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¿Necesita configurar su software de fax con Microsoft Office 365 y Outlook? No estás sola. La interoperabilidad entre aplicaciones de software se ha convertido rápidamente en una necesidad vital para las empresas y organizaciones modernas. Afortunadamente, la integración perfecta entre RightFax y docenas de otras aplicaciones empresariales lo convierte en una solución integral para aquellos que necesitan una integración de fax confiable para sus operaciones diarias.

Integración de Office 365 con RightFax

Nuestro equipo aquí en Los Chicos de Fax puede completar esta integración cuando instalamos y configuramos su servidor de fax, pero si ya tiene RightFax y recientemente cambió a Microsoft Office 365, puede configurar los dos para que funcionen juntos. El proceso implica:

• Configurar la puerta de enlace SMTP RightFax para que se conecte a Office 365
• Configurar cuentas de usuario RightFax para que tengan direcciones de correo electrónico de Office 365
• Configurar una cuenta de usuario y una Regla de control principal en la consola de administración de Office 365
• Habilitar puertos SMTP/POP3 en dispositivos de borde de red (si corresponde)
• Instalación y configuración del módulo adicional OpenText RightFax Outlook

Requisitos

Para configurar RightFax y Office 365 para que funcionen juntos, deberá ejecutar RightFax versión 10.0 o superior (aprenda a actualizar a la última versión), tenga seguridad TLS y SSL y tenga puertos personalizables para la puerta de enlace SMTP RightFax.

Tutorial paso a paso

Nota: completar esta integración requiere conocer las integraciones de RightFax, Microsoft Exchange Online y Microsoft Outlook. Si no está seguro de cómo completar esta integración, le recomendamos que se ponga en contacto con nuestro equipo para obtener ayuda para personalizar sus integraciones en función de las necesidades de fax de su organización.

Aquí hay un recorrido en video que lo ayudará a completar las integraciones y habilitar el envío de faxes entrantes y salientes a través de Microsoft Office 365 utilizando Microsoft Exchange Online.

Vea el video

Enviar Faxes Usando Outlook

Después de que RightFax se integre con Outlook, comenzará a recibir faxes en sus bandejas de entrada designadas de MS Outlook. Para enviar un mensaje de fax con Outlook, siga estos pasos:

1. Haga clic con el botón derecho en uno (o varios) contactos en Outlook y seleccione «Enviar un fax».»También puede hacer clic en el botón» Enviar un fax » ubicado en Outlook e ingresar el nombre y el número de teléfono de un contacto.
2. A continuación, puede adjuntar documentos de MS Office, imágenes y cualquier otra cosa que necesite enviar por fax.
3. Pulsa el botón «Enviar». Su fax se colocará en la cola y se enviará cuando esté listo.

¿Preguntas?

Estamos aquí para ayudar! Ya sea que sea nuevo en RightFax, Microsoft Office 365 o incluso el fax en general, Los Chicos de Fax tienen todas las respuestas a sus preguntas. Póngase en contacto con nuestro equipo hoy mismo para analizar las necesidades de fax de su organización.