• Articles
• admin

da EU ‘ s frie bevægelighed falmer i hukommelsen, er den vigtigste visumrute, der er tilgængelig for ikke-britiske og irske statsborgere, der ønsker at arbejde i Storbritannien, nu det kvalificerede Arbejdstagervisum.

faglært visum er et sponsorsystem: en udenlandsk arbejdstager kan ikke blot ansøge om dette visum uden hjælp. Ansøgere har brug for et jobtilbud fra en organisation, der er villig til at ansætte dem, før de kan ansøge. Som sådan kommer drivkraften ofte fra arbejdsgiveren.

det første skridt er, at den kommende arbejdsgiver skal sikre en kvalificeret Sponsorlicens. Dette gør det muligt for dem at udstede “sponsorcertifikater” (virtuelle arbejdstilladelser, enkelt sagt) til ansøgere, så de kan få deres visum.

med EU-statsborgere, der ankommer til Storbritannien efter 1.januar 2021, der nu kræver visum for at arbejde i Storbritannien, vil flere arbejdsgivere have brug for en kvalificeret Sponsorlicens, hvis de ønsker at opretholde personaleniveauet. Med dette i tankerne, hvis du er en juridisk repræsentant eller en virksomhed forsøger at få styr på sponsor Licens ansøgningsprocessen, her er en kort vejledning.

hvilken slags sponsorlicenser findes der?

der er faktisk en overflod af mulige sponsorlicenser, som en ikke-uddannelsesorganisation kan ansøge om, hvilket afspejler de forskellige typer sponsorerede arbejdsvisum:

• faglært arbejdstager
• Virksomhedsoverdragelse
• Religionsministre (T2) / vikar – religiøs (T5)
• idrætsvisum (T2)
• vikar – kreativ og sportslig (T5)
• vikar – velgørenhed (T5)
• vikar – offentlig udveksling (T5)
• vikar – international aftale (T5)
• vikar – sæsonbestemt (T5)

nogle af disse licenser kan ansøges om i forbindelse med hinanden, ved hjælp af samme form og en lignende bundle af dokumentation (for eksempel, en faglært arbejdstager og intra selskab overførsel Licens). Andre, såsom de sportslige kategorier, har deres egen separate ansøgningsproces med skræddersyede kriterier.

denne note vil fokusere på processen for at ansøge om en kvalificeret Sponsorlicens specifikt. Det er den mest almindelige anvendelse inden for arbejdsbaseret migration og danner rygraden i det Pointbaserede indvandringssystem.

OK, hvor skal jeg starte?

med Del 1 i hjemmekontorets vejledning til sponsorer, som beskriver processen for ansøgning om sponsorlicens.

afsnit L8 i vejledningen beskriver, hvordan potentielle sponsorer skal opfylde visse kriterier for støtteberettigelse og egnethed for at få deres licens.

kriterier for støtteberettigelse

kriterierne for støtteberettigelse er ret ligetil. Den vordende sponsor skal fremlægge bevis for at vise, at det er en ægte arbejdsgiver med en lovlig handelstilstedeværelse i Storbritannien. Jeg vil give nogle eksempler i næste afsnit.

Egnethedskriterier

egnethedskriterierne er en meget bredere vurdering. Hjemmekontoret vil se på, om organisationen er “ærlig, pålidelig, pålidelig” og i stand til at opfylde det ansvar, som den forventer af sponsorer. Afdelingen vil kontrollere følgende (Tilpasset fra afsnit L8.5 i vejledningen):

• at sponsoren har de menneskelige ressourcer og rekrutteringssystemer på plads for at mødes eller fortsætte med at opfylde deres sponsoropgaver — hjemmekontoret vil bedømme dette ved enten at besøge sponsoren før eller efter licensen er givet
• at hjemmekontoret er i stand til at besøge og foretage kontrol for at sikre, at sponsoropgaverne overholdes øjeblikkeligt, uanmeldt; dette inkluderer kontrol på alle fysiske adresser, hvor de sponsorerede medarbejdere ville udføre deres ansættelsesopgaver
• om, at sponsoren kan tilbyde en ægte ledig stilling, der opfylder kriterierne for den kategori, som sponsoren ansøger om at blive licenseret til
• hvis noget af nøglemedarbejderne i virksomheden har en ubrugt straffedom for en relevant lovovertrædelse
• ethvert bevis for sponsorens tidligere manglende overholdelse

dette er meget vigtigt, da sponsorering er en tovejsgade. I hjemmekontorets paternalistiske øjne drager en sponsor fordel af at ansætte vandrende arbejdstagere, og det skal også bære en del af byrden for at sikre, at systemet ikke misbruges. Hjemmekontoret gør det klart i sin vejledning, at “sponsorering er et privilegium, ikke en ret” og ønsker at blive forsikret om, at sponsorer kan leve op til den “betydelige tillid”, som afdelingen placerer i dem.

hvis du lægger de nedladende overtoner til side, er det vigtigt, at din klient forstår dette. Undladelse af at gøre det har alvorlige konsekvenser (mere om dette nedenfor).

ægte ledige stillinger

et velkendt refrain, der er krydret gennem hele vejledningen, er behovet for en sponsor til at demonstrere, at de kan tilbyde “ægte beskæftigelse”, der opfylder kvalifikations-og løngrænserne for den faglærte rute. Hjemmekontoret vil vurdere, om en virksomhed virkelig har brug for den rolle, de ønsker at sponsorere, ved at undersøge forretningstypen og de mennesker, de allerede ansætter for at se, om den sponsorerede rolle giver mening inden for deres nuværende struktur.

sponsorer skal også være opmærksomme på, at hjemmekontoret vil overveje, i hvilken grad nogen er forpligtet til at deltage i et arbejdssted som en del af deres job, hvilket antyder, at fjernarbejde vil blive taget i betragtning, når man vurderer, om en rolle er ægte. Med hjem arbejder ligne en fast inventar for mange virksomheder, Et sponsorat system, der kræver presenteeism af arbejdstagere skal reform. Hjemmekontoret bliver nødt til at acceptere, at det ikke kan kræve, at virksomheder og arbejdstagere overholder anmassende regler, der er ude af trit med den nuværende arbejdspladspraksis.

hvilke dokumenter skal jeg sende ind?

for at opfylde de generelle kriterier for støtteberettigelse

findes svaret i bilag A: bilag til ansøgning om sponsorlicens. Det vil sige, hvis du er i stand til at dechiffrere det. I en tæt kæmpet konkurrence om den mest forvirrende og dårligt skrevne indvandringsvejledning til hjemmekontoret vinder bilag A med en næse.

for at være retfærdig har hjemmekontoret sat sig en hård opgave. I stedet for at træde tilbage og vurdere en sponsors legitimationsoplysninger i runden, forventer den, at arbejdsgivere i alle forskellige former og størrelser leverer dokumenter fra en defineret liste for at demonstrere deres berettigelse. Sponsorer skal samle mindst fire beviser fra Appendiks A-listen for at understøtte deres ansøgning.

fire beviser lyder ikke af meget, men når dette kræver, at virksomheder graver moms og arbejdsgiverens ansvarsforsikringsbeviser, kan indsamling af beviser tage overraskende lang tid. Så det er klogt at have dokumenterne klar, før du tackle indsende online ansøgning (se nedenfor).

tillæg A er opdelt i fire tabeller. Det er nemmest at gennemgå dem igen for at se, om du kan finde de dokumenter, der passer til din klient.

tabel 1 bekræfter f.eks., at en offentlig myndighed eller et selskab, der er noteret på børsen i London, ikke skal fremlægge andre dokumenter end dem, der er specifikke for den Licens, de ansøger om. Tabel 2 dækker start-ups (organisationer, der har handlet i mindre end 18 måneder), samt franchise og velgørenhedsorganisationer. Tabel 3 viser de specifikke beviser, der skal sendes til et bestemt niveau.

Tabel 4 viser derefter alle de andre mulige dokumenter, du kan levere, hvoraf den ene skal være det seneste sæt reviderede konti, hvis organisationen er juridisk forpligtet til at indsende dem.

efter min erfaring har det gennemsnitlige private aktieselskab en tendens til at finde følgende nemmeste at finde, selvom dette er meget fra sag til sag:

• bevis for, at sponsoren har dækning for arbejdsgiverens ansvarsforsikring op til 5 mio.
• certifikat for momsregistrering
• bevis for registrering som arbejdsgiver med HM indtægter og skik
• seneste kontoudtog eller et brev fra banken, der angiver forhold til organisationen
• bevis for ejerskab eller leasing af forretningslokaler

indtil sidste år skulle dokumenter til en sponsorlicensansøgning enten være originaler eller bekræftede kopier. Siden udbruddet af pandemien har hjemmekontoret lempet denne regel. Dokumenter til støtte for en sponsorlicensansøgning kan nu sendes til hjemmekontoret som pdf-filer.

specifikke beviser, der kræves for faglært visum

de fleste af de visumspecifikke dokumenter er dækket af tabel 3 i tillæg A. Men af grunde, der forbliver mystiske, er de specifikke dokumenter, der kræves til faglært rute, opført nær starten af tillæg A.

sammen med nogle grundlæggende oplysninger om organisationen, den rolle, de ønsker at udfylde, og den kandidat, de har i tankerne, skal organisationen også fortælle hjemmekontoret, hvorfor de ansøger om en licens. Med den residente arbejdsmarkedstest, der nu er sendt til Immigration Rules kirkegård, kræver dette ikke, at en sponsor nødvendigvis gennemgår en reklameproces eller endda har en kandidat eller rolle i tankerne. Hjemmekontoret accepterer ansøgninger fra virksomheder, der blot forventer et sponsorbehov. Imidlertid, det er bedst at fejle på siden af forsigtighed og fremsætte så mange beviser, som kan indsamles til støtte for din sag, som kan omfatte præsentation af resultaterne af en rekrutteringsproces.

nøglepersoner til licensen

hjemmekontoret kræver også, at organisationen udpeger visse personer til at påtage sig roller med hensyn til sponsorlicensen. De nominerede skal primært være baseret i Storbritannien. De vigtigste roller er:

• den anvisningsberettigede-måske den vigtigste af alle roller, dette bør gives til en senior. Ideelt set bør det være en person, der har en vis involvering i rekruttering og/eller HR, da de i sidste ende vil være ansvarlige for licensen og for at sikre, at sponsorlicensopgaverne er opfyldt.
• nøglekontakt – denne person er det vigtigste kontaktpunkt med hjemmekontoret. En juridisk repræsentant kan påtage sig denne rolle, og det anbefales, at du gør det, da dette giver dig mulighed for at jage applikationen på din klients vegne, hvis det er nødvendigt.
• niveau 1 bruger – ansvarlig for den daglige administration af licensen via adgang til en online portal, sponsorstyringssystemet (SMS). På ansøgningsfasen skal dette være en medarbejder, men når licensen er sikret, kan andre, herunder repræsentanter, oprettes som Niveau 1-brugere eller niveau 2-brugere, der er i stand til at udføre visse begrænsede opgaver på SMS ‘ en.

det er vigtigt nøje at overveje, om nogen nomineret har skeletter i skabet, især enhver kriminel adfærd eller tidligere negativ involvering med hjemmekontoret. Ansøgninger om sponsorlicenser kan afvises på grund af nøglepersonalets karakter og tidligere opførsel. Hjemmekontoret kan og vil køre sin egen kontrol af nominerede.

hvad med egnethedskriterierne?

dette er mere komplekst, jeg er bange. I det væsentlige vil hjemmekontoret være sikker på, at organisationen og nøglepersonalet er bona fide.

konkret vil de gerne vide, at organisationen har HR-eller rekrutteringssystemerne på plads for at opfylde de utallige sponsoropgaver, som en arbejdsgiver effektivt tilmelder sig, når de bliver sponsor. Disse er beskrevet i Del 3 i vejledningen til sponsorer.

Sponsoropgaver

Sponsoropgaver inkluderer rapportering af visse oplysninger om sponsorerede arbejdstagere via sponsorstyringssystemet. Rapporten skal foretages inden for ti arbejdsdage efter begivenheden. Rapporterbare begivenheder inkluderer en forsinkelse i en startdato eller ændring i arbejdssted for en faglært arbejdstager.

de inkluderer også at føre detaljerede optegnelser over sponsorerede arbejdstagere, såsom ansættelseskontrakter, lønoplysninger og bevis for, at en ledig stilling er ægte. Yderligere detaljer om dette kan findes i bilag D: opbevaring af optegnelser til sponsorering.

opgaverne er bestemt byrdefulde og i nogle tilfælde helt meningsløse. En særlig irriterende pligt er at rapportere, når en arbejdstager har ændret deres indvandringskategori-for eksempel når de har fået tidsubegrænset ophold efter at have haft et Tier 2 (generelt)/faglært visum i fem år. Det er vanvittigt at være forpligtet til at rapportere noget, som hjemmekontoret allerede ved.

Reform loves af hjemmekontoret som en del af en revision af sponsorsystemet, der forfalder i 2022. Indtil da skal en sponsor være forberedt på, hvad pligterne er, hvad de medfører og konsekvenserne, hvis de ikke overholder dem.

Compliance besøg

især skal sponsorer advares om, at hjemmekontoret kan besøge dem som en del af sponsorlicensansøgningsprocessen for at kontrollere, at deres systemer er robuste nok. Dette er den vigtigste metode, hvormed hjemmekontoret kan vurdere egnethedskriterierne.

pre-licens besøg skal starte igen kort efter en pause for pandemien. De vil normalt forekomme, hvis ansøgningen anses for høj risiko på en eller anden måde, eller hvis det sponsorerende selskab er nyoprettet.

selvom de undgår et besøg under ansøgningsprocessen, kan en sponsor til enhver tid inspiceres af hjemmekontoret, mens de forbliver sponsorlicensindehaver.

under et besøg vil inspektøren gerne tjekke sponsorens HR-systemer og tale med den anvisningsberettigede. De kan også anmode om at samtale sponsorerede medarbejdere for at sikre, at den ledige stilling, de har besat, er ægte.

hvis hjemmekontoret finder bevis for, at arbejdsgiveren ikke opfylder deres opgaver, kan deres licens suspenderes eller endda tilbagekaldes — hvilket betyder, at deres sponsorerede arbejdstagere får deres visa begrænset. I 2019 blev næsten 600 licenser suspenderet og over 400 tilbagekaldt.

dette sætter arbejdstageren i fare for at miste deres job og deres ret til at forblive i Storbritannien, for ikke at nævne operationelle og omdømmeskader for arbejdsgiveren.

at bruge lidt tid sammen med din klient under ansøgningsprocessen, kontrollere deres politikker og systemer for at se, om de kan opfylde de standarder, der forventes af dem, er en nyttig øvelse. Du kan derefter få øje på og udjævne eventuelle mangler, der kan komme tilbage for at hjemsøge dem i fremtiden.

hvordan indsender jeg faktisk ansøgningen?

ikke på en dejlig brugervenlig adgang UK formular, desværre. Du bliver i stedet nødt til at kæmpe med en online ansøgningsskema, der er specifik for sponsorlicenser, som går ned regelmæssigt og har hårdt brug for en opdatering.

formularen er ret ligetil, hvis lidt akavet at bruge. Du skal vælge, hvilke kategorier du vil have licensen til at dække (som vist nedenfor).

den anmoder derefter om nøglepersonale på licensen, og hvilke bilag du skal fremlægge for at opfylde kriterierne for støtteberettigelse, som beskrevet ovenfor.

en juridisk repræsentant kan hjælpe en sponsor med at udfylde formularen, men hjemmekontorets vejledning er klar over, at den i sidste ende skal indsendes af sponsoren. Hvis du ikke kan være sammen med klienten, når de sender den, kan du forberede formularen og videregive loginoplysningerne, så de kan trykke på Send selv.

når onlineformularen er indsendt, betales der et gebyr afhængigt af organisationens størrelse: 536 for en lille virksomhed eller en velgørenhedsorganisation og 1.476 for en mellemstor eller stor virksomhed.

derefter udarbejdes et indsendelsesark, som tidligere skulle udskrives og underskrives af den anvisningsberettigede. Hjemmekontoret accepterer nu en pdf og en digital signatur.

du har derefter fem arbejdsdage fra indsendelsesstedet til at sende dit bundt dokumentation til hjemmekontoret.

Hvornår får jeg en beslutning?

beslutninger kan tage op til otte uger, men har tendens til at komme igennem inden for fire til seks uger. Altid med et øje på måder at tjene ekstra penge på, Har hjemmekontoret for nylig introduceret en service til at fremskynde en sponsorlicensansøgning mod et ekstra gebyr på 500, hvilket vil sikre, at en ansøgning afgøres inden for 10 arbejdsdage. Forudsigeligt har dette set ventetider for ansøgninger indsendt via standard service slip, så hvis du er på en deadline, skal du muligvis stubbe de ekstra kontanter.

detaljer om, hvordan du bruger den fremskyndede tjeneste, sendes via e-mail, når ansøgningen er indsendt. Kun et begrænset antal ansøgninger fremskyndes om dagen, så forbered dig på at indstille en tidsbestemt e-mail til at gå ud ved midnat for at have enhver chance for at blive accepteret.

sponsoren vil blive sendt med resultatet af ansøgningen, og hvis de lykkes, får de en licens, der er gyldig i fire år fra datoen for beslutningen. Dette vil normalt være en “a-klassificeret licens”, hvilket betyder, at de får adgang til sponsorstyringssystemet via loginoplysninger for den nominerede bruger. Organisationen vil derefter have mulighed for at begynde at sponsorere arbejdstagere.

Husk, at der ikke er nogen anden chance. Hvis ansøgningen afvises, er der ingen ret til at klage over denne afgørelse, og en seks måneders afkølingsperiode starter. Dette forhindrer sponsoren i at lave en anden ansøgning i denne periode.

hvad er der i horisonten for sponsorering?

sponsorsystemet forbliver forældet og uigennemførligt for mange arbejdsgivere. Ansøgningsprocessen er besværlig, og de opgaver, sponsorer skal overholde, er alt for besværlige.

da behovet for sponsorering kun vil vokse i de kommende måneder og år, er der et presserende behov for reformer for at forhindre, at det hæmmer arbejdsmarkedet. Regeringen ønsker at revidere sponsorsystemet og gøre ansøgningsprocessen lettere. Vi bør se nogle væsentlige ændringer inden udgangen af 2022, men med så mange problemer at løse, bør vi holde forventningerne i skak indtil videre.

denne artikel blev oprindeligt offentliggjort i April 2020 og er blevet opdateret, så den er korrekt fra den nye offentliggørelsesdato, der vises.