5 Razones por las que las Empresas Eligen Microsoft Office 365
5 Razones por las que las empresas eligen Microsoft Office 365
Acceso basado en la nube
Office 365 proporciona una plataforma basada en la nube que permite un acceso seguro a los datos de la organización desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y en cualquier lugar. Esto puede ser un gran beneficio para aquellas organizaciones que tienen empleados trabajando tanto en el sitio, en el hogar o en ubicaciones remotas o de oficinas satélite.
Plataforma completa
Microsoft Office 365 también es una plataforma completa. Para muchas empresas, Office 365 ofrece todo lo que los empleados necesitan para una comunicación y colaboración efectiva dentro de la organización, incluidos correo electrónico, redes sociales, mensajería instantánea y reuniones en línea, uso compartido de archivos en la nube personal y plataforma de portal empresarial. Además, permite a los equipos trabajar juntos en proyectos compartidos. Office 365 también permite compartir contenido con socios externos, lo cual es extremadamente importante para algunas organizaciones.
Familiaridad
Si los empleados de su organización ya tienen experiencia en el uso de SharePoint, esa experiencia puede ser una buena razón para considerar Office 365 como la plataforma para su nueva intranet. Cambiar a una nueva intranet con una interfaz de usuario desconocida puede causar grandes interrupciones en toda la organización. Office 365 se integra fácilmente con los sistemas SharePoint existentes, lo que ayudará a minimizar el tiempo de inactividad si ya utiliza la tecnología SharePoint en su organización. También se integra bien con Microsoft Office, el software de escritorio de oficina más utilizado. Al considerar una nueva solución de intranet, debe tener en cuenta el grado de la curva de aprendizaje que implementará, porque cuanto más pronunciada sea, más difícil será la adopción del usuario.
Alternativas inadecuadas a Office 365
Hay muchas alternativas a Office 365, pero es probablemente la más conocida debido a la gran inversión que Microsoft ha hecho en un intento de hacer de Office 365 la plataforma predeterminada del futuro. Algunas alternativas de portales de intranet independientes incluyen software Iglú y Basecamp, pero muchas organizaciones las consideran inadecuadas ya que no se integran tan fácilmente con productos y servicios de Microsoft, como Exchange Online y Microsoft Office. Si su organización depende en gran medida de los productos de Microsoft, Office 365 puede ser la opción natural para su nueva intranet.
Compartir y crear contenido
Office 365 es quizás el más adecuado para empresas que necesitan optimizar su intranet para compartir y crear contenido. La plataforma SharePoint Online permite a los usuarios de dentro y fuera de la organización colaborar en proyectos basados en contenido. También facilita el intercambio de contenido con colegas, clientes y clientes.
Cuándo elegir Office 365 para Su Nueva Intranet
Al elegir una plataforma para la nueva intranet de su empresa, es una buena idea explorar todas las opciones disponibles para usted, en lugar de alojar la intranet en SharePoint Online simplemente porque le resulta familiar. Sin embargo, si está buscando una plataforma completa basada en la nube que ofrezca un buen soporte para la creación y el intercambio de contenido, Office 365 puede ser la mejor opción para usted.
Autor: Daniel Cohen-Dumani | [email protected]