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No pregunte a sus empleados por qué se sienten enfermos

Su empleado no tiene que entrar en detalles médicos con usted. Por razones de privacidad (en holandés), no se le permite preguntar. Usted tiene que preguntarle a su empleado cuándo piensa que va a volver a trabajar. Algún tipo de trabajo puede ser posible durante el período de enfermedad.

Informe de la baja por enfermedad y recuperación al médico de la empresa o a la agencia de salud y seguridad

Si su empleado está enfermo, informe de la baja por enfermedad y recuperación al médico de la empresa o a la agencia de salud y seguridad (arbodienst). Debe hacerlo en un plazo de 4 días laborables. Si su empleado está recuperado para entonces, informe de esto también. Si su empleado es un trabajador de agencia temporal o un pagador, no tiene que hacer nada.

Compruebe si también tiene que declarar la baja por enfermedad a la Agencia de Seguros para Empleados (UWV)

A veces tendrá que registrar a su empleado como enfermo en la UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen). Debe hacerlo si:

• su empleado está enfermo durante 42 semanas;
• el contrato de trabajo expira durante el período de enfermedad. Si es así, inscriba a su empleado como enfermo en el UWV el último día laborable;
• su empleado tiene derecho a prestaciones en virtud de la Ley de prestaciones por enfermedad (Ziektewet).Este es también el caso si usted es un autoasegurador en virtud de la Ley de Prestaciones por Enfermedad. Debe registrar al empleado como enfermo en el UWV dentro de los 4 días hábiles. La recuperación debe ser reportada dentro de 2 días hábiles. Ambos se pueden hacer utilizando la notificación de enfermedad en línea (Verzuimmelder, en neerlandés).

Seguir pagando el salario durante el período de enfermedad

Debe pagar a su empleado enfermo al menos el 70% de su salario anterior y el subsidio de vacaciones. Si el contrato de trabajo o el Convenio Colectivo de Trabajo (CAO) prescribe un porcentaje más alto, debe cumplir con esto. La duración máxima del pago continuado es de 104 semanas. Si el contrato de su empleado termina durante ese período, registre a su empleado como enfermo en el UWV en su último día de trabajo. Su obligación de continuar el pago del salario cesa a partir de entonces.

No despida a un empleado enfermo

Solo puede despedir a un empleado enfermo en ciertas situaciones, a saber:

• durante el período de prueba;
• en caso de despido instantáneo;
• en caso de quiebra;
• si su negocio deja de existir;
• después de 2 años de enfermedad, a menos que el UWV le haya impuesto una multa salarial;
• si su empleado se enferma durante el procedimiento de despido del UWV;
• si su empleado se enferma después de que usted haya presentado una solicitud de despido en el tribunal de subdistrito; la enfermedad no debe ser el motivo de dicha solicitud de despido.

Ayude a su empleado a volver al trabajo

La Ley de Restricciones de Elegibilidad para Beneficios de Incapacidad Permanente (en holandés, Wet verbetering poortwachter, Wvp) requiere que usted y su empleado encuentren maneras de volver a trabajar lo antes posible. Esto se conoce formalmente como «reintegración». Por ejemplo, puede ajustar el lugar de trabajo o proporcionar horarios de trabajo flexibles.

Solicite una prestación en virtud de la WIA si no es posible volver al trabajo

Si su empleado está enfermo durante mucho tiempo sin posibilidad de volver al trabajo, puede solicitar una prestación en virtud de la Ley de Trabajo e ingresos (Capacidad de trabajo) (WIA, Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen) después de 1,5 años. Si la UWV establece que usted ha hecho lo suficiente para apoyar su regreso al trabajo, puede dejar de pagar salarios después de 2 años.

También puede despedir a su empleado a largo plazo después de 2 años con el permiso de UWV. A continuación, paga el pago de transición a su empleado. Es posible que pueda solicitar una compensación (en holandés) a la UWV para el pago de transición.