3 Errores que debe Evitar Al Reservar a un Artista para un Evento
Para reservar con éxito a un artista para un evento se requiere una combinación de investigación, negociación y promoción. Si nunca ha pasado por el proceso de reservar a una celebridad, artista o ha tenido un éxito mixto, aquí hay errores que debe evitar que dejarán a ambas partes felices y satisfechas.
Olvidando que hay otros costos.
Más allá de los pagos para el artista están los costos técnicos que acompañan su desempeño. No creas ni por un minuto que un cantante o grupo de renombre simplemente viaja solo y luego se presenta en el lugar para actuar. Por lo general, siempre viajan con un séquito que puede variar mucho en tamaño y es necesario comprender y evaluar sus costos por aspectos técnicos, viajes, alojamiento, comidas y el número de personas asociadas con el artista. Esto puede incluir:
Lo fundamental es asegurarse de que todos estos detalles y costos estén claramente listados en el motorista. ¿Qué es un jinete? Este es un anexo al contrato que enumera estos detalles y demandas. Recuerde que cualquier cosa se puede negociar y que todos estos elementos de línea potenciales pueden sumar más allá de su suposición original sobre los costos totales.
Algunos artistas como el rapero YG viajan con un séquito de hasta 8 personas o más. Asegúrese de conocer esos detalles y comprender que se pueden negociar en términos de su pago o responsabilidad. Si un artista quiere que compres vuelos para 10 personas, está bien, pero a ver si puedes conseguir que se encarguen de los hoteles.
Existe la opción de obtener un «precio todo incluido».»Esta es una forma segura de negociar un contrato porque esencialmente dice que aceptarás pagar una cantidad fija y el artista debe cubrir los vuelos, los hoteles y quién y qué viaja con ellos al lugar. Su responsabilidad en ese momento se convierte en alimentos, bebidas, requisitos técnicos fundamentales y transporte desde y hacia el aeropuerto y los hoteles.
Los ciclistas pueden ser largos y extremadamente específicos. Pueden exigir demandas del artista y su entorno, desde tipos específicos de alimentos, bebidas, cantidades, clase de viaje hasta detalles técnicos específicos. Pero recuerde que un jinete trabaja en ambos sentidos al igual que el contrato principal. Como promotor, puede y debe ser muy específico con respecto a las expectativas y los entregables, desde la llegada a tiempo hasta los bises y los compromisos promocionales.
Los pasajeros también están sujetos a negociación y a veces se convierten en un punto de fricción en una negociación porque a veces parecen tan irrazonables, si no ridículos. En última instancia, se reduce al ROI del artista. Si el retorno vale la pena, se puede tolerar un poco mejor el absurdo del jinete.
Recuerde los fundamentos de la negociación
Una oferta de bola baja nunca es una buena manera de iniciar una negociación de un contrato. Tienes que hacer tu tarea. Si no lo haces, estas cosas podrían girar a la inversa con una oferta demasiado alta. Si envía un correo electrónico a un agente de reservas con una oferta realmente baja, tendrá la suerte de recibir una respuesta. También podría afectar su reputación a largo plazo. Lo importante es que investigues y vigiles de forma básica la actividad del artista para tener una mejor comprensión de cuál debería ser tu oferta de apertura. Los gráficos críticos a seguir incluyen:
- * BDS Reporta
- * Billboard
- * I-tunes
- * Spotify
Pero la diligencia debida requiere más que una búsqueda en Internet de gráficos y estadísticas. Debes comunicarte con promotores en mercados no competitivos que hayan contratado al artista que estás considerando. Pregunte sobre los números de asistencia o el porcentaje de audiencia de la casa junto con el precio de las entradas. También puede ponerse en contacto con el lugar y pueden compartir libremente la información o simplemente puede preguntar como un posible comprador de boletos comprando asientos y precios.
También debes vigilar el calendario del artista. A menudo puedes encontrar esto en su sitio web, a través de su agente o en su perfil de Bandsintown. También puede encontrar información general sobre muchos conciertos en Internet. A los publicistas y gerentes les gusta correr la voz sobre las apariciones de un artista. La razón por la que es tan importante considerar esto es la fórmula fundamental de «oferta y demanda». Si el artista está muy lleno y vende la casa en todas las ciudades, querrá saberlo. Su agente va a estar en una posición de negociación más fuerte como resultado.
También debes auditar la categoría de otros artistas que sean similares a tu prospecto principal. Si puede determinar el precio y los requisitos del contrato, será más fácil para usted formular una oferta de apertura efectiva y ayudar con la negociación adicional con respecto a los detalles y las demandas.
Estas actividades no solo le ayudarán a evitar el rechazo de una oferta baja, sino que lo protegerán de llegar demasiado alto. Piense en ello desde una perspectiva de bienes raíces o de compra de automóviles. Conoces el precio de venta, pero ¿alguna vez has empezado con eso como una oferta? Más al grano, ¿alguna vez has ofrecido más de lo que alguien estaba pidiendo? Si no investigas un poco, podrías venir a la mesa con más dinero del que necesitas gastar. Eso hará que los agentes hablen de ti, pero tal vez de una manera que no pretendías.
Olvidarse de usar al artista como herramienta promocional.
La mayoría de los artistas y su equipo entienden la importancia de promover cualquier evento en el que el artista haga una aparición. Nadie quiere leer una reseña que diga que nadie se presentó. Sin embargo, la disposición del artista para promocionar su evento dependerá de su horario, el tamaño o la importancia de su evento y la suposición de que sus expectativas serán razonables.
Cada artista destacado tiene un equipo de agentes, gerentes y especialistas en medios que han preparado materiales que puedes usar para la promoción. También pueden ayudar a organizar entrevistas para el artista en estaciones de radio o televisión locales, ya sea en persona, por teléfono o video, o pregrabadas.
Si puede, solicite un «drop» del artista. Esto podría ser una grabación de audio o video del artista promocionando su aparición en su evento e invitando a sus fanáticos a asistir. A veces se puede agregar información adicional con respecto al tiempo y la ubicación. Una de las razones por las que esto es tan importante es la credibilidad. Hay estafas en la industria y esta evidencia de audio y posiblemente video asegura que el evento es real y que el artista prometido estará en el escenario. Tanto las entregas de audio como de video también se pueden usar en línea o entregarse a través de las redes sociales.
Si el horario del artista lo permite, puede salir a la calle y hacer un encuentro con los fanáticos. Tendrás que negociar esto con el artista y su equipo, y asegurarte de obtener suficiente cobertura de video y fotografía para una promoción adicional.
Muchos de ustedes han pasado por este camino y ya saben que los giros y vueltas nunca terminan. Si eres nuevo en la promoción, una combinación de conocimientos fundamentales de negociación, diligencia debida con los artistas y comunicación continua con tu red hará que reservar un artista sea más fácil y exitoso.
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