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Las sesiones de entrenamiento pueden parecer una segunda naturaleza, pero se necesita mucho trabajo para ofrecer sesiones de entrenamiento que sean perspicaces, significativas y efectivas. Estos 10 consejos para planificar una sesión de entrenamiento te ayudarán a acelerar el rendimiento de tu equipo y alcanzar objetivos clave.

Qué es una Sesión de capacitación y Por qué Debería Organizar Una

Intuitivamente, una sesión de capacitación es un evento que proporciona valor educativo a los asistentes. Ya sea que esté planeando una capacitación de habilidades corporativas y de equipo o una clase de certificación general, las sesiones de capacitación pueden incluir cualquier cosa, desde conferencias y evaluaciones hasta discusiones y demostraciones. Los beneficios de la formación en el lugar de trabajo son innegables.

Una sesión de entrenamiento está en curso en LABS Holborn. Fuente: HeadBox

Las sesiones de capacitación son excelentes para aumentar la moral, reorientar a su equipo y mejorar el desarrollo profesional de sus empleados. A su vez, estos foros ayudan a fomentar un entorno de trabajo más feliz y una mayor productividad de sus colegas.

Como organizador, es probable que su objetivo sea maximizar la experiencia del día de capacitación para que sea efectiva y valiosa para sus asistentes (en este caso, su equipo). Nuestros 10 consejos para planificar una sesión de entrenamiento le ayudarán a garantizar que su día de entrenamiento resulte beneficioso para su negocio, desde acelerar el rendimiento de su equipo hasta alcanzar objetivos clave.

10 Consejos para Planificar una Sesión de capacitación

Antes de la Sesión, Realice una Evaluación de necesidades

Realizar una prueba de necesidades le ayudará a estructurar su curso de capacitación. Establecer las necesidades de su empresa a partir de aquellos que lo experimentan en el día a día le permitirá diseñar una sesión de capacitación que mejorará las habilidades de su equipo y, en última instancia, lo ayudará a alcanzar sus objetivos comerciales.

Un modelo de modelo de evaluación de las necesidades de formación.

Si bien hay muchas técnicas que puede usar para realizar una prueba de necesidades, hemos proporcionado una plantilla de evaluación de muestra anterior que puede modificar de acuerdo con sus necesidades de capacitación. La implementación de una prueba como la anterior a la sesión de entrenamiento resaltará las brechas en su equipo y lo ayudará a determinar las demandas de los participantes individuales.

Tenga en cuenta los Principios de aprendizaje de adultos

La organización de una sesión de capacitación debe tener en cuenta los principios de aprendizaje, más específicamente, los principios de aprendizaje de adultos. La Teoría del Aprendizaje de Adultos de Malcolm Knowles, pionero en el campo del aprendizaje de adultos, se centra en cinco principios principales del aprendizaje:

• Autoconcepto: A medida que una persona madura, avanza hacia convertirse en un ser humano autodirigido.
• Experiencia de aprendizaje para adultos: A medida que una persona madura, acumula una reserva creciente de experiencia que se convierte en un recurso cada vez mayor para el aprendizaje.
• Preparación para aprender: A medida que una persona madura, su preparación para aprender se orienta cada vez más a las tareas de desarrollo de sus roles sociales.
• Orientación al aprendizaje: A medida que una persona madura, su perspectiva cambia y se enfoca más en resolver problemas.
• Motivación para aprender: A medida que una persona madura, la motivación para aprender se interioriza.

Es una gran idea girar sus sesiones en torno a estos principios de aprendizaje de adultos, al hacerlo optimizará la capacitación como una experiencia valiosa para sus asistentes. Tome el principio # 5, Orientación al Aprendizaje. Una sesión de capacitación es intrínsecamente sobre la comprensión y la solución de problemas, ya sea una falta de comprensión estratégica, una brecha en el conocimiento vocacional o la necesidad de desarrollo de habilidades personales. Este enfoque en el aprendizaje para resolver problemas sustenta toda la sesión de capacitación y, como tal, debe considerarse durante todo el proceso de capacitación.

Establecer objetivos de aprendizaje

Los objetivos de aprendizaje son la base de su sesión de capacitación. Estos resaltarán las habilidades y conocimientos que su equipo dominará al asistir a su evento, pero lo más importante es que los objetivos de aprendizaje se deriven de la evaluación de necesidades que mencionamos anteriormente. Tener objetivos claros maximiza el potencial y el impacto de su sesión al establecer expectativas y garantizar a los asistentes que los temas que se tratan corresponden a los comentarios que habían proporcionado.

A su vez, los objetivos de aprendizaje deben ser medibles. Sería imposible sostener y apoyar futuras sesiones de capacitación sin poder hablar del éxito de su evento. Cuando se trata de establecer objetivos mensurables, el formato INTELIGENTE de formular objetivos de aprendizaje es una excelente manera de crear objetivos claros. SMART se refiere a:

• Específico: Los objetivos para el entrenamiento deben ser específicos para el entrenamiento que esté ejecutando.
• Medibles: Los objetivos de aprendizaje deben ser medibles para que pueda evaluar el éxito de su sesión de capacitación.
• Alcanzable: Los objetivos de aprendizaje pueden ser ambiciosos, pero tenga en cuenta que también deben ser realistas y alcanzables dados los factores en juego.
• Relevante: Considere las implicaciones tanto para los asistentes como para la empresa.
• Tiempo: Un objetivo sin una fecha límite no es factible. En este caso, considere tanto el tiempo para la sesión como el tiempo para implementar las habilidades aprendidas en el lugar de trabajo.

Trabajar sin objetivos de aprendizaje puede afectar el resultado de su sesión de capacitación y su enseñanza puede no ser tan exitosa como se esperaba. Siga este formato para crear objetivos de aprendizaje significativos y alcanzables para cualquier sesión de capacitación.

Sea reflexivo Sobre la estructura

La estructura de una sesión de entrenamiento puede hacer o deshacer el evento. Como tal, debe planificarse después de haber establecido objetivos de aprendizaje y con un fuerte enfoque en los principios de aprendizaje de adultos.

La estructura le brinda, como entrenador y organizador, una línea de tiempo a seguir y será indicativa de cómo está resolviendo las necesidades de evaluación de capacitación del equipo. Es una buena idea compartir una versión simplificada de su sesión de entrenamiento con sus participantes de antemano, para que puedan estar mejor preparados el día de.

Una estructura de sesión de entrenamiento de muestra. Fuente: Moz

Ofrece Materiales de capacitación atractivos

Los materiales de capacitación son esenciales para ejecutar la sesión de capacitación perfecta, y se dividen en dos categorías: 1) materiales de capacitación para el entrenador y 2) materiales de capacitación para los asistentes.

Para el organizador, los materiales actúan como una agenda y una forma de orientación. Deben apoyar lo que usted está diciendo y deben impulsarlo y mantenerlo organizado. De principio a fin, mantenerse organizado puede ser la diferencia entre una excelente sesión de entrenamiento y una sesión de entrenamiento promedio.
El Modelo de aprendizaje 5E es ideal para seguir con sus cinco etapas diferentes:

El Modelo de Aprendizaje 5E. Fuente: Swift

• Engage: Para aprender, los asistentes deben ser capaces de contextualizar esta experiencia y tener actividades disponibles para guiarlos.
• Explorar: Esta fase, que suele ser una actividad grupal, se centra en ayudar a los asistentes a comprender y desarrollar nuevas habilidades.
• Explique: Como organizador y entrenador, enfatice por qué la etapa anterior fue relevante para esta sesión y su objetivo mayor.
• Elaborate: Emplea a los participantes para perfeccionar esas habilidades conceptuales mediante la implementación de actividades de capacitación práctica.
• Evaluar: Esta etapa se aplica tanto a organizadores como a asistentes. Ambos deben concluir e internalizar las lecciones aprendidas a lo largo de todo el proceso.

Si sigue esto en la estructura de su sesión de capacitación o incluso también proporciona esto a los estudiantes para sus materiales de capacitación, se asegurará de una sesión mejor estructurada. Por ejemplo, comience con un problema: los objetivos de aprendizaje que ha establecido al realizar una prueba de necesidades. Su sesión de capacitación debe responder a estos problemas enseñando a cada asistente algo que no sabía, proporcionándoles nuevas habilidades y ayudándoles a hacer mejor su trabajo.

Para los asistentes, los materiales de capacitación guiarán la sesión, haciendo que las diferentes partes de la sesión de capacitación sean digeribles. Proporcionar materiales de capacitación para los asistentes también les permite revisar la información en su propio tiempo.

Entregue una Presentación Clara y Digerible

La presentación que entregue es el material de capacitación más importante que producirá. Guía toda la sesión de capacitación, tanto como organizador como para los asistentes. Cuando se trata de planificar el esquema de su presentación de capacitación, el detalle es clave.

La Regla De Presentación 1-6-6 Visualizada. Fuente: Universidad de Ciudad del Cabo

El texto debe ser claro y conciso. ¿Has oído hablar de la Regla 1-6-6? Esta guía sugiere que las presentaciones efectivas deben tener:

• Una idea por diapositiva
• Un máximo de seis viñetas por página
• No más de seis palabras por cada viñeta

Esta técnica optimizará su presentación para que sea concisa y mantenga a su audiencia involucrada.

Incorporar actividades atractivas

A veces, una sesión de capacitación puede involucrar a decenas de personas, algunas de las cuales pueden no estar familiarizadas entre sí. Las sesiones de capacitación se centran en una relación dual, una colaboración entre el organizador y los asistentes. Ahí es donde entran los juegos.
Uno de nuestros rompehielos favoritos es dividir el grupo con el que está trabajando en grupos más pequeños de cuatro o cinco. En estos grupos más pequeños, los participantes pueden trabajar juntos para encontrar diez cosas que tienen en común con cada persona del grupo. Establecer lo que las personas tienen en común permite a las personas vincularse por sus similitudes, lo que conduce a un entorno de aprendizaje más relajado y propicio.

Otra gran actividad para probar es la inversión de roles. Cuando el instructor haya cubierto cada objetivo de aprendizaje, pase la presentación a los asistentes y pídales que presenten lo que han aprendido. Alentar la participación activa consolidará la experiencia adquirida.

Sea reflexivo Sobre la Gestión del Tiempo

Ser organizador significa ser un administrador de tiempo 24/7. Si ha creado un horario, debe seguirlo de cerca para asegurarse de tener suficiente tiempo para adaptarse a todos los aspectos de la capacitación que ha dedicado a delinear.
¿Has oído hablar de la regla 80/20, también conocida como el Principio de Pareto? Es la teoría de que el 80% de los resultados provienen de solo el 20% de las acciones de una persona. Como organizador, esta regla es una forma de priorizar tu tiempo en función de tus objetivos más importantes. Averiguar cuál es ese 20% para tu sesión de entrenamiento es importante para garantizar el éxito.

Considere cómo algunos conceptos o habilidades necesitarán más tiempo que otros. ¿En qué habilidades estás dispuesto a dedicar más tiempo, y cuáles son agradables de tener a las que estás bien abordar más adelante? Recuerde usar la evaluación de necesidades, así como los comentarios en persona del grupo para determinar cuánto tiempo debe dedicar a un determinado tema o habilidad.

Consejo profesional: No olvides los descansos. Puede ser difícil para la mayoría de las personas concentrarse durante un período prolongado. Las interrupciones, sin embargo, se han relacionado con la mejora de la concentración. Desde el Método Ultradiano hasta el Método 52-17, hay muchas técnicas de descanso diferentes, así que elige la que mejor se adapte a tu sesión de entrenamiento.

Elija un lugar propicio para el evento

El lugar de su sesión de capacitación es el corazón de su evento. Su lugar dependerá de la marca de su evento, así como del tamaño de su sesión. Si tiene una sesión de capacitación grande para toda la empresa, tal vez un lugar de conferencia sea adecuado. Si solo hay un grupo pequeño de ustedes, tal vez una sala de reuniones o un taller sirva.

Una sala de reuniones más pequeña del Grupo Office. Fuente: Caja de entrada

¿Quieres algo un poco más creativo? ¿Por qué no elegir un lugar inusual en la ciudad donde pueda ser creativo con su formación e inspirar a sus invitados? ¿Sabía que las reuniones o conferencias fuera del sitio a menudo mejoran la productividad? Según Forbes, el 51% de los trabajadores dijeron que no estaban comprometidos con su entorno de oficina y, lo que es peor, el 17% dijo que estaban activamente desconectados de su entorno de oficina: use un lugar externo como una forma de volver a involucrar a sus empleados en todos los ámbitos.

Hacer preguntas y evaluar experiencias

Realizar una evaluación de entrenamiento es clave a la hora de desarrollar sus habilidades como entrenador y asegurarse de que ha cumplido con sus objetivos de sesión de entrenamiento. Por supuesto, teniendo en cuenta si sus participantes han adquirido o no los objetivos de aprendizaje previstos. La retroalimentación puede parecer desalentadora, pero es esencial para su desarrollo como entrenador.
Una de las mejores formas de recopilar comentarios es a través de conversaciones cara a cara con los asistentes. Pida a los asistentes que hagan una breve reflexión sobre las actividades que acaban de completar. Alternativamente, puede solicitar comentarios reflexivos después del día de capacitación a través de un formulario electrónico de comentarios que los asistentes pueden llenar. Por ejemplo, considere usar un cuestionario de comentarios o un formulario de evaluación.

Conclusiones clave: Domine el Arte de las sesiones de entrenamiento

Como la mayoría de los consejos, por lo general es mejor intentar implementar algunas de estas sugerencias de sesiones de entrenamiento. Dicho esto, las principales cosas que debe recordar al planificar un día de entrenamiento exitoso son las siguientes:

• Mantente organizado.
• Mantener los principios del aprendizaje de adultos a la vanguardia de todas las actividades y sesiones.
• Utilice un lugar externo para aumentar la productividad y la emoción en torno al evento.
• Aprendizaje activo: Fomente la participación de sus asistentes para una sesión verdaderamente impactante.
• Evaluar. Reflexiona, recibe comentarios e inténtalo de nuevo.

Ninguna sesión de entrenamiento será perfecta la primera vez, pero eventualmente, encontrará una estrategia que funcione mejor para usted y sus asistentes. Ten en cuenta estos 10 consejos cuando planifiques tu próxima sesión de entrenamiento.