBooks para Mac.
2. El siguiente paso es elegir ‘ Archivo> copia de seguridad en QuickBooks para Windows.’
3. Para avanzar, se requiere que el usuario especifique el nombre del archivo y también guarde la ubicación en la ventana «Guardar como».
4. Ahora, haga clic en «Guardar» y permita que se ejecute el proceso de copia de seguridad.
5. Después de eso, se requiere que el usuario transfiera el archivo al ‘Equipo con Windows’.
6. El siguiente paso es Abrir QuickBooks para Windows.’
7. Una vez hecho el paso anterior, el usuario debe seleccionar ‘Archivo> Abrir o Restaurar empresa.’
8. Ahora, elija ‘Restaurar una copia de seguridad’ en la Ventana Abrir o Restaurar empresa, seguido de hacer clic en ‘Siguiente’.
9. Después de eso, se requiere que el usuario seleccione la ‘Copia de seguridad local’ y luego toque en la opción’ Siguiente’.
10. El siguiente paso en este proceso es encontrar y seleccionar el ‘.Archivo QBB ‘que vino del usuario de Mac y luego haga clic en ‘Abrir’.
11. El último y último paso es escribir ‘ Sí ‘y luego tocar’ ACEPTAR ‘ cuando se le solicite convertir el archivo.

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Pasos para Convertir el mismo archivo de vuelta a QuickBooks para Mac

Una vez que se completen los procedimientos mencionados anteriormente, el siguiente proceso es convertir el mismo archivo de vuelta a QuickBooks desktop para Mac. Los pasos a seguir para este procedimiento se enumeran a continuación:

1. Para comenzar con el procedimiento, se requiere que el usuario ‘Abra el archivo de empresa’ en QuickBooks para Windows.
2. El siguiente paso es elegir ‘Archivo> Utilidades> Copiar archivo de empresa para QuickBooks para Mac’.
3. Siga adelante guardando el archivo.
4. Después de eso, ‘transfiera’ el archivo a la computadora Mac.
5. El siguiente paso es «Abrir» QuickBooks para Mac.
6. Una vez realizados los pasos anteriores, el usuario debe seleccionar ‘Archivo> Restaurar> Desde un disco. ‘
7. Para avanzar, se requiere que el usuario ‘Seleccione el archivo.’
8. Ahora, toque en ‘Abrir’.
9. El siguiente paso es hacer clic en «Aceptar», cuando se le solicite al usuario que restaure un archivo de QuickBooks para Windows.
10. Ahora, ‘Ingrese el nombre para el archivo restaurado.
11. El último paso es hacer clic en ‘Guardar’.

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Error de conversión en la conversión de archivos QuickBooks de Mac a Windows y de Windows a Mac

Error en Windows:

Cuando el usuario de QuickBooks abre el archivo en Windows, hay posibilidades de que se produzca el error. El usuario puede obtener cualquiera de los errores enumerados a continuación:

• Error (-14113, 0)
• Error C=116

Solución: Si el usuario se enfrenta a un error de este tipo, es posible que los siguientes pasos simples funcionen para resolver el error.

1. En primer lugar, se requiere que el usuario abra el archivo de empresa en QuickBooks para Mac
2. El siguiente paso es seguir el procedimiento para recurrir a las listas
3. Una vez hecho el paso anterior, se requiere que el usuario ejecute el procedimiento de utilidad de reconstrucción de datos
4. Y el último y último paso es intentar convertir el archivo de nuevo.

Errores en Mac:

Cuando el usuario no puede abrir el archivo en Macintosh después de actualizar QuickBooks Desktop para Mac, hay posibilidades de que se produzca el error. Aparece un mensaje emergente en la pantalla que indica » No se puede importar el archivo de ida y vuelta. Esto fue creado originalmente con otra versión de QuickBooks Desktop para Mac. Por favor, impórtalo a la versión con la que fue creado.»

Solución: Para eliminar el error en Mac, el usuario debe seguir los pasos que se enumeran a continuación:

1. El primer paso es descargar y reinstalar la versión anterior y el lanzamiento de QuickBooks.
2. El siguiente paso es restaurar la copia de seguridad del archivo de empresa desde Windows.
3. El último paso es convertir el archivo restaurado a la última versión de QuickBooks Desktop para Mac.

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Con esto, llegamos al final de este artículo, y esperamos que después de leer los pasos enumerados anteriormente, el usuario pueda convertir archivos QuickBooks de Mac a Windows y de Windows a Mac.

Sin embargo, si el procedimiento enumerado anteriormente no funciona a su favor, la única opción que queda es buscar asistencia profesional. Puede marcar nuestro número de asistencia gratuita de QuickBooks .es decir, +1-844-405-0907, y hable con nuestros ejecutivos para obtener orientación profesional.

Poseemos un grupo de expertos y profesionales que tienen un conocimiento profundo de QuickBooks, y con este conocimiento, se aseguran de que se resuelva cada consulta de los usuarios de QuickBooks.