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Mit der EU-Freizügigkeit, die in Erinnerung bleibt, ist die Hauptvisaroute für nicht-britische und irische Staatsangehörige, die in Großbritannien arbeiten möchten, jetzt das Facharbeitervisum.

Das Facharbeitervisum ist ein Patenschaftssystem: Ein ausländischer Arbeitnehmer kann dieses Visum nicht einfach ohne fremde Hilfe beantragen. Bewerber benötigen ein Stellenangebot von einer Organisation, die bereit ist, sie einzustellen, bevor sie sich bewerben können. Daher kommt der Anstoß oft vom Arbeitgeber.

Der erste Schritt besteht für den potenziellen Arbeitgeber darin, sich eine Facharbeiterpatenlizenz zu sichern. Auf diese Weise können sie den Antragstellern „Sponsoring-Zertifikate“ (in einfachen Worten virtuelle Arbeitserlaubnisse) ausstellen, damit sie ihr Visum erhalten.

Da EU-Bürger, die nach dem 1. Januar 2021 nach Großbritannien einreisen, nun ein Visum benötigen, um in Großbritannien zu arbeiten, werden mehr Arbeitgeber eine Facharbeiter-Sponsorlizenz benötigen, wenn sie das Personalniveau halten wollen. In diesem Sinne, wenn Sie ein gesetzlicher Vertreter oder ein Unternehmen sind, das versucht, den Sponsorenlizenzantragsprozess in den Griff zu bekommen, Hier ist eine kurze Anleitung.

Welche Sponsorenlizenzen gibt es?

Es gibt tatsächlich eine Vielzahl möglicher Sponsorlizenzen, die eine Nicht-Bildungseinrichtung beantragen kann, was die verschiedenen Arten von gesponserten Arbeitsvisa widerspiegelt:

• Facharbeiter
• Intra Company Transfer
• Minister der Religion (T2) / Leiharbeiter – Religiös (T5)
• Sportler Visum (T2)
• Leiharbeiter – Kreativ und sportlich (T5)
• Leiharbeiter – Charity (T5)
• Leiharbeitnehmer – Staatlich zugelassener Austausch (T5)
• Leiharbeitnehmer – Internationales Abkommen (T5)
• Leiharbeitnehmer – Saisonarbeit (T5)

Einige dieser Lizenzen können in Verbindung miteinander beantragt werden, wobei das gleiche Formular und eine ähnliche bündel von Belegen (z. B. ein Facharbeiter und eine innerbetriebliche Transferlizenz). Andere, wie die Sportkategorien, haben ein eigenes Bewerbungsverfahren mit maßgeschneiderten Kriterien.

Dieser Hinweis konzentriert sich speziell auf das Verfahren zur Beantragung einer Facharbeiter-Sponsorlizenz. Es ist die häufigste Anwendung innerhalb der Arbeitsmigration und bildet das Rückgrat des punktebasierten Einwanderungssystems.

OK, wo fange ich an?

Mit Teil 1 der Anleitung des Innenministeriums für Sponsoren, in der der Prozess für die Beantragung einer Sponsorenlizenz beschrieben wird.

Abschnitt L8 des Leitfadens beschreibt, wie potenzielle Sponsoren bestimmte Berechtigungs- und Eignungskriterien erfüllen müssen, um ihre Lizenz zu erhalten.

Auswahlkriterien

Die Auswahlkriterien sind ziemlich einfach. Der potenzielle Sponsor muss nachweisen, dass es sich um einen echten Arbeitgeber mit einer rechtmäßigen Handelspräsenz in Großbritannien handelt. Ich werde im nächsten Abschnitt einige Beispiele geben.

Eignungskriterien

Die Eignungskriterien sind eine viel breitere Beurteilung. Das Innenministerium wird prüfen, ob die Organisation „ehrlich, zuverlässig, zuverlässig“ und in der Lage ist, die Verantwortung zu erfüllen, die sie von Sponsoren erwartet. Die Abteilung wird Folgendes überprüfen (angepasst an Absatz L8.5 der Anleitung):

• Dass der Sponsor über die Humanressourcen- und Rekrutierungssysteme verfügt, um seine Sponsorenpflichten zu erfüllen oder weiterhin zu erfüllen — das Innenministerium wird dies beurteilen, indem es den Sponsor entweder vor oder nach Erteilung der Lizenz besucht
• Dass das Innenministerium in der Lage ist, Kontrollen durchzuführen, um sicherzustellen, dass die Sponsorenpflichten unverzüglich und unangekündigt eingehalten werden; dazu gehören Kontrollen an allen physischen Adressen, an denen die gesponserten Mitarbeiter ihre Beschäftigungsaufgaben wahrnehmen würden
• Dass der Sponsor eine echte Vakanz anbieten kann, die die Kriterien der Kategorie erfüllt, für die der Sponsor eine Lizenz beantragt
• Wenn eines der Schlüsselpersonal innerhalb des Unternehmens eine nicht ausgegebene strafrechtliche Verurteilung wegen einer relevanten Straftat hat
• Alle Beweise für eine frühere Nichteinhaltung durch den Sponsor

Dies ist von entscheidender Bedeutung, da Sponsoring eine Einbahnstraße ist. In den paternalistischen Augen des Innenministeriums profitiert ein Sponsor von der Beschäftigung von Wanderarbeitnehmern und muss daher einen Teil der Last tragen, um sicherzustellen, dass das System nicht missbraucht wird. Das Innenministerium macht in seiner Anleitung deutlich, dass „Sponsoring ein Privileg ist, kein Recht“ und möchte beruhigt sein, dass Sponsoren dem „erheblichen Vertrauen“ gerecht werden können, das die Abteilung in sie setzt.

Abgesehen von den herablassenden Obertönen ist es wichtig, dass Ihr Kunde dies versteht. Andernfalls hat dies schwerwiegende Folgen (mehr dazu weiter unten).

Echte Vakanz

Ein bekannter Refrain, der in der gesamten Anleitung gespickt ist, ist die Notwendigkeit, dass ein Sponsor nachweisen muss, dass er eine „echte Beschäftigung“ anbieten kann, die die Fähigkeits- und Gehaltsschwellen der Facharbeiterroute erfüllt. Das Innenministerium beurteilt, ob ein Unternehmen die Rolle, die es sponsern möchte, wirklich benötigt, indem es den Geschäftstyp und die bereits beschäftigten Personen untersucht, um festzustellen, ob die gesponserte Rolle in seiner aktuellen Struktur sinnvoll ist.

Sponsoren sollten auch zur Kenntnis nehmen, dass das Home Office den Grad berücksichtigt, in dem jemand im Rahmen seiner Arbeit einen Arbeitsplatz besuchen muss, was bedeutet, dass Fernarbeit bei der Beurteilung der Echtheit einer Rolle berücksichtigt wird. Da die Heimarbeit für viele Unternehmen wie ein fester Bestandteil aussieht, muss ein Sponsoring-System, das Präsentismus von Arbeitnehmern erfordert, reformiert werden. Das Innenministerium muss akzeptieren, dass es Unternehmen und Arbeitnehmern nicht vorschreiben kann, überhebliche Regeln einzuhalten, die nicht mit den derzeitigen Praktiken am Arbeitsplatz übereinstimmen.

Welche Dokumente muss ich einsenden?

Um die allgemeinen Zulassungskriterien zu erfüllen

Die Antwort liegt in Anhang A: Belege für den Sponsorlizenzantrag. Das heißt, wenn Sie es entschlüsseln können. In einem hart umkämpften Wettbewerb um die verwirrendsten und schlecht geschriebenen Einwanderungsrichtlinien für das Innenministerium, Anhang A gewinnt mit der Nase.

Um fair zu sein, hat sich das Home Office eine schwere Aufgabe gestellt. Anstatt zurückzutreten und die Anmeldeinformationen eines Sponsors in der Runde zu bewerten, erwartet es von Arbeitgebern aller Formen und Größen, Dokumente aus einer definierten Liste vorzulegen, um ihre Berechtigung nachzuweisen. Sponsoren müssen mindestens vier Nachweise aus der Anhang-A-Liste sammeln, um ihre Bewerbung zu unterstützen.

Vier Beweisstücke klingt nicht nach viel, aber wenn dies erfordert, dass Unternehmen Mehrwertsteuer- und Haftpflichtversicherungszertifikate ausgraben, kann das Sammeln von Beweisen überraschend lange dauern. Es ist daher ratsam, die Dokumente bereit zu haben, bevor Sie die Online-Bewerbung einreichen (siehe unten).

Anhang A ist in vier Tabellen unterteilt. Es ist am einfachsten, sie nacheinander durchzugehen, um zu sehen, ob Sie die Dokumente finden können, die zu Ihrem Kunden passen.

In Tabelle 1 wird beispielsweise bestätigt, dass eine Behörde oder ein an der Londoner Börse notiertes Unternehmen keine anderen als die für die beantragte Lizenz spezifischen Unterlagen vorlegen muss. Tabelle 2 umfasst Start-ups (Organisationen, die seit weniger als 18 Monaten tätig sind) sowie Franchise-Unternehmen und Wohltätigkeitsorganisationen. Tabelle 3 listet die spezifischen Nachweise auf, die für eine bestimmte Stufe gesendet werden müssen.

In Tabelle 4 sind dann alle anderen möglichen Dokumente aufgeführt, die Sie vorlegen können, von denen eines der neuesten geprüften Konten sein muss, wenn die Organisation gesetzlich verpflichtet ist, sie vorzulegen.

Meiner Erfahrung nach ist die durchschnittliche Gesellschaft mit beschränkter Haftung in der Regel am einfachsten zu finden, obwohl dies von Fall zu Fall sehr unterschiedlich ist:

• Nachweis, dass der Sponsor eine Haftpflichtversicherung des Arbeitgebers bis zu £ 5 Millionen abgeschlossen hat
• Bescheinigung über die Umsatzsteuerregistrierung
• Nachweis der Registrierung als Arbeitgeber mit HM Revenue and Custom
• Aktueller Kontoauszug oder ein Schreiben der Bank, in dem die Geschäfte mit der Organisation dargelegt sind
• Nachweis des Eigentums oder der Vermietung der Geschäftsräume

Bis letztes Jahr mussten die Unterlagen für einen Sponsorlizenzantrag entweder Originale oder beglaubigte Kopien sein. Seit Ausbruch der Pandemie hat das Innenministerium diese Regel gelockert. Dokumente zur Unterstützung eines Sponsorlizenzantrags können jetzt als PDF-Dateien per E-Mail an das Home Office gesendet werden.

Spezifische Nachweise für das Facharbeitervisum erforderlich

Die meisten visaspezifischen Dokumente sind in Tabelle 3 von Anhang A enthalten.

Neben einigen grundlegenden Informationen über die Organisation, die Rolle, die sie ausfüllen möchten, und den Kandidaten, den sie im Sinn haben, muss die Organisation dem Home Office auch mitteilen, warum sie eine Lizenz beantragt. Da der Resident Labour Market Test nun auf dem Friedhof der Einwanderungsregeln liegt, muss ein Sponsor nicht unbedingt einen Werbeprozess durchlaufen oder sogar einen Kandidaten oder eine Rolle im Auge haben. Das Home Office akzeptiert Bewerbungen von Unternehmen, die einfach einen Sponsoring-Bedarf erwarten. Es ist jedoch am besten, auf der Seite der Vorsicht zu irren und so viele Beweise vorzulegen, wie gesammelt werden können, um Ihren Fall zu unterstützen, einschließlich der Präsentation der Ergebnisse eines Rekrutierungsprozesses.

Schlüsselpersonal für die Lizenz

Das Innenministerium verlangt auch, dass die Organisation bestimmte Personen benennt, die Rollen in Bezug auf die Sponsorlizenz übernehmen. Die nominierten Personen müssen in erster Linie in Großbritannien ansässig sein. Die Hauptrollen sind:

• anweisungsbefugter – vielleicht die wichtigste aller Rollen, diese sollte einem höheren Beamten übertragen werden. Idealerweise sollte es sich um jemanden handeln, der sich mit der Rekrutierung und / oder Personalabteilung befasst, da er letztendlich für die Lizenz verantwortlich ist und dafür sorgt, dass die Lizenzpflichten des Sponsors erfüllt werden.
• Hauptkontakt – Diese Person ist der Hauptansprechpartner mit dem Home Office. Ein gesetzlicher Vertreter kann diese Rolle übernehmen, und es wird empfohlen, dies zu tun, da dies es Ihnen ermöglicht, den Antrag bei Bedarf im Namen Ihres Kunden zu bearbeiten.
• level 1 user – verantwortlich für die gesamte tägliche Verwaltung der Lizenz über den Zugriff auf ein Online-Portal, das Sponsoring Management System (SMS). In der Bewerbungsphase muss dies ein Mitarbeiter sein, aber sobald die Lizenz gesichert ist, können andere, einschließlich Vertreter, als Benutzer der Stufe 1 oder Benutzer der Stufe 2 eingerichtet werden, die bestimmte eingeschränkte Aufgaben auf der SMS ausführen können.

Es ist wichtig, sorgfältig zu prüfen, ob jemand nominiert Skelette im Schrank hat, insbesondere kriminelles Verhalten oder frühere nachteilige Beteiligung am Home Office. Anträge auf Sponsorlizenzen können aufgrund des Charakters und des früheren Verhaltens des Schlüsselpersonals abgelehnt werden. Das Innenministerium kann und wird die Nominierten selbst überprüfen.

Was ist mit den Eignungskriterien?

Das ist komplexer, fürchte ich. Im Wesentlichen wird das Home Office sicher sein wollen, dass die Organisation und das Schlüsselpersonal bona fide sind.

Insbesondere werden sie wissen wollen, dass die Organisation über die HR- oder Rekrutierungssysteme verfügt, um die unzähligen Sponsoring-Pflichten zu erfüllen, die ein Arbeitgeber effektiv erfüllt, wenn er Sponsor wird. Diese sind in Teil 3 der Anleitung für Sponsoren aufgeführt.

Sponsoring-Pflichten

Zu den Sponsoring-Pflichten gehört die Meldung bestimmter Informationen über gesponserte Mitarbeiter über das Sponsoring-Management-System. Die Meldung muss innerhalb von zehn Werktagen nach Eintritt des Ereignisses erfolgen. Meldepflichtige Ereignisse umfassen eine Verzögerung eines Starttermins oder einen Wechsel des Arbeitsortes für einen Facharbeiter.

Dazu gehört auch die Führung detaillierter Aufzeichnungen über geförderte Arbeitnehmer, wie Arbeitsverträge, Gehaltsdetails und Beweise dafür, dass eine freie Stelle echt ist. Weitere Einzelheiten hierzu finden Sie in Anhang D: Aufzeichnungen für Sponsoring.

Die Zölle sind gewiss belastend und in manchen Fällen völlig sinnlos. Eine besonders lästige Pflicht besteht darin, zu melden, wenn ein Arbeitnehmer seine Einwanderungskategorie geändert hat — zum Beispiel, wenn er nach fünf Jahren im Besitz eines Tier-2-Visums (Allgemein) / Facharbeitervisums unbefristet bleiben darf. Es ist ärgerlich, etwas melden zu müssen, was das Innenministerium bereits weiß.

Die Reform wird vom Innenministerium im Rahmen einer 2022 anstehenden Überarbeitung des Sponsoringsystems versprochen. Bis dahin muss ein Sponsor darauf vorbereitet sein, was die Pflichten sind, was sie mit sich bringen und welche Konsequenzen es hat, wenn er sie nicht einhält.

Compliance visits

Insbesondere sollten Sponsoren darauf hingewiesen werden, dass das Home Office sie im Rahmen des Sponsorlizenzantragsprozesses besuchen kann, um zu überprüfen, ob ihre Systeme robust genug sind. Dies ist die wichtigste Methode, mit der das Home Office die Eignungskriterien beurteilen kann.

Vorlizenzbesuche sollen kurz nach einer Pandemiepause wieder beginnen. Sie treten normalerweise auf, wenn die Anwendung in irgendeiner Weise als hohes Risiko eingestuft wird oder wenn das Sponsoring-Unternehmen neu gegründet wird.

Auch wenn sie während des Bewerbungsprozesses einen Besuch vermeiden, kann ein Sponsor jederzeit vom Home Office inspiziert werden, solange er Sponsor-Lizenzinhaber bleibt.

Während eines Besuchs wird der Inspektor die Personalsysteme des Sponsors überprüfen und mit dem Anweisungsbefugten sprechen wollen. Sie können auch beantragen, gesponserte Mitarbeiter zu interviewen, um sicherzustellen, dass die von ihnen besetzte Stelle echt ist.

Wenn das Innenministerium Beweise dafür findet, dass der Arbeitgeber seinen Pflichten nicht nachkommt, kann seine Lizenz ausgesetzt oder sogar widerrufen werden — was bedeutet, dass die Visa der geförderten Arbeitnehmer gekürzt werden. Im Jahr 2019 wurden fast 600 Lizenzen ausgesetzt und über 400 widerrufen.

Dies setzt den Arbeitnehmer in Gefahr, seinen Arbeitsplatz und sein Recht auf Verbleib im Vereinigten Königreich zu verlieren, ganz zu schweigen von Betriebs- und Reputationsschäden für den Arbeitgeber.

Es ist eine nützliche Übung, während des Bewerbungsprozesses einige Zeit mit Ihrem Kunden zu verbringen und dessen Richtlinien und Systeme zu überprüfen, um festzustellen, ob er die von ihm erwarteten Standards erfüllen kann. Sie können dann Mängel erkennen und ausbügeln, die sie in Zukunft heimsuchen könnten.

Wie reiche ich den Antrag tatsächlich ein?

Leider nicht auf einem schönen benutzerfreundlichen Access UK Formular. Sie müssen sich stattdessen mit einem Online-Antragsformular für die Sponsorenlizenzierung auseinandersetzen, das regelmäßig abstürzt und dringend aktualisiert werden muss.

Das Formular ist ziemlich einfach, wenn auch etwas umständlich zu verwenden. Sie müssen auswählen, welche Kategorien die Lizenz abdecken soll (wie unten gezeigt).

Es fragt dann nach dem Schlüsselpersonal auf der Lizenz und welche Belege Sie vorlegen werden, um die oben beschriebenen Zulassungskriterien zu erfüllen.

Ein gesetzlicher Vertreter kann einem Sponsor helfen, das Formular auszufüllen, aber die Home-Office-Anleitung ist klar, dass es letztendlich vom Sponsor eingereicht werden muss. Wenn Sie beim Absenden nicht beim Kunden sein können, können Sie das Formular vorbereiten und die Anmeldedaten weitergeben, damit sie selbst auf Absenden klicken können.

Nach dem Absenden des Online-Formulars wird je nach Größe der Organisation eine Gebühr entrichtet: £ 536 für ein kleines Unternehmen oder eine Wohltätigkeitsorganisation und £ 1.476 für ein mittleres oder großes Unternehmen.

Anschließend wird ein Vorlagebogen erstellt, der zuvor ausgedruckt und vom Anweisungsbefugten unterzeichnet werden musste. Das Home Office akzeptiert nun ein PDF und eine digitale Signatur.

Ab dem Zeitpunkt der Einreichung haben Sie dann fünf Werktage Zeit, um Ihr Beweisbündel an das Home Office zu senden.

Wann bekomme ich eine Entscheidung?

Entscheidungen können bis zu acht Wochen dauern, werden aber in der Regel innerhalb von vier bis sechs Wochen getroffen. Immer mit Blick auf Möglichkeiten, ein zusätzliches Geld zu verdienen, hat das Home Office kürzlich einen Service eingeführt, um einen Sponsorlizenzantrag gegen eine zusätzliche Gebühr von £ 500 zu beschleunigen, der sicherstellt, dass ein Antrag innerhalb von 10 Werktagen entschieden wird. Vorhersehbar hat dies Wartezeiten für Anträge gesehen, die über den Standard-Service-Slip eingereicht wurden, Wenn Sie also eine Frist haben, müssen Sie möglicherweise das zusätzliche Geld aufbringen.

Details zur Nutzung des beschleunigten Dienstes werden nach Einreichung des Antrags per E-Mail gesendet. Bereiten Sie sich also darauf vor, eine zeitgesteuerte E-Mail für Mitternacht festzulegen, um die Chance zu haben, akzeptiert zu werden.

Der Sponsor erhält per E-Mail das Ergebnis des Antrags und bei Erfolg eine Lizenz, die ab dem Datum der Entscheidung vier Jahre gültig ist. Dies wird in der Regel eine „A-Rated-Lizenz“ sein, was bedeutet, dass sie Zugriff auf das Sponsor-Management-System über Login-Daten für den nominierten Benutzer gewährt werden. Die Organisation wird dann die Möglichkeit haben, Arbeiter zu sponsern.

Bedenke, dass es keine zweite Chance gibt. Wird der Antrag abgelehnt, besteht kein Rechtsmittel gegen diese Entscheidung und es beginnt eine sechsmonatige Bedenkzeit. Dies verhindert, dass der Sponsor in diesem Zeitraum einen weiteren Antrag stellt.

Was zeichnet sich für das Sponsoring ab?

Das Patenschaftssystem ist nach wie vor veraltet und für viele Arbeitgeber nicht praktikabel. Der Bewerbungsprozess ist umständlich und die Pflichten, die Sponsoren einhalten müssen, sind übermäßig belastend.

Da der Bedarf an Patenschaften in den kommenden Monaten und Jahren wahrscheinlich nur zunehmen wird, sind dringend Reformen erforderlich, um eine Behinderung des Arbeitsmarktes zu verhindern. Die Regierung will das Sponsoring-System überarbeiten und den Bewerbungsprozess erleichtern. Wir sollten bis Ende 2022 einige bedeutende Änderungen sehen, aber bei so vielen zu lösenden Problemen sollten wir die Erwartungen vorerst in Schach halten.

Dieser Artikel wurde ursprünglich im April 2020 veröffentlicht und wurde aktualisiert, sodass er zum neuen angezeigten Veröffentlichungsdatum korrekt ist.