hvor meget koster en musikfestival at sætte på? 18 udgifter til at planlægge for
hvor meget koster festivaler at køre? Vi vil forsøge at besvare dette spørgsmål i denne artikel, hvis du spiller med tanken om at køre en musikfestival.
læs videre for at lære…
- de gennemsnitlige omkostninger ved iscenesættelse af en musikfestival
- Sådan bestemmes omkostningerne til dine egne
- forskellige måder, du kan dække udgifterne på
Billetto er en billetplatform, der hjælper dig med at administrere, promovere og være vært for begivenheder. Opret en begivenhedsside, og begynd at sælge billetter på 5 minutter.
Opret din begivenhed >>
hvad er de gennemsnitlige omkostninger ved at arrangere en musikfestival?
det er lige så svært at beregne som længden af et stykke streng. Musikfestivaler spænder fra små lokale festivaler til store behemoter som Glastonbury.
der er også dyrebare få musikfestivalbudgetter tilgængelige online-faktisk ingen—men heldigvis har nogle arrangører venligt leveret information.
i 2014 så Glastonbury, at 37,3 millioner i indtægter blev reduceret til kun 86.000 i overskud. Naturligvis, organisere en musikfestival er ikke en get-rig-hurtig ordning.
Sådan bestemmes omkostningerne ved at køre din egen musikfestival
nu hvor vi har et ballpark-tal for, hvad den gennemsnitlige musikfestival koster, er du sandsynligvis interesseret i en budgetopdeling for musikfestivalen. Lad os se, hvordan udgifter til musikfestival ser ud i detaljer.
kunstnere
omkostningerne ved booking af dine festivalhandlinger varierer mest. Dette bookingbureau viser deres reservationsgebyrer som mellem 300–2000 pr. Men berømte handlinger kan koste dig et meget større beløb.
Site hire
medmindre du er i stand til at indgå en god aftale med en lokal gård, skal du ansætte et festivalsted. Disse kan koste dig omkring kr100 per person per dag, eller omkring kr5000 per dag fast pris.
iscenesættelse
hvor meget koster en scene for en festival? Små kan lejes til 700, mellemstore vil sætte dig tilbage omkring 1.500–3.000, mens de største kan koste så meget som 20.000. Her er et par trin leverandører til at overveje:
- Soundstage One
- Staging Services
- OutdoorStages
Utilities
forvent at bruge 60.000–100.000 på elektricitet alene til en festival på 10.000 mennesker. Selvom du ikke behøver at give gratis vand, skal du stadig betale for toilet og brusebad på toppen.
bortskaffelse af affald
den samme festival med 10.000 deltagere vil også producere en masse affald, som du skal rydde op. Afsæt yderligere 30.000 kr. til side for at rydde op i miljøet efter festlighederne.
udskrivning og skiltning
skiltning, bannere og andet trykt materiale er overraskende billigt sammenlignet med alle de andre udgifter. Lad os kalde det 1.000 til vores musikfestival med 10.000 deltagere.
Marketing
de fleste B2C-virksomheder bruger omkring 16% af deres årlige bruttoomsætning på markedsføring. Da Glastonbury har en omsætning på omkring 37 millioner, ville de have brugt omkring 5,5 millioner på markedsføring.
teknologi
du skal bruge en billet app til at hjælpe dig med at administrere billetsalg og indsamle deltagernes indsigt. Men du vil også gerne investere i admin-værktøjer til dit team, så afsæt en anden kr1.000 til det.
leje af udstyr
du kan få en festival pa pakke til leje for omkring liter 850, men det dækker kun en etape. Multiplicer dette beløb med antallet af faser, du planlægger at oprette til din musikfestival.
forsikring
man skulle tro, at forsikringspræmier ville sky-raket med så mange mennesker deltager i en musikfestival. Men du kan faktisk få forsikring for så lidt som kr.62 til en festival på op til 20.000 deltagere.
tilladelser og licenser
du skal ansøge om en licens fra PRS og PPL, hvis du ønsker at sætte på en festival i Storbritannien. Regeringen vil også have et stykke af kagen, men omkostningerne afhænger af din musikfestival.
infrastruktur
infrastruktur er taget hånd om med indendørs festivaler. Udendørs festivaler kan kræve, at du bygger veje og parkeringspladser, som kan sætte dig tilbage til 250.000 kr.til din 10.000 mennesker festival.
sikkerhed
ikke overraskende udgør 10.000 berusede festivalgæster en alvorlig sikkerhedsrisiko. Festivalen brugte 1 million kroner på politi og private sikkerhedsfirmaer, så det hurtigt kan blive dyrt.
Fotografering & Videografi
der vil være masser af Kodak-øjeblikke på din festival, så du skal sørge for at fange dem. Hver videograf vil koste dig omkring kr. 750 per dag, så multiplicere det med Dage og personale.
bemanding
folk kan ikke bare løbe uden opsyn, så du skal bruge personale til at holde dem i skak. Mens der er virksomheder, der specialiserer sig i festival personale leje, du kan også rekruttere frivillige.
Pyha, det skulle dække det….
… men vent, der er mere.
moms
før du begynder at beregne prisen på dine musikfestivalbilletter, skal du huske, at regeringen ønsker sin 20% moms. Det skal tilføjes oven på billetprisen.
PRS
PRS (tidligere “Performing Right Society”) vil have nogle penge (ud over de licenser, de solgte dig), så afsæt yderligere 3% af din billetsalgsindtægt for også at betale dem.
vejret
husk sommeren 2012? Ikke færre end 57 musikfestivaler blev aflyst på grund af det dårlige vejr. Det er efter at de havde betalt alle de omkostninger, vi lige har beskrevet. Tal om et antiklimaks.
7 musikfestivalens indtægtsstrømme, du skal bruge
nu hvor vi er gået over de deprimerende enorme summer, du bliver nødt til at dække for kærligheden til musik, er det tid til at se på nogle måder, du kan inddrive disse investeringer på.
billetter
billetsalg er den åbenlyse indtægtsstrøm, men det er ikke så lukrativt, som du måske forestiller dig. Vi dækker kun 60% af deres udgifter gennem billetter på trods af deres høje prispoint.
Glampers
mudder, sved og tårer er ikke for alle. Flere og flere mennesker er glade for at betale for “glamping”-faciliteter, som inkluderer telte med aircondition, komfortable senge og private toiletter.
sponsorater
du kan opkræve festivalsponsorer alt fra et par hundrede pund til 20.000 for en headliner sponsorpakke. Du har stadig brug for en hel overskrift sponsorer for at få det til at fungere.
Merchandise
musikhandlingerne vil uden tvivl sælge deres mærkevarer efter deres optræden. Du bør følge trop. Opret din egen musikfestival merchandise og sælge så meget som du kan.
Traders
du kan også lade eksterne virksomheder sælge deres udstyr på din festival. Deltagerne vil sætte pris på at have souvenirs til at købe, og du kan opkræve de handlende liter 300-400 pr handel stall.
Catering
mad er en nødvendighed, så du kan tjene en anstændig indtægt, hvis du sælger din egen på festivalen. Men du kan også trække i et eksternt cateringfirma og opkræve dem leje for at sælge deres mad.
barer
sprut er den specielle ingrediens, der gør en musikfestival magisk. Sørg for at oprette et par barer, så du kan rumme de tørstige festivalgæster, når de løber tør for deres egne forsyninger.
værktøjer til at hjælpe dig med at beregne budgettet for en festival
alle disse udgifter og indtægtsstrømme kan være vanskelige at holde styr på. Vi har hentet et par værktøjer til at hjælpe dig med at beregne prisen på din musikfestival.
her er nogle festival budget skabeloner, du kan bruge til at hjælpe dig ud:
- guidebog: en liste over flere begivenhedsbudgetskabeloner
- Koncertkampagner: et festivalomkostningsark
- kreativ& kulturelle færdigheder: et eksempel på levende musikproduktion
Tip: Du kan også henvise til vores guide til, hvordan du administrerer begivenhedsbudgetter for yderligere vejledning.
Billetto er en billetplatform, der hjælper dig med at administrere, promovere og være vært for begivenheder. Opret en begivenhedsside, og begynd at sælge billetter på 5 minutter.
Opret din begivenhed >>
klar til sommervibber?
som du kan se, er det ikke en dans på roser at arrangere en musikfestival. Det er meget svært at bare bryde lige og næsten umuligt at tjene penge.