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Además del salario mensual, el pago por exceso de tiempo y las bonificaciones anuales, hay algunas otras ocasiones en las que un empleador puede necesitar pagar salarios adicionales. Dos de esos casos comunes son cuando hay un pago de licencia y un sueldo en lugar de un período de aviso previo a pagar a sus empleados.

¿Cómo Calcular La Cantidad Que Se Pagará A Los Empleados Por El Pago De Las Vacaciones?

Acumular días de vacaciones es una forma de convertir en dinero las vacaciones anuales no consumidas de un empleado.

En 2020, en particular, hubo menos oportunidades para que los trabajadores tomaran licencias, ya que se cerraron las fronteras y se restringieron los viajes al extranjero. Además, con el trabajo desde casa siendo adoptado por muchas empresas, es posible que algunos trabajadores no hayan necesitado tomar licencia para manejar recados personales, ya que ya están trabajando desde casa.

Permitir que los empleados acumulen demasiados días de vacaciones no utilizados puede causar problemas potenciales en el futuro, como la falta de mano de obra si muchos empleados eligen tomar sus vacaciones durante el mismo período. Por ejemplo, si sus empleados tienen 21 días de vacaciones anuales cada año y pudieron adelantar todas sus vacaciones del año pasado, terminarán con 42 días de vacaciones anuales en 2021, lo que equivale a más de 8 semanas sin trabajo.

Convertir las vacaciones anuales no utilizadas en efectivo es una forma de permitir que los empleados «consuman» sus hojas. Esto también puede ser preferido por sus empleados en lugar de obligarlos a tomar hojas de bloque o incluso perder las hojas no utilizadas.

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La cantidad a pagar por el pago de la licencia se basa en el salario del empleado. Así es como puedes calcular el cobro de licencias.

Paso 1: Dado que las vacaciones anuales se basan en una base por año y no por mes, deberá averiguar la tasa de trabajo por día del empleado.

De acuerdo con el Ministerio de Mano de Obra (MOM), la fórmula para calcular la tarifa diaria de un trabajador es:

12 × tarifa básica o bruta mensual / 52 × número promedio de días que un empleado debe trabajar en una semana

Por ejemplo, para un empleado que gana $4,000 al mes y trabaja cinco días a la semana, su tarifa diaria es:

12 x 4 4,000 / 52 x 5 días = $184.62 (tarifa diaria)

Sin embargo, para un empleado que trabaja 6 días a la semana, su tarifa diaria será:

12 x 4 4,000 / 52 x 6 días = $153.85 (tarifa diaria)

Paso 2: Averigüe el saldo de licencias y multiplique la tarifa diaria con los días de licencia que se deben cobrar.

Por ejemplo, para un empleado que gana 4 4,000 al mes y trabaja cinco días a la semana y le quedan 10 días de vacaciones anuales. El importe total que se pagará será:

$184.61 x 10 = $1,846.20 (Importe total que se pagará al empleado)

Tenga en cuenta que el importe de la licencia se considera parte de los salarios adicionales y está sujeto a la contribución del empleador y del empleado al CPF si cae dentro del límite máximo de AW.

Lea También: Techo de Salario Adicional (AW) : ¿Cuántas Contribuciones De La CPF Se Deben Hacer Para La Bonificación & El Pago De La Licencia A Los Empleados

Cómo Calcular La Cantidad A Pagar Por El Salario En Lugar del Período de Preaviso?

Es posible que los empleadores se encuentren en una situación en la que necesiten pagar un salario en lugar de preaviso. Esta situación se presenta típicamente si un empleado renuncia, y de acuerdo con el contrato de trabajo, se le requiere notificar, pero el empleador le dice que no necesita hacerlo o que puede notificar parte del mismo.

En este caso, el empleador está obligado a pagar el sueldo en lugar del aviso previo no notificado. También puede haber situaciones en las que el empleado opte por irse antes y no entregar el aviso. Cuando esto ocurre, el empleado tiene que pagar un salario en lugar de preaviso al empleador. Ambas partes también podrán acordar renunciar al plazo de preaviso por consentimiento mutuo. En tal situación, la renuncia debe hacerse por escrito.

Cuando ocurre cualquier situación, ya sea que el empleador o el empleado deban pagar un salario en lugar de preaviso, el empleador tendrá que calcular la cantidad. Dado que los períodos de preaviso suelen ser por meses (p. ej. un mes o tres meses), el salario en lugar de preaviso puede ser simplemente el salario de un mes del empleado. Sin embargo, si el período de preaviso se cuenta en semanas, se debe tener en cuenta el número de días que el empleado debía trabajar.

Escenario 1: Un empleado gana 3 3,000 al mes y decide renunciar, pero debe notificar con un mes de anticipación. Sin embargo, su empleador le pide que se vaya antes y no quiere que entregue el aviso de un mes. El empleador está obligado a pagarle un sueldo en lugar de preaviso, ya que se le dijo que no necesitaba cumplir el período de preaviso.

Dado que el período de preaviso en nuestro ejemplo es de un mes, el salario en lugar del período de preaviso es simplemente de simply 3,000 (un mes). Esta cantidad se pagará al empleado, a menos que haya un acuerdo mutuo de ambas partes sobre no cumplir con el período de preaviso, entonces no se requiere ningún pago.

Escenario 2: Un empleado trabaja cinco días a la semana y gana 3 3,000 al mes. Ella decide renunciar, pero debe cumplir con dos semanas de preaviso. El empleador le pide que se vaya antes y que no entregue el aviso. Como resultado, el empleador tiene que pagar un sueldo en lugar de preaviso durante las dos semanas.

En esta situación, la tasa de pago diaria debe calcularse primero. De acuerdo con la fórmula de MOM anterior, la tasa de pago diaria del empleado es de 1 138.46. Dado que el empleado trabaja cinco días a la semana, su período de preaviso de dos semanas será de 10 días en total. Por lo tanto, el salario en lugar de aviso que el empleador debe pagarle es de 1 1,384.60.

Cuando un empleador despide a un empleado y le paga un sueldo en lugar de preaviso, no se pagan contribuciones a la CPF. Del mismo modo, si un empleado se va y tiene que pagar al empleador un sueldo en lugar de preaviso, las contribuciones a la CPF no son pagaderas.

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