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Comprender los costos de mano de obra de construcción es esencial para una buena gestión de proyectos y mejorar las métricas de KPI de construcción. En esta publicación, le daremos algunos consejos sobre el cálculo y el seguimiento de los costos de mano de obra de manera eficiente.

Costos de mano de obra de la construcción: Datos rápidos

De acuerdo con el Analizador de Mercado Laboral de la construcción (CLMA) estándar de la industria, los porcentajes de costos de mano de obra en la construcción se encuentran entre el 20% y el 40% del presupuesto total del proyecto.

Los costos que caen bajo el paraguas laboral incluyen no solo salarios, sino también cosas como:

• impuestos de nómina
• tiempo libre pagado
• compensación al trabajador y otras formas de seguro
• equipos como vehículos y teléfonos de la empresa
• fraude de nómina (que es más común y sutil de lo que podría pensar)
• costos de reclutamiento y capacitación

Como puede ver, los costos de mano de obra de construcción son muy multifacético. En algunos casos, puede ser incluso el aspecto más complejo de la financiación del proyecto.

Tasas medias de mano de obra en la construcción

Antes de profundizar en cómo calcular los costos de mano de obra en la construcción, veamos las tasas medias para varios tipos de trabajo. Esto se basa en datos nacionales de la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos. Incluye promedios de toda la fuerza de trabajo de la construcción para los tipos de proyectos especificados.

Cómo calcular los costos de mano de obra en la construcción

Al calcular los costos de mano de obra de construcción, el objetivo generalmente es descubrir la tasa base y la carga de trabajo. Estas dos métricas, cuando se suman, lo ayudarán a determinar con precisión las tasas de mano de obra en la construcción.

A continuación se explica cómo calcular los costos de mano de obra en la construcción en función de estas dos métricas.

Calculando su tarifa base

Su tarifa base es simplemente el costo unitario (es decir, por hora) de mano de obra. Se llega a esta cifra sumando las diversas tarifas que se pagan a cada trabajador en un proyecto. Decir, por ejemplo, tiene un equipo de construcción que se parece a esto:

• Capataz: $30/hr
• Hormigón Vertedero: $28/hr
• Organizador: $25/hr

la base de Su costo de este equipo sería $30 + $28 + $25 = $83.

Por supuesto, esto no cuenta la historia completa. Como mencionamos anteriormente, hay otros costos relacionados con la mano de obra que debe tener en cuenta.

La métrica de carga de trabajo identifica algunos de estos factores.

Calcular su carga laboral

La carga laboral incluye tarifas estatales y federales para cada trabajador. Estas tarifas pagan cosas como la Ley Federal de Contribuciones al Seguro (FICA), la Ley Federal de Desempleo (FUTA), Medicare y el Seguro Social a nivel federal, así como la Ley Estatal de Impuestos por Desempleo (SUTA).

Por lo general, también tendrá que pagar la Responsabilidad General y la Compensación al Trabajador.

De acuerdo con el IRS, los gastos de los empleados federales a partir de 2020 son del 7.65% (FICA) y del 6% (FUTA). El porcentaje asignado a SUTA puede variar, por supuesto, dependiendo de dónde vivas. Podría ser del 3% o incluso inferior o superior. Nos quedaremos con el 4% para los propósitos de este ejemplo.

Este es el aspecto que podría tener el cálculo de la carga de trabajo basado en estas cifras estatales y federales. Tenga en cuenta que también deberá incorporar la Responsabilidad General y la Compensación al Trabajador en función de la tarifa que haya recibido su empresa.

• el Capataz ($30/hr): 7.65% FICA + 6% FUTA + 4% SUTA = $5.295/hr
• Hormigón Vertedero ($28/hr): 7.65% FICA + 6% FUTA + 4% SUTA = $4.94 / hr
• Framer ($25/hr): 7.65% FICA + 6% FUTA + 4% SUTA = 4 4.4125/hr

Esas cifras (además, recuerde, Responsabilidad General y Compensación al Trabajador a la tarifa de su empresa) le informan de su carga laboral para cada empleado.

A partir de aquí, todo lo que necesita hacer es agregar la carga de trabajo y el costo para cada empleado, lo que le da una tasa de mano de obra de construcción de $97.6475 por hora.

Incorporar ineficiencias

Si bien nuestros cálculos hasta ahora le dan una aproximación decente, no son perfectos. Además de dejar de lado la Responsabilidad General y la Compensación al Trabajador, no hemos incorporado beneficios, otro costo que varía demasiado en América del Norte para que podamos proporcionar una generalización significativa.

Incorporar estos costos por su cuenta es simple, sin embargo. Simplemente tome el gasto mensual en estos artículos, divídalos por las unidades de trabajo (horas) y tendrá una cifra.

Lo que puede ser menos obvio, sin embargo, son las ineficiencias que también debe tener en cuenta. Estos pueden ser asombrosos.

El análisis ha demostrado consistentemente que un gran porcentaje de trabajadores (43% según un estudio, para ser exactos) exageran el número de horas trabajadas. Una estadística comúnmente mencionada de la American Payroll Association indica 42 minutos de robo de tiempo por día, por empleado.

Si no incluye esta cifra al calcular su porcentaje de costo de mano de obra en la construcción, es posible que se encuentre constantemente desconcertado por los sobrecostos.

Afortunadamente, esto también es fácil de abordar. Con un promedio de 42 minutos por día, simplemente agregue un 70% adicional del salario de una hora al costo base diario de su trabajador.

Esto le dará una estimación conservadora de cuánto le está costando el trabajador, incluido el tiempo invertido en ser improductivo.

nota de Lado: El robo de tiempo no tiene que ser inevitable

Las empresas de construcción han estado luchando contra el robo de tiempo durante siglos. En 2020, sin embargo, hay muchas herramientas que puede aprovechar para reducir los impactos perjudiciales. Bridgit Bench, por ejemplo, le permite realizar un seguimiento de las tasas de utilización de la fuerza de trabajo. Esto muy claramente si su equipo está siendo utilizado a su máxima capacidad.

Consulte este artículo para obtener una lista de herramientas de gestión de proyectos de construcción, algunas de las cuales también ayudan a reducir el robo de tiempo.

La conclusión es que tiene opciones para lidiar con el robo de tiempo. Sigue siendo un tipo de fraude muy persistente, por lo que querrá incluirlo en sus cálculos de alguna manera, pero puede trabajar para minimizarlo (y obtener números específicos para su empresa y sus trabajadores en el proceso).

Uniéndolo todo

Por supuesto, sus cálculos no terminan en calcular las tarifas por hora (sin incluir el proceso de cierre de la construcción). Puedes tomar esas cifras y descubrir métricas más significativas. Así es como podría verse, ateniéndonos a los números que hemos usado hasta ahora.

• $97.6475/hr (costo base y carga de trabajo) + 7 7.2625 / hr (suponiendo 42 minutos de robo de tiempo para cada empleado al día, repartidos en una jornada laboral de ocho horas) x 40 (suponiendo una carga de trabajo total de 40 horas por semana) x 26 (número aproximado de semanas en un período de seis meses, suponiendo que es la duración del proyecto) = $109,106.4.

Eso sería una estimación confiable de sus costos de mano de obra de construcción para todo el proyecto.

Recuerde la pregunta que abordamos anteriormente: ¿qué porcentaje del costo de construcción es la mano de obra? Aquí es donde se puede comparar. Si sus costos de mano de obra están mucho más allá del promedio del 20% al 40% en toda la industria (o los datos que ha recopilado, si tiene los suyos propios), es posible que tenga algo de trabajo que hacer para abordar el exorbitante.

La importancia de conocer su costo de mano de obra de construcción

Si se hace bien, los cálculos de costos de mano de obra de construcción pueden sentar una base sólida para estimaciones precisas. Después de todo, podría decirse que las empresas de construcción tienen un mayor grado de control sobre los costos de mano de obra que, por ejemplo, los costos de materiales.

Ahora que sabe cómo calcular los costos de mano de obra en la construcción, está bien equipado para tener conversaciones significativas sobre las finanzas del proyecto.

Consulte este artículo para obtener más consejos sobre la gestión exitosa de proyectos de construcción.