¿Cómo agrupar filas en Excel con Expandir Contraer?
La hoja de trabajo a menudo presenta una gran cantidad de información detallada que puede ser difícil de leer y analizar. Afortunadamente, Microsoft Excel ofrece funciones inteligentes para organizar los datos en grupos, lo que permite que las filas sean plegables y ampliables. En la vista compacta, se puede analizar fácilmente todo el contenido disponible en la hoja de Excel.
Por lo tanto, en esta guía, leerá sobre cómo agrupar filas en Excel y la mejor manera de expandir y contraer filas en Excel.
¿Cómo agrupar filas en Excel?
Agrupar las filas en una hoja de Excel es mejor para una hoja de cálculo estructurada que tenga un encabezado de columna y no filas en blanco, fila de resumen para cada subconjunto de filas. Con datos bien organizados, puede usar las siguientes formas de agrupar filas en Excel.
Método 1: Cree un Esquema para agrupar filas automáticamente
Si sus datos contienen solo un nivel de información, puede dejar rápidamente que Excel agrupe filas automáticamente por usted. A continuación se presentan los siguientes pasos sobre cómo hacerlo.
Paso 1: Para comenzar, seleccione una celda en cualquiera de las filas que desee agrupar.
Paso 2: Junto a esto, puede ir a la pestaña Datos y hacer clic en el grupo Esquema.
Paso 3: Luego, haga clic en la flecha debajo del Grupo opción y seleccione Contorno automático opción.
Una vez que haya terminado de realizar los pasos mencionados anteriormente, las filas se agruparán sin problemas y las barras de contorno que representan los diferentes niveles de los datos se agregarán a la izquierda antes de la columna A.
Nota: si las filas de resumen se encuentran encima de un grupo de filas de detalles, antes de crear un esquema, siga los siguientes pasos:
Paso 1: Vaya a la pestaña Datos y haga clic en el grupo de esquema.
Paso 2: Junto a esto, haga clic en el cuadro de diálogo Esquema y desactive las filas de resumen debajo de detalle opción.
Paso 3: Haga clic en el botón ACEPTAR para aplicar correctamente sus acciones.
Cuando se crea el esquema, puede ocultar o mostrar fácilmente detalles dentro de un grupo determinado simplemente haciendo clic en el signo Menos (-) o Más (+) de ese grupo. Además, puede expandir y contraer filas en Excel 2013. Todo lo que necesita es hacer clic en los botones de nivel ubicados en la esquina superior izquierda de la hoja de Excel.
Método 2: Agrupar filas manualmente
Si su hoja de Excel contiene dos o más de dos niveles de información, es posible que el esquema automático de Excel no agrupe los datos correctamente. En este escenario, simplemente puede agrupar filas manualmente para que no afecte a sus datos y organizarlos de manera adecuada. Para hacerlo, puede seguir los pasos que se mencionan a continuación.
Nota: Antes de aplicar cualquier acción a las filas de grupo, asegúrese de que no haya filas ocultas en su conjunto de datos, de lo contrario, es posible que la hoja no se agrupe correctamente.
Paso 1: Crear Grupos Externos (Nivel 1)
- Elija uno de los subconjuntos de datos más grandes. Esto también debe incluir todas las filas de resumen intermedias y sus filas de detalles.
- Ahora, en la pestaña Datos, puede hacer clic en el botón Grupo haciendo clic (en el grupo Esquema).
- Después de esto, puede seleccionar Filas y hacer clic en el botón ACEPTAR.
Esto agregará rápidamente una barra a la izquierda de la hoja de trabajo que estira las filas seleccionadas. De esta manera, puede crear tantos grupos externos como se necesiten.
Sugerencia: Para crear nuevos grupos rápidamente, también puede usar accesos directos. Pulse las teclas Mayús + Alt + Flecha derecha juntas desde el teclado.
Paso 2: Crear Grupos Anidados (Nivel 2)
- Para crear grupos anidados o grupos internos, puede seleccionar todas las filas de detalles por encima de la fila de resumen relacionada.
- Luego, puede hacer clic en el botón Grupo.
- Esto creará con éxito grupos internos en su hoja de Excel.
Paso 3: Agregue más niveles de agrupación si es necesario
En caso de que se agreguen más datos a su hoja de trabajo, puede requerir más niveles de agrupación para los que necesita crear más niveles de esquema. Para hacerlo, puede seguir los pasos que se mencionan a continuación.
- Insértese la fila del total general en el cuadro.
- A continuación, agregue el nivel de contorno más externo.
- Para que esto suceda, puede seleccionar todas las filas excepto la fila del total general y hacer clic en la pestaña de datos y luego en el botón Agrupar para seleccionar filas.
¿Cómo crear filas plegables en Excel?
En Excel, una de las características más útiles de la agrupación es la capacidad de mostrar y ocultar las filas de detalles de un grupo en particular. Además, puede contraer y expandir el contorno a un cierto nivel en unos pocos clics. En esta guía, puede aprender a expandir y contraer filas en excel. Para conocer el proceso de contraer filas de excel, busque la siguiente guía.
Crear filas dentro de un Grupo
Si desea aprender a contraer filas en excel 2013, puede usar el signo Menos (-) ubicado en la parte inferior de la barra de grupos.
Otra forma de contraer filas en hojas de Excel es seleccionar cualquier celda del grupo. A continuación, puede hacer clic en Ocultar detalle botón de la ficha Datos, en el Esquema grupo.
De esta manera, el grupo se minimizaría a la fila de resumen y las filas de detalles se ocultarían.
¿Cómo expandir filas en Excel?
Para expandir filas dentro de un grupo, puede hacer clic en cualquier celda de las filas de resumen visibles. Luego, puede hacer clic en el botón Mostrar detalles disponible en la pestaña Datos, en el grupo Esquema. O bien, también puede usar el signo Más ( + ) para expandir el grupo de filas contraído.
¿Cómo Desagrupar un Determinado Grupo de Filas?
Después de agrupar las filas, si desea desagruparlas en el futuro, puede seguir los siguientes pasos simples.
Paso 1: en Primer lugar, seleccione las filas que desea desagrupar.
Paso 2: Vaya a la pestaña Datos y haga clic en el grupo Esquema.
Paso 3: En este punto, puede hacer clic en el botón Desagrupar o usar los accesos directos Mayús + Alt + Flecha izquierda de su teclado.
Paso 4: Ahora en el Cuadro de diálogo Desagrupar, puede seleccionar la opción Filas y presionar el botón ACEPTAR.
Nota: No es fácil desagrupar grupos de filas no adyacentes. Por lo tanto, tendrá que repetir los pasos mencionados anteriormente para cada grupo individualmente.
Conclusión
Si estaba buscando el proceso más fácil para contraer filas de excel, agrupar filas en Excel o expandir y contraer filas en excel, esta guía en particular seguramente le enseñará cómo agrupar filas en excel con expandir contraer de la manera más simple.