• Articles
• admin

for nogle brugere kan e-mail-signaturer forblive de samme i lang tid, men til tider skal du muligvis redigere eller ændre signatur for at afspejle opdaterede oplysninger, eller du skal muligvis bare genskabe signatur på grund af en opdatering til dit system, eller hvis du har købt en ny computer.

ændring eller redigering af en signatur er let, når du kender vejen til at gøre det. Og denne metode er den samme for Microsoft Outlook 2013, 2016 og 365.

Åbn Microsoft Outlook. Klik på Fil i øverste venstre hjørne. Klik på Indstillinger i venstre rude.

i vinduet Outlook-indstillinger skal du klikke på Mail i venstre rude og klikke på knappen signaturer i højre større rude.

et vindue med navnet signaturer og papirvarer åbnes. I den skal du vælge den signatur, du vil redigere, under den valgte signatur, der skal redigeres. Nu i tekstfeltet under Rediger signatur vises din nuværende signatur. Foretag de ønskede ændringer i signaturen på samme måde, som du ville redigere enhver tekst andre steder. Når du er færdig med redigering, skal du klikke på knappen Gem ovenfor for at gemme den.

din underskrift vil nu blive opdateret og klar til brug.

Sådan tilføjes / oprettes en ny signatur i Outlook 2016/2013 og 365

signaturer bruges ofte i E-mails nu normalt til at personalisere dem eller tilføje et professionelt look til dine e-mails. Men at tilføje en signatur kan blive lidt kompliceret, hvis en bruger ikke kender sin vej rundt. Især i Microsoft Outlook, når Signaturindstillingerne er lidt sværere at finde. Men ved at følge de enkle trin nedenfor, vil du nemt kunne tilføje signaturer til dine e-mails automatisk eller manuelt på farten.

gennem versionerne af Microsoft Outlook 2013 til 2016 og 365 har ændringer, der er foretaget gennem versionen, ikke været i stand til at påvirke den måde, signaturer tilføjes i disse versioner. Så metoden er den samme for dem alle.

billeder, der bruges ovenfor, gælder også for instruktionerne nedenfor.

åbn nu Microsoft Outlook for at begynde at tilføje en signatur.

hvis du har oprettet flere konti, skal du åbne den e-mail-konto, du vil føje signatur til.

Klik på Fil i øverste venstre hjørne. Klik på Indstillinger i venstre rude. Klik på Mail i vinduet Outlook-indstillinger.

når Mail er valgt, skal du klikke på signaturer i den større højre rude. Signaturer og brevpapir vindue åbnes nu.

Klik på ny i den for at oprette en ny signatur. Giv det et meningsfuldt navn.

skriv al den tekst og information, du vil have som din e-mail-signatur, i tekstfeltet under Rediger signatur. Du kan bruge formateringsværktøjerne ovenfor til at ændre skrifttype, størrelse og typografi.

hvis du allerede har gemt dine kontooplysninger i Outlook og vil bruge dem som din signatur, skal du klikke på visitkort for at bruge dem som din signatur.

når du er færdig med at komponere din signatur, skal du klikke på knappen Gem ovenfor for at gemme den.

hvis du vil oprette en separat signatur til personlige eller officielle e-mails, skal du igen klikke på ny, give den et andet navn for at skelne den fra andre underskrifter og komponere den i overensstemmelse hermed. Du kan oprette så mange signaturer, som du vil, og kan vælge mellem nogen af dem, mens du komponerer e-mailen på farten.

hvis du vil angive en signatur som standard, skal du vælge din e-mail-konto ud for E-mail-konto i afsnittet Vælg standardsignatur.

ud for nye meddelelser skal du vælge signaturen fra rullemenuen, som du vil bruge som standard, når du opretter en ny e-mail.

vælg også signaturen for svar/videresendelser, hvis du vil tilføje din signatur, hver gang du svarer på en e-mail eller videresender den.

Klik på OK for at gemme ændringerne. Når du nu opretter en ny e-mail, vises signaturindstillingen som standard automatisk i slutningen af den.

du kan også tilføje andre signaturer, du oprettede i realtid, ved at klikke på Signaturikonet, mens du komponerer en ny e-mail og vælger det ønskede signaturnavn i rullemenuen.