5 Preguntas Frecuentes de Verificación de Antecedentes Respondidas
Aquí en PeopleG2, respondemos muchas preguntas de verificación de antecedentes. Para cualquier persona fuera de la industria de selección de empleados, nuestro proceso parece envuelto en misterio.
¿Qué sucede después de enviar una orden de verificación de antecedentes? ¿Cómo recopilamos nuestra información y cómo sabes si es actual y precisa? ¿Cuál es su responsabilidad como empleador? ¿Cuánto tiempo va a llevar todo esto?
Para ahorrarle un poco de tiempo e investigación, hemos reunido las cinco preguntas de verificación de antecedentes más comunes aquí. Estas respuestas le darán una idea más clara del proceso de selección previa al empleo en general.
¿Cuánto Tiempo Debo Esperar para una Verificación de Antecedentes?
Muchos factores diferentes contribuyen al tiempo de respuesta para una verificación de antecedentes. Estos incluyen:
- Dónde vive su candidato
- El alcance de la investigación solicitada
- Si el solicitante ha proporcionado toda la información necesaria para completar la verificación de antecedentes
En la mayoría de los casos, se tarda de 3 a 5 días hábiles en completar una verificación de antecedentes. Solo tenga en cuenta que este tiempo de respuesta no se puede garantizar.
» ¿Cuánto tiempo lleva?»es probablemente la más solicitada de todas nuestras preguntas frecuentes de verificación de antecedentes. Lo entendemos. A menudo hay un sentido de urgencia al contratar, ya sea que necesite llenar un puesto rápidamente o simplemente quiera aferrarse a una gran perspectiva.
Si bien no siempre podemos controlar la velocidad a la que obtenemos resultados, podemos ayudarlo a acelerar otras áreas del proceso de detección.
Considere la integración de ATS para que pueda solicitar miles de verificaciones de antecedentes en unos pocos clics. O utilice las verificaciones de antecedentes móviles de Swifthire para facilitar que los candidatos inicien la investigación de inmediato . . . no se necesita papeleo.
Esta Verificación De Antecedentes Ya Ha Tardado Más De Lo Previsto. ¿Qué Está Pasando?
Puede haber varias razones para un retraso en la entrega.
Una explicación común es que todavía estamos esperando información adicional del candidato. Dependiendo de la naturaleza de la revisión, es posible que hayamos solicitado documentación, como una licencia de conducir o una tarjeta de seguro social. No podemos avanzar hasta que el solicitante responda.
También es posible que estemos esperando una búsqueda del condado. Cada condado es diferente. Algunos están bien financiados y bien dotados de equipo electrónico rápido. En tales casos, vemos un cambio bastante rápido.
Otros condados están sobrecargados con tecnología antigua y una gran acumulación de solicitudes de búsqueda. En estos casos, la obtención de antecedentes penales puede tardar hasta tres semanas o incluso más.
Nos gustaría poder acelerar estos resultados para usted, pero estamos a merced del condado. Tampoco podemos eludir este paso. Si estamos esperando una búsqueda en el condado, es porque estamos obligados a verificar los registros de su candidato a nivel del condado.
¿Qué es la Acreditación y por Qué tengo que Hacerlo?
Esta es probablemente una de nuestras cinco preguntas principales de verificación de antecedentes porque es ciertamente confuso. Acudió a nosotros en busca de ayuda para aprender sobre sus posibles contrataciones. Entonces, ¿por qué estamos pidiendo su información de antecedentes?
La acreditación es un paso que debemos tomar para proteger a sus candidatos. Los informes como los antecedentes penales, los registros de conducción y los informes de crédito deben respetarse como información privada.
Esto significa que tenemos que confirmar que está en la posición adecuada para solicitar dicha información.
Más al grano, la acreditación es la forma en que aseguramos nuestro propio cumplimiento con las leyes estatales y la FCRA. Afortunadamente, es un proceso bastante simple. Solo necesitamos recopilar cierta información de usted, luego puede solicitar todas las verificaciones de antecedentes que necesite.
Tengo Preguntas De Verificación De Antecedentes Sobre Contratistas Independientes. ¿Qué Dice la FCRA Sobre La Selección De Candidatos Para Trabajar Por Cuenta Propia?
Nos gustaría poder ofrecer una respuesta clara y sencilla a este respecto. La sabiduría tradicional sugiere que la Ley de Informes de Crédito Justos (FCRA, por sus siglas en inglés) trata a los empleados, contratistas independientes y voluntarios de la misma manera en términos de pautas de selección.
Más recientemente, sin embargo, algunos tribunales han dictaminado que los empleadores no están sujetos a las mismas normas de cumplimiento para los contratistas que para los empleados.
Muchos empleadores siguen utilizando las mismas pautas para todas las clasificaciones solo para jugar a lo seguro. Pero ahora existe una creciente preocupación de que la selección de contratistas como los empleados crea evidencia de clasificación errónea, una preocupación creciente para los empleadores.
En un momento en que las directrices de la FCRA, las directrices de la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo y las leyes locales cambian constantemente, dudamos en dar una respuesta directa.
Sin embargo, estamos aquí para todas sus preguntas de verificación de antecedentes, incluida esta. Comuníquese en cualquier momento o solicite una evaluación de cumplimiento gratuita.
¿Qué Haces si aparece Algo en la Base de Datos Criminal Nacional?
Una búsqueda en la Base de Datos Criminal Nacional es increíblemente amplia. Consultamos más de 30 millones de registros para asegurarnos de no perdernos ninguna posible ofensa. Pero si tenemos una coincidencia, no necesariamente la reportamos de inmediato. A menudo, hay un poco más de trabajo.
En la mayoría de los casos, a los registros que recibimos de la Base de Datos Nacional les falta alguna información esencial. Es posible que no incluyan información de identificación importante. Es posible que los registros no comuniquen un relato claro de lo que sucedió o cuál fue el resultado final.
Esto significa que tenemos que encontrar más información para asegurarnos de que el informe sea realmente valioso para usted. Si está entusiasmado con un candidato, probablemente quiera saber si su caso fue desestimado.
Cuando tenemos una coincidencia de la Base de Datos Criminal Nacional, solicitamos un registro del incidente al juzgado del condado involucrado. Esto proporciona una imagen más clara de la cuestión general.
También nos comunicamos con el solicitante con un aviso que indica lo que hemos encontrado. Esto le da al candidato la oportunidad de corregir cualquier información errónea o ponerse en contacto con usted con aclaraciones.
Una vez que entreguemos el informe penal completo, puede decidir si el registro del solicitante tiene alguna relación con sus decisiones de contratación. Si decide no contratar a esa persona en base a sus antecedentes penales, está legalmente obligado a enviar un aviso de acción adversa. (También ayudamos con esto.)
¿Tiene Alguna Otra Pregunta De Verificación De Antecedentes?
Lo que sea que tengas en mente, estamos aquí para ayudarte. Póngase en contacto en cualquier momento con sus preguntas de verificación de antecedentes, y nuestro equipo estará encantado de proporcionar algo de claridad.
Si está interesado en obtener más información sobre cómo nuestros servicios de investigación de antecedentes pueden ayudarlo a contratar más rápido, ¡reserve una demostración!