• Articles
• admin

sidste år blev biludstillinger udsat, annulleret, eller de blev til virtuelle biludstillinger. Populære globale biludstillinger flyttede til et virtuelt sted på grund af begrænsninger for sociale sammenkomster.

uanset pandemien har tiderne ændret sig. Folk undersøger produkter online, før de køber. Da bilkøbere bruger en betydelig mængde tid på at undersøge online, er det kun naturligt at tage din næste biludstilling til dine kundeemner gennem en virtuel platform.

hvad er fordelene ved at være vært for en virtuel biludstilling?

virtuelle biludstillinger giver dig mulighed for at nå et globalt publikum, øge engagementet og tjene penge på deltagelse. Agenter kan deltage i real-time samtaler og endda uploade lister og fremme deres tilbud.

udstillere og deltagere netværker og forbinder hinanden med de live chat-værktøjer, der er tilgængelige på en virtuel platform. Så selv når biludstillingen bliver virtuel, forbliver niveauet af interaktivitet Uhindret.

og lad os ikke glemme de uovertrufne fordele ved at få detaljerede oplysninger om succesen med din begivenhed. Nøglestatistikker såsom antallet af registreringer, deltagere, fodfald på forskellige dele af dit virtuelle biludstilling osv.

men hvordan planlægger du en virtuel biludstilling? Hvor begynder du?

vil du forstå, hvordan du kickstarter dit virtuelle biludstilling, og hvordan du gør det til en succes?

så er vi her! Din ridder i skinnende rustning!

lad os tage dig gennem hele processen med planlægning og udførelse af en virtuel biludstilling.

første ting er først, hvordan man kommer i gang?

Definer begivenhedsplan

den allerførste ting på dagsordenen er at skitsere din begivenhedsplan. Indstil dine mål, mål og kortlæg målgruppen. En vellykket begivenhed starter med en klar begivenhedsplan. Derefter er alt, hvad der er tilbage, klart at udføre din gennemtænkte plan.

overvej følgende, Når du begynder at definere din begivenhedsplan:

• mål: hvad du håber at opnå, sætte mål og key performance indicators (KPI ‘ er) for at måle dine begivenheders succes
• målgruppe: Definer, hvem du taler med, hvem der er de beslutningstagere og målgrupper, du vil nå
• Virtual events platform: Undersøg virtuelle begivenhedsplatformudbydere for at se, hvilken der passer til dine behov og kan oversætte dine krav til en virtuel begivenhed
• Begivenhedsstrategi: Identificer sponsorer, sponsorpakker/niveauer, billetprocesser, udstillingshaller

Pro Tip: før du går videre med din planlægningsproces, skal du kortlægge dine milepæle. Dette vil hjælpe dig med at holde styr på dine mål, opgaver og deadlines. Som et resultat hjælper du dig med at levere din virtuelle biludstilling godt til tiden.

det bliver nemt at lave en plan for din første virtuelle biludstilling, da du har sorteret alle de underliggende detaljer.

det næste trin er at finde ud af, hvor du tiltrækker din målgruppe? Hvor lander de?

selvfølgelig destinationssiden! Hvor ellers?

Design en informativ destinationsside

du skal køre din online trafik til din destinationsside. Fra al din marketingindsats på forskellige platforme er det her din målgruppe til sidst kommer ind for at tilmelde dig det virtuelle biludstilling. Det er centrum for al information, som dit publikum har brug for, og den primære kilde til leadgenerering. Derfor skal din destinationsside effektivt overbevise dit publikum om at tilmelde sig!

ud over at oprette en URL, designe bannere og skrive overbevisende kopi oprette en ubesværet registreringsformular. Din registreringsformular er nøglen til indsamling af forbrugerdata. Integrer med værktøjer som Customer relationship management (CRM) – programmel for at sikre, at du indsamler grundlæggende oplysninger såsom navn, numre og adresser. Disse oplysninger vil være skadelige i fremtidige markedsførings-og kommunikationsindsatser.

vFairs gør hele opsætningsprocessen let og problemfri og har forskellige værktøjer, der kan integreres i din platform til at indsamle data.

og nu er din side klar til at gå live!

lad os nu tackle et andet spørgsmål.

Hvordan holder du dine kundeemner der, nu hvor du har tiltrukket dem til din virtuelle biludstillingsplatform?

tilføjelse af følgende funktioner vil sikre, at din virtuelle biludstilling viser sig at være en enorm succes, som du altid forestillede dig.

udvikle engagerende indhold

indhold er det manglende stykke i puslespillet, der bringer alt sammen. Det giver håndgribelig værdi til dine kunder og holder dem fascineret. Tilføj i interaktive videoer og informative dokumenter, der vil tilføje værdi for dine kundeemner.

husk følgende ideer, når du udarbejder din indholdsstrategi:

• Event velkomstvideo: byder publikum velkommen, skitserer dagsorden, guider deltagere, sætter scenen for resten af forestillingen
• typer af bilkøretøj: Tilføj dokumenter, der viser oplysninger om nye biler eller brugte biler, der er tilgængelige
• nyheder: alle relevante oplysninger om nyhedsværdige begivenheder i branchen
• Videoer: Tilføj interaktive videoer om bilfunktioner
• bilanmeldelser: korte videoer om bilanmeldelser og forskellige udgaver

du kan enten tilføje dokumenter eller videoer, uanset hvad du tror vil tilføje værdi for dine kunder. I begge tilfælde give oplysninger, der vil hjælpe dem og tjene deres endelige mål for at komme til den virtuelle bil Vis.

interaktive udstillingskabiner

dine udstillingskabiner er, hvor dine kunder vil strømme til. Sørg for, at de har alle de oplysninger, de leder efter. Overvej følgende, når du kortlægger dine udstillingskabiner:

• mærker: skitsere de mærker, der kommer til din virtuelle biludstilling, så de hver især kan have deres individuelle kabiner
• netværk med købere: en knap i kabinen, der giver udstillere mulighed for at netværke med købere
• indkøbskurv: giver købere mulighed for at tilføje de produkter, de er interesseret i indkøbskurven, oprette et ordreark, som sælgere kan behandle fra platformen
• kampagner: alle kampagner, der tilbydes af forskellige bilmærker
• slip visitkort: giv en mulighed for brugerne at falde i visitkort, lette netværk
• Chat scheduler: brugere, købere kan planlægge chats online inden for platformen

tilskynde til netværk

flytning af din biludstilling til et virtuelt rum betyder ikke, at du er nødt til at gå på kompromis med niveauet for interaktivitet. Dit chatrum giver deltagere og udstillere mulighed for at engagere sig og oprette forbindelse til hinanden. Informationsskranken er en anden platform, der leverer live support hele dagen.

du kan også oprette møder med potentielle købere. A 1:1 interaktion kan hjælpe dig med at forstå deres behov bedre, til gengæld gør bestemmelser i overensstemmelse hermed.

incitament publikum

du kan bruge din platform til at tilbyde et incitament til dine deltagere. Du kan tilføje i gamification funktioner såsom heldige lodtrækninger, scavenger hunts, eller leaderboards og tilbyde præmier til vinderne. Dette vil øge deltagernes deltagelse.

Planlæg højttalersessioner

dine højttalersessioner kan være et rigtigt publikumstræk. Lad ingen sten være vendt. Inviter branchefolk. De kan tale om nye funktioner, opdateringer, modeller og endda fremtiden for bilindustrien.

Planlæg detaljer som hvem der vil blive inviteret, og opret derefter en sessionsplan. Sæt dem op i den virtuelle platform, med påmindelser for at lette dine deltagere. Disse sessioner kan være:

• live-sessioner, hvor højttalere kan være vært for en dialog med deres publikum
• semi-live-sessioner, hvor en forudindspillet video afspilles, men højttalere er tilgængelige via chatfunktion, eller
• forudindspillede præsentationer og internetinarer, hvor publikum kan se præsentationen på deres egen tid.

gør din virtuelle bilvisning tilgængelig

det er ret fristende at deltage i en biludstilling fra dit eget hjem. Så gør platformen tilgængelig for alle. Gør det muligt for personer med et handicap, eller som taler et andet sprog, lige så let at deltage i det virtuelle biludstilling. Gør din begivenhed tilgængelig for døve og blinde samfund. Fra navigation til farvekontrast, stor skriftstørrelse til sidefortællinger og billedtekster, disse små tilføjelser kan give alle mulighed for at føle sig velkomne.

da en virtuel biludstilling tillader en global rækkevidde, vil folk deltage fra forskellige lande og tale forskellige sprog. Dermed, at give folk mulighed for komfortabelt at deltage er af største prioritet. Integration med KUDO giver dig mulighed for at gennemføre flersprogede internetinarer og spørgsmål&A-sessioner. Det vil også hjælpe dig med at imødekomme døve samfund, da det tillader oversættelser på tegnsprog.

sørg for, at din virtuelle biludstillingsplatform er mobilvenlig. Husk målgruppen, mange deltager muligvis fra arbejde uden reel adgang til desktops.

fremme din virtuelle bil Vis

som alt begynder at komme sammen, maksimere alle dine markedsføring og salgsfremmende indsats. Brug e-mail marketing, sociale medieplatforme som Facebook, Instagram og kvidre til at generere brummer og viralitet omkring din virtuelle biludstilling.

Engager influencere og sponsorer for at hjælpe dig med at promovere dit arrangement. Selv de bilmærker, der er planlagt til at deltage i det virtuelle biludstilling, kunne bruge deres sociale mediekanaler til at sprede ordet.

og nu kommer begivenhedsdagen.

Hvad skal man gøre, når de sidste timer nærmer sig?

det sidste ben

din virtuelle biludstilling er klar til at være vært for deltagere nu. Vær forberedt med din handlingsplan i et par timer før begivenheden, din strategi for begivenheden og efter begivenheden.

Pre-event day

• Kør gennem den virtuelle begivenhed med din projektleder.
• Kontroller, om alle funktioner er på plads og kører problemfrit.
• Kør tests med alle højttalere gennem præsentationsplatformen.
• kampagne strengt på sociale medier.
• Send en e-mail-påmindelse til begivenheden.
• brug en kraftig opfordring til handling-knap, der tvinger folk til at deltage.

Begivenhedsdag

• sørg for, at deltagere nemt kan navigere gennem det virtuelle sted.
• Overvåg begivenheden nøje, i tilfælde af tekniske problemer, rapporter straks til din projektleder.
• Administrer informationsskranken.
• kontroller rapporter om deltagelse og fodfald i hotspots.
• Hold øje med, hvilke af de præregistrerede personer, der ikke er tilmeldt, og send dem en e-mail-påmindelse.

post-event

• Tak registranter, der deltog.
• Send tak e-mails til dem, der deltog i den virtuelle biludstilling.
• send også e-mails til folk, der ikke deltog; tilføj et par nyttige dokumenter.
• få indsigt fra din projektleder om, hvordan den virtuelle biludstilling gik, og hvilke forbedringer der kunne foretages til næste gang, og tekniske problemer, der kunne undgås.
• forstå event statistik og analyser.

alle gennem disse kritiske faser af dit arrangement din projektleder vil være din bedste ven. Hos vFairs er projektledere der for dig gennem det hele og tager sig af alt, så du kan læne dig tilbage, slappe af og lade begivenheden køre problemfrit.

nøgle grillbarer:

den virtuelle biludstilling er den perfekte platform til at bringe alle bilentusiaster og branchefolk sammen under et ‘virtuelt’ tag. Dette giver dem ikke kun mulighed for at netværke indbyrdes, men hjælper dem også med at holde sig ajour med branchetendenser og nyheder. Design din platform for at sikre, at dit publikum får det, de kom på udkig efter for at maksimere den værdi, de får ud af det.