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Los ahorros reales para su negocio no impedirán reducir este costo o ese costo. Para ver resultados duraderos, sigue estos ocho consejos para administrar los gastos regulares de tu negocio.

Se estima que la mayoría de las empresas están desperdiciando alrededor del 30% de sus gastos en artículos que no tienen ningún impacto en sus clientes.

Pero no hay tal cosa como un ahorro rápido, en un buen negocio. Aunque la reducción de costos instintiva puede hacer que las cifras se vean mejor a corto plazo, puede tener un impacto negativo a mediano o largo plazo en un negocio. En este artículo se describen ocho pasos para una gestión de costos efectiva y proactiva para su negocio.

Comprenda la estructura de costos e ingresos de su negocio

Este es el elemento más importante en la gestión de costos efectiva. Muchas empresas simplemente no tienen información precisa sobre cuáles son realmente sus costos. Al tratar de administrar sus costos, una empresa debe identificar primero sus fuentes de ingresos. ¿Cuánto se obtiene de las ventas de qué productos y servicios? ¿Cuáles son los clientes que más gastan? Luego, la empresa debe determinar qué costos específicos están implicados en la producción de su flujo de ingresos. Por último, deben identificarse los gastos generales y los costes de una empresa de relaciones públicas que no estén directamente relacionados con la generación de ingresos.

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Reducir los conflictos interdepartamentales

Como primer paso, elabore un diagrama de flujo básico del flujo de trabajo de su empresa.

Esto comenzará a ayudarlo a comprender cómo cada departamento es afectado por los demás. Por ejemplo, ¿cómo afecta el almacenamiento a las ventas?

En cualquier organización, la forma en que opera un departamento está influenciada por otras partes de la empresa. Por lo tanto, para reducir la complejidad, el propietario de un negocio debe cuestionarse constantemente por qué se realiza el trabajo y cómo se puede hacer de manera más eficiente. Una vez que haya elaborado su diagrama de flujo, probablemente comenzará a observar que hay una serie de pasos adicionales e innecesarios involucrados en las operaciones de su empresa.

Capacite a sus empleados e involúcrelos

Eduque a sus empleados en la toma de decisiones, la formación de equipos y la resolución de problemas para que puedan controlar mejor sus propios costos. La mayoría de las personas quieren hacer un buen trabajo y ayudar a la empresa para la que trabajan a tener éxito.

Y cuando una empresa invierte en su gente por la formación y cualificación de los mismos, especialmente en una recesión, se cosechará las recompensas de una fuerza de trabajo que trabajan juntos para el bien de la empresa. Del mismo modo, si involucra activamente a sus empleados en el proceso de gestión de costos, obtendrá lo mejor de ellos. Si está buscando activamente sugerencias de sus empleados, sin duda encontrará formas mejores y más rentables de hacer las cosas.

Volver a su plan de negocios

Cada empresa necesita tener una estrategia de negocios a largo plazo. La gestión de los costos debe formar parte de la estrategia y estar influida por ella. Las decisiones de costos deben medirse en función de la estrategia de la empresa, en lugar de una situación actual a corto plazo.

Una empresa no debe comprar una cantidad excesiva de inventario porque el fabricante ha bajado el precio para deshacerse de él. La empresa debe comprar la cantidad que necesita para satisfacer a sus clientes.

Ahorro fácil

Reiteraré que realmente no hay tal cosa como un ahorro rápido cuando se busca administrar sus costos, pero hay algunos cambios simples que puede hacer de inmediato. Algunos costos pequeños se pueden reducir con poco riesgo de afectar la calidad de su servicio.

• Compruebe cuidadosamente las facturas de los proveedores para detectar sobrecargos, por ejemplo, descuentos faltantes.Deshacerse de un exceso de capacidad evidente, por ejemplo, pagar el alquiler de líneas telefónicas de repuesto, suscripciones innecesarias, etc.
• Ponga fin a los residuos flagrantes, por ejemplo, calentar sus instalaciones cuando están desocupadas. Luces encendidas cuando no se necesitan.
• Solo use first class post cuando sea realmente necesario y dígale a su personal que haga lo mismo.
• Obtenga proveedores más baratos que le ofrecerán el mismo nivel de servicio y productos.

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Hágase un Benchmark a sí mismo

Como parte de su revisión de gestión de costos, hágase un benchmark frente a otras empresas similares. ¿Cuál es el gasto medio de la industria en diferentes áreas? ¿Y cómo se comparan sus costos? Revise periódicamente lo que está haciendo y cómo lo está haciendo.

Habla con tus clientes

Tómate el tiempo para hablar con tus clientes y preguntarles si creen que les estás proporcionando algo que no necesitan. Por ejemplo, tal vez la costosa opción de entrega en el mismo día que ofreces no sea realmente necesaria o tal vez tu embalaje sea mejor de lo necesario.

Sus clientes son las mejores personas para informarle sobre qué partes de su servicio son importantes para ellos y cuáles son excedentes para sus necesidades.

Revise sus finanzas

Reduzca el capital de trabajo a través de compras justo a tiempo, un mejor control de crédito y acordar términos de pago más largos con sus proveedores. Considere los préstamos a bajo interés en lugar de los descubiertos, y anule cualquier préstamo o descubierto innecesario.

Solicite cualquier subvención o préstamo bonificado a que tenga derecho. (Echa un vistazo a j4bgrants, que detalla el soporte de subvención para negocios)

Aprovecha al máximo tus instalaciones pensando en subarrendar cualquier espacio adicional.Echa un vistazo a uswitch para ver si puedes reducir tus costos de servicios públicos y también echa un vistazo a los proveedores de telecomunicaciones alternativos.

Phil Turtle es un Emprendedor en serie, Consultor de Negocios y Experto en Relaciones Públicas y CEO de Turtle Consulting Group. Para obtener más información, visite http://www.turtleconsulting.com