• Articles
• admin

da vi tømte min afdøde tantes hjem for at forberede det til salg, havde vi ikke tid til at gennemgå alt indholdet af hendes skabe og skuffer. Et kort blik viste, at i årenes løb, vigtige dokumenter og fotos var blevet lagdelt med husstandskvitteringer, brochurer, junk mail, bill stubber og tilfældige papirstykker.

jeg overførte individuelle skuffer til kasser og bragte alt hjem for at undersøge nærmere. Den første boks, jeg sorterede, viste mig, at dette havde været en klog beslutning. Blandet med gratis notesblokke fra den lokale ejendomsmægler, jeg fandt to kabinetkortfotografier af min bedstemor, da hun var spædbarn og lille barn. Disse skatte kunne være gået tabt for evigt.

masser af familiearkiver afleveres i samme stand som min tante: et rod af arvestykker, historiske dokumenter og, ja, affald. Når du er den, der har ansvaret for at håndtere arkivet, kan det være et overvældende ansvar. Du har lige arvet en levetid værd af ting fra en elsket (som du måske for nylig har mistet). Hvad gør du nu?

i min bog Sådan arkiveres familiens mindesmærker forklarer jeg, hvordan du kan organisere, bevare og videregive det, der er meningsfuldt og vigtigt—uden at lade arvelige genstande overtage dit hus og dit liv. Følg disse trin for at organisere, administrere og videregive dit familiearkiv.

behold kun hvad der er vigtigt

kvitteringer. Avisudklip. Gamle breve. Scrapbog. Adressebog. Alle har en ting til fælles—de er lavet af papir i sine mange farver, former og størrelser. Hvis dit arvede arkiv er fri for papirkurv, skal du betragte dig selv som Heldig. Jeg har arbejdet med snesevis af familiesamlinger, og mere end halvdelen indeholdt moderate til ekstreme mængder af denne type affald. Hvorfor? Fordi papir er gratis eller billigt, kommer det til dig, det har mange værdifulde anvendelser, og for mange mennesker er det svært at modstå at hente den feriepemflet eller restaurantudtagningsmenu.

men alt det papir kan være for meget. At gemme vigtige oplysninger er en ting, men at gemme en hel levetid med annullerede checks er en helt anden. Som familiekuratorer, vi har måske bare en teeny-bit af hamstring tendenser i vores eget DNA. Vi finder værdi i alt, hvad vores forfædre måtte have rørt ved.

vær stærk. Du ønsker ikke at ende på reality-tv med dine skabe og skabe, der er åbnet for verden. Når det kommer til papir, kan du føle dig fint med at smide en hel del væk—selvom det kom fra Tante Helens skrivebordsskuffe. Når du begynder at sortere og organisere dit arkiv, så spørg dig selv: er denne vare værd at tiden og omkostningerne ved arkivopbevaringsforsyninger er en del af mit arkiv?

jeg foreslår, at du vurderer materialerne og kategoriserer dem som:

Vital

papiret giver genealogiske oplysninger eller andre vigtige oplysninger om en person, et sted eller en begivenhed i din familie; eller det bekræfter eller afviser familietradition. Fotos, breve, vitale poster, militære dechargepapirer og lignende passer til denne beskrivelse.

vær forberedt på at finde fotos og film hvor som helst og overalt. Jeg har fundet gamle billeder inde i bøger, gemt i bogstaver, krøllet inde i en vase, klæbet på bagsiden af en billedramme og under kommode skuffepapirforing. Billeder i tegnebogsstørrelse kan være i tegnebøger eller punge. Små billeder blev ofte trimmet til smykker. Indkapslede fotografier såsom daguerreotyper kan blandes med bøger eller andre artefakter. Se overalt og tag de fotos, du finder, til et sted, hvor du kan evaluere deres forhold og arrangere dem til opbevaring. Håndter disse genstande med omhu og bevarelse.

tilføjer farve

dette papir tilføjer farve og interessante oplysninger om en person, sted eller begivenhed i din familie. Du kan klassificere en bulletin fra dine forfædres kirke eller brochure om deres foretrukne feriested i denne kategori.
Gem disse emner enten med de “vitale” elementer, eller flyt dem til deres egen arkivboks. Digitaliser dem efter behov, og sørg for deres arkivopbevaringsbehov først, når de vitale genstande er taget hånd om. Hvis oplysningerne på et papir er mere nyttige end det faktiske stykke papir, kan du overveje at gemme den digitale kopi og kassere papiret.

ikke arkiv

hvis et papir—såsom en kvittering, bill stub eller uforståelige noter—ikke tilføjer personlige oplysninger, skal du ikke gider at gemme det i dit familiearkiv. Bare fordi en elsket holdt det, betyder det ikke, at du skal. Isoler især alt, der er lavet af avispapir eller billigt surt papir. Det er ikke værd at beskadige din bedstefars sidste vilje og testamente ved at stable den med en smuldrende rengøringskvittering.

hvis oplysningerne kun er af interesse for dig, eller du muligvis har brug for dem til forsikring eller andre formål, skal du opbevare dem et sted uden for arkivet. For eksempel har jeg en lille plastik skoboks fyldt med 1950 ‘ ers valentiner, søde bogmærker og andre bits af ephemera, som jeg bruger i håndlavede collage og lykønskningskort.

Bevar og beskyt

gennemgå alle elementerne i din arkivboks for boks og overvej at give din fulde opmærksomhed og ressourcer til kun de elementer, der virkelig tæller. Pas på de vigtige ting først. Når du er fristet til at gemme ulige stumper af cool efemera, huske din oprindelige mål at bevare din familie historie.

papir

du har flere muligheder for at organisere de papirer, du besluttede at beholde. Du kan sortere dem efter det familiemedlem, de er forbundet med, efter efternavn, efter størrelse eller efter type (såsom vitale poster, militærpapirer eller skolememorabilia). Afhængigt af størrelsen på din samling kan du muligvis passe alle dine papirer til en person eller efternavn i en enkelt mappe, eller du har muligvis brug for flere mapper.

når du arbejder, skal du forsigtigt fjerne hæfteklammer (brug en blyantgummi til at bøje “armene”, og lirke den forsigtigt ud med en brevåbner), papirclips eller andet metal. Fjern garn eller gummibånd, og kasser det. Fjern bogstaver fra konvolutter, og fold dem ud til flad opbevaring, men lad eventuelle sprøde papirer være foldet—tving dem ikke åbne. Opbevar hvert brev med sin egen konvolut, og opbevar korrespondancesamlinger sammen.

fjern eventuelle avisudklip, der er vedlagt bogstaver, scan eller fotokopier klippet til syrefrit papir, og inkluder kopien med originaldokumenter. Opbevar det originale avispapir i separat opbevaring.

en god måde at gemme papirvarer på er at placere dokumenter i samme størrelse i arkivkvalitetsmapper eller papirhylster. Du kan placere mapperne eller ærmerne fladt i arkivopbevaringsbokse eller lodret i hængende mapper. Det du vælger opretstående mulighed, tillader ikke papirer at falde inde i mappen. Hvis du har et budget, kan du bruge hængende mapper i kontorkvalitet, så længe dokumenterne først placeres i filmapper af arkivkvalitet.

Mærk hver mappe med datoen og navnet på den familie eller personer, der er knyttet til dokumentet. For at gøre elementer lettere at finde, nummer mapperne og holde en liste over, hvad der er i hver enkelt. Når du placerer hvert papir i dets mappe, skal du overveje at scanne det for let at bevare og dele indholdet.

fotos

der er mange måder at organisere dine fotos på. Når du har sorteret gennem samlingen, skal du beslutte, om du vil organisere fotos efter familie, dato, emne, begivenhed, sted, fotograf (for eksempel fotos mor tog), størrelse eller type billede (såsom daguerreotype, farvetype osv.).

din lagringsstrategi afhænger af den type billede, du har. Bare rolig, hvis du har svært ved at afgøre, om dine fotos er daguerreotyper, farvetoner eller ambrotyper. Plejen for ethvert indkapslet billede er den samme: Opbevar disse i tætsiddende individuelle fotolagringskonvolutter eller ærmer inde i en arkivboks. Det er vigtigt, at både konvolutterne eller ærmerne og kassen passer godt til billedet for at forhindre, at billeder glider og ridser.

Opbevar udskrifter i ærmer eller konvolutter lavet af arkivpapir eller klar plast. Opbevar udskrifter i samme størrelse sammen, stable dem omhyggeligt for at undgå ridser. Placer sjældne udskrifter i individuelle ærmer. Opbevar disse konvolutter lodret i arkivkasser i samme størrelse.

farvefotos er især tilbøjelige til at falme, når de udsættes for lys, men selv billeder, der er gemt i mørket, kan udvikle “farveskift” og en gullig tåge. Heldigvis kan du ved at scanne og digitalt gendanne gamle udskrifter bringe meget af den originale farve tilbage. Opbevar gamle udskrifter i arkivpapir eller plasthylster inde i fotoopbevaringsbokse. Opbevar disse på et køligt, tørt sted. Jo køligere din holde dine fotos, jo længere de vil vare, men ikke køle dem eller sætte dem i kælderen—fugtighed forårsager sine egne problemer. En hylde i et indvendigt skab i boligområdet i dit hjem er bedst, og kontroller samlingen regelmæssigt for skadedyr.

katalogisering af dine mindesmærker

vil din familie efter din død vide vigtigheden af det ulige sortiment af Kina, du arvede fra din bedstemor? Eller vil de (gisp!) Sælg dine dyrebare familie skatte på en garage salg? At fortælle familiemedlemmer genstandenes betydning kan ikke skade, men de kan måske ikke huske den historie, du har fortalt om hvert element. I stedet skal du lave en oversigt over dine familieartefakter. For hver souvenir skal du medtage detaljer som:

• hvordan det kom i din besiddelse
• hvem ejede det oprindeligt
• da det blev lavet
• hvilke familiehistorier er forbundet med arvestykket

Hold dette med dine vigtige papirer.

du vil måske også katalogisere arvestykker, der ikke er i din besiddelse, så du og fremtidige generationer kender familiens skatte’ opholdssted. Du kan starte med den praktiske arvestykke opgørelse og historie formular (en gratis overførsel), eller oprette din egen beholdning fra bunden. For hvert element skal du medtage slægtningets navn, kontaktoplysninger, en beskrivelse af objektet, varens historie (hvem der oprindeligt ejede det, hvordan det blev videregivet i familien, hvordan den oprindelige ejer fik det) og historier forbundet med det. Derefter skal du fotografere objekterne fra forskellige vinkler og tilføje billederne til din beholdning.

her er en prøve fra en families arvestykke opgørelse:

Mørkeblå Stafforshire te og kaffe sæt, omkring 1840. Sættet består af en kaffekande, tekande, flødekande, sukkerskål og fire kopper og tallerkener. Alle undtagen sukkerskålen og creamer, købt på et senere tidspunkt, tilhørte familien af Emma (Ludvig) Rhoads og blev brugt på deres gård i det gule hus, Pa. Nuværende ejer:.

du kan endda opgørelse manglende familie arvestykker. Gør beskrivelserne så komplette som muligt:

ufærdig og usigneret håndarbejde sampler, sandsynligvis syet af Ellen M. Lorah, datter af Mary (Rhoads) Lorah, Broomfieldville, Berks Company, Pa., der deltog i Linden Hail School for Girls i Litits, Po., i 1860, da hun var 16. Floral dekoreret, om 6 venstre 18 inches. Nuværende ejer. ukendt.

lav mindst to kopier af din Familiehistoriske opgørelse og eventuelle billeder af arvestykker. Opbevar en kopi med dine genealogiske filer, og gem en anden kopi med dine vigtige papirer, så det forbliver i familien. Hvis du har en familie historie hjemmeside eller udgive en familie nyhedsbrev, kan du skrive en liste over familie arvestykker, især hvis det omfatter uidentificerede eller tabte genstande.

Sharon DeBartolo Carmack, fra maj 2004-udgaven af bevarelse af familiehistorie.

lav hjem til arvestykker

“artefakter” beskriver ikke kun genstande udgravet på en arkæologisk grave. Kuratorer og samlere bruger udtrykket for de mange menneskeskabte genstande, der får historisk eller kunstnerisk betydning. For familiens historiker, artefakter kan antage følelsesmæssig og sentimental værdi, såvel. Din oldefars lommeur og din tantes Depression-æra dyne er eksempler på den slags artefakter, du måske finder i dit familiearkiv.

bevarelse af arvelige artefakter er ikke nødvendigvis kompliceret, især hvis objektet vises eller bruges i dit hjem. Nogle elementer har brug for lidt ekstra TLC, men de fleste vil sandsynligvis være fint med den samme omhu og opmærksomhed, du giver alt andet i dit hjem. Hvis du opbevarer artefakterne, skal du tage standardforholdsreglerne mod ekstreme temperaturer, fugtighed og skadedyr.

uanset hvilken type artefakt du håndterer, skal du altid vaske dine hænder, før du rører ved den, og fjerne ringe og armbånd for at undgå at hakke eller hænge varen fast. Sådan gemmer du forskellige artefakter:

• kunst: museer anbefaler roterende udstillinger af værdifulde stykker – seks måneder udstillet, seks måneder hviler i opbevaring-for at forhindre overeksponering for lys, støv og andre miljøelementer.
• Kina og samleobjekter: indpak ikke Kina i avis eller surt avispapir til langtidsopbevaring; dette kan forårsage misfarvning. Brug syrefrit, ligninfrit væv i stedet. Opbevar breakables i robuste, knusebestandige arkivkasser.
• møbler: Spray møbler polish er praktisk, men det er et dårligt valg i pleje af træ. Brug en ren, let fugtig klud i stedet, og prøv at holde stykker ude af direkte sollys.
• musikinstrumenter: brug en blød klud til at fjerne støv. Regelmæssigt at spille et instrument er den bedste måde at overvåge dets funktion og reparationsbehov på. Uden ordentlig vedligeholdelse kan det violin eller messinghorn let miste sin funktion til at lave musik og blive simpelthen en anden interessant artefakt.
• dyner og samplere: Rul store stofgenstande, såsom dyner, rundt om et arkivrør for at undgå folder. Pude og beskyt overfladen med arkivvæv. Brug et stykke rent vasket muslin længere end rullen til at danne et beskyttende ydre lag: Rul muslinen rundt om genstanden halvanden gang, og træk derefter enderne ind i enderne af røret. Bind forsigtigt bomuldsbånd eller musselinstrimler rundt om rullen for at sikre.
• tøj: hvis det er i god stand, vask tøj såsom brudekjoler, uniformer og dåbskjoler efter brug og hæng til opbevaring (konsulter en professionel rengøringsmiddel til antikke eller indviklede genstande). For at understøtte tøjet skal du pakke træbøjler i polyestertæppe, der er dækket med en muslin-ærme. Fyld arkivvæv i ærmer og ben for yderligere støtte, og læg hele tøjet i en muslin-tøjpose i samme størrelse som tøjet. Brug ikke plastik-eller vinylbeklædningsposer.
• militære insignier og spejdermemorabilia: opbevares beskyttet med ubleget muslin eller syrefrit væv inde i arkivkasser. Til visning må du ikke bruge en uldunderlag—uld indeholder svovl, der til sidst vil skade medaljer. Bomuld er en bedre mulighed. Hold skærmen væk fra direkte sollys.

ligesom du kan scanne fotos og dokumenter, kan du bruge dit digitale kamera til at fotografere familie arvestykker. Billederne ville være en fantastisk tilføjelse til en opgørelse over arvestykker i din besiddelse (hent en opgørelse formular her).

familiearkiver er en stor ressource for familiehistorikere og en vidunderlig arv at videregive til fremtidige generationer. Den tid, du bruger på at organisere og bevare dit arkiv, hjælper dig—og din familie—med at drage fuld fordel af alle de genealogiske oplysninger og minder, som de gamle breve, fotos og mindesmærker indeholder.

værdidomme for arvestykker

hvilken slags værdi har dine varer? Værdi forstås almindeligvis som noget fortjeneste, værdi eller betydning med hensyn til penge, historie, kultur, kunst eller stemning. Anden halvdel af definitionen er ofte ikke angivet, men det er vigtigt i enhver vurdering af værdi.

monetær værdi

monetær værdi henviser til den pris, en vare ville bringe på det åbne marked, eller dens dagsværdi. Knaphed og tilstand spiller en stor rolle, ligesom den aktuelle popularitet af varen som en samlerobjekt. En taksator kan vurdere en vares monetære værdi, så du kan få den forsikret.

monetær værdi er ofte forskellig fra indre værdi. Din familie kan placere en iboende værdi på $500 på din bedstemors krystal candy skål—det vil sige, du ville ikke overveje at sælge det til noget mindre. Men en taksator kan sætte den monetære værdi på $80, fordi den er gammel, men ikke sjælden, og det er, hvad lignende retter sælger til på eBay. Dette kan også være forsikringsværdien af slikskålen og dit skattefradrag, hvis du vælger at donere det.

historisk og kulturel værdi

historisk og kulturel værdi bestemmes af begivenheder, mennesker og steder, der er knyttet til en vare. Det kan eller ikke bære en tilsvarende pengeværdi. Din bedstemors dagbog, for eksempel, kan have ringe pengeværdi sammenlignet med dens historiske værdi som et vindue ind i livet for en sygeplejerske fra Første Verdenskrig.

alligevel søger museer og køber varer til deres samlinger, hvilket hjælper med at etablere kontantværdien for historiske artefakter. Det nuværende sorte marked for historiske og kulturelle genstande har skabt en hel industri baseret på salg af stjålne og smedede historiske artefakter.

kunstnerisk værdi

kunstnerisk værdi kan være høj, hvis et stykke viser dygtighed i maleri, skulptur eller andre medier, men ikke al “god” kunst får en høj pengeværdi. Generelt skal kunstneren, skolen eller emnet allerede være berømt. Nogle gange er dejlige malerier netop det-behagelige malerier uden enestående monetær eller historisk værdi.

Sentimental værdi

Sentimental værdi er mest kendt for familiehistorikeren. Mange af os værner om “værdiløse” små pyntegjenstander for de minder, de inspirerer. Det er ikke ualmindeligt, at familier prutter over, hvem der får cookie jar efter bedstemors død. Det er ikke sagen, det er minderne, der følger med det.

Tip: har du problemer med at give slip på papirer fra bedstemors hus? Adskil elementer i en kasse og se, om andre familiemedlemmer ønsker noget. Hvis ingen andre finder værdi i papirerne, kan du føle dig lettere ved at kaste dem.

Denise Levenick blogger om at organisere og bevare familiearkiver hos Familiekuratoren.

en version af denne artikel dukkede op i juli/August 2012-udgaven af magasinet Family Tree .