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22 de febrero de 2021

ACTUALIZADO el 22 DE FEBRERO DE 2021 * LECTURA DE 3 MINUTOS

Como le mostramos los cálculos bastante sencillos que le ayudarán a calcular el reembolso de millas, sepa que estamos utilizando la gama de millas ATO actual. Para obtener más información sobre la tarifa de 2020/2021 centavos por kilómetro, consulte aquí.

Si usted es un empleado, su empleador puede usar una tarifa diferente a la que usamos aquí. También pueden tener reglas diferentes para el reembolso de millas. Si aún no lo ha hecho, eche un vistazo a nuestra guía para empleados aquí.

Si trabaja por cuenta propia, recuerde que si está utilizando el método centavos por kilómetro para calcular su deducción de impuestos, puede reclamar un máximo de 5000 km. Si ha conducido más de 5000 km en el último ejercicio, puede usar el método del libro de registro en su lugar. Consulte nuestra guía aquí para obtener más información.

¿Cómo uso la tarifa céntimos por kilómetro para calcular el reembolso de millas?

Veremos las dos situaciones más comunes:

A: Conduce su vehículo personal para negocios y su empresa utiliza la tarifa estándar de centavos por kilómetro de la ATO para averiguar cuánto debe reembolsarse.

Ha mantenido registros durante el mes pasado, y muestran que ha conducido 175 km para negocios. La tarifa de kilometraje estándar es de 72 centavos por kilómetro. Para encontrar su reembolso, multiplique el número de kilómetros por la tarifa:

*, o 175 km * 0 0.72 = $126.00.

B: Usted conduce el vehículo de la empresa para negocios y paga los costos de operación (gas, petróleo, mantenimiento, etc.).).

En esta situación, no puede usar la tarifa de kilometraje estándar porque está destinada a cubrir el costo de poseer y operar un vehículo. En este caso, solo lo operas. En su lugar, su empresa ha establecido una tasa de (por ejemplo) 21 centavos por kilómetro. Para determinar su reembolso , vuelva a ejecutar la misma operación:

*, o 175 km * $0.21 = 3 36.75

Así que aquí podemos ver que ser propietario del automóvil que conduce para negocios resulta en un reembolso más alto, pero también tiene costos más altos, especialmente cuando incluye la depreciación del automóvil.

Finalmente, puede solicitar un reembolso o una deducción de impuestos para más de un vehículo si lo necesita. ¡Simplemente repita el cálculo a la velocidad correspondiente para cada automóvil!

¿Qué pasa con el método del cuaderno de bitácora?

Para calcular el reembolso de millas utilizando el método del cuaderno de bitácora, debe conocer el porcentaje de uso comercial de los gastos de su automóvil. Veamos un ejemplo sencillo:

Al final del ejercicio, su cuaderno de bitácora muestra un récord de 15.000 kilómetros totales. De los 15.000 kilómetros, el 75% eran para fines comerciales.

Después de sumar todos sus gastos para el año a partir de los recibos y facturas que ha guardado, sus gastos totales (incluida la depreciación) son de $12,000 para el año financiero. Para calcular el reembolso de millas, solo tiene que completar el siguiente cálculo:

x =

$12,000 x 75% = $9,000

Una vez más, puede reclamar su deducción o reembolso por más de un automóvil. Simplemente mantenga un cuaderno de bitácora separado para cada vehículo. Si está utilizando un cuaderno de bitácora de papel, puede conservar uno por automóvil. Algunas aplicaciones, como Driversnote, te permiten seleccionar el automóvil que conduces antes de realizar el seguimiento de tu viaje.

¿Hay una diferencia entre el método del cuaderno de bitácora y el método de costos reales cuando calculo mi deducción?

No. Si es elegible para usar el método de costos reales (es decir, si está presentando una deducción de impuestos para una empresa o un fideicomiso, o reclamando gastos relacionados con el trabajo para un vehículo no clasificado como automóvil), el cálculo que utiliza es el mismo que describimos anteriormente para el método del libro de registro.

¿Cómo calculo mi uso comercial?

Conocer la parte del uso de un automóvil que es para negocios (no para uso personal) es útil para averiguar cuánto puede reclamar por depreciación y otros costos de operación de ese vehículo. Veamos un escenario rápido:

Ha conducido 200 km personales en un período determinado. Durante el mismo período, también ha registrado 100 km de viajes de negocios.

Para calcular su uso comercial, divida sus millas comerciales por el número total de millas recorridas. En nuestro ejemplo, ha usado su automóvil para negocios el 33% del tiempo: 100/300 = 0.33 o 33%. Sentido?

Más ejemplos

Para obtener más información, le sugerimos que continúe leyendo nuestras guías, ya que proporcionan información específica que puede ayudarlo en función de sus propias circunstancias.

• Guía para empleados
• Guía para trabajadores por cuenta propia
• Guía para empleadores
• Guía para solicitar una deducción de la ATO