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Im vergangenen Jahr wurden Autoshows verschoben, abgesagt oder zu virtuellen Autoshows. Beliebte globale Autoshows wurden aufgrund von Einschränkungen bei gesellschaftlichen Zusammenkünften an einen virtuellen Ort verlegt.

Unabhängig von der Pandemie haben sich die Zeiten geändert. Menschen recherchieren Produkte online vor dem Kauf. Da Autokäufer viel Zeit damit verbringen, online zu recherchieren, ist es nur natürlich, Ihre nächste Autoshow über eine virtuelle Plattform zu Ihren Interessenten zu bringen.

Was sind die Vorteile einer virtuellen Autoshow?

Virtuelle Autoshows ermöglichen es Ihnen, ein globales Publikum zu erreichen, das Engagement zu steigern und die Teilnahme zu monetarisieren. Agenten können in Echtzeit Gespräche führen und sogar Angebote hochladen und für ihre Angebote werben.

Aussteller und Teilnehmer vernetzen sich und vernetzen sich untereinander mit den Live-Chat-Tools, die auf einer virtuellen Plattform verfügbar sind. Selbst wenn die Autoshow virtuell wird, bleibt die Interaktivität ungehindert.

Und vergessen wir nicht die unvergleichlichen Vorteile, detaillierte Informationen über den Erfolg Ihrer Veranstaltung zu erhalten. Wichtige Statistiken wie die Anzahl der Anmeldungen, Teilnehmer, Besucherzahlen auf verschiedenen Teilen Ihrer virtuellen Autoshow usw.

Aber wie plant man eine virtuelle Autoshow? Wo fängst du an?

Möchten Sie verstehen, wie Sie Ihre virtuelle Autoshow ankurbeln und zum Erfolg führen können?

Dann sind wir hier! Dein Ritter in glänzender Rüstung!

Lassen Sie sich durch den gesamten Prozess der Planung und Durchführung einer virtuellen Autoshow führen.

Das Erste ist zuerst, wie fange ich an?

Veranstaltungsplan definieren

Das allererste, was auf der Tagesordnung steht, ist, Ihren Veranstaltungsplan zu skizzieren. Legen Sie Ihre Ziele fest und legen Sie die Zielgruppe fest. Eine erfolgreiche Veranstaltung beginnt mit einem klaren Veranstaltungsplan. Danach bleibt nur noch die klare Ausführung Ihres durchdachten Plans.

Berücksichtigen Sie Folgendes, wenn Sie mit der Definition Ihres Veranstaltungsplans beginnen:

• Ziele: was Sie erreichen möchten, Ziele und Key Performance Indicators (KPIs) festlegen, um den Erfolg Ihrer Veranstaltungen zu messen
• Zielgruppe: Definieren Sie, mit wem Sie sprechen, wer die Entscheidungsträger und Zielgruppen sind, die Sie erreichen möchten
• Virtuelle Veranstaltungsplattform: Recherchieren Sie nach Anbietern virtueller Veranstaltungsplattformen, um festzustellen, welche Ihren Anforderungen entspricht und Ihre Anforderungen in eine virtuelle Veranstaltung umsetzen kann
• Veranstaltungsstrategie: Identifizieren Sie Sponsoren, Sponsoring-Pakete / -stufen, Ticketing-prozesse, Ausstellungshallen

Profi-Tipp: bevor Sie mit Ihrem Planungsprozess fortfahren, legen Sie Ihre Meilensteine fest. Dies hilft Ihnen, Ihre Ziele, Aufgaben und Fristen im Auge zu behalten. Dadurch können Sie Ihre virtuelle Autoshow pünktlich ausliefern.

Das Erstellen eines Plans für Ihre erste virtuelle Autoshow wird einfach, da Sie alle zugrunde liegenden Details sortiert haben.

Der nächste Schritt ist herauszufinden, wo Sie Ihre Zielgruppe anziehen? Wo landen sie?

Natürlich die Landing Page! Wo sonst?

Entwerfen Sie eine informative Zielseite

Sie sollten Ihren Online-Traffic auf Ihre Zielseite lenken. Von all Ihren Marketingbemühungen auf verschiedenen Plattformen kommt hier schließlich Ihre Zielgruppe ins Spiel, um sich für die virtuelle Autoshow anzumelden. Es ist die Drehscheibe aller Informationen, die Ihr Publikum benötigt, und die Hauptquelle für die Lead-Generierung. Daher muss Ihre Zielseite Ihr Publikum effektiv davon überzeugen, sich anzumelden!

Zusätzlich zum Erstellen einer URL, dem Entwerfen von Bannern und dem Schreiben einer überzeugenden Kopie erstellen Sie ein müheloses Registrierungsformular. Ihr Registrierungsformular ist der Schlüssel zum Sammeln von Verbraucherdaten. Integrieren Sie Tools wie CRM-Software (Customer Relationship Management), um sicherzustellen, dass Sie grundlegende Informationen wie Name, Nummern und Adressen erfassen. Diese Informationen werden in zukünftigen Marketing- und Kommunikationsbemühungen von Nachteil sein.

vFairs macht den gesamten Einrichtungsprozess einfach und problemlos und verfügt über verschiedene Tools, die in Ihre Plattform integriert werden können, um Daten zu sammeln.

Und jetzt ist Ihre Seite bereit, live zu gehen!

Lassen Sie uns nun eine andere Frage angehen.

Wie halten Sie Ihre Interessenten dort, nachdem Sie sie auf Ihre virtuelle Autoshow-Plattform gelockt haben?

Das Hinzufügen der folgenden Funktionen stellt sicher, dass Ihre virtuelle Autoshow ein großer Erfolg wird, den Sie sich immer vorgestellt haben.

Ansprechende Inhalte entwickeln

Inhalte sind das fehlende Puzzleteil, das alles zusammenbringt. Es bietet Ihren Kunden einen spürbaren Mehrwert und hält sie fasziniert. Fügen Sie interaktive Videos und Informationsdokumente hinzu, die Ihren potenziellen Kunden einen Mehrwert bieten.

Beachten Sie bei der Entwicklung Ihrer Content-Strategie die folgenden Ideen:

• Event Welcome Video: begrüßt Publikum, skizziert Agenda, führt die Teilnehmer, bereitet die Bühne für den Rest der Show
• Arten von Auto-Fahrzeug: Fügen Sie Dokumente, die Informationen über neue Autos oder Gebrauchtwagen, die verfügbar sind
• News: alle relevanten Informationen über berichtenswerte Ereignisse in der Branche
• Videos: Fügen Sie interaktive Videos auf Auto-Features
• Auto Bewertungen: kurze Videos zu Autobewertungen und verschiedenen Ausgaben

Sie können entweder Dokumente oder Videos hinzufügen, was auch immer Ihrer Meinung nach einen Mehrwert für Ihre Kunden darstellt. In beiden Fällen geben Sie Informationen an, die ihnen helfen und ihren Endzielen dienen, zur virtuellen Autoshow zu kommen.

Interaktive Ausstellungsstände

Ihre Ausstellungsstände sind der Ort, an den Ihre Kunden strömen werden. Stellen Sie sicher, dass sie alle Informationen haben, nach denen sie suchen. Berücksichtigen Sie Folgendes, wenn Sie Ihre Ausstellungsstände planen:

• Marken: skizzieren Sie die Marken, die zu Ihrer virtuellen Autoshow kommen, damit sie jeweils ihre individuellen Stände haben können
• Netzwerk mit Käufern: Eine Schaltfläche innerhalb des Standes, mit der sich Aussteller mit Käufern vernetzen können
• Warenkorb: Ermöglicht Käufern, die Produkte, die sie interessieren, in den Warenkorb zu legen und ein Bestellblatt zu erstellen, das Verkäufer von der Plattform aus bearbeiten können
• Werbeaktionen: Alle Werbeaktionen, die von verschiedenen Automarken angeboten werden
• visitenkarten: geben Sie Benutzern die Möglichkeit, Visitenkarten einzugeben, um das Networking zu erleichtern
• Chat-Scheduler: Benutzer und Käufer können Chats online auf der Plattform planen

Networking fördern

Wenn Sie Ihre Autoshow in einen virtuellen Raum verlegen, müssen Sie keine Kompromisse bei der Interaktivität eingehen. Ihr Chatroom ermöglicht es Teilnehmern und Ausstellern, sich zu engagieren und miteinander in Kontakt zu treten. Der Informationsschalter ist eine weitere Plattform, die den ganzen Tag Live-Support bietet.

Sie können auch Meetings mit potenziellen Käufern einrichten. A 1:1 Interaktion kann Ihnen helfen, ihre Bedürfnisse besser zu verstehen und im Gegenzug entsprechende Vorkehrungen zu treffen.

Incentivize audience

Sie können Ihre Plattform nutzen, um Ihren Teilnehmern einen Anreiz zu bieten. Sie können Gamification-Funktionen wie Verlosungen, Schnitzeljagden oder Bestenlisten hinzufügen und den Gewinnern Preise anbieten. Dies wird die Teilnahme der Teilnehmer steigern.

Planen Sie Rednersitzungen

Ihre Rednersitzungen können ein echter Publikumsmagnet sein. Lassen Sie nichts unversucht. Laden Sie Branchenexperten ein. Sie können über neue Funktionen, Updates, Modelle und sogar über die Zukunft der Automobilindustrie sprechen.

Planen Sie Details, z. B. wer eingeladen wird, und erstellen Sie dann einen Sitzungsplan. Richten Sie diese in der virtuellen Plattform ein, mit Erinnerungen, um Ihre Teilnehmer zu erleichtern. Diese Sitzungen können sein:

• Live-Sessions, bei denen Referenten einen Dialog mit ihrem Publikum führen können
• Semi-Live-Sessions, bei denen ein aufgezeichnetes Video abgespielt wird, die Referenten jedoch über die Chat-Funktion verfügbar sind, oder
• aufgezeichnete Präsentationen und Webinare, bei denen das Publikum die Präsentation zu seiner eigenen Zeit ansehen kann.

Machen Sie Ihre virtuelle Autoshow zugänglich

Die Teilnahme an einer Autoshow von zu Hause aus ist verlockend. Machen Sie die Plattform für alle zugänglich. Ermöglichen Sie Menschen mit einer Behinderung oder die eine andere Sprache sprechen, genauso einfach an der virtuellen Autoshow teilzunehmen. Machen Sie Ihre Veranstaltung für Gehörlose und Blinde zugänglich. Von der Navigation über den Farbkontrast, die große Schriftgröße bis hin zu Seitennarrationen und Webinaren mit Untertiteln können sich mit diesen kleinen Ergänzungen alle willkommen fühlen.

Da eine virtuelle Autoshow eine globale Reichweite ermöglicht, werden Menschen aus verschiedenen Ländern teilnehmen, die verschiedene Sprachen sprechen. Daher ist es von größter Priorität, den Menschen eine komfortable Teilnahme zu ermöglichen. Durch die Integration in KUDO können Sie mehrsprachige Webinare und Q& A-Sitzungen durchführen. Es wird Ihnen auch helfen, der Gehörlosengemeinschaft gerecht zu werden, da es Übersetzungen in Gebärdensprache ermöglicht.

Stellen Sie sicher, dass Ihre virtuelle Autoshow-Plattform mobilfreundlich ist. Unter Berücksichtigung der Zielgruppe können viele von der Arbeit ohne wirklichen Zugang zu Desktops teilnehmen.

Bewerben Sie Ihre virtuelle Autoshow

Wenn alles zusammenkommt, maximieren Sie alle Ihre Marketing- und Werbemaßnahmen. Facebook Instagram und Twitter, um Buzz und Viralität rund um Ihre virtuelle Autoshow zu generieren.

Binden Sie Influencer und Sponsoren ein, um für Ihre Veranstaltung zu werben. Sogar die Automarken, die an der virtuellen Autoshow teilnehmen sollen, könnten ihre Social-Media-Kanäle nutzen, um das Wort zu verbreiten.

Und jetzt kommt der Veranstaltungstag.

Was ist zu tun, wenn sich die letzten Stunden nähern?

Die letzte Etappe

Ihre virtuelle Autoshow ist jetzt bereit, Teilnehmer zu beherbergen. Seien Sie einige Stunden vor der Veranstaltung mit Ihrem Aktionsplan, Ihrer Strategie für die Veranstaltung und nach der Veranstaltung vorbereitet.

Tag vor der Veranstaltung

• Führen Sie die virtuelle Veranstaltung mit Ihrem Projektmanager durch.
• Überprüfen Sie, ob alle Funktionen vorhanden sind und reibungslos funktionieren.
• Führen Sie Tests mit allen Referenten über die Präsentationsplattform durch.
• Kampagne rigoros auf Social Media.
• Senden Sie eine E-Mail-Erinnerung für die Veranstaltung.
• Verwenden Sie eine leistungsstarke Call-To-Action-Schaltfläche, die Personen zur Teilnahme zwingt.

Veranstaltungstag

• Stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer problemlos durch den virtuellen Veranstaltungsort navigieren können.
• Überwachen Sie das Ereignis genau und melden Sie sich bei technischen Problemen sofort bei Ihrem Projektmanager.
• Verwalten Sie den Informationsschalter.
• Überprüfen Sie Berichte über die Teilnahme und den Fußabfall in Hotspots.
• Behalten Sie im Auge, welche der vorregistrierten Personen nicht beigetreten sind, und senden Sie ihnen eine E-Mail-Erinnerung.

Nach der Veranstaltung

• Vielen Dank an die Registranten, die teilgenommen haben.
• Senden Sie Dankeschön-E-Mails an diejenigen, die an der Virtual Car Show teilgenommen haben.
• Senden Sie auch E-Mails an Personen, die nicht anwesend waren; Fügen Sie ein paar hilfreiche Dokumente hinzu.
• Erhalten Sie von Ihrem Projektmanager Einblicke in den Verlauf der virtuellen Autoshow, welche Verbesserungen für das nächste Mal vorgenommen werden könnten und welche technischen Probleme vermieden werden könnten.
• Verstehen Sie Ereignisstatistiken und -analysen.

Während dieser kritischen Phasen Ihrer Veranstaltung wird Ihr Projektmanager Ihr bester Freund sein. Bei vFairs sind Projektmanager für Sie da und kümmern sich um alles, damit Sie sich zurücklehnen, entspannen und die Veranstaltung reibungslos ablaufen lassen können.

Wichtige Erkenntnisse:

Die Virtual Car Show ist die perfekte Plattform, um alle Autoenthusiasten und Branchenprofis unter einem virtuellen Dach zusammenzubringen. Dadurch können sie sich nicht nur untereinander vernetzen, sondern auch über Branchentrends und Neuigkeiten auf dem Laufenden bleiben. Entwerfen Sie Ihre Plattform, um sicherzustellen, dass Ihr Publikum das bekommt, wonach es gesucht hat, um den Wert zu maximieren, den es daraus zieht.