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Als wir das Haus meiner verstorbenen Tante leerten, um es für den Verkauf vorzubereiten, hatten wir nicht die Zeit, den gesamten Inhalt ihrer Schränke und Schubladen durchzugehen. Ein kurzer Blick zeigte, dass im Laufe der Jahre, wichtige Dokumente und Fotos waren mit Haushaltsbelegen überlagert worden, Broschüren, Junk-Mail, Rechnungsstummel und zufällige Papierstücke.

Ich übertrug einzelne Schubladen in Kisten und brachte alles nach Hause, um es genauer zu untersuchen. Die erste Kiste, die ich aussortierte, zeigte mir, dass dies eine kluge Entscheidung gewesen war. Gemischt mit kostenlosen Notizblöcken des örtlichen Maklers, Ich fand zwei Schrankkartenfotos meiner Großmutter, als sie ein Säugling und Kleinkind war. Diese Schätze hätten für immer verloren gehen können.

Viele Familienarchive werden im selben Zustand wie die meiner Tante weitergegeben: ein Durcheinander von Erbstücken, historischen Dokumenten und, na ja, Müll. Wenn Sie für den Umgang mit dem Archiv verantwortlich sind, kann dies eine überwältigende Verantwortung sein. Sie haben gerade ein Leben lang Sachen von einem geliebten Menschen geerbt (den Sie vielleicht kürzlich verloren haben). Was machst du jetzt?

In meinem Buch How to Archive Family Keepsakes erkläre ich, wie Sie organisieren, bewahren und weitergeben können, was sinnvoll und wichtig ist — ohne dass geerbte Gegenstände Ihr Haus und Ihr Leben übernehmen. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihr Familienarchiv zu organisieren, zu verwalten und weiterzugeben.

Bewahren Sie nur das auf, was wichtig ist

Quittungen. Zeitungsausschnitte. Alte Briefe. Stebuch. Adressbuch. Alle haben eines gemeinsam – sie bestehen aus Papier in seinen vielen Farben, Formen und Größen. Wenn Ihr geerbtes Archiv frei von Papierkorb ist, können Sie sich glücklich schätzen. Ich habe mit Dutzenden von Familiensammlungen gearbeitet und mehr als die Hälfte enthielt moderate bis extreme Mengen dieser Art von Müll. Warum? Weil Papier kostenlos oder billig ist, kommt es zu Ihnen, es hat viele lohnende Verwendungen und für viele Menschen ist es schwer zu widerstehen, diese Urlaubsbroschüre oder das Restaurant-Take-out-Menü aufzunehmen.

Aber das ganze Papier kann zu viel sein. Das Speichern wichtiger Informationen ist eine Sache, aber das Speichern einer ganzen Lebensdauer stornierter Schecks ist eine ganz andere. Als Familienkuratoren, Wir haben vielleicht nur ein bisschen Hortungstendenzen in unserer eigenen DNA. Wir finden Wert in allem, was unsere Vorfahren berührt haben könnten.

Sei stark. Sie möchten nicht mit Ihren Schränken und Schränken, die der Welt geöffnet sind, im Reality-Fernsehen landen. Wenn es um Papier geht, können Sie sich gut fühlen, wenn Sie einiges wegwerfen — auch wenn es aus der Schreibtischschublade von Großtante Helen stammt. Wenn Sie anfangen, Ihr Archiv zu sortieren und zu organisieren, fragen Sie sich: Ist dieser Artikel die Zeit und die Kosten für Archivmaterial wert, um Teil meines Archivs zu sein?

Ich schlage vor, Sie bewerten die Materialien und kategorisieren sie als:

Vital

Das Papier gibt genealogische Informationen oder andere wichtige Informationen über eine Person, einen Ort oder ein Ereignis in Ihrer Familie; oder es bestätigt oder widerlegt die Familientradition. Fotos, Briefe, Vitaldaten, militärische Entlassungspapiere und dergleichen passen zu dieser Beschreibung.

Seien Sie bereit, Fotos und Filme überall und überall zu finden. Ich habe alte Fotos in Büchern gefunden, in Briefen versteckt, in einer Vase zusammengerollt, an der Rückseite eines Bilderrahmens und unter dem Papierfutter der Kommode befestigt. Fotos in Brieftaschengröße können sich in Brieftaschen oder Geldbörsen befinden. Winzige Fotos wurden oft für Schmuck getrimmt. Verrohrte Fotografien wie Daguerreotypien können mit Büchern oder anderen Artefakten gemischt werden. Schauen Sie überall hin und bringen Sie die gefundenen Fotos an einen Ort, an dem Sie ihre Bedingungen bewerten und zur Aufbewahrung anordnen können. Behandeln Sie diese Gegenstände mit Sorgfalt und Konservierung.

Fügt Farbe hinzu

Dieses Papier fügt Farbe und interessante Informationen über eine Person, einen Ort oder ein Ereignis in Ihrer Familie hinzu. Sie können ein Bulletin aus der Kirche Ihrer Vorfahren oder eine Broschüre über ihren Lieblingsurlaubsort in diese Kategorie einordnen.
Speichern Sie diese Gegenstände entweder mit den „lebenswichtigen“ Gegenständen oder verschieben Sie sie in ihre eigene Archivbox. Digitalisieren Sie sie nach Bedarf und sorgen Sie erst dann für die Archivierung, wenn die wichtigen Elemente erledigt sind. Wenn die Informationen auf einem Papier nützlicher sind als das eigentliche Stück Papier, sollten Sie die digitale Kopie speichern und das Papier verwerfen.

Nicht archivierbar

Wenn ein Papier — wie eine Quittung, ein Rechnungsstummel oder unverständliche Notizen — keine persönlichen Informationen enthält, speichern Sie es nicht in Ihrem Familienarchiv. Nur weil ein geliebter Mensch es behalten hat, heißt das nicht, dass du es musst. Isolieren Sie insbesondere alles, was aus Zeitungspapier oder billigem, saurem Papier besteht. Es lohnt sich nicht, den letzten Willen und das Testament Ihres Großvaters zu beschädigen, indem Sie ihn mit einer bröckelnden Reinigungsquittung stapeln.

Wenn die Informationen nur für Sie von Interesse sind oder Sie sie für Versicherungen oder andere Zwecke benötigen, bewahren Sie sie außerhalb des Archivs auf. Zum Beispiel habe ich einen kleinen Plastikschuhkarton, der mit Valentinsgrüßen der 1950er Jahre, süßen Lesezeichen und anderen Ephemera gefüllt ist, die ich in handgefertigten Collagen und Grußkarten verwende.

Bewahren und schützen

Überprüfen Sie alle Elemente in Ihrem Archiv Box für Box und erwägen Sie, Ihre volle Aufmerksamkeit und Ressourcen nur den Elementen zu widmen, die wirklich zählen. Kümmere dich zuerst um die lebenswichtigen Dinge. Wenn Sie versucht sind, seltsame Teile cooler Ephemera zu speichern, denken Sie an Ihr ursprüngliches Ziel, Ihre Familiengeschichte zu bewahren.

Papier

Sie haben mehrere Möglichkeiten, die Papiere zu organisieren, die Sie behalten möchten. Sie können sie nach dem Familienmitglied sortieren, mit dem sie verbunden sind, nach Nachnamen, nach Größe oder nach Typ (z. B. Vitaldaten, Militärpapiere oder Schulerinnerungsstücke). Abhängig von der Größe Ihrer Sammlung können Sie möglicherweise alle Ihre Papiere für eine Person oder einen Nachnamen in einem einzigen Ordner unterbringen, oder Sie benötigen mehrere Ordner.

Entfernen Sie während der Arbeit vorsichtig Klammern (biegen Sie die „Arme“ mit einem Radiergummi auf und hebeln Sie sie dann vorsichtig mit einem Brieföffner heraus), Büroklammern oder anderes Metall. Garn oder Gummibänder entfernen und wegwerfen. Entfernen Sie Briefe aus Umschlägen und entfalten Sie sie für flache Lagerung, aber lassen Sie alle spröden Papiere gefaltet — zwingen Sie sie nicht öffnen. Bewahren Sie jeden Brief mit einem eigenen Umschlag auf und bewahren Sie Korrespondenzsammlungen auf.

Entfernen Sie alle Zeitungsausschnitte, die mit Buchstaben versehen sind, scannen oder kopieren Sie den Ausschnitt auf säurefreies Papier und fügen Sie die Kopie den Originaldokumenten bei. Bewahren Sie den Original-Zeitungsausschnitt in einem separaten Speicher auf.

Eine gute Möglichkeit, Papierartikel aufzubewahren, besteht darin, Dokumente ähnlicher Größe in Ordnern oder Papierhüllen in Archivqualität zusammenzulegen. Sie können die Ordner oder Hüllen flach in Archivboxen oder aufrecht in hängenden Ordnern ablegen. Wenn Sie die aufrechte Option wählen, lassen Sie keine Papiere in den Ordner sinken. Wenn Sie ein begrenztes Budget haben, können Sie hängende Ordner in Büroqualität verwenden, solange die Dokumente zuerst in Dateiordnern in Archivqualität abgelegt werden.

Beschriften Sie jeden Ordner mit dem Datum und dem Namen der Familie oder Personen, die dem Dokument zugeordnet sind. Um das Auffinden von Elementen zu erleichtern, nummerieren Sie die Ordner und führen Sie eine Liste der darin enthaltenen Elemente. Wenn Sie jedes Papier in seinen Ordner legen, sollten Sie es scannen, um den Inhalt einfach zu speichern und freizugeben.

Fotos

Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Fotos zu organisieren. Entscheiden Sie nach dem Sortieren der Sammlung, ob Sie Fotos nach Familie, Datum, Thema, Ereignis, Ort, Fotograf (z. B. Fotos, die Mom aufgenommen hat), Größe oder Bildtyp (z. B. Daguerreotypie, Farbtyp usw.) organisieren möchten.).

Ihre Speicherstrategie hängt vom Typ des Bildes ab, das Sie haben. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie Schwierigkeiten haben festzustellen, ob es sich bei Ihren Fotos um Daguerreotypen, Farbtypen oder Ambrotypen handelt. Die Pflege für jedes verdeckte Bild ist die gleiche: Bewahren Sie diese in eng anliegenden individuellen Fotospeicherumschlägen oder Hüllen in einer Archivbox auf. Es ist wichtig, dass sowohl die Umschläge oder Hüllen als auch die Schachtel genau auf das Foto passen, um zu verhindern, dass Bilder verrutschen und zerkratzen.

Bewahren Sie Drucke in Hüllen oder Umschlägen aus Archivpapier oder klarem Kunststoff auf. Bewahren Sie Drucke gleicher Größe zusammen auf und stapeln Sie sie vorsichtig, um Kratzer zu vermeiden. Platzieren Sie seltene Drucke in einzelnen Ärmeln. Bewahren Sie diese Umschläge vertikal in Archivboxen gleicher Größe auf.

Farbfotos neigen besonders zum Verblassen, wenn sie Licht ausgesetzt werden, aber selbst im Dunkeln gespeicherte Bilder können „Farbverschiebungen“ und einen gelblichen Dunst entwickeln. Glücklicherweise können Sie durch Scannen und digitale Wiederherstellung alter Drucke einen Großteil der ursprünglichen Farbe wiederherstellen. Bewahren Sie alte Drucke in Archivpapier oder Plastikhüllen in Fotoaufbewahrungsboxen auf. Bewahren Sie diese an einem kühlen, trockenen Ort auf. Je kühler Sie Ihre Fotos aufbewahren, desto länger halten sie, aber kühlen Sie sie nicht und stellen Sie sie nicht in den Keller — Feuchtigkeit verursacht ihre eigenen Probleme. Ein Regal in einem Innenschrank im Wohnbereich Ihres Hauses ist am besten, und überprüfen Sie die Sammlung regelmäßig auf Schädlinge.

Katalogisierung Ihrer Andenken

Wird Ihre Familie nach Ihrem Tod wissen, wie wichtig das seltsame Sortiment an Porzellan ist, das Sie von Ihrer Großmutter geerbt haben? Oder werden sie (keuchen!) verkaufen Sie Ihre wertvollen Familienschätze bei einem Flohmarkt? Wenn Sie Familienmitgliedern die Wichtigkeit der Objekte mitteilen, kann dies nicht schaden, aber sie erinnern sich möglicherweise nicht an die Geschichte, die Sie zu jedem Element erzählt haben. Machen Sie stattdessen eine Bestandsaufnahme Ihrer Familienartefakte. Fügen Sie für jedes Andenken Details hinzu wie:

• wie es in Ihren Besitz kam
• Wer besaß es ursprünglich
• als es gemacht wurde
• Welche Familiengeschichten sind mit dem Erbstück verbunden

Bewahren Sie dies bei Ihren wichtigen Papieren auf.

Vielleicht möchten Sie auch Erbstücke katalogisieren, die sich nicht in Ihrem Besitz befinden, damit Sie und zukünftige Generationen den Verbleib von Familienschätzen kennen. Sie können mit dem praktischen Heirloom Inventory and History-Formular (kostenloser Download) beginnen oder Ihr eigenes Inventar von Grund auf neu erstellen. Geben Sie für jeden Gegenstand den Namen des Verwandten, die Kontaktinformationen, eine Beschreibung des Objekts, die Geschichte des Gegenstands (wer es ursprünglich besaß, wie es in der Familie weitergegeben wurde, wie der ursprüngliche Besitzer es bekam) und die damit verbundenen Geschichten an. Fotografieren Sie als Nächstes die Objekte aus verschiedenen Blickwinkeln und fügen Sie die Bilder Ihrem Inventar hinzu.

Hier ist ein Beispiel aus dem Erbstückinventar einer Familie:

Dunkelblaues Stafforshire Tee- und Kaffeeset, um 1840. Set besteht aus einer Kaffeekanne, Teekanne, Milchkännchen, Zuckerdose und vier Tassen und Untertassen. Alle außer der Zuckerdose und dem Milchkännchen, die zu einem späteren Zeitpunkt gekauft wurden, gehörten der Familie von Emma (Ludwig) Rhoads und wurden auf ihrer Farm in Yellow House, Pa, verwendet. Gegenwärtiger Besitzer: .

Sie können sogar fehlende Familienerbstücke inventarisieren. Machen Sie die Beschreibungen so vollständig wie möglich:

Unfertiger und unsignierter Handarbeitsprobenehmer, wahrscheinlich genäht von Ellen M. Lorah, Tochter von Mary (Rhoads) Lorah, Broomfieldville, Berks Company, Pa., die die Linden-Hail-Schule für Mädchen in Lititz, Polen, besuchte. 1860, als sie 16 Jahre alt war. Floral dekoriert, etwa 6 × 18 Zoll. Aktueller Besitzer. unbekannt.

Machen Sie mindestens zwei Kopien Ihrer Familiengeschichte Inventar und alle Bilder von Erbstücken. Bewahren Sie eine Kopie mit Ihren genealogischen Dateien auf und speichern Sie eine weitere Kopie mit Ihren wichtigen Papieren, damit sie in der Familie bleiben. Wenn Sie eine Website zur Familiengeschichte haben oder einen Familien-Newsletter veröffentlichen, möchten Sie möglicherweise die Liste der Familienerbstücke veröffentlichen, insbesondere wenn sie nicht identifizierte oder verlorene Gegenstände enthält.

Sharon DeBartolo Carmack, aus der Mai 2004 Ausgabe von Preserving Family History.

Machen Sie Häuser für Erbstücke

„Artefakte“ beschreibt nicht nur Objekte, die bei einer archäologischen Ausgrabung ausgegraben wurden. Kuratoren und Sammler verwenden den Begriff für die vielen künstlichen Objekte, die historische oder künstlerische Bedeutung erlangen. Für den Familienhistoriker können Artefakte auch emotionalen und sentimentalen Wert annehmen. Die Taschenuhr Ihres Urgroßvaters und die Steppdecke Ihrer Tante aus der Zeit der Depression sind Beispiele für Artefakte, die Sie möglicherweise in Ihrem Familienarchiv finden.

Das Bewahren vererbter Artefakte ist nicht unbedingt kompliziert, insbesondere wenn das Objekt ausgestellt oder in Ihrem Zuhause verwendet wird. Einige Artikel benötigen ein wenig zusätzliche TLC, aber die meisten werden wahrscheinlich mit der gleichen Sorgfalt und Aufmerksamkeit, die Sie alles andere in Ihrem Haus geben, in Ordnung sein. Wenn Sie die Artefakte lagern, treffen Sie die üblichen Vorsichtsmaßnahmen gegen extreme Temperaturen, Feuchtigkeit und Schädlinge.

Unabhängig von der Art des Artefakts, mit dem Sie umgehen, waschen Sie immer Ihre Hände, bevor Sie es berühren, und entfernen Sie Ringe und Armbänder, um ein Einkerben oder Verhaken des Gegenstands zu vermeiden. So speichern Sie verschiedene Artefakte:

• Kunst: Museen empfehlen wechselnde Ausstellungen wertvoller Stücke – sechs Monate ausgestellt, sechs Monate gelagert -, um eine Überbelichtung mit Licht, Staub und anderen Umwelteinflüssen zu vermeiden.
• Porzellan und Sammlerstücke: Wickeln Sie Porzellan zur Langzeitlagerung nicht in Zeitungs- oder säurehaltiges Zeitungspapier ein; Dies kann zu Verfärbungen führen. Verwenden Sie stattdessen säurefreies, ligninfreies Gewebe. Bewahren Sie zerbrechliche Gegenstände in stabilen, druckfesten Archivboxen auf.
• Möbel: Spray Möbelpolitur ist bequem, aber es ist eine schlechte Wahl in der Pflege von Holz. Verwenden Sie stattdessen ein sauberes, leicht feuchtes Tuch und versuchen Sie, die Stücke vor direkter Sonneneinstrahlung zu schützen.
• Musikinstrumente: Staub mit einem weichen Tuch entfernen. Das regelmäßige Spielen eines Instruments ist der beste Weg, um seine Funktion und seinen Reparaturbedarf zu überwachen. Ohne ordnungsgemäße Wartung kann diese Geige oder dieses Blechbläserhorn leicht ihre Funktion zum Musizieren verlieren und einfach zu einem weiteren interessanten Artefakt werden.
• Quilts und Sampler: Rollen Sie große Stoffstücke wie Quilts um ein Archivrohr, um Falten zu vermeiden. Polstern und schützen Sie die Oberfläche mit Archivgewebe. Verwenden Sie ein Stück sauber gewaschenes Musselin, das länger als die Rolle ist, um eine schützende Außenschicht zu bilden: Rollen Sie das Musselin anderthalb Mal um den Gegenstand und stecken Sie dann die Enden in die Enden der Röhre. Binden Sie vorsichtig Baumwollköperband oder Musselinstreifen um die Rolle, um sie zu sichern.
• Kleidung: Wenn sie in gutem Zustand ist, waschen Sie Kleidung wie Brautkleider, Uniformen und Taufkleider nach Gebrauch und hängen Sie sie auf (wenden Sie sich an einen professionellen Reiniger für antike oder komplizierte Gegenstände). Um das Kleidungsstück zu stützen, wickeln Sie Holzbügel in Polyester-Steppwatte, die mit einer Musselinhülle bedeckt ist. Stopfen Sie Archivgewebe in Ärmel und Beine, um zusätzliche Unterstützung zu erhalten, und legen Sie das gesamte Kleidungsstück in einen Musselin-Kleidersack der gleichen Größe wie das Kleidungsstück. Verwenden Sie keine Kleidersäcke aus Kunststoff oder Vinyl.
• Militärische Insignien und Pfadfinder-Erinnerungsstücke: Bewahren Sie sie geschützt mit ungebleichtem Musselin oder säurefreiem Gewebe in Archivboxen auf. Verwenden Sie für die Anzeige keinen Wollrücken — Wolle enthält Schwefel, der die Medaillen beschädigt. Baumwolle ist eine bessere Option. Halten Sie das Display von direkter Sonneneinstrahlung fern.

So wie Sie Fotos und Dokumente scannen können, können Sie mit Ihrer Digitalkamera Familienerbstücke fotografieren. Die Fotos wären eine großartige Ergänzung zu einem Inventar der Erbstücke in Ihrem Besitz (laden Sie hier ein Inventarformular herunter).

Familienarchive sind eine großartige Ressource für Familienhistoriker und ein wunderbares Erbe, das an zukünftige Generationen weitergegeben werden kann. Die Zeit, die Sie mit der Organisation und Aufbewahrung Ihres Archivs verbringen, wird Ihnen — und Ihrer Familie — helfen, alle genealogischen Informationen und Erinnerungen, die diese alten Briefe, Fotos und Andenken enthalten, voll auszunutzen.

Werturteile für Erbstücke

Welchen Wert haben Ihre Gegenstände? Wert wird allgemein als Verdienst, Wert oder Bedeutung von etwas in Bezug auf Geld, Geschichte, Kultur, Kunst oder Gefühl verstanden. Die zweite Hälfte der Definition ist oft ungenau, aber es ist wichtig, in jeder Bewertung des Wertes.

Geldwert

Geldwert bezieht sich auf den Preis, den ein Artikel auf dem freien Markt bringen würde, oder seinen fairen Marktwert. Knappheit und Zustand spielen eine große Rolle, ebenso wie die aktuelle Beliebtheit des Artikels als Sammlerstück. Ein Gutachter kann den Geldwert eines Artikels beurteilen, damit Sie ihn versichern können.

Der monetäre Wert unterscheidet sich oft vom inneren Wert. Ihre Familie legt möglicherweise einen inneren Wert von 500 US—Dollar auf die Kristallbonbonschale Ihrer Großmutter – das heißt, Sie würden nicht in Betracht ziehen, sie für weniger zu verkaufen. Aber ein Gutachter kann den Geldwert auf $ 80 setzen, weil es alt, aber nicht selten ist, und das ist, was ähnliche Gerichte bei eBay verkaufen. Dies kann auch der Versicherungswert des Bonbonschalens und Ihr Steuerabzug sein, wenn Sie es spenden möchten.

Historischer und kultureller Wert

Historischer und kultureller Wert wird durch Ereignisse, Personen und Orte bestimmt, die mit einem Gegenstand verbunden sind. Es kann einen entsprechenden Geldwert haben oder nicht. Das Tagebuch Ihrer Großmutter zum Beispiel kann im Vergleich zu seinem historischen Wert als Fenster in das Leben einer Krankenschwester aus dem Ersten Weltkrieg wenig monetären Wert haben.

Trotzdem suchen und kaufen Museen Gegenstände für ihre Sammlungen, was dazu beiträgt, den Barwert für historische Artefakte zu ermitteln. Der derzeitige Schwarzmarkt für historische und kulturelle Gegenstände hat eine ganze Branche geschaffen, die auf dem Verkauf gestohlener und gefälschter historischer Artefakte basiert.

Künstlerischer Wert

Künstlerischer Wert kann hoch sein, wenn ein Stück Fähigkeiten in Malerei, Skulptur oder anderen Medien zeigt, aber nicht alle „gute“ Kunst erwirbt einen hohen monetären Wert. Im Allgemeinen muss der Künstler, die Schule oder das Thema bereits berühmt sein. Manchmal sind schöne Gemälde genau das – angenehme Gemälde ohne außergewöhnlichen monetären oder historischen Wert.

Sentimentaler Wert

Der sentimentale Wert ist dem Familienhistoriker am vertrautesten. Viele von uns schätzen „wertlose“ kleine Schmuckstücke für die Erinnerungen, die sie inspirieren. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Familien darüber feilschen, wer nach Omas Tod die Keksdose bekommt. Es ist nicht das Ding, es sind die Erinnerungen, die damit einhergehen.

Tipp: Haben Sie Probleme, Papiere aus Omas Haus loszulassen? Trennen Sie Elemente in einer Box und sehen Sie, ob andere Familienmitglieder etwas wollen. Wenn niemand sonst Wert in den Papieren findet, können Sie sich leichter fühlen, sie zu werfen.

Denise Levenick bloggt über die Organisation und Erhaltung von Familienarchiven im Family Curator.

Eine Version dieses Artikels erschien in der Juli/August 2012 Ausgabe des Family Tree Magazins .