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Reducir el tamaño del archivo en Powerpoint 2010 es importante cuando necesita compartir su archivo por correo electrónico, pero es demasiado grande. Siga estos pasos para comprimir audio y vídeo en Powerpoint 2010 y reducir el tamaño del archivo.

1. Abra la presentación de diapositivas de Powerpoint.
2. Haga clic en Archivo.
3. Haga clic en Información.
4. Seleccione Comprimir medios.
5. Elija el nivel de compresión deseado.

Nuestro artículo continúa a continuación con información adicional e imágenes de estos pasos.

Las presentaciones de Powerpoint 2010 a menudo se mejoran cuando se utilizan archivos de audio o vídeo. Sin embargo, a veces estos archivos están incrustados en su presentación, lo que puede hacer que el tamaño del archivo sea muy grande.

Las presentaciones de diapositivas de Powerpoint grandes pueden ser difíciles de distribuir, lo que puede complicar llegar a la audiencia deseada. Afortunadamente, puede aprender a comprimir archivos de audio y video en Powerpoint 2010, lo que reducirá el tamaño del archivo. Incluso puede lograr una reproducción mejorada en algunos casos debido a la forma en que Powerpoint 2010 comprimirá sus archivos.

Continúe leyendo para ver dónde se encuentra esta utilidad en Powerpoint 2010 y cómo puede usarla.

Comprimir medios en archivos de Powerpoint 2010

Los archivos multimedia, específicamente el video, tienden a ser muy grandes. Desafortunadamente, pueden ser muy útiles en Powerpoint 2010, por lo que no debe evitar usarlos debido a su tamaño de archivo. Pero incluso si hace todo lo posible para reducir el tamaño del archivo de video antes de insertarlo en la presentación de diapositivas, la presentación de Powerpoint resultante puede ser demasiado grande para enviarse por correo electrónico. Siga leyendo para aprender a comprimir los archivos multimedia en su archivo de Powerpoint 2010.

Paso 1: Abra el archivo de Powerpoint 2010 que contiene los archivos multimedia que desea comprimir.

Paso 2: Haga clic en la pestaña Archivo naranja en la esquina superior izquierda de la ventana, luego haga clic en Información en el lado izquierdo de la ventana.

Paso 3: Haga clic en el menú desplegable Comprimir contenido multimedia en el centro de la ventana y, a continuación, haga clic en el nivel de calidad deseado al que desea comprimir el contenido multimedia. Las opciones se muestran en términos de calidad y tamaño de archivo que resultarán de la compresión, por lo que la Calidad de presentación se verá mejor pero tendrá el tamaño de archivo más alto, mientras que la calidad baja se verá peor pero tendrá el tamaño de archivo más pequeño.

Paso 4: Espere hasta que la ventana de Medios de compresión se haya cerrado, lo que puede llevar un tiempo dependiendo de la cantidad de compresión que deba producirse.

Una vez completada la compresión, Powerpoint le dirá qué archivos se han comprimido y cuánto espacio se ha ahorrado. Asegúrese de guardar el archivo después de que se haya producido la compresión. Normalmente lo guardaré con un nuevo nombre de archivo para mantener intactos el archivo y la calidad originales.

Si bien es probable que la compresión de vídeo y audio reduzca el tamaño de su archivo de presentación, es posible que no sea lo suficientemente pequeño como para enviarlo por correo electrónico. Otras opciones que podría considerar incluyen comprimir el archivo o cargarlo en un servicio de almacenamiento en la nube como Google Drive o Dropbox, y luego compartir un enlace al archivo allí.

Véase también

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