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Es en esta época del año que varias especies nativas entran en hibernación. Estos incluyen algunos mamíferos pequeños, como lirones, hámsters y erizos, y muchos insectos, anfibios y reptiles.

Ahora que has leído las primeras 2 líneas de este blog, puedo pedirte que vuelvas y lo leas de nuevo al estilo de Sir David Attenborough. Gracias.

Continuando con ese estilo. Una de las especies menos conocidas que a menudo se pueden encontrar en hibernación es la compañía latente. Su hábitat natural es el registro de la Casa de la Empresa, donde después de su creación se encuentra sin transacciones contables significativas.

Una transacción significativa es aquella que la empresa debe registrar en sus registros contables. Siempre que no se haya producido tal transacción, la empresa puede tener un estado latente.

La compañía inactiva puede permanecer en este estado por un período ilimitado, pero hay momentos en que debe despertar de su sueño y ver la luz del día. Los hibernadores tienen un reloj interno que permite que la criatura se despierte dependiendo de su especie y hábitat.

En la mayoría de las especies hay señales externas que indican que es hora de despertar con la llegada de temperaturas más cálidas. A diferencia de la mayoría de las especies, la compañía inactiva no recibe un recordatorio físico para despertar, con el sonido familiar del papel golpeando el felpudo ahora una cosa del pasado.

La compañía inactiva debe confiar en el servicio de recordatorio digital más futurista adoptado por las especies más progresistas.

Lo que la empresa inactiva no debe hacer es pasar por alto estos períodos de vigilia específicos. Estos son cruciales para el bienestar de la empresa inactiva.

El primero de estos períodos de despertar es la entrega de cuentas a la Casa de Empresas. Esto puede ocurrir en cualquier momento durante el año y la compañía inactiva se verá movida a la actividad por el timbre del correo electrónico de recordatorio que aterriza en la bandeja de entrada del director y/o de otras 3 personas.

Por supuesto, si la empresa inactiva desea verificar cuándo es probable que se la perturbe para cumplir con este requisito, el hábitat natural del registro se puede ver en cualquier momento. La prudente compañía inactiva tomará nota de la fecha para que no se pierda el plazo.

Es importante tener en cuenta que el bienestar de la empresa inactiva se ve amenazado, y su mera existencia se pone en peligro por la falta de suministro de estos documentos.

Parece que hay varias razones por las que las cuentas inactivas no se archivan a tiempo. Una es que una empresa inactiva simplemente no está en la vanguardia de la mente de los directores, y otra es la creencia de que las empresas inactivas no tienen que presentar cuentas, a pesar de que los recordatorios de presentación dicen que sí.

El hecho de que HMRC no requiera cuentas de una empresa inactiva lleva a algunos directores a pensar que lo mismo se aplica a la Casa de Empresas.

Todas las sociedades de responsabilidad limitada, ya sea que operen o no, deben entregar cuentas a la Casa de Empresas. Esto incluye empresas inactivas.

Cómo la empresa inactiva puede archivar cuentas

WebFiling ofrece una plantilla en línea sencilla que permite el envío electrónico fácil y rápido de cuentas inactivas para empresas que nunca han negociado. Esto está disponible tanto para compañías limitadas por acciones como para compañías limitadas por garantía.

El sistema contiene comprobaciones incorporadas para que la empresa inactiva pueda estar segura de que no ha omitido ninguna información clave. Puede ver cómo la empresa inactiva envía sus cuentas en nuestro canal de YouTube:

La presentación de cuentas inactivas es gratuita, los costos solo surgen si la empresa inactiva no presenta a tiempo y se incurre en sanciones. El incumplimiento puede dar lugar a una multa y, en caso de incumplimiento grave, puede dar lugar a la cancelación de la empresa del registro.

La segunda vez que la empresa inactiva necesita deshacerse de su estado de animación suspendida es decirle a Companies House cómo está. Lo hace mediante la presentación de una declaración de confirmación que está diseñada para proporcionar una instantánea de la información actual sobre la empresa y quién está involucrado con ella.

Para una empresa inactiva, esto es relativamente sencillo. La declaración de confirmación se puede enviar en línea por una tarifa de £13. La fecha de vencimiento para la declaración de confirmación es el aniversario de la fecha de incorporación y, por lo general, un año después de que se presentó la última.

En una encuesta reciente, Sir David Attenborough encabezó la lista de las voces más atractivas de Gran Bretaña e Irlanda, con más de una cuarta parte del público votando por él. Gracias por la indulgencia.