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Todos hemos estado allí, atrapados en una sala de entrenamiento fría y sin ventanas con otros participantes, sintonizando con algún moderador divagando sobre quién sabe qué. Como presumiblemente has acumulado de esa pobre alma, no siempre es fácil dirigir entrenamientos, reuniones o conferencias. A decir verdad, tiende a ser una tarea difícil mantener a la multitud involucrada (y alerta) mientras cubre toda la información vital.

Una sesión de capacitación es una ocasión que da un incentivo instructivo a los participantes. Independientemente de si está organizando un entrenamiento de habilidades corporativas y de equipo o cursos de talleres generales, pueden incorporar cualquier cosa, desde conferencias y evaluaciones hasta discusiones y demostraciones.

Es ideal para aumentar la confianza, volver a centrar su grupo y mejorar el avance profesional de sus empleados. Por lo tanto, estas discusiones en este post ayudan a cultivar un lugar de trabajo más alegre y una mayor rentabilidad de sus colegas.

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1. Evaluación de necesidades
   Realizar una prueba de necesidades le ayudará a controlar cómo estructura su clase de instrucción. Construir las necesidades de su organización a partir de aquellos que lo experimentan en el día a día lo capacitará para estructurar un curso instructivo que mejorará la capacidad de su grupo y, por último, lo ayudará a lograr sus objetivos comerciales.
2. Objetivos de aprendizaje
   Los objetivos de aprendizaje son la base de su curso de instrucción. Estos contarán con las habilidades, aptitudes e información que su grupo valorará al ir a su ocasión, sin embargo, la evaluación de necesidades a la que nos referimos recientemente debe obtener una comprensión más crítica de los objetivos. Tener objetivos claros amplifica el potencial y el efecto de su sesión al establecer deseos y garantizar a los participantes que los temas o temas que se cubren se relacionan con las aportaciones que habían dado como retroalimentación.
   Tenga en cuenta que los objetivos de aprendizaje son medibles. El formato INTELIGENTE de formular objetivos de aprendizaje es una excelente manera de crear objetivos claros. Siguiendo esto, los objetivos de aprendizaje serán significativos y alcanzables para cualquier sesión de capacitación.
3. Estructura
   La estructura le brinda, como mentor y coordinador, un curso de eventos que seguir y será característico de cuán inequívocamente está resolviendo las necesidades de evaluación de preparación del grupo. Es una idea inteligente compartir una versión desenredada de su sesión de entrenamiento con sus miembros con anticipación, para que puedan organizarse mejor el día de la sesión.
4. Materiales de capacitación
   Para el coordinador, los materiales funcionan como una motivación y un tipo de dirección. Deben reforzar lo que estás diciendo y deben provocarte y mantenerte en orden. De principio a fin, mantenerse organizado puede ser la distinción entre un magnífico curso de instrucción y un curso normal.
5. Presentación clara (fácil de digerir para los asistentes)
   La presentación debe entregar sus materiales de capacitación de una manera clara y digerible para los asistentes. Esto dirigirá tanto a los participantes como al organizador durante toda la sesión. El detalle es la clave cuando se trata de la planificación del esquema de presentación de capacitación. ¿Has oído hablar de la regla 1-6-6? Esta podría ser su guía perfecta para establecer una presentación efectiva: 1 idea por diapositiva, un máximo de 6 puntos por página y no más de 6 palabras por cada punto. Esta técnica optimizará tu presentación para que sea concisa y, al mismo tiempo, mantendrá a tu audiencia involucrada.
6. Actividades
   Los cursos de instrucción tratan sobre una relación bidireccional, una cooperación entre el coordinador y los participantes. Es por eso que los juegos deben incorporarse. Uno de los rompehielos habituales es dividir a los asistentes con los que está trabajando en un grupo más pequeño de cuatro o cinco. En estos grupos más pequeños, los miembros pueden cooperar para descubrir diez cosas que comparten prácticamente hablando con cada individuo del grupo. Configurar lo que los individuos comparten para todos los propósitos y propósitos permite que las personas se unan sobre sus similitudes, lo que provoca una condición de aprendizaje progresivamente suelta y útil.
   Cuando hayas invertido una gran cantidad de tiempo en prepararte y las cosas se muevan de forma agradable, está bien relajarte un poco y disfrutar de la experiencia. No tienes que terminar como un comediante de stand-up, sin embargo, puedes mezclar humor y cuentas individuales en tu introducción, puede permitir que los asistentes de espectadores se identifiquen contigo y permanezcan intrigados por lo que está sucediendo.
7. Lugar propicio
   El lugar de su entrenamiento es el núcleo de su ocasión. El lugar se basará en la imagen de su ocasión, al igual que el lapso de su sesión. En el caso de que tenga un curso de capacitación vasto y de gran alcance, tal vez una sala de conferencias sea razonable. En la remota posibilidad de que solo haya una pequeña reunión de ustedes, tal vez sirva una sala de reuniones o un espacio de taller.
   Desplácese a continuación para obtener ideas sobre el lugar del evento que sería perfecto para sus próximos entrenamientos.
8. Evaluación / Retroalimentación
   Solicitar la opinión de las personas que asistieron a su sesión es uno de los enfoques más ideales para medir qué tan bien procesan la información y qué disfrutaron más y menos de su presentación. Dependiendo de la estructura de su sesión, puede hacerlo a través de la distribución de encuestas a medida que los miembros se van, o con un correo electrónico de seguimiento a partir de entonces.

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Lo más importante es que esté organizado y tenga cuidado, independientemente de lo directo que pueda parecer el contenido. Tenga en cuenta que su audiencia dependerá de su vitalidad y conocimiento para ayudarlos a medida que avanza el día, por lo que se necesita un toque de preparación adicional por su parte, a pesar de todos los problemas para garantizar que tendrá una presentación fructífera. En la remota posibilidad de que tome las medidas necesarias para asegurarse de que tanto usted como sus asistentes se sientan cómodos, el resto estará bien.

Los grandes ejemplos de espacios para eventos o salas de capacitación en el sudeste asiático incluyen:

Manila

Acceler8 by UnionSPACE , Makati

Singapur

The Great Room, Singapur

Yakarta

SUITE DE CEO, Sudirman

Kuala Lumpur

Co-labs, Damansara Utama

Hong Kong

Centro de Negocios Sky, Tsim Sha Tsui