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¿Qué se Necesita para Transferir una Escritura en Texas?

La mayoría de las escrituras de propiedad de Texas tienen los mismos requisitos generales para completar la transferencia de una escritura de una persona o entidad a otra.

Tenga en cuenta que algunos requisitos de escritura específicos de Texas difieren de los requisitos de otros estados.

Básicamente, para transferir una escritura de título de propiedad en Texas, necesitará una escritura debidamente preparada de la siguiente manera:

Cambio de nombre en la Escritura de Título de Propiedad

Para empezar, es útil entender cómo se identifican las partes en la escritura utilizada para cambiar el nombre en un título de propiedad.

1. Un otorgante es la persona que vende, transfiere o otorga el título de propiedad de la propiedad al nuevo propietario.
2. El nuevo propietario es el Concesionario. Esta es la persona que compra o recibe el título de la propiedad.

Bueno saber: Puede haber tantos Otorgantes o Concesionarios como sea necesario. No hay límite. Sin embargo, la mayoría de los secretarios del condado cobrarán una tarifa adicional si hay más de 5 nuevos propietarios.

La escritura debe proporcionar el nombre completo del propietario actual .

El nombre del propietario actual debe coincidir exactamente con el nombre del propietario actual como se muestra en los registros de escritura del condado. Por ejemplo, si el segundo nombre del propietario actual está en la escritura actual, el segundo nombre debe estar en la nueva escritura. Es muy importante que los nombres coincidan exactamente.

Es bueno saberlo: En la mayoría de los casos, el Otorgante en la nueva escritura debe ser la misma persona que se nombra como el Concesionario en la escritura anterior, a menos que esa persona haya fallecido. Si esa persona ha fallecido, es posible que necesite una Declaración Jurada de Herencia, un Testamento probatorio o una orden judicial similar.

Verificar la identidad del Otorgante

Debido a que el fraude de identidad es muy común en estos días, se requiere una identificación adecuada para verificar la identidad de la persona que firma el documento. El notario debe requerir una identificación con foto emitida por el gobierno antes de formalizar el documento ante notario.

El documento debe estar firmado por el propietario actual de la propiedad frente a un notario público para evitar el robo de identidad y el robo de título. Esto es requerido por la ley.

Bueno saber: Es deber del notario verificar que la persona que firma el documento es la persona cuyo nombre figura en el documento. Sin embargo, no es deber del notario realizar una búsqueda de título o verificar que la persona que firma el documento realmente es propietaria de la propiedad.

El nombre completo del propietario actual en la nueva escritura debe coincidir con la identificación con foto de esa persona.

Es bueno saberlo: Si el nombre del propietario en la escritura actual y en la identificación con foto no coinciden, es posible que pueda usar la frase «también conocido como» o «alias» o «anteriormente conocido como» cuando haya habido un cambio de nombre legal, como con un divorcio. Alternativamente, es posible que necesite usar una declaración jurada.

Si el nombre del propietario actual ha sido cambiado legalmente, es posible que desee presentar una escritura que muestre el cambio de nombre. Se puede usar una Escritura de Garantía que transfiere la propiedad de «nombre antiguo» a «nombre nuevo». Esto debe hacerse lo antes posible después de que se haya cambiado el nombre antes de que pierda su identificación con foto con su nombre anterior.

Una y la Misma declaración jurada

Se requiere la ortografía adecuada del nombre del propietario actual para mantener la cadena de título de la propiedad. El nombre de la persona que firma una escritura debe coincidir con el nombre que figura en la escritura actual en los registros de propiedad. Si no es así, es posible que tenga que presentar una Declaración jurada única que explique por qué los nombres son diferentes.

Declaración Jurada de identidad

Una Misma Declaración Jurada o Declaración Jurada de Identidad se puede usar en Texas cuando el propietario actual ha cambiado su nombre o cuando hubo un error en la ortografía del nombre del propietario actual en su escritura. Este es un problema común.

Si el nombre del propietario actual se escribió incorrectamente en su escritura, es posible que esa persona deba firmar una declaración jurada de identidad que indique que es «Una y la Misma» persona. La declaración jurada debe indicar que su nombre se escribió mal. Sin embargo, esto solo se puede usar para cambios menores.

Cuando se presenta en los registros del condado, la declaración jurada debe completar la cadena de título al propietario actual.

declaración Jurada de derechos hereditarios

Otra comúnmente utilizado declaración Jurada es una declaración de derechos hereditarios. Este documento se utiliza para identificar a los herederos de un propietario fallecido para completar la cadena de título del propietario fallecido a sus herederos.

Se puede usar una Declaración Jurada de Herencia cuando la persona cuyo nombre figura en la escritura actual de la propiedad ha fallecido. Esta propiedad se denomina comúnmente «Propiedad Heredera». Una Declaración Jurada de Herencia debidamente preparada debe identificar legalmente a los herederos del propietario fallecido para que la propiedad del heredero pueda transferirse.

¿Cuya dirección debe estar en una Escritura de Propiedad?

Generalmente, la dirección del propietario actual que está transfiriendo la propiedad no se requiere que se incluya en la nueva escritura de propiedad. En la mayoría de los casos, el propietario actual transfiere la propiedad y se muda a otra propiedad y la dirección de esa persona cambia.

Es bueno saberlo: Si el propietario actual está reservando un gravamen de vendedor, un patrimonio vitalicio, un interés mineral u otro interés en la propiedad, se recomienda que la dirección del propietario actual se incluya en la escritura.

Por otro lado, la dirección postal del Concesionario debe estar en la escritura. Se requiere una dirección postal. Esta es la dirección a la que se enviarán las facturas fiscales. Si hay un problema con la propiedad, esta será la dirección a la que la ciudad, el condado o el estado enviarán los avisos.

Como nuevo propietario de la propiedad, el Concesionario será responsable de la propiedad y el condado necesita saber la dirección postal de esa persona. La dirección puede ser un apartado de correos. La mayoría de las oficinas de impuestos del condado no enviarán facturas de impuestos a direcciones fuera de los EE.

Nota: Si la dirección postal del Concesionario cambia, el Concesionario debe notificar a la oficina de impuestos la nueva dirección, pero usted no está obligado a presentar un cambio de dirección al secretario del condado.

Terminología en Escritura de Propiedad

Es útil familiarizarse con la terminología utilizada en escrituras de propiedad.

Todos los títulos de propiedad deben nombrar a un Otorgante, Concesionario y Descripción de la Propiedad.

Además, todas las escrituras deben indicar una contraprestación que es la razón de la transferencia.

Debe indicarse una descripción de la propiedad que se transfiere. Idealmente, la descripción de la propiedad utilizada en la escritura anterior debe usarse en la nueva escritura exactamente sin cambios sustanciales. Si la propiedad está siendo subdividida, es posible que se requiera una encuesta y el permiso de la oficina de impuestos del condado.

Una escritura debe tener un párrafo titulado: Reservas de Transporte. La escritura también debe tener un párrafo titulado: Excepciones a la Transmisión y Garantía. Aquí es donde el otorgante enumera los artículos que están excluidos de la Garantía de titularidad.

Contraprestación

La ley requiere que todas las escrituras de bienes raíces tengan lo que se llama «Contraprestación» para que sean válidas y ejecutables. La consideración es lo que se da para la transferencia de la propiedad. La contraprestación puede ser un pago en efectivo, una prestación de servicios o un regalo. Hay que considerar algo.

Bueno saber: La mayoría de las escrituras indican que la contraprestación es » cash 10.00 en efectivo y otra contraprestación buena y valiosa recibida.»Legalmente hablando, esto significa que el vendedor recibió al menos 1 10 antes de firmar la escritura.
Esta oración se usa para que el monto total pagado por la propiedad no se registre en los registros públicos para que todos lo vean. También se utiliza para demostrar que la transferencia de la propiedad no es un regalo. Las donaciones pueden requerir el pago de un impuesto sobre donaciones.
Esta frase es para la privacidad del Vendedor y el Comprador. El monto total pagado por la propiedad no es necesario que se indique en la Escritura.

La contraprestación puede ser dinero pagado en el pasado, presente o futuro. También pueden ser servicios prestados en el pasado, presente o futuro. Independientemente de qué o cuándo se pague, debe haber alguna consideración para evitar que la transferencia se considere un regalo.

La escritura puede indicar que la contraprestación es » Amor y Afecto «o palabras similares si la propiedad es un regalo, o simplemente puede indicar» Regalo » como contraprestación si se trata de una donación caritativa.

Bueno saber: Las escrituras de regalo pueden requerir impuestos de regalo. Asegúrese de consultar a su asesor fiscal antes de realizar una transferencia de regalo.

Nota: Si hay una hipoteca utilizada para comprar la propiedad, la compañía hipotecaria generalmente requerirá que el monto de la hipoteca se indique en la porción de contraprestación de la escritura para que el gravamen de la compañía hipotecaria se anote en la escritura.

Reservas de Transmisión

La escritura de propiedad debe contener un párrafo para que el Otorgante especifique cualquier Reserva de Transmisión. En la mayoría de los hechos, la palabra «Ninguno» se indica en el párrafo. Sin embargo, las reservas más comunes de Conveyance incluyen un gravamen de vendedor, derechos minerales o un patrimonio vitalicio.

Reserva de Minerales

La reserva más común es una Reserva de Minerales, lo que significa que el Otorgante/Vendedor mantiene o reserva los Derechos de Minerales sobre la propiedad.

Es bueno saberlo: La frase «Derechos Minerales» incluye » todo el petróleo, gas y otros minerales en, sobre o debajo de la superficie de la propiedad.»

Si el Otorgante quiere conservar los derechos de petróleo y gas, una Reserva Mineral debe estar en el párrafo Reservas de Transmisión de la escritura para retener el interés mineral.

A menos que el Otorgante se reserve los derechos minerales, cualquier derecho mineral propiedad del Otorgante se transfiere automáticamente al Concesionario.

Gravamen del Vendedor

Si alguna parte de la propiedad está financiada, ya sea por el Otorgante/Vendedor o una compañía hipotecaria, generalmente hay un Gravamen del Vendedor reservado en la escritura. El gravamen del vendedor se utiliza para asegurar la promesa de pagar por la propiedad.

Patrimonio Vitalicio

Otra Reserva común en una escritura es un Patrimonio vitalicio. Esto es cuando el Otorgante conserva el derecho de usar la propiedad por el resto de la vida de esa persona. Se puede usar en una Escritura de Lady Bird, que también se conoce como Escritura de Estado de Vida Mejorada.

Excepciones a la Transmisión y Garantía

El siguiente párrafo de una escritura es «Excepciones a la Transmisión y Garantía».

La mayoría de las escrituras indican en este párrafo las siguientes excepciones estándar:

Servidumbres, derechos de paso y derechos prescriptivos válidamente existentes, registrados o no; todos los instrumentos actualmente registrados y válidamente existentes, que no sean transmisiones del patrimonio de surface fee, que afecten; e impuestos para el año en curso, que el Concesionario asume y acepta pagar, y evaluaciones posteriores para ese año y años anteriores debido a cambios en el uso de la tierra, la propiedad o ambos, cuyo pago asume el Concesionario. El concesionario acepta pagar todos los impuestos a la propiedad para el año actual y los años siguientes.

Esto se conoce como la cláusula de excepciones estándar. Significa que los artículos enumerados están exceptuados o excluidos de la Garantía de Título en la escritura.

Esto significa que el Otorgante / Vendedor no garantiza ni garantiza que los artículos enumerados no sean un problema para el Concesionario.

Por ejemplo, si hay una carretera visible en la propiedad, está excluida de la garantía.

Además, cualquier documento presentado en los registros de escritura está excluido de la garantía.

Es bueno saberlo: El Concesionario/Comprador tendrá que pagar impuestos presentes y futuros. Si hay un Impuesto Reversible causado por el uso de la propiedad por parte del Concesionario, él o ella tendrá que pagar el impuesto adicional.

Nota: Estas excepciones o exclusiones de la garantía son la razón por la que un Concesionario que está pagando dinero por la propiedad debe realizar una Búsqueda de Título y obtener una encuesta para la propiedad si el Concesionario no conoce la propiedad o el Otorgante.

Firmar y Presentar su Escritura de Propiedad

La escritura debe ser firmada por el Otorgante, frente a un notario, sin excepciones. Una persona con un Poder notarial puede firmar por el Otorgante, siempre que el Otorgante esté vivo. Un notario debe confirmar que el Otorgante está vivo antes de formalizar el documento mediante un Poder notarial.

Bueno saber: Texas no requiere testigos para la firma de una escritura. Algunos estados requieren testigos, pero Texas no requiere testigos.

El Concesionario no necesita firmar el documento. Sin embargo, a veces un Otorgante puede querer que el Concesionario firme el documento para confirmar que el Concesionario ha leído la escritura y acepta todas sus disposiciones. Esto puede incluir una cláusula TAL CUAL, reservas de minerales, Patrimonio Vitalicio o un gravamen del Vendedor. Sin embargo, no se requiere que el Concesionario firme. Es meramente opcional que un Concesionario firme la escritura.

Después de que la escritura haya sido debidamente preparada, firmada por el otorgante y notariada, debe presentarse en la oficina del secretario del condado en los registros de bienes raíces del condado en el que se encuentra la propiedad tan pronto como sea posible. Con ello se pretende impedir que el Otorgante vuelva a venderlo o a transferirlo.

La escritura debe incluir una declaración: «Después de registrar, Regrese a:»

Esta declaración le dice al secretario del condado el nombre y la dirección de la persona a quien se debe enviar la escritura después de que se haya registrado. Este nombre y dirección puede ser cualquiera, pero por lo general es el Concesionario. Si hay más de un concesionario, el secretario solo lo enviará por correo a una dirección. La dirección debe estar dentro de los Estados Unidos. La mayoría de los empleados no enviarán por correo fuera de los Estados Unidos.

Es bueno saberlo: Si la escritura se presenta en persona, el secretario generalmente la archivará, la registrará y se la devolverá a la persona que la firmó. El secretario puede requerir una identificación con foto antes de que usted pueda presentarla en persona.

El secretario del condado cobrará una tarifa de registro o presentación. Esta tarifa es generalmente de 1 15 a 4 40, dependiendo del condado. Use un cheque de caja o giro postal pagadero al secretario del condado. La mayoría de los empleados no aceptan cheques personales.

Tenga en cuenta que la mayoría de los secretarios del condado rechazarán o no presentarán un documento que no esté debidamente notariado, no sea legible o no se presente con la tarifa de presentación correcta.

Es bueno saberlo: Los secretarios del condado no investigan el título. El hecho de que el secretario presente su escritura, no significa que usted sea el dueño de la propiedad. Solo significa que la escritura ha sido presentada.

Si el Otorgante era propietario de la propiedad cuando firmó la escritura, usted es propietario de la propiedad una vez que se firmó. El título se transfiere con la firma del documento. Presentar el documento ante el secretario del condado simplemente lo convierte en un registro público para que el mundo lo vea. La presentación tiene el propósito de evitar que su Otorgante transfiera la propiedad de nuevo. La presentación es para su protección. Asegúrese de presentar su escritura lo antes posible.

Cadena de Título

Una escritura de propiedad preparada es necesaria para mantener la Cadena de Título de una propiedad.

La Cadena de Título es el registro de toda la propiedad, desde el Estado de Texas hasta el propietario actual. La cadena de títulos debe vincular a cada propietario actual con el propietario anterior, comenzando por el Estado de Texas.

Por ejemplo, todas las propiedades en Texas originalmente eran propiedad del gobierno. El gobierno transfirió una parcela de tierra a la persona A, que la transfiere a la persona B, que muere y la deja a la persona C, que se casa con D, pierde la propiedad en un divorcio a D, D se casa con E, D y E venden a F, y así sucesivamente. La cadena del gobierno a F debe estar completa. Si no, hay un problema con la cadena de títulos y una compañía de títulos puede no asegurar el título de la propiedad.

Transferencia de título de Propiedad en Texas

Los títulos de propiedad de Texas pueden tener requisitos específicos que difieren de otros estados. Es una buena idea que su escritura sea preparada por un Abogado de Bienes Raíces con licencia de Texas cuando planea transferir el título de propiedad. Los errores pueden ser difíciles y / o costosos de corregir una vez que se ha presentado una escritura en los registros de propiedad.

Si tiene alguna pregunta, llame al abogado Scott Steinbach al 972-960-1850. No hay tarifa por su llamada.