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Las hojas de cálculo de Excel son una excelente manera de almacenar y analizar datos. Las hojas de cálculo generalmente se componen de celdas con una combinación de números y texto. Para comprender mejor sus datos, debe diferenciar las celdas con texto. Este artículo explica cómo puede seleccionar un rango de celdas y luego usar la función «COUNTIF» para contar las celdas que contienen texto. Además, puede aprender a encontrar texto específico, duplicado y coloreado en su hoja de cálculo.

Cómo contar Celdas Con Texto en Excel en un PC con Windows

Para contar las celdas que contienen texto en su hoja de cálculo en un equipo con Windows, haga lo siguiente:

1. Haga clic en una «celda vacía» en su hoja de cálculo para insertar la fórmula.
   
2. Escriba o pegue la función «=COUNTIF (range, criteria) » sin comillas para contar el número de celdas que contienen texto dentro de un rango de celdas específico.
   
3. En «rango», ingrese el rango de celdas que desea verificar. Escriba la primera y la última celda separadas por dos puntos. Por ejemplo, para contar celdas de A2 a A9, ingresaría » A2:A9.»
   
4. Para «criterios», escriba» "*" » con comillas. Esto cuenta el número de celdas que contienen texto dentro del rango especificado. La fórmula completa debe ser similar a » =COUNTIF (A2:A9, "*").»
   
5. Ahora, presione «enter» para aplicar la fórmula. El resultado se mostrará en la celda de la fórmula.
   

Cómo contar Celdas Con texto en Excel en un Mac

Los pasos para contar las celdas que tienen texto en su hoja de cálculo a través de macOS son los mismos que con Excel para Windows:

1. Inicie «Excel» y, a continuación, abra la hoja de cálculo que desee analizar. También puede hacer doble clic en el archivo si tiene Excel como programa predeterminado.
2. Seleccione una «celda vacía» en su hoja de cálculo para ingresar la fórmula.
3. En la celda vacía, escriba «=COUNTIF (range, criteria).»Esta fórmula cuenta el número de celdas en el rango especificado con texto en ellas.
4. Para «rango», escriba el rango de celdas que desea ver. Ingrese la primera y la última celda, divididas por dos puntos. Por ejemplo, para contar las celdas B2 a B10, ingresaría «B2:B10.»
5. Para la parte» criterios», escriba» "*" » con comillas. Esto cuenta el número de celdas con texto en el rango que escribió. Por ejemplo, la fórmula completa debería ser similar a «=COUNTIF (B2:B10, "*").»
6. En su teclado, presione «enter» para aplicar la fórmula. El resultado aparece en la celda seleccionada.

Cómo contar Celdas con texto en Excel 365

Para contar las celdas que contienen texto en su hoja de cálculo con Excel 365, aplique la misma función» COUNTIF » utilizada en Excel para Windows y macOS. He aquí cómo:

1. Abra la «hoja de cálculo de Excel» que desea examinar.
2. Haga clic en una «celda vacía» para escribir la fórmula.
3. En la celda vacía, escriba: «=COUNTIF (range, criteria).»Esta fórmula cuenta el número de celdas con texto dentro de su rango de celdas especificado.
4. Para la parte «rango», escriba el rango de celdas que desea ver. Introduzca la primera y la última celda separadas por dos puntos. Por ejemplo, para contar celdas de C2 a C11, ingrese » C2:C1.»
5. Para «criterios», escriba o pegue» "*" » con comillas. Esto cuenta el número de celdas (en su rango ampliado) que tienen texto en ellas. Por ejemplo, la fórmula completa debería tener un aspecto similar a «=COUNTIF (C2:C11, "*").»
6. Ahora presione «enter» para aplicar la fórmula que acaba de crear. El resultado se mostrará en la celda de la fórmula.

Cómo contar Celdas Con texto en Excel en la aplicación para iPhone

Para contar el número de celdas que contienen texto en la hoja de cálculo con la aplicación Excel en un iPhone, haga lo siguiente:

1. Inicie la aplicación «iPhone Excel».»
2. Pulse en » Abrir «para ver las hojas de cálculo guardadas y, a continuación, seleccione el» archivo de Excel » específico para abrirlo.
3. » Toque dos veces «en una» celda vacía «en la hoja de cálculo para ingresar la fórmula» COUNTIF», o puede» presionar durante mucho tiempo «una» celda vacía «y luego tocar» Editar » en el menú emergente.
   
4. En la celda vacía, escriba «=COUNTIF (range, criteria).»Esta fórmula cuenta el número de celdas que contienen texto dentro de su rango de celdas.
   
5. Para la parte» rango», escriba el» rango de celdas » que desea contar. Introduzca la primera y la última celda separadas por dos puntos. Para contar las celdas de D2 a D12, ingrese » D2:D12«.
   
6. Para los «criterios», escriba «"*"» con comillas. Esto cuenta el número de celdas con texto en el rango. La fórmula completa debería tener un aspecto similar a: «=COUNTIF (D2:D12, "*").»
   
7. Ahora, toque «entrar» para aplicar la fórmula creada. El resultado aparecerá en la celda de la fórmula.
   

Cómo contar Celdas Con texto en Excel en la aplicación Android

Para contar el número de celdas que tienen texto en la hoja de cálculo con la aplicación Android Excel, haga lo siguiente:

1. Inicie la aplicación «Android Excel».»
2. Abra la hoja de cálculo que desea examinar pulsando en » Abrir «para ver las hojas de cálculo guardadas y, a continuación, pulse en el» archivo deseado » para abrirlo automáticamente.
   
3. «Toca dos veces» en una » celda vacía «para ingresar la fórmula» COUNTIF». Alternativamente, pulse «mantener pulsada» una «celda vacía «y, a continuación, pulse» Editar » en el menú emergente.
   
4. En la celda vacía, ingrese «=COUNTIF (range, criteria) » sin comillas. Esta fórmula cuenta el número de celdas con texto dentro del rango de celdas.
   
5. Para la parte «rango» de la fórmula, ingrese el rango de celdas que desea contar. Introduzca la primera y la última celda separadas por dos puntos. Para contar las celdas E2 a E12 de una columna, ingrese » E2:E12.»
   
6. Para la parte» criterios «de la fórmula, escriba» "*" » con comillas. Cuenta el número de celdas con texto en el rango especificado, incluidas más de una fila. Tu fórmula completa debería tener un aspecto similar a: «=COUNTIF (A2:E12, "*").»
   
7. Ahora toca «enter» para aplicar la fórmula. El resultado se muestra en la celda de la fórmula.
   

Cómo contar Celdas en Excel Que tienen Texto específico

Mediante la función «COUNTIF», puede contar el número de celdas que contienen cadenas de texto específicas, como» Excel»,» John «o» John Meyers».»La fórmula es similar a contar celdas que tienen cualquier tipo de texto, pero cambia la parte de «criterios» de la fórmula para buscar texto específico. En este ejemplo, verá el número de veces que aparece la palabra «Excel» en un rango de celdas específico:

1. Inicie » Excel «en su dispositivo y abra el» archivo designado», o simplemente inicie el» archivo designado » si defualt lo configura para abrir Excel.
2. Haga clic en una «celda vacía» para escribir la fórmula.
3. En la celda vacía, escriba «=COUNTIF (range, criteria) » sin comillas.
   
4. Para la parte «rango» de la fórmula, ingrese el rango de celdas que desea contar. Introduzca la primera y la última celda separadas por dos puntos. Para contar las celdas de A2 a A20, ingrese «A2:A20 » sin comillas.
   
5. Para la sección «criterios» de la fórmula, escriba «"Excel" » con comillas. Esto cuenta el número de celdas con «Excel» en el rango especificado. Su fórmula debe tener un aspecto similar a «=COUNTIF (A2:A20, "Excel").»
   

Cómo contar celdas con texto duplicado en Excel

Además de contar celdas con texto y texto específico, puede contar la cantidad de celdas con contenido duplicado.

En el siguiente ejemplo, estamos buscando calificaciones duplicadas de estudiantes. Nuestra hoja de cálculo está configurada de la siguiente manera:

• Columna A-enumera a nuestros estudiantes A2: A10
• Columna B-enumera las calificaciones de cada estudiante (A, B o C)
• Columna D –enumera las calificaciones disponibles. D2 para «As», D3 para » Bs «y D4 para «Cs».»
• La columna E enumera el recuento de cada calificación.

Contar celdas Con Texto Duplicado, incluida la Primera Instancia

Para contar el número de celdas de su hoja de cálculo con instancias de calificación «A», » B » o «C», incluida la primera instancia, ingrese las siguientes fórmulas:

• Para instancias de grado «A», haga clic en la celda E2 y escriba la fórmula «=COUNTIF (B2 : B10, D2)«.
  
• Para instancias de grado «B», haga clic en la celda E3 y escriba la fórmula «=COUNTIF (B2 : B10, D3)«.
  
• Para instancias de grado «C», haga clic en la celda E4 y escriba la fórmula»=COUNTIF (B2 : B10, D4)«.
  

Ahora tiene el recuento de calificaciones duplicadas, incluida la primera instancia enumerada en la columna «E».

Contar Celdas Con Texto Duplicado, excluyendo la Primera instancia

Para contar el número de celdas en su hoja de cálculo con instancias de calificación «A», » B » o «C», excluyendo la primera instancia, ingrese las siguientes fórmulas:

• Para instancias de calificación » A «que excluyan la primera instancia, haga clic en la celda E2 y escriba la fórmula» =COUNTIF ($B : $B, D2)-1«.
  
• Para instancias de calificación » B » excluyendo la primera instancia, haga clic en la celda E3 y escriba fórmula «=COUNTIF ($B : $B, D3)-1".
  
• Para las instancias de calificación » C «que excluyen la primera instancia, haga clic en la celda E4 y escriba la fórmula» =COUNTIF ($B : $B, D4)-1«.
  

Ahora tiene el recuento de calificaciones duplicadas, excluyendo la primera instancia listada en la columna «E.»

Cómo contar Celdas Con texto a color en Excel

Excel no tiene una fórmula para contar celdas en función del color de su texto. Para evitar esto, filtra los resultados y luego cuenta. He aquí cómo:

1. Abra la hoja de cálculo que desea analizar.
   
2. Haga clic con el botón derecho en una celda con el texto del color que desea contar.
   
3. Seleccione «Filtrar», luego» Filtrar por el Color de fuente de la Celda Seleccionada » para filtrar las celdas con el color de texto seleccionado.
   
4. A continuación, dígale a Excel que cuente su rango de datos. Si su texto aparece en la lista de la celda B2 a B20, ingrese la siguiente fórmula: «=SUBTOTAL (B2 : B20)«.
   

Una vez que presione «Enter» para aplicar el filtro, Excel solo mostrará las celdas que contienen ese color y ocultará los valores restantes.

La función «SUBTOTAL» excluirá los valores en las filas ocultas, por lo tanto, devolverá el recuento para el color de texto seleccionado solo.

Encontrar las celdas Con Texto

La aplicación Excel hace un gran trabajo al almacenar sus datos y facilitar el análisis. Maneja tanto texto como números.

Sus más de cuatrocientas funciones incluyen la función «COUNTIF». Esta función es útil para encontrar el total de celdas que contienen información específica, como celdas con texto, y el número de ocurrencias para texto específico.