Zdvořilý & jemné připomenutí e-mailů šéfovým vzorkům
pokud je váš šéf zaneprázdněn a zapomněl na důležitou práci (nebo) schválení důležitého úkolu, pak musíte poslat jemnou připomínku o práci. Proto píšete e-mail nebo SMS svému šéfovi, měli byste být opatrnější.
Udržujte e-mail/SMS krátký & jednoduchý a uveďte datum splatnosti práce, nečekejte až do poslední chvíle, než pošlete připomenutí, buďte aktivní v připomenutí, aby váš šéf měl dostatek času.
ukázka připomenutí e-mailu šéfovi pro schůzku
Formát 1
Sub: setkání s prodejním týmem ohledně.
Vážený pane / paní,
tento e-mail je laskavou připomínkou vašeho setkání s prodejním týmem naplánovaným na _______(datum) v _ _ _ (čas).
budeme čekat na vaše cenné návrhy na schůzce.
Děkuji.
S pozdravem,
vaše jméno
Formát 2
Sub: připomenutí schůzky.
Vážený pane / paní,
dle vašeho náznaku zde připomínám vaše setkání s panem / paní___________, dne ____ _ _ _ _ (datum) v ___ _ _ _ _ _ (čas).
považujte tento e-mail za laskavou připomínku.
Děkuji.
S pozdravem,
vaše jméno.
připomenutí šéfovi ke schválení formátu dovolené
3
Sub: pokud jde o žádost o dovolenou.
Vážený pane / paní,
píšu tento e-mail jako připomínku mého předchozího e-mailu o mé čekající žádosti o dovolenou.
chtěl bych si vzít tři dny dovolené od _ _ _ _ _ _ do____, kvůli _________(důvod dovolené).
proto prosím dejte souhlas s čerpáním dovolené.
Děkuji.
S pozdravem,
vaše jméno.
formát 4
Sub: žádost o dovolenou.
Vážený pane / paní,
rád bych vám laskavě připomněl mou dovolenou od _ _ _ _ _ _ _ do _ _ _ _ _ _ (data), z důvodu _ _ _ _ _ _ _ (Důvod dovolené), dovolená byla schválena vámi.
vrátím se do práce ihned po dovolené.
Děkuji.
S pozdravem,
vaše jméno.
připomenutí pošty šéfovi pro propagaci
Formát 5
Sub: podpora práce týkající se.
Vážený pane / paní,
s náležitou úctou píšu tento e-mail, abych vám připomněl můj předchozí e-mail o mém povýšení na místo __________ role. (Povinné označení)
tvrdě pracuji a chci se chopit nových výzev, abych se dokázal.
budu Vám vděčný, pokud zvážíte mou žádost o povýšení.
Děkuji.
S pozdravem,
vaše jméno.
formát 6
Sub: o mém povýšení do zaměstnání.
Vážený pane / paní,
tento e-mail je laskavou připomínkou mého povýšení do zaměstnání, na které jsem čekal poslední rok.
pracoval jsem ve dne v noci naplno a věřím, že mám všechny potřebné dovednosti, abych se dostal k povýšení _________( požadovaná pozice).
doufám, že zvážíte mou žádost o povýšení do zaměstnání a laskavě mi dejte vědět, pokud potřebuji něco dokázat.
Děkuji.
S pozdravem,
vaše jméno.
připomenutí e-mail šéfovi pro zvýšení platu
formát 7
Sub: pokud jde o zvýšení platu.
Vážený pane / paní,
rád bych vám připomněl můj přírůstek platu, který se čeká tolik dní.
věřím, že mám nárok na zvýšení a doufám, že laskavě zvážíte mou žádost o zvýšení platu.
budu vám v této věci vděčný.
čeká na vaši odpověď.
Děkuji.
S pozdravem,
vaše jméno.
formát 8
Sub: přírůstek platu týkající se.
Vážený pane / paní,
Jmenuji se _ _ _ _ _ _ _ (vaše jméno), ID zaměstnance__________, pracuje jako _____________ (vaše označení), v _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ oddělení.
tento e-mail připomíná můj předchozí e-mail týkající se mé žádosti o zvýšení platu. Během mého nástupu, bylo mi slíbeno, že po dokončení jednoho roku služby dostanu navýšení platu.
zde bych vám rád laskavě připomněl můj nárůst platu, doufám, že zvážíte mou žádost.
čeká na vaši odpověď.
Děkuji.
S pozdravem,
vaše jméno.
připomenutí e-mailu šéfovi pro rozhovor
Formát 10
Vážený pane / paní,
tento e-mail je laskavou připomínkou rozhovoru naplánovaného dnes na ____(čas) na místo _______(pracovní pozice).
potvrďte prosím.
Děkuji.
S pozdravem,
vaše jméno.
Nejčastější dotazy
mohu zmínit „jemný“ v upomínkovém e-mailu?
nemusíte zmiňovat „jemný“, jen udržujte svůj e-mail zdvořilý a uctivý.
jak zdvořile připomínáte svému šéfovi?
můžete začít s „tento e-mail je laskavá připomínka“ a zbytek věci můžete zmínit v e-mailu. Jedná se o jednoduchý a nejjednodušší způsob, jak zdvořile připomenout svému šéfovi jakýkoli problém.
bude se můj šéf cítit zraněn, když pošlu e-mail s připomenutím?
Ne, pokud však svému šéfovi nepřipomínáte určité problémy ve správný čas, může to způsobit větší problémy. Takže je vždy lepší posílat e-maily s připomenutím, kdykoli jsou vyžadovány.
kolikrát mohu poslat e-mail s připomenutím?