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La mayoría de los posibles propietarios de pequeñas empresas con mentalidad empresarial, ya sean extranjeros recién llegados o expatriados que ya están en Malasia, encontrarán bastante difícil resistirse a querer establecer un negocio en el bullicioso entorno comercial de este país. Malasia, siendo un centro de comercio, manufactura, cultivo y cultura durante décadas en su ubicación estratégica en el sudeste asiático, ha visto cómo su economía florecía enormemente con el tiempo. Este ha sido el caso aún más en las últimas décadas, especialmente desde la década de 1990, donde miles de empresas han comenzado con éxito y florecieron en solo unos pocos años.

Pero, por supuesto, para cada historia de éxito, ciertamente también hay fracasos. Y es importante saber que, aunque es relativamente fácil iniciar un negocio en Malasia, especialmente uno pequeño, es vital para un extranjero conocer primero los preliminares, las ventajas, las limitaciones y las legalidades involucradas en iniciar un negocio en este país. Este artículo contiene información básica para guiarte a medida que profundizas en este tema o para comenzar una empresa.

Así que tome nota de las siguientes cosas que debe tener en cuenta antes de dar el paso y comenzar su propia pequeña empresa en Malasia.

Conozca y comprenda Malasia primero

Pase algún tiempo conociendo Malasia y los malasios antes de comenzar a investigar qué negocios podrían ser viables aquí. No salte directamente a nada si todavía no está seguro o no está familiarizado con el país en el que desea hacer negocios. Viaja y conoce Malasia, sus ciudades, sus zonas rurales, etc. Haz contactos y amigos, y familiarízate con el país, sus alimentos, culturas, políticas y leyes. Al mismo tiempo, manténgase en contacto con las tendencias, las modas y los gustos.

2.¿Qué negocios parecen viables en Malasia y qué es lo que te apasiona?

Cuando un extranjero hace suficiente investigación y habla con suficientes personas, tanto locales como extranjeros, el «panorama general» sobre Malasia comienza a formarse en su mente. Esto también significa que comenzará a saber o al menos estará en condiciones de explorar qué tipos de negocios son adecuados si no son viables para que un extranjero haga o invierta en este país.

También cuenta saber qué habilidades, productos y servicios puedes ofrecer, teniendo en cuenta en qué eres bueno, en qué tienes conocimiento y experiencia. Pero al mismo tiempo. conoce cuáles son tus pasiones o, al menos, conócelas, para que tal vez puedas encontrar una correlación entre lo que realmente te gusta hacer, en lo que eres bueno y en qué áreas de oportunidades de negocio puedes encontrar un nicho para entrar localmente. Esto podría tomar días, semanas o meses, incluso años, pero cuanto más familiarizado esté con Malasia, mejor, teniendo en cuenta que comenzar a pequeña escala es más sabio y seguro. Cuanto más sepa, no solo lo ayudará a tomar mejores decisiones, sino que lo ayudará a superar las dificultades dolorosas e inadvertidas de hacer negocios e incluso a evitarlas por completo la mayoría de las veces.

Averigüe si el negocio que usted (como extranjero) desea iniciar en Malasia está permitido por el gobierno

Después de haber hecho una lista de posibles negocios para comenzar, el siguiente paso es averiguar si a un extranjero se le permite iniciar cualquiera de estos tipos de negocios en sus respectivas industrias, ya que el gobierno impone restricciones a los tipos de industrias a las que un extranjero puede ingresar. Pero la buena noticia es que hay muchas industrias o áreas de negocios en las que un extranjero puede aventurarse y comenzar un negocio, ya sea grande o pequeño. Investigar y verificar con la Comisión de Empresas de Malasia (CCM) o Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) en su sitio web o conseguir un representante local como un secretario de empresa, un bufete de abogados, una firma de contabilidad o una consultoría de negocios para asesorarlo, hacer consultas o ayudarlo a iniciar un negocio es una buena idea.

Conozca qué entidades comerciales son aplicables al extranjero y a su negocio, dónde y cómo registrar el negocio, y los tipos de permisos y certificados comerciales necesarios

Es importante tener en cuenta que los extranjeros no pueden iniciar empresas ilimitadas, empresas unipersonales, asociaciones, empresas o LLPs en Malasia. A los extranjeros se les permite iniciar negocios en forma de una sociedad de responsabilidad limitada privada o Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) solamente – que es una Compañía Limitada Privada Malaya estándar (MPLC).

También se alienta a los extranjeros a iniciar otro tipo de entidad, es decir, una Compañía internacional de Labuan, que tiene características especiales, beneficios adicionales y requisitos previos menores o menores que otras formas de entidades. Esta empresa puede ser 100% propiedad de extranjeros y tiene el capital pagado más bajo para dirigir su negocio internacional en este país con la mínima molestia. No hay necesidad de la mayoría de las licencias comerciales necesarias para la mayoría de los tipos de negocios y sin que sea obligatorio establecer una oficina (siempre que no sea necesario solicitar permisos de trabajo) en la zona de libre comercio internacional, de la isla de Labuan, para operar. También hay más y más grandes exenciones fiscales, así como tasas impositivas más bajas para el LIC.

Los extranjeros pueden poseer el 100% de la MPLC además del LIC, dependiendo de la naturaleza de los negocios o de las industrias en las que se encuentren,donde el capital inicial desembolsado es mínimo de RM500,000 a RM1,000,000 y mínimo de USD1, 00 a RM250, 000 (si es necesario solicitar un permiso de trabajo), respectivamente. Si el MPLC tiene socios malasios involucrados como directores y accionistas, el capital mínimo desembolsado es de RM350,000 (esta cifra está sujeta a cambios y está siendo revisada actualmente).

Para la MPLC, la familia del solicitante y él mismo también pueden obtener una Visa de Dependiente de dos años y una Visa de Negocios, respectivamente, en la que se puede obtener junto con la constitución de la empresa, dentro de 60 a 90 días o incluso menos. A partir de esto, los permisos de trabajo (también llamados Permiso de Trabajo para expatriados DP10) también se pueden solicitar para 3 o 4 trabajadores extranjeros de cuello blanco para trabajar en la empresa. Por lo general, tanto para el LIC como para el MPLC, desde el momento de la solicitud hasta el momento en que comienzan las operaciones comerciales, donde se han establecido las instalaciones, se han adquirido las licencias comerciales (si es necesario), se han obtenido los permisos de trabajo y se han hecho endosos finales de visas, varía de 3 a 6 meses y de 6 a 9 meses, respectivamente.

Familiarícese con las leyes, costumbres y políticas que se aplican a los extranjeros para la creación de empresas.

Después de pasar y ejercitar los cuatro pasos anteriores, lo ideal es que haya reducido sus opciones a una o dos empresas a considerar. El siguiente paso es conocer más sobre el negocio, como los impuestos (por ejemplo, el Impuesto sobre Bienes y Servicios (GST) y las leyes laborales de Malasia, así como las regulaciones del consejo local y los permisos otorgados por ciertos órganos gubernamentales, agencias y autoridades que se aplican al negocio elegido.

En general, es bueno averiguar con profundidad los privilegios y sanciones, ventajas y desventajas, así como los beneficios y limitaciones de hacer negocios en Malasia como extranjero para la entidad y el negocio elegido.

Investigue y comprenda el mercado del negocio al que desea ingresar.

Si el negocio es, digamos, importación y exportación, es lógico conocer los mercados locales y extranjeros en los que está pensando hacer negocios. Si el mercado objetivo de la empresa es básicamente solo en Malasia, entonces, por supuesto, es importante investigar y comprender todo lo relacionado con su negocio localmente.

Si está pensando en abrir un restaurante, debe decidir si desea atender al mercado de ingresos bajos o de ingresos medios a altos, o si desea atender al mercado de multitudes de la oficina a la hora del almuerzo o incluso al mercado de alimentos vegetarianos, etc. A continuación, observe, aprenda y comprenda todo lo que implica esta categoría de alimentos y bebidas, por ejemplo, las 6 Ps, es decir, precios, lugar (ubicación), producto, personas (tipo de clientes y trabajadores necesarios), promoción (tipo requerido) e incluso paquete (si se aplica, por ejemplo, conjunto combinado o almuerzo conjunto).

También es crucial saber quién y qué tan fuertes son sus competidores, de lo cual realmente se aplica a todo tipo de negocios e industrias e incluso a otras áreas de la vida. Conocer las fortalezas y debilidades de los productos y servicios no solo de su propia empresa, sino también de la de sus competidores, haciendo un análisis FODA que es un ejercicio útil e importante.

Determine la cantidad de inversión y el tiempo necesario, así como el Rendimiento de la Inversión (ROI) proyectado

Costos, como las tarifas de registro de empresas, las tarifas de licencia comercial, p. ej., Tarifas de permisos de Comercio al por mayor y al por menor (WRT, por sus siglas en inglés), y licencias y permisos de los consejos locales para publicidad y letreros de locales están disponibles. Mientras tanto, también se aplican otros costos como renovación de oficinas/tiendas, muebles y accesorios,alquiler y depósitos para el local,así como el depósito inicial necesario para abrir una cuenta bancaria (generalmente varía entre RM1, 000 y RM5, 000 para diferentes bancos).

La cantidad de fondos necesarios para operar el negocio, incluidos los salarios del personal, el fondo de previsión para empleados (EPF), los vehículos de la empresa, los suministros, las necesidades de materia prima y maquinaria, las facturas de servicios públicos, etc. – hasta que el negocio sea rentable debe estar listo y disponible.

Por último, pero no menos importante, están los costos necesarios para el depósito y los pagos mensuales de líneas fijas y servicios de banda ancha. Es bueno saber o al menos estimar cuál puede ser el ROI de su negocio, ya que esto le dará dirección, impulso y horarios adicionales para trabajar. Pero en realidad, habrá más costos invisibles que surgirán al iniciar y administrar un negocio.

Investigue y comprenda con más profundidad la jerga, el argot, los gustos y disgustos, los hábitos, las supersticiones, como el ‘Feng Shui’ y los ‘No hacer & de varias razas, clases y estilos de vida de los lugareños.

Como nación multirracial y multicultural, Malasia presenta a los expatriados una gama de complejas facetas sociales. Aunque a veces estos pueden ser un desafío para que los extranjeros los entiendan completamente, la diversidad en el país, por no hablar de la fusión de culturas e influencias variadas, no debe ser ignorada por el propietario de un negocio expatriado, sino que debe aceptarse e incluso usarse para obtener una ventaja comercial cuando sea posible. Un ejemplo sería saber lo que le gusta a una raza, mientras que lo que otra raza considera tabú y una tercera raza considera neutral puede ser ventajoso para el propietario de un negocio extranjero al determinar una estrategia de marketing, ubicación de la tienda, etc.

Ejemplos adicionales: títulos honoríficos utilizados en Malasia como Datuk, Encik, Puan, o códigos de vestimenta para diferentes ocasiones para diferentes razas, por ejemplo, usar ropa de color rojo para el Año Nuevo Chino o camisas de batik para una cena importante. También sería ciertamente beneficioso para el expatriado conocer, si no comprender completamente, la verdadera, pero a menudo confusa esencia del país.

Saber dónde y cómo obtener todos los recursos necesarios para su negocio potencial

Ya sea que el propietario de un negocio extranjero quiera lo mejor en calidad o un artículo simplemente estándar, muebles nuevos o de segunda mano, o un espacio de oficina nuevo o una tienda antigua, saber dónde, cuándo y cómo encontrar lo que se necesita, y hacerlo a un precio justo, es de gran importancia.

También podría hacer o deshacer una empresa cuando se trata de buscar suministros, proveedores, contratistas y vendedores, así como, aún más destacado, contactos comerciales y clientes potenciales, ya que estas partes son factores extremadamente importantes de los negocios. Tener varias listas completas para diferentes propósitos de abastecimiento con copias de seguridad ayudará a ahorrar tiempo, dinero, preocupaciones y frustración a largo plazo.

Encueste y conozca las mejores ubicaciones para configurar su negocio

Al igual que la investigación, la investigación y más investigación es importante, también lo es la ubicación, la ubicación y la mejor ubicación, cruciales para cualquier negocio, excepto quizás para un negocio basado en Internet. No solo es importante el país en el que uno tiene su negocio, sino también la ciudad, el área, la calle y el número de dirección, hasta el número de lote de la suite u oficina.

Conveniencia, facilidad de búsqueda, flujo de tráfico, logística, transporte, estacionamiento y proximidad a otras instalaciones y servicios son algunos de los puntos importantes a considerar. Una empresa de importación y exportación que se encuentra en un centro comercial, a la vez que está cerca de un puerto con instalaciones industriales y de almacenamiento, además de estar bien atendida por buenas carreteras e infraestructura es un gran ejemplo. Otro ejemplo sería una tienda de comestibles que vende alimentos importados de un determinado país extranjero que está cerca o dentro del área donde los residentes son del mismo grupo étnico de ese país extranjero.

Por lo tanto, es importante hacer la diligencia debida para saber más de lo que es vital para iniciar un negocio en Malasia y esto, por supuesto, también se aplica universalmente. Tampoco hay tal cosa como saber demasiado o hacer demasiada investigación, ya que todo el conocimiento y la información en algún momento demostrará ser útil, si no crucial, si no a corto plazo, a largo plazo. Como se mencionó desde el principio, este artículo es solo una ayuda simple para ayudar a orientar al potencial empresario extranjero o expatriado en los pasos básicos de hacer negocios en Malasia e incluso en otros países, ¡mientras que el resto depende de usted!