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Si necesita crear presentaciones para clientes de alta potencia o impresionar a profesores y conferenciantes en la universidad, es posible que haya escuchado (o ya esté utilizando) Prezi. Prezi es una herramienta de presentación basada en la nube y es conocida por su interfaz de usuario con zoom (ZUI) que le permite desglosar o profundizar en las cosas con facilidad.

Ya que fue creado para reemplazar las presentaciones de diapositivas, la interfaz de Prezi y la narración visual de historias lo hacen ideal para transmitir información de forma interactiva.

Prezi no es nuevo, pero si recién está comenzando, puede ser un poco desorientador de usar, más allá de lo básico. Por supuesto, también te llevará un tiempo no emocionarte demasiado con la función de zoom, pero ese es un tema diferente para otro día. Pero si desea probar Prezi, hemos recopilado 15 consejos y trucos para ayudarlo a comenzar y aprovechar al máximo su viaje para hacer Prezi.

1. Importar Desde PowerPoint

Si ya tiene una presentación de PowerPoint lista y no desea crear diapositivas desde cero en Prezi, simplemente importe sus diapositivas. Incluso puede elegir hacerlo diapositiva por diapositiva o todas a la vez.

1. Seleccione la pestaña Insertar de la barra superior en el modo de edición.
2. Seleccione PowerPoint en el menú desplegable.



3. Ahora, elija el archivo PPT o PPTX que desea importar. (Espere un poco a que Prezi cargue las diapositivas.)
4. Las diapositivas aparecerán en su lado derecho. Puede elegir arrastrar diapositivas individuales a su Prezi o hacer clic en el botón Insertar todo en la parte superior.

2. Uso del archivo» Mi colección »

Si prevé usar Prezi a menudo o es un usuario avanzado, usará los mismos símbolos, logotipos e imágenes constantemente. En lugar de copiarlos y pegarlos de Prezis anteriores, puede almacenarlos en ‘Mi colección’ y acceder fácilmente a ellos para futuros Prezis.

1. Haga clic derecho en el elemento que desea guardar.
2. Seleccione Agregar a Mi colección en el menú desplegable.



3. Para usar el elemento en un Prezi, acceda a la pestaña Insertar en la parte superior de la barra en modo de edición.
4. Seleccione De Mi Colección en el menú desplegable.
5. Elija el contenido que desea agregar y haga clic en el botón Insertar.

3. Crear una ruta

Como no hay diapositivas en Prezi, las rutas determinan el orden de presentación de la información. Contribuye a la transición de una información a otra. No hay rutas establecidas, por lo que es altamente flexible y editable.

1. Entrar en modo de edición. Haz clic en Editar ruta en la barra lateral izquierda.



2. haga Clic en los objetos en el orden en que desea que aparezcan. También puede elegir arrastrar los artículos que desee en función de su pedido.
3. Si en cualquier momento desea eliminar algo de su ruta, simplemente coloque el cursor sobre el objeto hasta que aparezca un icono X. Al hacer clic en él, se eliminará del camino.

4. Dibujar Y Usar marcos

Tener marcos es una buena manera de agrupar elementos. Al igual que PowerPoint, Prezi le permite ajustar el tamaño dibujando los marcos. Prezi incluso tiene una opción de marco invisible, que organiza el contenido sin un marco visible y ayuda a agregar pasos de ruta.Sin embargo, los marcos

funcionan mejor cuando llenan toda la pantalla sin que entren otros elementos de su Prezi. La relación de aspecto normal de la pantalla o el monitor es de 4:3, aunque hay algunas que son de 16: 9.

Consejo: Para que el fotograma se ajuste a esa proporción, mantenga pulsada la tecla Mayús cada vez que dibuje un fotograma.

5. Mover varios objetos a la Vez

La mayoría de las veces cuando edita su Prezi, está obligado a mover algo accidentalmente y perder su formato, especialmente cuando intenta mover varios elementos juntos. Al agruparlos, podrá minimizar esto.

1. Mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en cada objeto.
2. Bloquee los objetos haciendo clic en el botón de grupo que aparece en la parte superior de la selección.
3. Eso es todo, ahora puedes mover tu grupo a donde quieras.

6. Objetos fundidos

No es necesario que solo confíe en el efecto de zoom de Prezi para que su presentación sea interesante. Utilice la animación de fundido de entrada para que aparezcan sus puntos u objetos.

1. En el modo de edición, haga clic en Editar ruta, que se encuentra en la parte superior de la barra lateral izquierda.
2. Seleccione el marco que desea animar. Haga clic en el símbolo de estrella que aparece en naranja.
3. Cuando aparezca el asistente de animación, coloque el cursor sobre el elemento que desea fundir.
4. Haga clic en el elemento para aplicar el efecto de fundido. Reproducirá inmediatamente la animación.
5. Haga clic en Listo en la esquina superior derecha una vez que haya terminado de editar.

7. Agregar una voz en off

Una presentación Prezi puede presentarse básicamente cuando le agrega sonido. Esta función es ideal para tutoriales o cuando desea incrustar Prezis en su sitio web. Tenga en cuenta que debe grabar su archivo de audio de antemano utilizando un software de grabación de sonido externo.

1. En el modo de edición, primero seleccione la ruta a la que desea agregar sonido en la barra lateral izquierda.
2. Haga clic en la pestaña Insertar en la barra superior. En el menú desplegable, seleccione Agregar voz en off al paso de Ruta.



3. Elija el archivo de audio que desea agregar. El archivo tardará un tiempo en cargarse en tu Prezi.
4. Una vez hecho esto, puede hacer clic en el triángulo para probar la reproducción del sonido.
5. Cuando haya terminado, haga clic en Listo para reanudar la edición de su Prezi.

8. Edición colaborativa

No es necesario estar físicamente al lado de un compañero de grupo o compañero para trabajar juntos en una presentación. Puede editarlo en línea y ver las ediciones de cada uno en tiempo real. Puedes tener hasta 10 personas colaborando contigo en un Prezi.

1. Haga clic en el botón Compartir ubicado en la parte superior derecha en el modo de edición.
2. Seleccione Compartir Prezi en el menú desplegable.
3. Aparecerá una ventana. Escribe la dirección de correo electrónico de la persona en el campo Invitar a personas. Seleccione Editor en el menú desplegable situado junto al campo y haga clic en Agregar.



4. La persona recibirá una dirección de correo electrónico que la vinculará al modo de edición de Prezi.
5. La lista completa de personas que trabajan en un Prezi se encuentra en la barra lateral de la derecha.
6. Puedes invitar a más personas a editar sobre la marcha accediendo a la barra lateral derecha. Haga clic en Invitar a editar cuando expanda la barra lateral.

9. Imprimir un Prezi

¿Normalmente repartes tus diapositivas como folletos? Puede hacer lo mismo con Prezi convirtiéndolo primero en un archivo PDF. Cada ruta se convertirá en una página PDF, por lo que es posible que deba editar su ruta, ya que el flujo del documento puede diferir del de la presentación.

1. Haga clic en el botón Compartir en la parte superior derecha en el modo de edición. Seleccione Descargar como PDF en el menú desplegable.



2. Tomará un tiempo para que tu Prezi se convierta. Una vez hecho, aparecerá una nueva opción pidiéndole que guarde el PDF.
3. En la ventana emergente, escriba el nombre del Prezi y elija una ubicación en la que guardarlo.
4. Eso es todo, ahora puede imprimir el archivo PDF.

10. Presentación remota

Prezi tiene esta función llamada Reunión Prezi. La función le permite realizar presentaciones de forma remota para cualquier persona, en cualquier lugar y en tiempo real. Se le permite invitar a un máximo de 30 personas para ver su presentación.

1. Haga clic en el botón Compartir en la parte superior derecha en el modo de edición. Seleccione Presentar de forma remota en el menú desplegable.



2. aparecerá Una ventana con el enlace a tu Prezi. Enviarlo a quien se supone que usted presente.
3. El destinatario que haga clic en el enlace será redirigido a la presentación en vivo que dará.

11. Establecer en Reproducción automática

Puede establecer su presentación en reproducción automática y tener el bucle de presentación activado sin fin. A continuación, puede incrustar esta presentación en un sitio web como parte de la presentación de un producto o un video explicativo. Te mostramos cómo configurar tu Prezi en reproducción automática. Puede encontrar instrucciones sobre cómo incrustar el Prezi en la siguiente sección.

1. Si su Prezi no tiene una ruta, cree una primero.
2. Ingrese al modo Presente y haga clic en el icono del reloj en la parte inferior derecha de la pantalla.



3. A partir de ahí, seleccione los intervalos de tiempo que desee para marcar el ritmo de sus Caminos.
4. Para detener la reproducción automática, simplemente haga clic en el icono del reloj de nuevo y seleccione Desactivado. También puede pulsar las teclas de flecha izquierda y derecha del teclado.

12. Incruste Prezi En un sitio web

Ha escrito una publicación de blog y ha hecho un Prezi para ilustrar mejor sus puntos. O tal vez haya hecho un Prezume (es decir, un Prezi como CV) y le gustaría incluirlo en su sitio web. Puede hacerlo incrustando el Prezi en su sitio web.

1. Haga clic en el botón Incrustar en la parte inferior de su Prezi.
2. En la ventana emergente, establezca la configuración que desee en el tamaño y la interactividad del Prezi.



3. Una vez hecho esto, haga clic en el botón Copiar código al portapapeles para obtener el código de inserción.
4. Inserte el código en su sitio web.

13. Configuración de uso compartido y privacidad

Si solo tienes una cuenta gratuita en Prezi, no puedes configurar tu Prezi en privado. Sin embargo, puede configurar su configuración de uso compartido para evitar que las personas guarden una copia de su Prezi. Al configurarlo en Público, las personas que buscan tu Prezi solo pueden verlo.

1. Después de seleccionar su Prezi de la biblioteca, haga clic en el botón Compartir en la parte inferior del Prezi.
2. Aparecerá una ventana emergente. Desmarca la opción Estoy de acuerdo con que la gente reutilice mi opción de Prezi.



3. Alternativamente, puede hacer clic en el segundo botón en la parte inferior derecha de su Prezi. Serás redirigido a la misma ventana emergente.

14. Traiga Prezi sin conexión

Prezi depende de la conexión a Internet para que la presente, a menos que esté utilizando la aplicación Prezi para Mac o Windows. Si vas a presentarte en un lugar con poca conectividad o no quieres arriesgarte a que te corten la conexión, descarga una versión portátil de tu Prezi. De esta manera, ni siquiera tiene que iniciar sesión en su cuenta Prezi para presentarla e incluso puede guardarla en una unidad USB.

1. Primero seleccione el Prezi que desee y vaya a su modo de edición.
2. Haga clic en el botón Compartir ubicado en la barra superior en el extremo derecho.
3. En el menú desplegable, seleccione Descargar como prezi portátil.



4. Tomará un tiempo para que su Prezi se descargue. Prezi confirmará que está hecho y guardará su Prezi como un archivo zip.

15. Atajos de teclado

Aproveche al máximo Prezi utilizando atajos de teclado. Tenga en cuenta que si desea utilizar los atajos de teclado tienes que activarlo. Para hacer eso, vaya a la pestaña de opciones en la esquina derecha y habilite los atajos de teclado haciendo clic en.

Acción de acceso directo
F	Dibujar marco y cambiar el tipo de marco
L	Abrir nuevo lienzo
S	Dibujar una forma y cambiar un tipo de marco
P	Ir al modo de ruta
1	Acercar al editar
2	Alejar al editar
3	Girar el objeto en el sentido de las agujas del reloj
4	Girar el objeto en sentido contrario a las agujas del reloj
Borrar / Retroceso	Eliminar objeto seleccionado(s)
Ctrl + S	Guardar Prezi
Ctrl + Z	Deshacer la última acción
Ctrl + Y	Rehacer la última acción deshecha
Ctrl + D	Duplicar el objeto seleccionado(s)
Ctrl + C	Copia el objeto seleccionado(s)
Ctrl + V	Pegar objeto copiado(s)
Ctrl + Mayús + M	Alternar la proporción de la pantalla
Ctrl + Mayús + C	Abrir el editor CSS Prezi
Ctrl + Mayús + D	Duplicar y voltear imágenes y flechas
Esc	Finalizar la acción actual o cerrar el diálogo de apertura
Espacio	Entre el modo de edición y el modo Presente
Derecha, Izquierda	Avanzar y retroceder respectivamente a lo largo del camino en el modo Actual
Arriba, Abajo	Acercar y alejar respectivamente
B	Pantalla apagada al presentar (pulse cualquier tecla para retorno)
Espacio	Avance por el Camino
Esc	Presentación final