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La adopción de SharePoint está muy extendida en la mayoría de las organizaciones de hoy en día, y un caso de uso muy común de SharePoint es como la tecnología principal de una intranet. Hay muchas características de SharePoint 2010 que lo convierten en una excelente opción para una intranet, incluida la administración de contenido web, el flujo de trabajo, la publicación y la búsqueda. SharePoint ofrece una tecnología segura y escalable que permite a los propietarios de contenido crear, aprobar y publicar páginas en una interfaz de usuario fácil de usar, similar a Microsoft Office. Con SharePoint, obtienes una intranet de gran apariencia y alto funcionamiento que es segura y fácil de usar. (En las «10 Mejores Intranets de 2013» de Jakob Nielsen, señala que el 70% de los galardonados utilizan SharePoint.)

Con el lanzamiento de SharePoint 2013, sin embargo, hay varias características nuevas que vale la pena destacar si está pensando en actualizar su intranet desde una versión anterior de SharePoint o migrar desde otro producto. Si su organización está considerando un rediseño o una actualización tecnológica de su intranet, la versión más reciente de SharePoint es más atractiva que nunca como la plataforma de elección.

Hay muchas maneras de agrupar las nuevas características de SharePoint, pero para esta publicación, nos concentraremos en el uso de SharePoint para una intranet. Esta publicación también se centra solo en las novedades de la versión de 2013 y en cómo estas nuevas características pueden mejorar una intranet impulsada por SharePoint 2013. Hay varios cambios en SharePoint 2013 que son tan fundamentales que cruzan casi todos los casos de uso, incluido este. La mayoría de las que mencionaremos aquí están capturadas en nuestra guía De Las Principales Razones por las que a Su Empresa le encantará el Nuevo SharePoint, así que consulte eso si desea obtener más información sobre cualquier cosa que mencione.

Las nuevas funciones de nivel superior de 2013 que afectarán directamente a su intranet incluyen:

• Búsqueda más inteligente: FAST para SharePoint 2010 era un producto adicional con capacidades adicionales que requería una licencia y configuración separadas. En SharePoint 2013, FAST ahora está completamente integrado en SharePoint Search sin costo adicional. La búsqueda sigue siendo una capacidad en expansión en SharePoint y es especialmente importante para el uso de intranet. La búsqueda basada en consultas de usuario no solo es mejor en 2013, sino que las nuevas piezas web ofrecen una navegación basada en búsquedas desde el primer momento.
• Interfaz de usuario modernizada: la interfaz de usuario de SharePoint 2013 se ha modernizado, proporcionando un diseño más limpio y utilizando tecnología basada en estándares más eficientes como HTML5. La nueva implementación de SharePoint 2013 hace que los usuarios de tabletas y teléfonos inteligentes sean más fáciles que nunca. La nueva «Vista contemporánea» y «Canales de dispositivos» son funciones que sin duda querrá explorar si su intranet se ve en diferentes tipos de dispositivos.
• Rendimiento y estabilidad: La última característica general que mencionaremos es las numerosas inversiones que Microsoft ha realizado para hacer que SharePoint 2013 sea más estable y escalable que nunca. Muchas organizaciones que utilizan SharePoint en las instalaciones o en la nube aprovechan la misma granja para muchos casos de uso. Una mayor estabilidad viene en muchas formas, sobre todo en el nuevo Modelo de aplicación, que proporciona aislamiento sin funcionalidad paralizante (Soluciones de caja de arena que realmente usará). Microsoft ha publicado estadísticas impresionantes sobre las ganancias de rendimiento que ha obtenido en sus implementaciones de SharePoint 2013, junto con el aumento de los límites de escalabilidad más importantes. (Para obtener más información, consulta Las Principales Razones Por las Que A Tu Empresa le Encantará el Nuevo SharePoint.)

Una vez que profundice en las novedades de 2013 para su intranet, descubrirá que las funciones más interesantes incluyen navegación basada en búsquedas, publicación mejorada, soporte mejorado de herramientas de diseño y funciones para ayudarlo a almacenar contenido una vez mientras lo muestra en muchas ubicaciones.

Después de revisar todas las nuevas funciones de SharePoint 2013, el principal punto destacado para el uso de intranet es la navegación basada en búsquedas, lista para usar. Los creadores de contenido pueden seguir utilizando las capacidades de publicación a las que se han acostumbrado en versiones anteriores (con copia y pegado limpios, una función que ahorra tiempo desde hace mucho tiempo), pero ahora pueden usar la búsqueda como nunca antes para impulsar la detección de contenido.

Ya mencionamos las capacidades de búsqueda mejoradas que todo el mundo obtiene como parte de su licencia de SharePoint 2013, pero lo que es aún más emocionante para el uso de intranet son las capacidades de navegación basadas en búsquedas listas para usar. La nueva parte web de Búsqueda de Contenido hace uso de Plantillas de Visualización, Generador de Consultas y Reglas de Consulta. Todo esto hace que agregar (o comenzar con) contenido basado en búsquedas sea simple.

Al igual que en versiones anteriores de SharePoint, los creadores de contenido pueden crear nuevas páginas en SharePoint 2013 y publicar material. Al agregar la nueva parte web de Búsqueda de contenido a la página, SharePoint Search entregará contenido relacionado con el texto de la página y permitirá al usuario descubrir más material que probablemente le interese. La parte web de Búsqueda de contenido simplemente utiliza el texto que ya está en la página para consultar el índice de búsqueda para obtener información adicional y muestra los resultados utilizando las Plantillas de visualización integradas.

Cada parte de este proceso es extensible por el creador de contenido sin código. La consulta se puede modificar mediante el Generador de consultas, los resultados se pueden refinar mediante Reglas de consulta y la organización puede crear Plantillas de visualización personalizadas para modificar la forma en que aparecen los resultados. El uso de dos partes web de búsqueda de contenido en una sola página sin texto crea una página completamente orientada a la búsqueda sin escribir ningún código.

Además del contenido basado en búsquedas, hay más funciones nuevas que impactarán en gran medida a los equipos de intranet. SharePoint 2013 hace grandes avances al permitir que los diseñadores que no son de SharePoint sean más productivos al admitir herramientas de diseño líderes en la industria. Si su equipo de diseño se comparte en diferentes plataformas y trabaja en muchos proyectos, es probable que esto tenga un efecto positivo en su productividad y resultados. En lugar de comprometerse usando a sus desarrolladores para marcar su intranet, o restringiendo a sus diseñadores a herramientas a las que no están acostumbrados, el equipo de diseño ahora puede confiar en sus herramientas de elección y unirse al equipo como ciudadanos de primera clase.

Las dos últimas características que querrá ver de cerca son Catálogos y Bibliotecas de Activos Digitales. Ambas características añaden capacidades a SharePoint que hacen que sea más fácil que nunca para su organización almacenar contenido una vez y usarlo en muchos lugares.

Los catálogos y las bibliotecas de activos digitales agregan capacidades a SharePoint que hacen que sea más fácil que nunca para su organización almacenar contenido una vez y usarlo en muchos lugares.

Con los catálogos, casi cualquier lista de SharePoint se puede utilizar en una página de publicación sin necesidad de estar en la misma colección de sitios o incluso en la misma comunidad. Una vez que una lista de SharePoint se marca como Catálogo, se puede agregar a otro sitio simplemente agregando contenido del sitio, ya que ahora aparecerá en la página contenido del sitio. Las bibliotecas de activos digitales son un tipo de lista que contiene nuevas características específicas para facilitar el enfoque de «almacenar una vez, usar muchos» para archivos de imágenes, audio y video. Los tipos de columnas diseñados específicamente para contenido enriquecido se proporcionan de inmediato, junto con un útil modo de vista previa.

Esperamos que esta publicación le proporcione algunas ideas sobre dónde comenzar a buscar información sobre las nuevas funciones de SharePoint 2013 y cómo pueden afectar sus proyectos de intranet. Al pensar en algunas de estas características antes de planificar una nueva intranet, una migración desde otro producto o una actualización de 2013, puede terminar escribiendo menos código, simplificando soluciones e incluyendo características y personas que pueden haberse sentido fuera de su alcance en versiones anteriores.