Days Sales Outstanding (DSO) Berechnung und Definition
Was ist Days Sales Outstanding (DSO)?
Day Sales Outstanding (DSO) ist eine Messung der durchschnittlichen Anzahl von Tagen, die ein Unternehmen normalerweise benötigt, um nach Abschluss eines Verkaufs Einnahmen zu erzielen. Es ist ein wichtiger Leistungsindikator für die Analyse von Forderungen. DSO-Berechnungen, die normalerweise monatlich oder vierteljährlich (manchmal jährlich) durchgeführt werden, können sehr nützlich sein, sobald Sie den Prozess zum Abschließen verstanden haben.
Warum ist Days Sales Outstanding (DSO) wichtig?
DSO ist ein Indikator dafür, wie viele durchschnittliche Verkaufstage in Forderungen gebunden sind. Wenn ein Unternehmen seine Days Sales Outstanding (DSO) senken kann, kann es das Bargeld erhöhen, das seinem Unternehmen für Investitionen, Gehaltsabrechnung und Einkauf zur Verfügung steht.
So berechnen Sie die ausstehenden Tage
Sie können den DSO berechnen, indem Sie Ihren aktuellen Forderungsbestand nehmen, ihn durch Ihren Kreditumsatz während des gemessenen Zeitraums dividieren und diese Zahl dann mit der Anzahl der Tage im gemessenen Zeitraum multiplizieren.
Lassen Sie uns das in seine Bestandteile zerlegen.
Messzeitraum:
Wie oben erwähnt, kann DSO monatlich, vierteljährlich oder jährlich berechnet werden. Dies wirkt sich auf den gemessenen Periodenteil der Formel aus. Wenn wir die ausstehenden Monatstage (DSO) berechnen, ist der gemessene Zeitraum die Anzahl der Tage in diesem Monat, ebenfalls für vierteljährliche oder jährliche DSO.
Aktueller AR-Saldo:
Der AR-Saldo eines Unternehmens ist der Dollarwert seiner Forderungen.
Kreditverkäufe während des Zeitraums:
Der Dollarwert der Verkäufe, die während des Zeitraums getätigt wurden, wobei die Zahlung später vereinbart wurde.
Tage Ausstehender Umsatz Berechnungsbeispiel
Angenommen, Sie führen ein B2B-Unternehmen, das etwa 365 Millionen US-Dollar an Kreditverkäufen generiert. Wir können im Durchschnitt sagen, dass der Umsatz eines Tages etwa 1 Million US-Dollar beträgt. Wenn Ihr durchschnittlicher Debitorensaldo (AR) für einen bestimmten Monat 48 Millionen US-Dollar beträgt, bedeutet dies, dass Sie einen Umsatz von 48 Tagen in Ihrem Buch haben. DSO für das Unternehmen beträgt 48 Tage.
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Days Sales Outstanding wird oft verwechselt mit „der Zeit, die benötigt wird, um unbezahlte Rechnungen vollständig einzuziehen.“ Mathematisch gesehen gibt es keinen direkten Zusammenhang zwischen DSO und der Anzahl der Tage, die ein Unternehmen benötigt, um bezahlt zu werden. DSO ist ein Maß für die Anzahl der Verkäufe eines durchschnittlichen Tages, die in Forderungen gebunden sind, die auf den Einzug warten.
Was ist ein Good Days Sales Outstanding Ratio?
Der durchschnittliche DSO variiert stark von Branche zu Branche, wie jüngste Untersuchungen der Hackett Group zeigen:
Viele Unternehmen werden versuchen, einen Benchmark für DSO in ihrer Branche zu etablieren und sich damit zu vergleichen. Unternehmen werden auch ihre Tage Sales Outstanding (DSO) überwachen und Änderungen als Indikatoren für die sich ändernde Effizienz ihrer AR-Prozesse zur Kenntnis nehmen.
Wie können sich Tage ausstehender Verkäufe (Sales Outstanding, DSO) auf die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens auswirken?
Wenn Ihre Kunden Ihrem Unternehmen Geld schulden, wirkt sich dies auf Ihren Cashflow aus, was zu weniger Einnahmen führt, da überfällige Konten, die 120 Tage überschreiten, schwieriger zu sammeln sind. In diesem Fall besteht möglicherweise keine Möglichkeit für Sie, Ihr Unternehmen auszubauen, da Sie nicht über genügend Bargeld verfügen.
Umsatzeinbußen bringen Sie in eine gefährdete Position, da Sie möglicherweise eine Fremdfinanzierung suchen müssen, um Ihren Cashflow zu erhöhen. Wenn Sie nicht über die Mittel verfügen, um Ihre monatlichen Betriebskosten zu bezahlen, kann Ihre Zinszahlung Ihre Bargeldbelastung erhöhen. Wenn Sie ein Inkassounternehmen beauftragen, ausstehende Forderungen einzuziehen, kann es einen Prozentsatz des Restbetrags verlangen.
So verbessern Sie Ihren DSO
Unternehmen können die DSO-Kosten senken, indem sie ihren Order-to-Cash-Prozess automatisieren und optimieren.
- Die AR-Automatisierung kann dazu führen, dass Rechnungen schneller gesendet und empfangen werden, was zu einer schnelleren Zahlung führt.
- Flexible und automatisierte Zahlungsannahmeprozesse können Käufer motivieren, über schnellere Kanäle zu bezahlen, dh. eine ACH-Zahlung gegen einen per Post versandten Papierscheck.
- Automatisierte Bargeldanwendungslösungen wenden Zahlungen schneller an.
- Automatisierungsgestützte Inkassolösungen helfen Sammlern, ihre Arbeit effizienter zu erledigen, was zu schnelleren Zahlungen führt.
Es ist wichtig, dass Sie Ihre Days Sales Outstanding (DSO) regelmäßig berechnen und verfolgen, damit Sie Trends erkennen können, die Sie zuvor möglicherweise übersehen haben. Wenn die Zahlen steigen, kann dies darauf hindeuten, dass der manuelle Prozess des Forderungseinzugs mehr Zeit in Anspruch nimmt als erwartet. Denken Sie daran, je länger Sie brauchen, um Zahlungen einzuziehen, kann sich negativ auf den Cashflow Ihres Unternehmens auswirken. Aus diesem Grund sollten Sie in Betracht ziehen, Ihren Debitorenprozess zu automatisieren. Die Automatisierung verbessert nicht nur die zu sammelnden Tage, sondern kann Ihnen auch helfen, einen hohen DSO zu vermeiden.
Wie man DSO effektiver einsetzt
DSO ist wertvoll als Kurzzeitindikator, der einem Unternehmen hilft zu verstehen, wie sein Forderungseinzugsprozess im Vergleich zu anderen in seiner Branche abschneidet. Änderungen des DSO (nach oben oder unten) spiegeln Änderungen der wichtigsten Inputs aus der Bilanz eines Unternehmens wider.
Der beste Weg, DSO zu verwenden, besteht darin, es in einen Kontext zu stellen. Und der Collection Effectiveness Index (CEI) ist einer der besten Kontextindikatoren für DSO, die es gibt. Erfahren Sie mehr über CEI.
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