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Cómo crear la junta ideal para usted organización sin fines de lucro

Una junta directiva o fideicomisarios eficaz es fundamental para el éxito de su organización sin fines de lucro. Pero, ¿qué tan grande debe ser la tabla? ¿Cuáles son los rasgos ideales de un miembro de la junta directiva? ¿Cuánta capacitación se necesita? ¿Y qué hay de la compensación? Las respuestas a estas preguntas básicas pueden ayudarte a crear el tablero ideal para tu organización sin fines de lucro.

Con presupuestos sin fines de lucro y contacto cara a cara tensos por la pandemia, utilizar plataformas digitales de comunicación, colaboración y conexión y compromiso digitales protegidas con contraseña y habilitadas para dispositivos móviles, como las Comunidades de compromiso, puede ser la respuesta fácil y asequible para reclutar, capacitar, apoyar, inspirar, agilizar tareas y retener a sus partes interesadas, especialmente a los miembros de la junta directiva.

Sea inteligente con el tamaño de la tabla

Los expertos advierten contra las tablas de más de 15 personas, porque se vuelve difícil asegurarse de que todos sean escuchados. Por otro lado, los tableros que son demasiado pequeños pueden no permitir suficiente diversidad de perspectivas. Por ejemplo, en el Reino Unido, la Coalición de Pequeñas Organizaciones Benéficas y la Comisión de Organizaciones Benéficas recomiendan un mínimo de tres miembros de la junta. Tendrá que decidir por sí mismo el número correcto de miembros de la junta directiva para su organización.

Reclute estratégicamente a su junta directiva

Reunir una junta directiva o fideicomisarios implica más que llenar asientos. Reclutar estratégicamente puede ayudarlo a lograr la misión de su organización. Eso puede sonar intimidante — pero puede hacerlo manejable teniendo en cuenta la pericia, la experiencia y las conexiones que su organización necesita.

Casi todas las juntas, por ejemplo, necesitarán miembros que conozcan la audiencia o población de una organización sin fines de lucro a la que se presta servicio, así como miembros que tengan conexiones con la comunidad local. Busque un grupo diverso de personas apasionadas por la misión de su organización y comprometidas a dedicar el tiempo necesario, así como representantes de aquellos con intereses en el trabajo de la organización (como un maestro o padre de familia para una organización benéfica centrada en la juventud o la educación). Las habilidades de recaudación de fondos y la experiencia financiera y de gestión a menudo también son activos valiosos para una junta directiva.

Una vez que su junta de directores o fideicomisarios está en su lugar, el trabajo no termina. El reclutamiento debe continuar a medida que los miembros abandonan la junta. Los miembros actuales de la junta deben estar en busca de posibles reclutas. También es importante recordar que las necesidades de la junta directiva pueden cambiar con el tiempo. Por ejemplo, la recaudación de fondos puede ser una necesidad particular si se avecina una campaña de capital.

Periódicamente, el director ejecutivo o jefe ejecutivo y presidente de la junta directiva debe revisar las habilidades y la experiencia de los miembros de la junta existentes para identificar posibles deficiencias. Este análisis se puede utilizar para guiar la identificación de los futuros miembros de la junta directiva.

Proporcionar capacitación adecuada a los miembros de la junta

Los nuevos miembros de la junta deben recibir una orientación que explique sus funciones y responsabilidades. Usted podría dirigirse:

• Misión y visión. Ofrecemos una breve historia de la organización. Describa la misión y visión de la organización sin fines de lucro para el futuro. Explicar los servicios prestados a los clientes.
• Expectativas. Dile a los miembros de la junta lo que se espera de ellos. Esto podría incluir apoyo financiero, asistencia a reuniones y expectativas de voluntarios.
• Personal y voluntarios. Proporcione un organigrama actual, que incluya biografías de los miembros actuales de la junta y del personal clave. Revise las descripciones de las funciones para aclarar las funciones y responsabilidades.Políticas
• . Examinar las políticas pertinentes, como las que rigen los conflictos de intereses, la gestión del personal, las normas de conducta y la ética.
• Informes. Proporcione informes financieros recientes, un informe anual y cualquier otro documento que enumere a los donantes u otros financiadores que apoyan a la organización.
• Documentos legales y fiscales. Esto puede incluir estatutos de la junta, artículos de constitución, certificación o documentación de autoridades fiscales o reguladores, y un resumen de la cobertura de seguro.
• detalles Prácticos. Proporcionar descripciones de trabajo de los miembros de la junta, una lista de los comités de la junta (incluidos los miembros, los estatutos y las iniciativas actuales) y un calendario de reuniones para el próximo año.

Considere la compensación

Pocas organizaciones sin fines de lucro pagan a sus miembros de la junta directamente. En cambio, los miembros de la junta suelen ofrecer voluntariamente su tiempo y solicitar el reembolso de gastos, como viajes y alojamiento para reuniones o conferencias de la junta. Como práctica recomendada, su organización sin fines de lucro debe establecer una política de reembolso de gastos.

Miembros compensadores de la junta en los EE…

No es ilegal que las organizaciones sin fines de lucro paguen a los miembros de la junta si los estatutos de su organización lo permiten. Si se proporciona una indemnización, establecer salvaguardias para garantizar que el nivel de la indemnización sea razonable y esté en consonancia con la indemnización proporcionada por organizaciones similares.

La sección 501 (c) (6) del Código de Rentas Internas prohíbe cualquier parte de los ingresos netos que beneficien a las personas. La Sección 501 (c) (3) contiene reglas de beneficios excesivos, que prohíben que los directores y funcionarios de la junta se beneficien de sus puestos con organizaciones sin fines de lucro. Pagar más que el promedio reconocido en el mercado puede resultar en multas y pérdida del estatus de exención de impuestos.

También es importante tener en cuenta que las protecciones otorgadas a los voluntarios bajo la Ley Federal de Protección de Voluntarios de 1997 se aplican solo a las personas que no reciben compensación, que no sea un reembolso razonable o una asignación por los gastos realmente incurridos.

…y en el Reino Unido

En el Reino Unido, normalmente no es posible pagar a un fideicomisario por servicios normales como parte de su función como fideicomisario (a menos que el documento rector de la organización benéfica lo permita específicamente o que la organización tenga autoridad de la Comisión de Caridad o de los tribunales). Sin embargo, una organización benéfica puede pagar a un fideicomisario por servicios que excedan las obligaciones normales del fideicomisario, si la decisión de hacerlo la toman otros fideicomisarios que no se beneficiarán y si se cumplen ciertas condiciones. Estos servicios podrían incluir un trabajo de investigación, una conferencia o la prestación de servicios especializados, como consultoría de gestión, trabajos de construcción o eléctricos, o traducción. Consulte con la Comisión de Beneficencia (o con su regulador en Escocia o Irlanda del Norte) para obtener todos los detalles.

Consejo Nacional de Organizaciones sin Fines de Lucro: Orientación para la Junta

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